Come condividere i contatti Google

Google Contatti è un ottimo strumento per organizzare i tuoi contatti, ma manca di funzionalità di collaborazione. In questo articolo vedremo come condividere i contatti Google con il tuo team.

Opzione 1: concedere l'accesso a un altro utente

Un modo diffuso per concedere l'accesso ad altre persone è quello di nominare qualcuno come "delegato dei contatti Google", secondo la definizione di Google.

Questi delegati possono aggiungere e aggiornare i tuoi contatti con informazioni quali nomi, numeri di telefono e indirizzi.

Tuttavia, si tratta di un processo noioso che richiede che la persona abbia un account Google.

Procedura dettagliata per condividere i contatti Google

Per consentire a un altro utente di accedere ai tuoi Contatti Google, procedi come segue:

1. Vai suGoogle Contatti e registrati con l'account corretto.
2. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Impostazioni e poisu Delega accesso.

3. Clicca suInvita delegato

4. Inserisci l'indirizzo e-mail della persona a cui desideri revocare l'accesso. Puoi delegare il tuo account a più persone.
5. Premi Invia.

Per ulteriori informazioni su come condividere i contatti Google, consulta l'articolo di supporto disponibile qui.

Pro

• Facile da configurare, direttamente da Google Contatti

Contro

• Puoi condividere solo con qualcuno che ha un account Google.
• La persona con cui condividi può solo visualizzare o modificare i contatti condivisi, ma non può aggiungere o rimuovere contatti.
• Non è puramente collaborativo
• Mancano molte funzionalità collaborative del gestore dei contatti, come promemoria, note, visualizzazione delle interazioni passate, aggiunta di nuove interazioni, invio di e-mail multiple, aggiunta di campi personalizzati e altro ancora.

Opzione 2: Contatti condivisi per Gmail

Un altro modo per condividere i contatti è tramite la delega di Gmail. Si tratta di un'alternativa adatta a chi desidera condividere i propri contatti Google. Come suggerisce l'articolo sulla delega di Gmail, "I delegati possono leggere, inviare ed eliminare i tuoi messaggi e-mail. Non possono chattare con nessuno per tuo conto né modificare la tua password Gmail. Quando inviano un messaggio, viene visualizzato il loro indirizzo e-mail".

Processo passo dopo passo

1. Sul tuo computer, apriGmail.

2. In alto a destra, clicca su Impostazioni e poi su "Vedi tutte le impostazioni".

3. Fai clic sulla schedaAccount e importazioneoAccount.
4. Accedi a "Controlla la posta da altri account" per aggiungere un delegato.

5. Inserisci l'indirizzo e-mail della persona che desideri aggiungere.

A meno che tu non sia il proprietario dello spazio di lavoro, è possibile che ti venga richiesta l'approvazione dell'amministratore del tuo account Google Workspace. La persona che aggiungi dovrà accettare l'invito. Potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che la delega diventi effettiva (nella maggior parte dei casi 24 ore).

Pro

• Facile da configurare direttamente da Gmail
• Puoi condividere con chiunque, indipendentemente dal fatto che abbia o meno un account Google.

Contro

• I contatti non possono essere modificati dalla persona con cui sono stati condivisi.
• I contatti condivisi non possono essere trovati utilizzando la funzione di ricerca di Gmail/Contatti Google.
• I contatti condivisi non vengono visualizzati nel completamento automatico di Gmail.
• Mancano le etichette di contatto.
• È impossibile impostare elenchi specifici; tutti i contatti saranno condivisi con il delegato.
• Le autorizzazioni non possono essere limitate (ad esempio, "Solo visualizzazione").
• I contatti non possono essere condivisi con gruppi di utenti, ma devono essere condivisi uno alla volta.

Opzione 3: Usa folk, il modo più semplice per condividere i contatti

folk è un gestore di contatti collaborativo che consente a team di vendita composti da 20-50 persone di condividere e collaborare sui contatti in tempo reale. È progettato specificamente per team di vendita di medie dimensioni che necessitano di una perfetta integrazione con Google Workspace.

Passo dopo passo

Per condividere i contatti utilizzando folk, segui questi passaggi:

1. Iscriviti a folk
2. Importa i tuoi contatti Google con un solo clic
3. Condividi i contatti con il tuo team aggiungendoli a un gruppo

4. Il tuo team può ora visualizzare e modificare i contatti condivisi in tempo reale.

folk numerosi vantaggi aggiuntivi. Puoi utilizzarlo per:

• Importa facilmente i dati da altre piattaforme diverse da Google Contatti, come Gmail, Outlook, Twitter, LinkedIn, con un'integrazione diretta o conl'estensionecon un solo clic.
• Registra automaticamente tutti i dettagli delle interazioni, per te e il tuo team

• Invia campagne email personalizzate ai contatti
• Crea pipeline personalizzate per seguire facilmente l'andamento delle vendite con i clienti

Più specificamente, folk offre folk un'estensione Chrome che funziona su LinkedIn e Twitter (e qualsiasi altro sito web su Internet) per aggiungere persone da questi siti a folk un solo clic.

Offre anche un sistema integrato di stampa unione: è molto facile inserire campi variabili come mostrato nell'immagine sottostante e inviare email personalizzate in blocco.

È anche facile monitorare i risultati delle campagne e-mail visualizzando i tassi di apertura, clic e rimbalzo.

Infine, ma non meno importante, la collaborazione è un elemento centrale su folk, in modo che i responsabili delle vendite e gli altri membri del team possano tenere traccia dei processi: note condivise, menzioni, promemoria, e-mail condivise e altro ancora sono funzionalità che possono essere facilmente attivate sulla piattaforma CRM folk.

Pro

• Collaborazione in tempo reale
• Puoi condividere i contatti con chiunque, indipendentemente dal fatto che disponga o meno di un account Google.
• È possibile aggiungere e rimuovere contatti in tempo reale
• È ricco di funzionalità con deduplicazione, estensione Chrome, stampa unione, pipeline e altro ancora.

Contro

• Devi iscriverti al folk

Opzione 4: Condividili in un foglio Google Sheet

I fogli di calcolo sono lo strumento più utilizzato nelle aziende, ma possono essere manuali e difficili da mantenere aggiornati.

Passo dopo passo

1. Vai suGoogle Contatti e registrati con l'account corretto.
2. Clicca su "Esporta"

3. È possibile scegliere il tipo di file da esportare. Selezionare CSV e scegliere se esportare tutti i contatti o un elenco specifico.

4. Clicca su Esporta
5. Apri un foglio Google Sheet e clicca su Importa.

6. Clicca su Carica e importa il tuo file dal desktop

Pro

• Puoi condividere con chiunque, indipendentemente dal fatto che abbia o meno un account Google.
• I fogli di calcolo sono facili da usare. Qui puoi anche scoprire i migliori modelliGoogle Sheets per Google Sheets .

Contro

• È necessario esportare e inviare manualmente i contatti.
• Non è collegato alle tue e-mail o ai tuoi strumenti di comunicazione

Conclusione

Sebbene esistano diversi modi per condividere i contatti Google con altri utenti, molte di queste opzioni richiedono molto tempo e devono essere eseguite manualmente. Per i team di vendita composti da 20-50 persone che utilizzano Google Workspace, folk si distingue come la soluzione migliore, offrendo una perfetta integrazione con i contatti Google, collaborazione in tempo reale e funzionalità di vendita avanzate progettate specificamente per team di medie dimensioni. L'opzione migliore per te dipende dalle tue esigenze specifiche. Con le informazioni presentate in questo articolo, ora puoi prendere una decisione informata su come condividere i tuoi Contatti Google, sia che provengano da folk o da un altro strumento.

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Domande frequenti

Come posso condividere i Contatti Google con qualcun altro?

In Google Contatti, apri Impostazioni > "Accesso delegato" > "Invita delegato". Inserisci l'indirizzo email della persona e invia. Una volta accettato, potrà aggiungere e aggiornare i tuoi contatti.

Come posso sincronizzare i miei contatti Google con un altro account Google?

Google non dispone di una sincronizzazione automatica bidirezionale tra account. Esporta i contatti dall'account A e importali nell'account B oppure utilizza l'opzione "Delega accesso" per condividerli. Per una condivisione continua e collaborativa, utilizza folk.

Posso condividere solo alcune etichette di contatti selezionate da Google Contatti?

Google non consente di condividere etichette specifiche con la delega. Esporta un'etichetta scelta e condividi il file, oppure utilizza folk per condividere gruppi con accesso preciso.

Qual è il modo più semplice per condividere i contatti con un team di vendita?

Utilizzo folk. Importa i contatti Google con un clic, organizza i contatti in gruppi e condividili per collaborazioni in tempo reale, note, campagne e-mail e pipeline.