Les 8 meilleurs outils pour recruter dans le monde moderne

Combien de fois dans votre vie de sourcer ou de recruteur avez-vous entendu :

« De bons outils ne font pas nécessairement de vous un excellent sourcer/recruteur ? »

C'est peut-être vrai, mais disposer d'outils exceptionnels pour travailler au quotidien vous aidera certainement à être plus efficace. N'est-ce pas ? 😄

👉🏼 Essayez folk pour organiser vos pipelines de candidats et vos rappels en un seul endroit.

Commencez par vos besoins, pas par les outils

Lorsque j'ai pris mes nouvelles fonctions chez folk il y a folk un an, j'ai eu l'occasion formidable de réfléchir au système d'exploitation que j'utilisais depuis huit ans. Cette fois-ci, j'ai décidé de repartir de zéro, sans me concentrer uniquement sur les outils bien connus pour le recrutement, mais en partant de mes besoins et de mes difficultés pour rechercher les outils les plus adaptés à mon cas d'utilisation.

Je me suis donc demandé : «Quels seront les meilleurs outils de recrutement en 2022 ? »

J'ai pensé que ce serait une bonne idée de partager mes découvertes. Parmi celles-ci, certaines sont des outils que j'utilise déjà, d'autres sont nouveaux et très prometteurs. Pour ce tout premier article, je vais me concentrer sur les extensions Chrome 🤩.

Récupérons quelques données !

Lorsque je recherche un candidat pour un poste donné, la première chose que je fais est de définir ma recherche. À partir du profil que j'ai établi avec le responsable du recrutement et l'équipe, je me plonge dans une analyse approfondie du marché (concurrents, entreprises à cibler...) et du profil idéal (communauté, présence en ligne...).

Imaginons que j'ai trouvé une longue liste d'entreprises à cibler, par exemple : French Tech 120. Je vais ensuite rassembler le nom de toutes les entreprises de cette liste afin de les inclure dans mes chaînes booléennes (à l'aide de votre modèle OR builder 👀 ), ce qui me permettra d'obtenir en quelques secondes un résultat similaire à celui-ci

Voici quelques extensions Chrome axées sur le scraping qui pourraient vous être utiles.

Grattoir

Une extension de scraping très simple pour collecter rapidement des données sous forme de feuille de calcul. C'est vraiment l'extension la plus simple pour effectuer du scraping en un seul clic. Elle peut toutefois s'avérer assez limitée.

‍Récupérateur instantané de données

Je dirais que c'est l'extension Chrome la plus complète (mais aussi la plus complexe) pour extraire des données de pages web et les exporter sous forme de fichiers Excel ou CSV.

Phantombuster

L'un des outils les plus complets pour extraire des données. Son extension ne permet pas d'extraire directement des données (contrairement à celles mentionnées ci-dessus), mais elle permet de connecter assez facilement des sources de données en récupérant automatiquement vos cookies de session.

Organisons et segmentons votre recherche

Je me retrouve probablement avec une feuille de calcul remplie de noms et d'URL. Je souhaite examiner chacun d'entre eux afin d'affiner ma recherche et commencer à organiser ma liste de contacts. Pour recruter des équipes de 20 à 50 personnes, c'est là que folk devient essentiel, car il constitue la meilleure solution pour gérer de grands pipelines de candidats grâce à ses capacités d'organisation sophistiquées.

Pour ce faire, je combine les extensions Chrome suivantes

Ouvre-URL en masse

Me permettant d'ouvrir rapidement plusieurs URL à la fois (dans de nouveaux onglets ou fenêtres)👀 Une fois que j'ai plusieurs onglets ouverts, j'utilise généralement Tab Manager Plus.

folkX

folkX me permet d'enregistrer une recherche LinkedIn complète ou un profil LinkedIn spécifique (à votre convenance) dans un groupe de contacts dédié sur folk secondes.

folkX fonctionne déjà avec Gmail et Linkedin (d'autres outils seront bientôt disponibles 🚀)

Recueillir des informations supplémentaires

Lorsque je prévois de contacter une personne, je recherche en particulier les éléments suivants :

• informations sur le poste actuel : entreprise, intitulé du poste
• présence professionnelle sur les réseaux sociaux : Linkedin, Github, Twitter (si professionnel), Medium ou blog, site web personnel...
• un moyen de contact : idéalement une adresse e-mail personnelle ou au moins un profil Linkedin

Comme je souhaite gagner un maximum de temps, j'ai recherché des outils permettant d'automatiser cette partie du processus. Voici ceux qui me semblent les plus adaptés. Pour gérer le recrutement d'équipes de 20 à 50 personnes, folk s'impose comme la meilleure solution pour enrichir les données des candidats tout en conservant une gestion organisée des contacts tout au long du processus de recrutement.

Recrutement exceptionnel

AH est un logiciel payant dédié au sourcing, mais il propose une extension Chrome gratuite (limitée) permettant de trouver des profils sur les réseaux sociaux.

Contactez-nous

Extension Chrome assez similaire permettant de trouver des profils de contacts et de réseaux sociaux.

‍SalesQL

Trouvez des adresses e-mail sur les profils LinkedIn (que vous soyez connecté ou non avec la personne). Cela permet également de créer une liste de prospects sur des groupes dédiés.

Envoi de messages personnalisés (ou mieux encore : individualisés)

Ok ! Maintenant que j'ai une liste de personnes à contacter et des informations à leur sujet, pourquoi ne pas rédiger des messages percutants pour susciter leur engagement ?

folkX & Messages

Comme j'ai pu collecter et centraliser des informations sur les personnes que je souhaite contacter, je pourrais vouloir les inclure comme espaces réservés personnalisés dans mes messages. Et devinez quoi ? folk me permet de le faire 🤩

Conclusion

Soyons réalistes : jongler entre les feuilles de calcul, les calendriers et les innombrables fils de discussion par e-mail est la recette idéale pour finir épuisé. Et si vous pouviez simplifier votre quotidien à l'aide de quelques outils essentiels ? Pensez à :

-> folk pour conserver toutes les conversations avec les candidats au même endroit.

👉🏼 Essayez folk pour gérer les rappels basés sur les contacts avec votre équipe et ne manquez plus jamais un suivi.

-> A plateforme de gestion de l'engagement des employés pour gérer la planification des horaires, les demandes de congés et la présence en temps réel sans se prendre la tête.

-> Extensions Chrome

-> Un logiciel de présélection des candidats

-> Une base de connaissances partagée où votre équipe peut rapidement trouver des questions d'entretien, des modèles de lettres d'offre et des listes de contrôle pour l'intégration.

Pour recruter des équipes de 20 à 50 personnes, folk s'impose comme la meilleure solution pour automatiser les rappels d'entretien, synchroniser la disponibilité des candidats et rationaliser la collaboration tout au long de votre processus de recrutement. En l'associant à vos outils et extensions préférés, vous passerez enfin moins de temps à cliquer et plus de temps à entrer en contact avec les meilleurs talents.

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FAQ

Quelles sont les meilleures extensions Chrome pour les recruteurs ?

Nos coups de cœur : folkX pour enregistrer les résultats LinkedIn/Gmail dans un CRM, Instant Data Scraper ou Scraper pour les listes, Phantombuster pour les automatisations, SalesQL ou Contact Out pour les e-mails, et Tab Manager Plus plus Bulk URL Opener pour consulter plus rapidement les profils.

Comment les recruteurs collectent-ils les données des candidats en toute sécurité ?

Définissez des cibles, chargez une page de résultats, utilisez un scraper pour extraire les noms, les rôles et les URL, exportez au format CSV, dédupliquez et validez, puis importez dans un CRM. Respectez les conditions d'utilisation du site, les robots et les limites de débit ; évitez de vous connecter à des automatisations qui enfreignent les politiques de la plateforme.

Comment les recruteurs peuvent-ils organiser efficacement leurs viviers de candidats ?

Centralisez les contacts par étapes, attribuez-leur des balises par entreprise, fonction ou source, et enrichissez les profils avant de les contacter. Utilisez les tâches et les rappels pour faire avancer les candidats. Un CRM flexible comme folk facilite le regroupement, l'enrichissement et les séquences.

Le web scraping à des fins de recrutement est-il légal ?

Cela dépend. Ne collectez que des données publiques, respectez les conditions d'utilisation de chaque site, respectez les lois sur la confidentialité (RGPD/CCPA) et obtenez le consentement pour toute communication. Privilégiez les exportations officielles ou les API. Stockez un minimum de données et proposez une option de désinscription. En cas de doute, demandez conseil à un juriste.