Comment partager des contacts Google entre plusieurs comptes

Trois façons de partager vos contacts Google

• Exportation/importation via Google Contacts (CSV) pour les transferts ponctuels
• Déléguer l'accès dans Google Workspace pour une gestion partagée continue
• Utilisez folk pour automatiser la synchronisation en temps réel entre les membres de votre équipe.

Le partage des contacts Google entre plusieurs comptes peut s'avérer utile, que vous travailliez dans la vente, le marketing, le recrutement ou autre. Mais le délai entre la demande des coordonnées d'une personne et leur réception peut être problématique s'il s'agit d'une question urgente.

Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment partager vos contacts Google en déléguant l'accès et en utilisant le gestionnaire de contacts Google.

Nous expliquons également comment automatiser ce processus afin que vous n'ayez plus à dépendre de l'interface Google Contacts ni à attendre lorsque vous êtes pressé par le temps.

Méthode 1 : Utilisation du gestionnaire de contacts Google

Cette méthode vous aidera à exporter les contacts de votre choix à l'aide d'un fichier CSV.

Étape 1 : Accédez à vos contacts Google

• Ouvrez votre navigateur Web et ouvrez Google Contacts.
• Connectez-vous avec le compte Google dont vous souhaitez partager les contacts.

Vous pouvez également y accéder à l'aide du menu d'icônes illustré ci-dessous.

Étape 2 : Sélectionnez les contacts que vous souhaitez partager.

• Cliquez sur « Contacts » dans la barre latérale et sélectionnez les contacts que vous souhaitez partager. Vous pouvez sélectionner des contacts individuels dans votre liste de contacts Gmail en cochant les cases à côté de leurs noms ou sélectionner tous les contacts en cochant la case en haut de la liste.

Étape 3 : Exporter les contacts

• Cliquez sur l'option « Exporter » dans la barre latérale. Une boîte de dialogue s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez choisir le format d'exportation.
• Sélectionnez le format « Google CSV » pour transférer vos contacts vers un autre compte Google.

Étape 4 : Enregistrez le fichier.

• Cliquez sur « Exporter » et enregistrez le fichier CSV sur votre ordinateur.

Étape 5 : Importer des contacts vers un autre compte

• Déconnectez-vous du compte actuel et connectez-vous à l'autre compte Google.
• Revenez à Google Contacts.
• Cliquez sur « Importer » dans la barre latérale gauche, puis sur « Sélectionner un fichier » et choisissez le fichier CSV que vous venez d'enregistrer.
• Cliquez sur « Importer » pour ajouter les contacts au nouveau compte.

Méthode 2 : Utilisation de la délégation des contacts Google

Si vous utilisez Workspace, vous pouvez donner accès à une autre personne de votre domaine et gérer vos contacts partagés. Elle pourra ajouter et mettre à jour vos contacts avec des informations telles que les noms, numéros de téléphone et adresses. Elle n'aura accès qu'à vos contacts et non à votre boîte de réception.

Avant de commencer, assurez-vous que :

• Votre délégué se trouve dans le même domaine Workspace que vous.
• Votre administrateur d'annuaire active le partage des contacts. Si vous êtes administrateur,découvrez comment activer ou désactiver l'annuaire global.
• Vous et vos délégués devez être connectés à vos comptes avec votre domaineprofessionnel.
• Vous et vos délégués devez utiliser un ordinateur, et non un téléphone ou une tablette.

Comment déléguer vos contacts partagés

La délégation de vos contacts se fait en quelques étapes simples. Cependant, vous aurez besoin d'un compte Google Workspace, car cela ne fonctionne que si la personne à qui vous souhaitez déléguer vos contacts se trouve dans le même domaine de travail que vous.

Une fois connecté à votre compte Google Workspace, il vous suffit de :

1. OuvrezGoogle Contacts. Assurez-vous d'être connecté avec votre compte professionnel.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres, puis allez dans Déléguer l'accès.
3. Cliquez surInviter un délégué.
4. Entrez le nom ou l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez donner l'autorisation de gérer vos contacts. Vous pouvez entrer jusqu'à 25 noms, séparés par des virgules.
5. Cliquez surEnvoyer.

Les délégués que vous avez invités devraient désormais avoir accès à vos contacts partagés. Cependant, ils ne peuvent pas consulter ni modifier les contacts délégués à l'aide de l'application Google Contacts depuis un appareil mobile. Votre délégué est également soumis à certaines restrictions.

Ils seront capables de :

• Ajoutez de nouveaux contacts à l'aide des boutons « Créer un contact » ou « Nouveau contact ».
• Modifier ou supprimer des contacts dans la liste des contacts délégués.
• Recherchez des contacts dans la barre de recherche.
• Annuler les modifications.
• Ajouter, modifier et supprimer des étiquettes pour les contacts dans la liste des contacts délégués.
• Gérer les autres contacts.

Mais ils ne peuvent pas :

• Importer des contacts.
• Exporter ou transférer des contacts.
• Rechercher et fusionner les doublons.
• Modifiez les paramètres ou les préférences.
• Rechercher et supprimer des contacts dans la corbeille.

Méthode 3 : Utilisation de folk synchroniser les contacts

Si vous souhaitez automatiser le processus de partage des contacts Google, folk est la meilleure solution pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes. Ce CRM permet de créer un système de contacts partagés compatible avec les contacts Gmail, Outlook et bien d'autres, ce qui le rend idéal pour les équipes commerciales de taille moyenne qui ont besoin d'une collaboration fluide en matière de contacts.

Comment importer des contacts depuis Google et Outlook

Lorsque vous connectez vos comptes Google ou Outlook, folk se synchronise automatiquement avec vos e-mails et votre calendrier. Toutes les informations relatives aux contacts avec lesquels vous avez déjà interagi seront automatiquement incluses dans l'importation. Pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes, cela élimine les processus manuels fastidieux et garantit que tout le monde a accès aux mêmes informations de contact à jour. Vous pourrez créer des champs personnalisés, y compris une étiquette de contact personnalisée, telle que l'étiquette de contacts Google ou l'étiquette de contacts Outlook.

Gestion automatique des contacts et synchronisation

La synchronisation est continue et en temps réel, ce qui signifie que folk automatiquement tout nouveau contact. Vous pourrez ensuite les parcourir à partir de la barre de recherche afin de les ajouter aux groupes appropriés.

👉🏼 Essayez folk pour synchroniser les contacts Google de vos collègues en temps réel et maintenir à jour le carnet d'adresses de chacun.

Si vous souhaitez ajouter des contacts manuellement, folk vous offre folk la possibilité de télécharger manuellement des fichiers de contacts.

Vous pouvez importer toute une liste de contacts en une seule fois, en quelques clics, dans n'importe lequel de vos groupes. Importez votre fichier dans un nouveau groupe vide ou dans un groupe existant contenant déjà des contacts.

• Dans votre groupe vide, cliquez simplement sur « Importer des personnes à partir d'un fichier ».

• Dans votre groupe existant avec vos contacts, cliquez simplement sur les 3 points en haut à droite, puis sur Importer CSV.

L'importateur CSV folk fera automatiquement correspondre les champs de votre fichier avec folk . Il vous suffit de vérifier que les champs correspondent bien en les passant en revue et en les modifiant si nécessaire.

Comment créer des champs personnalisés à partir de votre profil

Pour importer des champs personnalisés depuis votre fichier, vous devez d'abord créer ces champs dans votre groupe afin de pouvoir les faire correspondre à votre fichier lors de l'importation. Vous pouvez également laisser cette tâche à folk l'importation, car il reconnaîtra automatiquement les champs personnalisés et vous proposera de les créer pendant l'importation. Notez qu'il ne créera ces champs que sous forme de champs de texte.

Conclusion

Le partage des contacts Google entre plusieurs comptes n'a rien de compliqué. Cependant, il peut être fastidieux de devoir ouvrir Google Contacts à chaque fois. Heureusement, folk s'impose comme la meilleure solution pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes qui ont besoin de partager efficacement leurs contacts Google. Il permet aux utilisateurs de Gmail et d'Outlook de créer une liste de contacts et de partager les contacts sélectionnés sans avoir à accéder à plusieurs reprises à l'interface Outlook ou Google Contacts.

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Plus de ressources

Vous souhaitez en savoir plus sur les contacts Google partagés ? Consultez les autres articles de cette série.

• Guide vidéo : Comment importer vos contacts dans folk
• Les meilleurs CRM pour Google Workspace

FAQ

Comment partager les contacts Google avec un autre compte ?

Utilisez l'exportation/importation CSV : dans Google Contacts, sélectionnez les contacts, exportez-les au format « Google CSV », puis utilisez l'option Importer dans l'autre compte. Sur Google Workspace, vous pouvez déléguer l'accès à un collègue du même domaine afin qu'il puisse gérer vos contacts.

Quelles sont les limites de la délégation des contacts Google ?

Nécessite le même domaine Workspace et le même bureau. Les délégués peuvent ajouter, modifier, supprimer, rechercher et étiqueter des contacts, mais ne peuvent pas importer, exporter, fusionner les doublons, modifier les paramètres ou gérer via les applications mobiles.

Les contacts Google peuvent-ils se synchroniser automatiquement entre les membres d'une équipe ?

Google Contacts ne partage pas automatiquement les données entre les comptes. La délégation donne accès aux contacts, mais ne les réplique pas vers d'autres utilisateurs. Pour une synchronisation partagée en temps réel entre les utilisateurs de Gmail/Outlook, utilisez un CRM tel que folk.

Comment partager des contacts Google en dehors du même domaine Workspace ?

La délégation ne fonctionne que dans un seul domaine. Pour partager entre plusieurs domaines ou avec un compte Gmail personnel, exportez les contacts au format CSV et importez-les dans l'autre compte, ou utilisez un CRM partagé avec synchronisation entre comptes, tel que folk.