LinkedInの連絡先をインポートする方法：4つのベストな方法

多くの企業は、何百もの価値あるLinkedInのコネクションを抱えています。しかし、そのほとんどが顧客になることはありません。見込み客の質が悪いからではありません。プロセスに問題があるからです。

接続リクエストが承認される。会話が始まる。数通のメッセージがやり取りされる。そして、その連絡先は、他の会話で溢れかえった受信箱の中に埋もれていく。リマインダーもない。セグメンテーションもない。パイプラインもない。

LinkedInは人脈作りには最適です。しかし、大規模な人脈管理にはあまり適していません。

そのため、営業チーム、採用担当者、起業家、代理店、コンサルタントは、LinkedInの連絡先インポートワークフローをますます活用するようになっています。LinkedInの連絡先をCRMに取り込むことで、関係性の整理、連絡先レコードの充実、フォローアップの自動化、商談の追跡が可能になり、再現性のある見込み客開拓プロセスを構築できます。

いくつかの方法があります。LinkedInの標準的なエクスポート機能を利用する手法もあれば、Chrome拡張機能やデータ補完ツール、あるいはLinkedInのプロフィールから直接見込み客情報を取得するCRM連携機能を利用する手法もあります。

最適なアプローチは、連絡先の数、求められるデータの質、および必要な自動化のレベルによって異なります。

なぜLinkedInの連絡先をインポートするのですか？

LinkedInの連絡先インポートとは、LinkedInのコネクションや見込み客のデータを、CRM、スプレッドシート、営業プラットフォーム、または社内データベースに取り込むプロセスを指します。その目的は単純明快です。それは、ビジネス上の人脈を体系化されたビジネス資産に変えることです。🔥

LinkedInは、プロフェッショナル同士のつながりを促進します。一方、CRMは、チームがそれらのつながりを長期的に管理するのを支援します。インポートプロセスがなければ、貴重な連絡先は、つながりリストやメッセージ、ブラウザのタブの中に閉じ込められたままになってしまいます。ネットワークが拡大するにつれ、会話や商談の機会、フォローアップを把握することはますます困難になります。連絡先をインポートすることで、あらゆる人間関係を追跡、整理、充実させ、活用できる一元化された情報源が構築されます。

主なメリットとしては、次のようなものがあります：

✔️ チーム、地域、業界、およびパイプラインを横断した、より効率的な見込み客管理

✔️ 手動でのデータ入力が減り、見込み客開拓のワークフローが効率化

✔️ フォローアップの一貫性が向上し、見逃し機会が減少しました

✔️ メールアドレス、企業情報、購買シグナルを活用したコンタクト情報の充実

✔️ 会話、会議、および案件の進捗状況の可視性が向上

✔️ パイプラインの生成および収益の帰属に関する、より正確なレポート

✔️ 従業員の異動や退職に伴う関係性の断絶を防ぐ

規模が大きくなるほど、その価値はより明確になります。LinkedInのコネクションが500人程度であれば、手作業で管理できることもよくあります。しかし、5,000人規模のネットワークとなると、それは不可能です。そのため、現代の営業チームはLinkedInを単なる連絡先データベースではなく、リードの獲得源として扱っています。連絡先データベースはCRM内に置くべきものだからです。

💡 専門家のアドバイス：LinkedInのコネクションをすべてインポートするのは避けましょう。見込み客、顧客、パートナー、候補者、そして戦略的な関係性に焦点を当ててください。規模は小さくても適切にセグメント化されたデータベースは、非アクティブな連絡先で埋め尽くされた大規模なデータベースよりも、常に優れた成果をもたらします。

LinkedInの連絡先をインポートする：2026年に実証済みの4つの方法

あらゆる状況に通用する単一のインポート方法は存在しません。LinkedInのコネクションを一度だけエクスポートすればよいチームもあれば、重複レコードの生成や重要な文脈情報の喪失を招くことなく、毎週何百人もの見込み客を確実に取り込める、繰り返し実行可能なワークフローを必要とするチームもあります。

適切なアプローチは、次の3つの要因によって決まります：

• インポートされる連絡先の数
• 連絡先ごとに必要なデータ量
• インポート後に必要な自動化のレベル

以下の4つの方法は、単純なエクスポートから完全に統合されたCRMワークフローまで、2026年にLinkedInの連絡先をインポートする最も効果的な手法を網羅しています。

方法 1：LinkedInの標準機能を使ってLinkedInのコネクションをエクスポートする

LinkedInの連絡先をインポートする最も直接的な方法は、LinkedInのアプリ内から行うことです。

LinkedInでは、ユーザーはプラットフォームのプライバシー設定を通じて、自身のコネクションデータのコピーをリクエストすることができます。リクエストを送信すると、LinkedInは、一次コネクションに関連する利用可能な情報をまとめたダウンロード可能なファイルを生成します。

この方法は、ネットワークのバックアップを作成したい、データをCRMに移行したい、あるいは既存の連絡先リストを整理・整頓したいと考えているビジネスユーザーにとって、特に効果的です。

手順は簡単です：

1. LinkedInの「設定とプライバシー」を開く
2. 「データプライバシー」へ移動
3. LinkedInデータのコピーを請求する
4. 接続を選択
5. 生成されたCSVファイルをダウンロードする
6. ファイルをCRMまたはスプレッドシートにインポートする

最大のメリットは、そのシンプルさです。追加のソフトウェアは不要で、エクスポートはLinkedInから直接行われます。

ただし、その制限事項について理解しておくことが重要です。エクスポートされたファイルには通常、名前、プロフィールURL、つながった日付、および公開されている情報などの基本情報のみが含まれます。メールアドレスは、連絡先が明示的に共有を許可した場合にのみ含まれます。

その結果、見込み客開拓の目的では、多くのエクスポートされたレコードが不完全なままとなっています。

最適：

• 単発のCRM移行
• 個人用ネットワークのバックアップ
• データベースの初期作成
• 小規模な見込み客データベース

制限事項：

❌ 連絡先情報が限られている

❌ エンリッチメント機能なし

❌ リアルタイム同期なし

❌ 手動でのエクスポート手順

❌ 連絡先が転職したり、勤務先が変わったりしても、自動更新は行われません

💡 専門家のアドバイス：LinkedInからエクスポートしたデータをCRMに取り込む前に、まずデータを整理しましょう。非アクティブなコネクション、過去の見込み客、関連性の低い連絡先を削除することで、セグメンテーションの精度が向上し、導入当初からデータベースの混乱を防ぐことができます。

方法 2：LinkedInの連絡先をCRMに直接インポートする

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CSVファイルのエクスポートは、たまにデータをインポートする場合には有効です。しかし、日々の見込み客開拓には、より迅速なプロセスが必要です。現代の営業チームは、プロフィールの評価、商談機会の特定、そして顧客との対話の開始にほとんどの時間を費やしています。情報を手動でCRMにコピーする作業は、すぐに業務のボトルネックとなってしまいます。

Chromeの拡張機能を使えば、その問題は解決できます。

folkXのChrome拡張機能を使用すれば、プラットフォームをSales Navigator 、LinkedInやLinkedInSales Navigator から直接連絡先を取得できます。ファイルをダウンロードして後でインポートする代わりに、見込み客を特定したその場でCRMに追加できます。

ワークフローは簡単です：

1. LinkedInのプロフィールを開く
2. 見込み客を確認する
3. ワンクリックfolk 連絡先を「folk 」に追加
4. レコードに追加データを付加する
5. 連絡先をリストまたはパイプラインに割り当てる
6. フォローアッププロセスを開始する

最大の利点は、コンテキストの活用です。従来のデータインポートは、あるシステムから別のシステムへデータを移行することに重点を置いていました。一方、ダイレクト・プロファイル・キャプチャーは、見込み客開拓の過程で関係性を構築することに重点を置いています。すべての連絡先が、関連情報を記録に付加された状態でCRMに取り込まれるため、見込み客の選定、セグメンテーション、およびフォローアップが大幅に容易になります。インポートされた連絡先は、見込み客リスト、営業パイプライン、パートナーシップのワークフロー、採用プロジェクト、あるいはアカウントベースドマーケティング（ABM）キャンペーンなどに整理することができます。

最適：

• LinkedInでの日々の見込み客開拓
• 営業チーム
• 採用担当者
• 代理店
• コンサルタント
• 創業者主導の営業

メリット：

✔️ ワンクリックでプロフィールを取得

✔️ 手動でのデータ入力が不要

✔️ 見込み客の選定を迅速化

✔️ CRMとの直接連携

✔️ 連絡先情報の充実機能

✔️ データベース管理の効率化

💡 専門家のアドバイス：各獲得チャネルごとに専用のリストを作成しましょう。LinkedInからの見込み客を、紹介、インバウンドリード、イベントでの連絡先などから分けて管理することで、データベースが拡大するにつれてレポートの精度が大幅に向上します。

方法 3：LinkedInSales Navigator 結果から見込み客をインポートする

LinkedInのコネクションは、連絡先源の一つに過ぎません。多くの営業チームは、既存のネットワークよりもLinkedInSales Navigatorから、はるかに多くの商談機会を生み出しています。このアプローチでは、LinkedInですでにコネクションになっている人をインポートするのではなく、高度な検索フィルターを通じて特定された、ターゲットを絞った見込み客のインポートに重点を置きます。このプロセスはSales Navigatorから開始されます。

見込み客は以下の条件で絞り込むことができます：

• 産業
• 企業規模
• 地理
• 役職名
• 役職レベル
• 従業員数の増加
• 最近の転職
• 買いシグナル

適切な見込み客リストが作成されれば、連絡先情報を収集してCRMに連携させ、見込み客の選定やアプローチを行うことができます。この方法では、すべての連絡先が事前に定義されたターゲティング基準に基づいて選定されているため、より強力な見込み客データベースを構築できます。チームは、無作為に集めた何百もの連絡先をインポートするのではなく、理想的な顧客プロファイルに完全に合致する見込み客のみで構成されたリストを作成します。その結果、コンバージョン率の向上、パーソナライゼーションの強化、そしてより効率的な見込み客開拓キャンペーンが実現します。

最適：

• アウトバウンド営業
• アカウントベースド・マーケティング
• SDRチーム
• リードジェネレーション専門の代理店
• 創業者主導の営業

メリット：

✔️ より質の高い見込み客

✔️ ターゲティング精度の向上

✔️ リスト構築のスピードアップ

✔️ より的確なアウトリーチ

✔️ パイプラインの成約率向上

💡 専門家のアドバイス：バイヤーペルソナごとに、Sales Navigator 個別に設定しましょう。意思決定者、影響力のある人物、エンドユーザーには、それぞれ全く異なるメッセージやアプローチ戦略が必要となる場合が多いからです。

方法 4：LinkedInからCRMへの自動ワークフローを構築する

手動でのインポートは、やがてボトルネックとなります。毎日数十件ものLinkedIn上の新規リードを生み出しているチームであっても、すべての連絡先について手動での確認、情報の補完、分類、割り当てが必要になると、生産性が急速に低下してしまいます。

自動化によって、その問題は解決されます。連絡先を手動で移動させる代わりに、自動化されたワークフローにより、LinkedInでの見込み客開拓活動と、CRM上のアクション、データエンリッチメントサービス、メールプラットフォーム、社内通知が連携されます。

一般的なワークフローは以下の通りです：

1. LinkedIn上で見込み客が特定された
2. 連絡先情報が取得されます
3. エンリッチメントツールは、企業および連絡先データを追加します
4. CRMがレコードを作成または更新します
5. その見込み客は適切な担当者に割り当てられています
6. フォローアップタスクは自動的に生成されます
7. 選定基準を満たした時点で、アウトリーチの一連のプロセスが開始されます

メリットはスピードだけではありません。自動化により一貫性が向上します。すべての見込み客に対して同じ対応が行われ、同じ選定プロセスを経て、同じレポート体系に組み込まれます。この一貫性は、見込み客の数が増えるにつれて、ますます重要な価値を持つようになります。また、自動化により、重複データや情報の欠落、フォローアップの漏れといった、パイプラインの漏れを引き起こす最も一般的な原因が削減されます。

最適：

• 急成長中の営業チーム
• 海外進出企業
• 大規模な見込み客データベース
• マルチユーザーCRM環境
• 拡張性のあるリード獲得プログラム

メリット：

✔️ 手作業を最小限に抑える

✔️ 一貫したデータ品質

✔️ リード処理の高速化

✔️ レポートの精度向上

✔️ チーム間の連携が強化されました

✔️ スケーリングが容易

💡 専門家のアドバイス：判断そのものではなく、見込み客の選定プロセスを自動化しましょう。ワークフローを活用して、連絡先情報の充実、担当者の割り当て、タスクの作成を自動化しつつ、戦略的に重要なアカウントや高価値な商談については、人間による確認を継続するようにしてください。

結論

LinkedInの連絡先インポートを成功させるには、単にデータをあるプラットフォームから別のプラットフォームへ移行するだけでは不十分です。重要なのは、ビジネス上のつながりを測定可能なビジネスチャンスへと転換するシステムを構築することです。適切な方法は、その目的によって異なります。一度限りのバックアップを希望するビジネスパーソンは、LinkedInの標準的なエクスポート機能を利用すれば十分です。定期的な見込み客開拓キャンペーンを実施しているチームは、プロフィールを直接取得するワークフローを活用することで、多くのメリットを得られます。アウトバウンドによる成長を目指す組織では、通常、Sales Navigator、CRMデータの充実化、および自動化を組み合わせて、拡張性のある顧客獲得プロセスを構築します。

共通点は変わりません。連絡先が価値を生み出すのは、それが整理され、情報が充実し、長期的にフォローアップされた場合に限られます。LinkedInは対話が生まれる場です。そしてCRMは、その対話が面談や商談、パートナーシップ、そして収益へとつながる場なのです。

LinkedInで毎日見込み客の発掘を行っているチームにとって、folk のようなツールを活用すればfolk LinkedInから直接連絡先を取得し、体系的なパイプライン内で整理し、レコードを自動的に充実させ、スプレッドシートや手動でのデータ入力に頼ることなく、繰り返し可能なワークフローを構築することが可能になります。