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Warum Waalaxy für Multichannel-Outreach?
Möchten Sie LinkedIn und E-Mail-Kontaktaufnahmen ausweiten, ohne Ihren Arbeitsablauf zu verkomplizieren? Waalaxy ist eine Multi-Channel-Plattform zur Kundenakquise, die entwickelt wurde, um die Lead-Generierung zu automatisieren, Nachfassaktionen zu verwalten und potenzielle Kunden direkt über eine einzige Schnittstelle anzusprechen.
Es hilft Teams dabei, Outbound-Kampagnen zu optimieren, Zeit bei manuellen Aufgaben zu sparen und sich auf den Aufbau stärkerer Beziehungen zu potenziellen Kunden zu konzentrieren. Die Plattform vereint LinkedIn und E-Mail in einem nahtlosen Prozess und erleichtert so die Generierung von Leads und deren Umwandlung in Verkaufschancen.
| Wichtigste Punkte |
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Was ist Waalaxy?
Waalaxy ist eine Multichannel-Plattform für die Kundenakquise, die auch Kaltakquise per E-Mail, CRM-Synchronisierung und Kundensegmentierung unterstützt. Im Gegensatz zu Tools, die sich ausschließlich auf LinkedIn konzentrieren, positioniert sich Waalaxy als Multichannel-Lösung für die Kundenakquise, die LinkedIn-Messaging, E-Mail-Kontaktaufnahme und grundlegende CRM-Workflows in einer einzigen Benutzeroberfläche vereint.
Waalaxy wird von Vertriebsmitarbeitern, Agenturen und Gründern genutzt, die Kampagnen automatisieren und die Kundenansprache in großem Maßstab personalisieren möchten, ohne komplexe Einstellungen oder externe Integrationen.

Für wen ist Waalaxy gedacht?
Waalaxy eignet sich am besten für:
- Vertriebsmitarbeiter und SDRs: Automatisieren Sie Ihre täglichen Kundenkontakte sicher und skalierbar.
- Marketingteams: Kombinieren Sie E-Mail und LinkedIn für die Lead-Generierung am Anfang des Trichters.
- Agenturen: Führen Sie Lead-Generierungskampagnen für mehrere Kunden über ein einziges dashboard durch.
Für diejenigen, die Pipeline-Tracking, Umsatzprognosen oder natives Deal-Management benötigen, ist Waalaxy weniger ideal, da es kein vollständiges CRM ist.
Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die neben LinkedIn und E-Mail-Kontaktaufnahme auch umfassende CRM-Funktionen suchen, werden jedoch feststellen, dass folk die bessere Wahl ist, da es natives Pipeline-Management, Deal-Tracking und nahtlose Multichannel-Akquise auf einer einzigen Plattform bietet.
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Vor- und Nachteile von Waalaxy
Vorteile
- Einfache Kampagneneinrichtung: Erstellen Sie mit vorgefertigten Workflows in wenigen Minuten mehrstufige Sequenzen.
- E-Mail- und LinkedIn-Automatisierung: Kombinieren Sie Kanäle in einer einzigen Sequenz.
- KI-basierter Messaging-Assistent: Erstellen und personalisieren Sie Nachrichten mit KI-Unterstützung.
- CRM-Synchronisierung: Integriert mit Pipedrive, HubSpot, Salesforce und anderen.
- Posteingangsmanager: Konsolidiert LinkedIn-Konversationen in einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche.
Nachteile
- Eingeschränkte Analysefunktionen: Die Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu Vertriebs-CRMs eher einfach gehalten.
- UI-Lernkurve: Die Benutzeroberfläche wirkt auf Erstnutzer überladen.
- Keine mobile App: Alle Aktivitäten müssen über die Webplattform verwaltet werden.
Die wichtigsten Funktionen von Waalaxy
Waalaxy konzentriert sich auf die Automatisierung von LinkedIn und der Kaltakquise per E-Mail. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- LinkedIn-Aktionsautomatisierung: Besuche, Follower, Kontaktanfragen, Nachrichten, Empfehlungen
- Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen: Integrierte E-Mail-Schritte mit Zustellbarkeitseinstellungen
- KI-Nachrichtenerstellung: Erstellen und optimieren Sie Nachrichten mit Vorschlägen auf Basis von GPT.
- Inbox Waalaxy: Bessere Verwaltung von Antworten durch Tagging, Filterung und intelligente Ansichten
- Lead-Anreicherung und E-Mail-Suche: Fügen Sie verifizierte E-Mail-Adressen zu LinkedIn-Leads hinzu.
- Multi-Channel-Trigger: Kampagnen automatisch basierend auf dem Verhalten starten
- CRM-Integrationen: Native Synchronisierung mit HubSpot, Pipedrive, Salesforce und anderen
Die wichtigsten Funktionen von Waalaxy im Detail
1. Erste Schritte
Die Einrichtung von Waalaxy geht schnell: Sie verbinden Ihr LinkedIn-Konto, wählen eine Kampagnenvorlage (z. B. „Besuchen + Verbinden + Nachricht“) und beginnen mit dem Hinzufügen von Leads. Die Benutzeroberfläche führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, und vorgefertigte Sequenzen machen komplexe Automatisierungslogik überflüssig.
2. Kaltakquise und Automatisierung
Waalaxy unterstützt Multi-Channel-Sequenzen, bei denen Sie zwischen LinkedIn-Aktionen (Besuch, Verbindung, Nachricht) und Kaltakquise-E-Mails wechseln können. Kampagnen können Verzögerungen, Bedingungen und Follow-up-Logik enthalten, um natürliches Verhalten nachzuahmen.
Sie können Waalaxy auch verwenden, um:
- E-Mails mit Anreicherungstools extrahieren
Sequenzen basierend auf Lead-Aktivitäten auslösen - Verwenden Sie KI, um Nachrichtenvorlagen zu schreiben.
3. Posteingangsverwaltung
Waalaxy bietet einen verbesserten LinkedIn-Posteingang namens „Inbox Waalaxy”, der Nutzern hilft, Unterhaltungen besser zu verwalten. Sie können schneller taggen, filtern und antworten – besonders nützlich für Teams mit hohem Kommunikationsaufkommen. Für wachsende Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bietet folk eine umfassendere Lösung mit einheitlicher Posteingangsverwaltung über LinkedIn, E-Mail und andere Kanäle sowie integrierter Pipeline-Verfolgung, um sicherzustellen, dass keine Chancen verpasst werden.
Preisgestaltung
Waalaxy bietet verschiedene Tarife an, je nach Ihren Anforderungen im Bereich der Kundenakquise. Hier finden Sie eine Übersicht basierend auf den öffentlich zugänglichen Preisen:
Freemium – 0 $/Monat
Am besten geeignet, um die Plattform mit eingeschränkten Funktionen zu testen.
- 80 Aktionen/Woche
- Grundlegende Kampagnenfunktionen
- 1 Kampagne nach der anderen
Pro – 21 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Für Einzelbenutzer konzipiert.
- 300 Einladungen pro Monat
- LinkedIn-Funktionen (Besuchen, Verbinden & Nachrichten senden, automatisiert + Nachverfolgung)
- E-Mail-Anreicherung mit E-Mail-Finder
- 25 kostenlose E-Mail-Finder-Gutschriften
- Team-Funktionen
Erweitert – 44 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Entwickelt für Einzelanwender, die automatisierte Outreach-Aktivitäten durchführen.
- Unbegrenzte Aktionen
- Bis zu 10 Kampagnen
- Intelligenter Posteingang + CRM-Export
- E-Mail-Finder + Schritte für Kaltakquise-E-Mails
Business – 66 € pro Monat (jährliche Abrechnung)
Ideal für Teams, die Zusammenarbeit und tiefere Integrationen benötigen.
- Alles in „Erweitert“
- Team dashboard
- Erweiterte CRM-Synchronisierung
- Kundensegmentierung
- Leistungsdaten
Es gibt eine kostenlose 7-Tage-Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Die Preise werden jährlich in Rechnung gestellt, wobei die monatlichen Optionen etwas teurer sind.
Elite – 273 € pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Der umfassendste Waalaxy-Tarif, ideal für Teams, die eine hochgradig personalisierte Akquise-Lösung suchen.
- Beinhaltet alles aus Business
- 10.000 E-Mail-Finder-Credits inklusive
- Kostenlose Sales Navigator LinkedIn Sales Navigator
- 1-stündige Live-Onboarding-Sitzung
- Verkaufstraining (30-minütige Sitzung pro Quartal)
- Automatischer Import von Interessenten
- Premium
Die 5 besten Alternativen zu Waalaxy im Jahr 2025
| Werkzeug | Werkzeugtyp | Startpreis |
|---|---|---|
| folk | CRM für Multichannel, Social Selling, Gmail, LinkedIn, Outlook, WhatsApp und mehr | 20 $ pro Benutzer/Monat (Standard, jährliche Abrechnung) |
| Tropfen | Automatisierung der Kontaktaufnahme auf LinkedIn | 39 $ pro Benutzer/Monat (Basic, jährliche Abrechnung) |
| Phantombuster | LinkedIn-Scraping und Automatisierung | Ab 69 $/Monat (Starter) |
| HubSpot CRM + Vertriebs-Tools | CRM mit E-Mail- und LinkedIn-Tools | Kostenloser Kern, etwa 50 $/Monat für Add-ons |
| Verkaufsablauf | Multi-Channel-Outreach-Tool | Ab 39 $/Monat |
Schlussfolgerung
Waalaxy ist ein leistungsstarkes Tool für Teams, die sich auf die Akquise von Neukunden konzentrieren. Es vereint LinkedIn-Messaging, E-Mail-Kontaktaufnahme und CRM-Synchronisierung auf einer einzigen Plattform – ideal für Vertriebsteams, die schnell vorankommen möchten, ohne mehrere Tools gleichzeitig nutzen zu müssen.
Wenn Sie jedoch nach einem umfassenderen Vertriebs-CRM suchen, das neben der Kundenansprache auch Kontakte, Pipelines und Deal-Phasen verwaltet, müssen Sie Waalaxy wahrscheinlich mit einem speziellen CRM kombinieren. Für wachsende Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die sowohl leistungsstarke Outreach-Funktionen als auch ein umfassendes Pipeline-Management benötigen, ist folk die beste Lösung. Es bietet native LinkedIn- und E-Mail-Automatisierung in Kombination mit robusten Funktionen zur Deal-Verfolgung, Team-Zusammenarbeit und Multichannel-Kommunikationstools, die sich perfekt für mittelgroße Vertriebsorganisationen eignen.
👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Kontakte, Pipelines und Multichannel-Follow-ups zu zentralisieren, damit Sie keine Antwort mehr verpassen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Waalaxy ein CRM?
Nein. Waalaxy ist ein Tool für die Kundenakquise und -ansprache. Für Pipelines, Deal-Phasen, Berichterstellung und Teamzusammenarbeit verbinden Sie es mit einem CRM wie folk.
Wie viel kostet Waalaxy?
Waalaxy bietet einen kostenlosen Tarif an. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei etwa 21 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, wobei die höheren Tarife Automatisierungsfunktionen, Teamfunktionen und Credits bieten. Eine kostenlose 7-Tage-Testversion ist verfügbar. Die Preise können je nach Region und Abrechnungszeitraum variieren.
Ist Waalaxy sicher in der Verwendung mit LinkedIn?
Automatisierungstools bergen gemäß den Bedingungen von LinkedIn ein Kontorisiko. Reduzieren Sie das Risiko, indem Sie die Aktionen innerhalb der täglichen Limits halten, schrittweise steigern, Verzögerungen zufällig gestalten und aggressive Kampagnen vermeiden. Bei E-Mails sollten Sie warme Domains verwenden und die Versandlimits einhalten.
Was ist eine gute Alternative zu Waalaxy?
folk ist ein CRM mit Pipelines, Kontaktmanagement, E-Mail- und LinkedIn-Workflows, Aufgaben und Zusammenarbeit. Es zentralisiert die Kundenansprache und die Nachverfolgung von Geschäften, sodass Teams Multichannel-Sequenzen ausführen und Umsätze an einem Ort verwalten können.
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