I 10 migliori software per la stampa unione (recensione 2026)

Inviare email di massa è facile. Farle sembrare personali? Questa è la sfida.

Perché il software di stampa unione è importante

Il miglior software di stampa unione consente di automatizzare l'invio di e-mail personalizzate su larga scala, senza perdere il tocco umano. Unendo un modello a una fonte di dati, questi strumenti aiutano le aziende e i privati a inviare migliaia di e-mail personalizzate in pochi secondi, aumentando il coinvolgimento e l'efficienza.

Ma ecco il problema: molti funzionano solo con Gmail e alcuni non dispongono di funzionalità CRM, costringendoti a destreggiarti tra più strumenti.

Scopri i 10 migliori software di stampa unione per il 2025, confrontandone le caratteristiche principali, i pro e i contro. Che tu sia un professionista delle vendite, un imprenditore o parte di un team di vendita di medie dimensioni composto da 20-50 persone che desidera ottimizzare la propria attività di outreach, qui troverai la soluzione perfetta.

I 10 migliori software di stampa unione nel 2025

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1. folk

folk combina funzionalità CRM avanzate con efficienti funzioni di stampa unione, fornendo ai team di vendita composti da 20-50 persone una soluzione all-in-one. È ideale per le organizzazioni di vendita di medie dimensioni che desiderano migliorare le loro campagne e-mail con approfondimenti dettagliati sui clienti e una gestione semplificata della pipeline.

Caratteristiche principali

• Stampa unione: compatibile sia con Gmail che con Outlook. Accedi a una libreria di modelli di email, monitora le statistiche delle tue email e crea sequenze, tutto da folk.
• Supporto multifunzionale: utilizza folk coltivare relazioni in ambito commerciale, marketing, raccolta fondi, investimenti, reclutamento e altro ancora.
• Estensione Chrome folk : importa elenchi di ricerca o profili individuali da LinkedIn o da qualsiasi altro sito web senza dover uscire dalla pagina.

Pro

• Interfaccia intuitiva: grazie alla sua interfaccia simile a Notion, folk intuitivo e facile da usare fin dal primo giorno, rendendolo perfetto per i team di vendita che necessitano di una rapida adozione da parte di 20-50 membri.
• Personalizzazione completa: le funzionalità di gestione della pipeline di contatti folk possono essere completamente personalizzate in modo da riprodurre il ciclo di vendita interno, la pipeline di raccolta fondi, la campagna di marketing, il processo di reclutamento e altro ancora. È inoltre possibile utilizzare campi personalizzati e tag.
• Supporto AI e stampa unione: "Magic Field", la funzione AI folk, ti aiuta a personalizzare le e-mail inviate a più destinatari. Usala per creare prompt, in modo che l'AI sappia esattamente quali informazioni utilizzare per aiutarti ad aggiungere quel tocco personale.
• Analisi: scopri esattamente chi ha aperto, cliccato e ignorato le tue e-mail, in modo da poter raggiungere le persone giuste.

Contro

• folk sono disponibili folk avanzate di reporting e analisi, tra cui dashboards relative alla pipeline e alle fasi delle trattative, previsioni dei ricavi con probabilità ponderate e analisi dettagliate delle prestazioni per proprietario, canale, regione, settore o qualsiasi campo personalizzato.

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Piani tariffari

folk un generoso piano gratuito illimitato con un massimo di 200 contatti. Oltre tale limite, l'abbonamento standard costa 18 $ al mese per utente, mentre premium costa 29 $ al mese per utente. È disponibile anche una soluzione personalizzata per le aziende che consente di accedere a un punto di contatto dedicato e a un canale Slack.

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2. NetHunt CRM

NetHunt è un CRM che vive nel tuo Gmail. Lo trasforma in un CRM fornendo automazione delle vendite e campagne di gocciolamento senza lasciare la tua casella di posta.

Caratteristiche principali

• Focus sulle vendite: NetHunt è un CRM di vendita per gli utenti di Google Workspace. Consente di automatizzare le attività di vendita, tra cui l'inserimento dei dati, le sequenze di e-mail e il collegamento delle e-mail.
• Compatibilità con Gmail: si integra perfettamente con Gmail, trasformando la tua casella di posta in una piattaforma CRM.
• Automazione: flussi di lavoro personalizzabili con funzioni di automazione.

Pro

• Email marketing: consente di inviare campagne email di vendita e marketing direttamente da Gmail. Segmenta il database e offre la possibilità di inviare tramite SMTP personalizzato.
• Gestione dei lead: individua i lead tramite moduli web inviati, li organizza in una sequenza automatizzata di nurturing. 

Contro

• Si basa su Google Workspace: per utilizzare NetHunt è necessario disporre di più abbonamenti, compreso l'accesso a Google Workspace, quindi può diventare rapidamente costoso per team di vendita composti da 20-50 persone.
• Esperienza utente poco intuitiva: 
• Incompatibile con Outlook: utenti Outlook, attenzione, questo prodotto non fa per voi. Ma folk .

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Piani tariffari

Oltreall'abbonamento a Google Workspace, che diventa indispensabile, NetHunt offre 5 piani tra cui scegliere. Il piano Basic parte da 24 $ al mese per utente / Il piano Basic Plus parte da 34 $ al mese per utente / Il piano Business parte da 48 $ al mese per utente / Il piano Business Plus parte da 68 $ al mese per utente / Il piano Advanced costa 96 $ al mese per utente. Tutti i piani sono su base annuale. È disponibile un'opzione di pagamento mensile a un prezzo più elevato.

3. MailMeteor

MailMeteor è un'altra soluzione di stampa unione per Gmail che consente di inviare e-mail in massa. 

Caratteristiche principali

• Integrazione completa con Gmail: funziona in linea con Google Workspace per consentirti di aggiungere contatti a Google Sheets inviare messaggi. 
• Stampa unione con allegati: consente di allegare file come PDF, Word o Excel alla stampa unione. Utile per l'invio di buste paga e fatture.

Pro

• Anteprima prima dell'invio: MailMeteor consente di visualizzare in anteprima le campagne e-mail prima dell'invio e rileva eventuali errori. 

Contro

• Esperienza utente poco intuitiva: la funzione di stampa unione funziona direttamente con Google Sheets. Invece di creare elenchi di contatti direttamente nel tuo CRM, dovrai dedicare il doppio del tempo agli elenchi di contatti su Google Sheets importarli in MailMeteor.
• Compatibilità limitata con la posta in arrivo: utenti Outlook, questo non fa per voi. L'attenzione qui è rivolta esclusivamente a Gmail.
• È necessario un CRM separato: si integra con CRM come Salesforce HubSpot. Tuttavia, non tutti possono permettersi i loro costosi piani tariffari.

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Piani tariffari

Gli abbonamenti annualipartono da 49,99 $ per utente all'anno per un massimo di 15.000 e-mail al mese / 240 $ per utente all'anno per un massimo di 45.000 e-mail al mese / 499,99 $ per utente al mese per un massimo di 60.000 e-mail al mese. Il tutto in aggiunta ai tuoi piani di abbonamento a Google Workspace.

4. Klenty

Klenty offre una suite di strumenti per l'automazione delle vendite, tra cui la stampa unione, per aiutare i team di vendita ad automatizzare i loro processi di outreach e follow-up. Lo strumento offre l'integrazione CRM e il test A/B. 

Caratteristiche principali

• Supporto multicanale: supporta le attività di outreach su LinkedIn e tramite e-mail. Oltre a chiamate, SMS e WhatsApp.
• Automazione delle vendite: automazione del flusso di lavoro delle vendite per aiutare a gestire elenchi e follow-up.

Pro

• Software di mail merge incentrato sulle vendite: strumento completo per i team di vendita, adatto sia alle attività inbound che outbound.
• Prospezione dati: collabora con Prospect IQ per fornire agli utenti una piattaforma di dati di prospezione B2B.
• Supporta i team di vendita in crescita: ottimo per ampliare le attività di outreach tramite e-mail.

Contro

• Requisiti di integrazione CRM: Klenty dà il meglio di sé quando viene utilizzato insieme a un CRM, potenziandone le funzionalità piuttosto che fungendo da soluzione autonoma per la stampa unione. Ciò richiede un investimento aggiuntivo in una piattaforma CRM compatibile, con un potenziale aumento dei costi complessivi per i team di vendita composti da 20-50 persone.
• Complessità dell'esperienza utente: il fatto che Klenty dipenda dall'integrazione con un CRM esterno per garantire la piena funzionalità può comportare un'esperienza utente meno fluida. Gli utenti potrebbero trovare fastidioso e dispendioso in termini di tempo dover passare continuamente da Klenty al sistema CRM.

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Piani tariffari

I piani annualipartono da 50 $ al mese per utente / Se avete bisogno di integrazioni CRM e plugin, il prezzo parte da 70 $ al mese per utente / Per il coaching sulle vendite, il prezzo è di 100 $ al mese per utente. È disponibile anche un'opzione enterprise.

5 Serie

Streak è un CRM che si integra direttamente nel tuo Gmail, fornendo una soluzione CRM e mail merge unica all'interno della tua interfaccia e-mail esistente, ideale per gestire progetti, vendite e assistenza clienti.

Caratteristiche principali

• Focus su Gmail: si integra direttamente nel tuo account Gmail trasformandolo in un potente CRM.
• Stampa unione con tracciamento: scopri quando i destinatari aprono la tua e-mail per pianificare quando è necessario dare seguito.

Pro

• Facile da usare: facile da usare per chi ha familiarità con Gmail.
• Personalizzabile: le pipeline possono essere personalizzate per la gestione di progetti, vendite e assistenza.

Contro

• Limitato agli utenti Gmail: non adatto agli utenti Outlook.

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Piani tariffari

Streakoffre un piano gratuito illimitato con un limite di 50 mail merge / Il piano Pro parte da 49 $ al mese per utente e offre 1500 mail merge / Il piano Pro + costa 69 $ al mese per utente e offre mail merge illimitate e accesso all'automazione e a report avanzati / Il piano Enterprise parte da 129 $ al mese per utente e offre la convalida dei dati e ruoli personalizzati.

6. Lemlist

Lemlist è uno strumento di comunicazione multicanale che consente agli utenti di includere immagini e video personalizzati nelle loro campagne e-mail. 

Caratteristiche principali

• Prospezione multicanale: supporta la comunicazione tramite e-mail, LinkedIn e telefonate.
• Database di lead: fornisce un database B2B con oltre 450 milioni di contatti. 

Pro

• Ricerca e verifica degli indirizzi e-mail: consente di risparmiare tempo nella ricerca degli indirizzi e-mail dei potenziali clienti, offrendo l'80% di indirizzi validi.
• Test A/B: supporta il test di oggetti, contenuti delle e-mail e orari di invio.

Contro

• Requisiti di integrazione CRM: difficoltà nel tenere traccia delle ultime interazioni e gestire gli elenchi dei contatti.
• Esperienza utente: lo strumento di progettazione delle e-mail ha un'interfaccia poco intuitiva e difficile da navigare.

Piani tariffari

I piani di Lemlistsono un po' complicati da gestire, poiché tengono conto del numero di e-mail inviate da ciascun utente. I piani annuali partono da 32 $ per utente, per 1 e-mail / 55 $ per utente, per 3 e-mail / 79 $ per utente, per 5 e-mail / 129 $ per utente, per 15 e-mail.

7. Vocus

Vocus è uno strumento completo per la comunicazione via e-mail. Si concentra sulla semplicità e su potenti strumenti di analisi, offrendo un generatore di e-mail facile da usare con modelli personalizzabili e follow-up automatici basati sulle azioni dei destinatari.

Caratteristiche principali

• Compatibilità con Gmail: si integra con Gmail e G Suite per monitorare i tassi di apertura e i clic.

Pro

• Facile da usare: generatore di email intuitivo con modelli personalizzabili.
• Automazione: follow-up automatizzati basati sulle azioni dei destinatari.
• Analisi: analisi dettagliate sulle prestazioni delle e-mail tramite integrazione CRM.

Contro

• Meno noto: ciò potrebbe influire sulle risorse di supporto.
• Requisiti di integrazione CRM: è possibile fornire report dettagliati tramite l'integrazione CRM, ma sarà necessario investire in un prodotto separato. 

Piani tariffari

Relativamenteconveniente e offre una prova gratuita di 30 giorni. Il piano base parte da 5 $ al mese / il piano Starter da 10 $ al mese / il piano Professional da 20 $ al mese. Se cerchi il supporto SMTP esterno, questo è incluso nel piano Growth che costa 80 $ al mese.

8. Picchio

Woodpecker è specializzata nella comunicazione B2B. Fornisce servizi di automazione delle email fredde e dei follow-up, ponendo particolare enfasi sulla personalizzazione e sul miglioramento della deliverability.

Caratteristiche principali

• Strumento di apprendimento: team di assistenza e tutorial disponibili per fornire supporto e informazioni sull'invio di email fredde.
• Verifica: verifica in tempo reale dell'elenco degli indirizzi e-mail per proteggere la reputazione del mittente.

Pro

• Protezione anti-blocco: impedisce agli utenti di essere bloccati tenendo sotto controllo i limiti di invio del provider di posta elettronica.
• Facile da usare: veloce nella configurazione delle campagne email e nell'onboarding.
• Funzionalità di supporto: team di assistenza e tutorial prontamente disponibili per aiutarti. 

Contro

• Requisiti di integrazione CRM: sarà necessario investire in un CRM separato per gestire più facilmente i contatti e la pipeline.

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Piani tariffari

Il piano annualeparte da 29 $ al mese ed è determinato dal numero di potenziali clienti contattati e memorizzati richiesti.

9. Ancora un'altra stampa unione

Yamm, noto anche come "Yet another mail merge" ( Ancora un'altra stampa unione), è un componente aggiuntivo per Gmail e Google Sheets.

Caratteristiche principali

• Compatibilità con Gmail: Yamm è progettato esclusivamente per gli utenti Gmail.
• Stampa unione: se il tuo CRM non dispone già di un sistema di stampa unione, puoi utilizzare Yamm e importare i contatti.

Pro

• Sondaggi rapidi: crea sondaggi a cui i destinatari possono rispondere dalla loro casella di posta. I risultati vengono monitorati tramite Google Sheets.
• Notifiche dei moduli Google: scopri in tempo reale quando il tuo modulo riceve una risposta.

Contro

• Esperienza utente: il passaggio dalla posta in arrivo a Google Sheets e viceversa Google Sheets frustrazione. 
• Mancanza di gestione dei contatti: dovrai utilizzare Google Sheets segmentare i contatti, operazione che può richiedere molto tempo.

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Piani tariffari

È richiestoun abbonamento annuale. Per gli utenti individuali è disponibile un piano gratuito che offre funzionalità di base per un massimo di un utente / 25 $ all'anno per un massimo di un utente con un account Gmail personale / 50 $ all'anno per gli utenti con un account Google Workspace professionale. È disponibile un piano tariffario separato per i team. Si distingue tra il numero di utenti che varia rispettivamente da 5, 10, 25 e 100. I prezzi partono da 150 $ all'anno fino a 2000 $ all'anno.

10. QuickMail

QuickMail è uno strumento di stampa unione creato per le agenzie e per generare domanda. Il suo obiettivo principale è inviare email fredde ed aiutarti a evitare la cartella spam del destinatario.

Caratteristiche principali

• Piano "auto-warmer" gratuito: in collaborazione con Mailflow, QuickMail offre una funzione gratuita per evitare che le tue e-mail finiscano nella cartella dello spam. Questa funzione è limitata a 100 indirizzi e-mail e a un massimo di 5 e-mail di riscaldamento al giorno.
• Destinatari: Realizzato appositamente per agenzie e team di generazione della domanda.

Pro

• Elevata deliverability: ti aiuta a inviare email da diversi account per aumentare il limite di invio delle email.
• Migliora i tassi di risposta: migliora i tassi di risposta con un alto livello di personalizzazione e automazione.

Contro

• Esperienza utente: sebbene QuickMail abbia un design pulito, i nuovi utenti potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per abituarsi alla piattaforma.
• Requisiti di integrazione CRM: sebbene QuickMail sembri uno strumento affidabile, per sfruttarne appieno il potenziale è necessario investire in un CRM separato.

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Piani tariffari

Il piano Basiccosta 49 $ al mese e consente di inviare 30.000 e-mail al mese / Il piano Pro costa 89 $ al mese e offre l'integrazione con HubSpot o Pipedrive, o altro tramite Zapier / Il piano Expert costa 129 $ al mese e fornisce analisi, IA e sottocampagne.

5 caratteristiche da ricercare in un software di stampa unione

Scegliere un software di stampa unione con le seguenti caratteristiche migliorerà l'efficienza delle tue campagne e-mail, ma garantirà anche che la tua comunicazione sia personalizzata e di grande impatto per i team di vendita composti da 20-50 persone. Di seguito sono elencate cinque caratteristiche essenziali da tenere in considerazione.

1. Integrazione con CRM e fonti di dati

Uno strumento autonomo per la stampa unione non è sufficiente. L'integrazione con i sistemi CRM e varie fonti di dati consente una sincronizzazione perfetta dei contatti e garantisce che tutte le interazioni con i clienti vengano tracciate e utilizzate per comunicazioni personalizzate. Questa funzione è fondamentale per mantenere aggiornate le informazioni sui clienti e sfruttare approfondimenti dettagliati per campagne e-mail mirate.

2. Funzionalità di personalizzazione complete

‍Personalization is key these days, and should go beyond {first Name}. The ability to customize and personalize emails is essential in making each recipient feel valued and engaged. This feature goes beyond merely inserting a recipient's name; it involves tailoring content based on customer data, preferences, and behavior, significantly improving open and response rates.

3. Monitoraggio e analisi

Imparaa ottimizzare le tue energie analizzando cosa funziona bene e cosa deve essere migliorato. Un software di stampa unione efficace dovrebbe offrire funzionalità complete di monitoraggio e analisi, consentendo agli utenti di monitorare i tassi di apertura, i tassi di clic e il coinvolgimento complessivo. Comprendere come i destinatari interagiscono con le tue e-mail fornisce informazioni preziose per ottimizzare le campagne future e misurarne il successo.

4. Consegna e conformità antispam

Tutto quel duro lavoro non serve a nullase finisce nella cartella spam di qualcuno. Garantire elevati tassi di consegna e la conformità alle normative antispam è fondamentale. Il giusto software di stampa unione dovrebbe aiutare a gestire i limiti di invio, evitare i filtri antispam e rispettare le migliori pratiche di email marketing. Questa funzione è fondamentale per mantenere l'integrità delle tue campagne email e ottenere risultati di successo.

5. Automazione e gestione del flusso di lavoro

Smetti difare cose che richiedono troppo tempo manualmente. Le funzioni di automazione semplificano il processo di invio delle e-mail, la pianificazione dei follow-up e la gestione delle campagne. Le funzionalità di gestione del flusso di lavoro consentono la creazione di sequenze di e-mail complesse e in più fasi che operano in base alle azioni dei destinatari, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza delle tue attività di outreach.

Conclusione

Concludendo la nostra analisi dei migliori software di stampa unione, è chiaro che ogni strumento offre caratteristiche uniche che soddisfano esigenze diverse. Tuttavia, molti di essi sono compatibili solo con Gmail. folk si distingue come il chiaro vincitore per i team di vendita composti da 20-50 persone, grazie alla sua capacità di integrare perfettamente le funzioni di stampa unione con un potente sistema CRM, fornendo supporto sia agli utenti Gmail che Outlook con una visione olistica delle loro campagne e-mail e del loro impatto sulle relazioni con i clienti. Questa integrazione consente una comunicazione e-mail più mirata ed efficace, basata su dati dettagliati sui clienti e sulle interazioni, senza dover cambiare continuamente contesto. Prova folk , gratuitamente.

Domande frequenti

Come posso eseguire una stampa unione in Outlook?

In Word, apri Mailings > Avvia stampa unione > Messaggi e-mail. Seleziona Destinatari (contatti Excel o Outlook), inserisci i campi di unione, quindi Fine e unisci > Invia messaggi e-mail tramite Outlook. Per la scala e il monitoraggio, considera folk.

Che cos'è un software di stampa unione?

Software che unisce un modello con una fonte di dati (ad esempio, foglio di calcolo o CRM) per inviare e-mail o documenti personalizzati su larga scala, sostituendo campi come nome e azienda per ciascun destinatario al fine di ridurre il lavoro manuale.

Quali caratteristiche dovrebbe avere uno strumento di stampa unione?

Integrazioni CRM/dati, personalizzazione dinamica, tracciamento di aperture/risposte/link, follow-up automatizzati, controlli di deliverability (limiti di invio, pianificazione) e strumenti di conformità (annullamento iscrizione, soppressione) per aumentare il coinvolgimento e l'efficienza.

Come evitare che le email inviate tramite stampa unione finiscano nella cartella dello spam?

Autentica il tuo dominio (SPF, DKIM, DMARC), riscalda le nuove caselle di posta, mantieni puliti gli elenchi, limita gli invii giornalieri, personalizza i contenuti, evita parole spam, includi un'opzione di annullamento dell'iscrizione e monitora i rimbalzi e il coinvolgimento per regolare la cadenza.