Wie importiert man LinkedIn-Kontakte? Die 4 besten Methoden

Die meisten Unternehmen verfügen über Hunderte wertvoller LinkedIn-Kontakte. Doch die meisten davon werden nie zu Kunden. Nicht, weil die potenziellen Kunden schlecht sind. Sondern weil der Prozess schlecht ist.

Eine Kontaktanfrage wird angenommen. Ein Gespräch beginnt. Es werden ein paar Nachrichten ausgetauscht. Dann verschwindet der Kontakt in einem Posteingang voller anderer Unterhaltungen. Keine Erinnerungen. Keine Segmentierung. Keine Pipeline.

LinkedIn eignet sich hervorragend zum Aufbau von Beziehungen. Für deren Verwaltung in großem Maßstab ist es jedoch weitaus weniger effektiv.

Aus diesem Grund setzen Vertriebsteams, Personalvermittler, Gründer, Agenturen und Berater zunehmend auf Workflows zum Importieren von LinkedIn-Kontakten. Durch die Übertragung von Kontakten aus LinkedIn in ein CRM lassen sich Beziehungen organisieren, Kontaktdaten anreichern, Nachfassaktionen automatisieren, Verkaufschancen nachverfolgen und ein standardisierter Prozess zur Neukundenakquise etablieren.

Es gibt verschiedene Methoden. Einige nutzen die nativen Exportfunktionen von LinkedIn. Andere setzen auf Chrome-Erweiterungen, Anreicherungstools oder CRM-Integrationen, mit denen potenzielle Kunden direkt aus LinkedIn-Profilen erfasst werden.

Die beste Vorgehensweise hängt vom Umfang der Kontakte, der erforderlichen Datenqualität und dem benötigten Automatisierungsgrad ab.

Warum LinkedIn-Kontakte importieren?

Der Import von LinkedIn-Kontakten bezeichnet den Vorgang, bei dem LinkedIn-Kontakte oder Daten potenzieller Kunden in ein CRM-System, eine Tabellenkalkulation, eine Vertriebsplattform oder eine interne Datenbank übertragen werden. Das Ziel ist einfach: berufliche Beziehungen in strukturierte Geschäftsressourcen umzuwandeln. 🔥

LinkedIn hilft Fachkräften dabei, Kontakte zu knüpfen. Ein CRM-System unterstützt Teams dabei, diese Kontakte langfristig zu pflegen. Ohne einen Importprozess bleiben wertvolle Kontakte in Kontaktlisten, Nachrichten und Browser-Tabs verborgen. Mit dem Wachstum von Netzwerken wird es immer schwieriger, den Überblick über Gespräche, Geschäftsmöglichkeiten und Nachfassaktionen zu behalten. Durch den Import von Kontakten entsteht eine zentrale Datenquelle, in der jede Beziehung nachverfolgt, organisiert, angereichert und aktiviert werden kann.

Zu den größten Vorteilen zählen:

✔️ Bessere Organisation der Kontakte über Teams, Regionen, Branchen und Pipelines hinweg

✔️ Schnellere Arbeitsabläufe bei der Kundenakquise mit weniger manueller Dateneingabe

✔️ Konsistentere Nachverfolgung und weniger verpasste Gelegenheiten

✔️ Anreicherung der Kontaktdaten mit E-Mail-Adressen, Unternehmensinformationen und Kaufsignalen

✔️ Besserer Überblick über Gespräche, Besprechungen und den Fortschritt von Geschäften

✔️ Genauere Berichterstattung über die Pipeline-Generierung und die Umsatzzuordnung

✔️ Schutz vor dem Verlust von Kundenbeziehungen, wenn Mitarbeiter die Position wechseln oder das Unternehmen verlassen

Der Nutzen wird bei größeren Mengen noch deutlicher. Ein Netzwerk mit 500 LinkedIn-Kontakten lässt sich oft noch manuell verwalten. Ein Netzwerk mit 5.000 Kontakten hingegen nicht. Deshalb betrachten moderne Vertriebsteams LinkedIn eher als Quelle für Leads denn als Kontaktdatenbank. Die Datenbank gehört in das CRM.

💡 Expertentipp: Importieren Sie nicht jeden LinkedIn-Kontakt. Konzentrieren Sie sich auf potenzielle Kunden, bestehende Kunden, Partner, Bewerber und strategische Kontakte. Eine kleinere, gut segmentierte Datenbank ist durchweg leistungsfähiger als eine große Datenbank voller inaktiver Kontakte.

LinkedIn-Kontakte importieren: 4 bewährte Methoden im Jahr 2026

Es gibt keine Importmethode, die für jede Situation geeignet ist. Manche Teams benötigen lediglich einen einmaligen Export ihrer LinkedIn-Kontakte. Andere benötigen einen wiederholbaren Arbeitsablauf, mit dem sie jede Woche Hunderte von potenziellen Kunden erfassen können, ohne doppelte Datensätze zu erstellen oder wertvolle Kontextinformationen zu verlieren.

Der richtige Ansatz hängt von drei Faktoren ab:

• Die Anzahl der zu importierenden Kontakte
• Die für jeden Kontakt benötigte Datenmenge
• Der nach dem Import erforderliche Automatisierungsgrad

Die folgenden vier Methoden umfassen die effektivsten Möglichkeiten, LinkedIn-Kontakte im Jahr 2026 zu importieren – von einfachen Exporten bis hin zu vollständig integrierten CRM-Workflows.

Methode 1: LinkedIn-Kontakte mithilfe der integrierten Datenexportfunktion von LinkedIn exportieren

Der direkteste Weg, LinkedIn-Kontakte zu importieren, führt über LinkedIn selbst.

Auf LinkedIn können Nutzer über die Datenschutzeinstellungen der Plattform eine Kopie ihrer Kontaktdaten anfordern. Nach Absenden der Anfrage erstellt LinkedIn eine Datei zum Herunterladen, die alle verfügbaren Informationen zu Kontakten ersten Grades enthält.

Dieser Ansatz eignet sich besonders gut für Fachleute, die ein Backup ihres Netzwerks erstellen, Daten in ein CRM-System übertragen oder bestehende Kontaktlisten bereinigen und ordnen möchten.

Der Ablauf ist ganz einfach:

1. „LinkedIn-Einstellungen und Datenschutz“ öffnen
2. Weiter zu „Datenschutz“
3. Eine Kopie der LinkedIn-Daten anfordern
4. Verbindungen auswählen
5. Laden Sie die erstellte CSV-Datei herunter
6. Importieren Sie die Datei in ein CRM-System oder eine Tabellenkalkulation

Der größte Vorteil ist die Einfachheit. Es ist keine zusätzliche Software erforderlich, und der Export erfolgt direkt aus LinkedIn.

Es ist jedoch wichtig, sich der Einschränkungen bewusst zu sein. Die exportierte Datei enthält in der Regel nur grundlegende Informationen wie Namen, Profil-URLs, Verbindungsdaten und öffentlich zugängliche Angaben. E-Mail-Adressen werden nur dann aufgenommen, wenn die Kontakte der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben.

Infolgedessen bleiben viele exportierte Datensätze für Akquisitionszwecke unvollständig.

Am besten geeignet für:

• Einmalige CRM-Migrationen
• Sicherungen im lokalen Netzwerk
• Erste Einrichtung der Datenbank
• Kleine Interessentendatenbanken

Einschränkungen:

❌ Begrenzte Kontaktdaten

❌ Keine Anreicherungsfunktionen

❌ Keine Echtzeit-Synchronisierung

❌ Manueller Exportvorgang

❌ Keine automatischen Aktualisierungen, wenn Kontakte den Arbeitsplatz oder das Unternehmen wechseln

💡 Expertentipp: Bevor Sie einen LinkedIn-Export in ein CRM importieren, sollten Sie die Daten zunächst bereinigen. Das Entfernen inaktiver Kontakte, ehemaliger Interessenten und irrelevanter Kontakte verbessert die Segmentierung und verhindert von Anfang an eine Überlastung der Datenbank.

Methode Nr. 2: LinkedIn-Kontakte direkt in Ihr CRM importieren

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Das Exportieren von CSV-Dateien eignet sich für gelegentliche Importe. Die tägliche Akquise erfordert jedoch einen schnelleren Prozess. Moderne Vertriebsteams verbringen den Großteil ihrer Zeit damit, Profile zu bewerten, Verkaufschancen zu identifizieren und Gespräche zu initiieren. Das manuelle Kopieren von Informationen in ein CRM wird schnell zum Engpass.

Eine Chrome-Erweiterung löst dieses Problem.

Mit der Chrome-Erweiterung „folkX“ lassen sich Kontakte direkt aus LinkedIn und LinkedIn Sales Navigator erfassen, Sales Navigator die Plattform verlassen zu müssen. Anstatt Dateien herunterzuladen und später zu importieren, werden potenzielle Kunden sofort nach ihrer Identifizierung zum CRM hinzugefügt.

Der Ablauf ist ganz einfach:

1. Ein LinkedIn-Profil erstellen
2. Den potenziellen Kunden prüfen
3. Den Kontakt folk einem Klick zu folk hinzufügen
4. Den Datensatz mit weiteren Daten ergänzen
5. Den Kontakt einer Liste oder Pipeline zuweisen
6. Den Nachverfolgungsprozess starten

Der größte Vorteil ist der Kontext. Bei herkömmlichen Importen steht die Übertragung von Daten von einem System in ein anderes im Vordergrund. Bei der direkten Profilerfassung liegt der Schwerpunkt darauf, bereits während der Akquise Beziehungen aufzubauen. Jeder Kontakt wird mit den entsprechenden Informationen direkt in das CRM aufgenommen, was die Qualifizierung, Segmentierung und Nachverfolgung erheblich vereinfacht. Nach dem Import können die Kontakte in Akquiselisten, Vertriebspipelines, Partnerschafts-Workflows, Rekrutierungsprojekte oder Account-Based-Marketing-Kampagnen organisiert werden.

Am besten geeignet für:

• Tägliche Kundenakquise auf LinkedIn
• Vertriebsteams
• Personalvermittler
• Agenturen
• Berater
• Vom Gründer geleiteter Vertrieb

Vorteile:

✔️ Profil mit einem Klick erfassen

✔️ Keine manuelle Dateneingabe

✔️ Schnellere Qualifizierung von Interessenten

✔️ Direkte CRM-Integration

✔️ Funktionen zur Anreicherung von Kontaktdaten

✔️ Übersichtlichere Datenbankverwaltung

💡 Expertentipp: Erstellen Sie für jeden Akquisitionskanal eigene Listen. Die Trennung von LinkedIn-Interessenten, Empfehlungen, Inbound-Leads und Veranstaltungskontakten sorgt für deutlich genauere Auswertungen, je größer die Datenbank wird.

Methode 3: Importieren von potenziellen Kunden aus Sales Navigator LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn-Kontakte sind nur eine von vielen Kontaktquellen. Viele Vertriebsteams generieren weitaus mehr Verkaufschancen über Sales Navigator LinkedIn Sales Navigator als über ihr bestehendes Netzwerk. Anstatt Personen zu importieren, mit denen man bereits auf LinkedIn vernetzt ist, konzentriert sich dieser Ansatz darauf, mithilfe von erweiterten Suchfiltern identifizierte, zielgerichtete potenzielle Kunden zu importieren. Der Prozess beginnt im Sales Navigator.

Interessenten können nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

• Industrie
• Unternehmensgröße
• Geografie
• Berufsbezeichnung
• Dienstalter
• Personalzuwachs
• Jüngste berufliche Veränderungen
• Kaufsignale

Sobald eine relevante Liste potenzieller Kunden erstellt wurde, können Kontakte erfasst und zur Qualifizierung und Kontaktaufnahme in ein CRM-System übertragen werden. Diese Methode führt zu einer wesentlich aussagekräftigeren Datenbank potenzieller Kunden, da jeder Kontakt bereits anhand vordefinierter Targeting-Kriterien ausgewählt wurde. Anstatt Hunderte von zufälligen Kontakten zu importieren, erstellen Teams Listen, die ausschließlich aus idealen Kundenprofilen bestehen. Das Ergebnis sind höhere Konversionsraten, eine bessere Personalisierung und effizientere Kampagnen zur Neukundengewinnung.

Am besten geeignet für:

• Akquise
• Kundenorientiertes Marketing
• SDR-Teams
• Agenturen für Lead-Generierung
• Vom Gründer geleiteter Vertrieb

Vorteile:

✔️ Höhere Lead-Qualität

✔️ Höhere Zielgenauigkeit

✔️ Schnellerer Aufbau einer Kontaktliste

✔️ Relevantere Ansprache

✔️ Höhere Konversionsraten in der Pipeline

💡 Expertentipp: Erstellen Sie für jede Käuferpersönlichkeit separate Sales Navigator . Entscheidungsträger, Einflussnehmer und Endnutzer erfordern oft völlig unterschiedliche Kommunikations- und Kontaktstrategien.

Methode Nr. 4: Erstellen Sie einen automatisierten Workflow von LinkedIn zum CRM

Manuelle Importe werden irgendwann zum Engpass. Ein Team, das täglich Dutzende neuer LinkedIn-Kontakte generiert, kann schnell an Produktivität einbüßen, wenn jeder Kontakt manuell geprüft, ergänzt, kategorisiert und zugewiesen werden muss.

Die Automatisierung löst dieses Problem. Anstatt Kontakte manuell zu verschieben, verbinden automatisierte Workflows die Akquisetätigkeiten auf LinkedIn mit CRM-Maßnahmen, Datenanreicherungsdiensten, E-Mail-Plattformen und internen Benachrichtigungen.

Ein typischer Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:

1. Ein potenzieller Kunde wird auf LinkedIn identifiziert
2. Kontaktdaten werden erfasst
3. Anreicherungstools ergänzen Unternehmens- und Kontaktdaten
4. Das CRM legt den Datensatz an oder aktualisiert ihn
5. Der Interessent wird dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen
6. Folgeaufgaben werden automatisch generiert
7. Die Kontaktsequenzen beginnen, sobald die Qualifikationskriterien erfüllt sind

Der Vorteil liegt nicht allein in der Geschwindigkeit. Die Automatisierung sorgt für mehr Einheitlichkeit. Jeder potenzielle Kunde wird gleich behandelt, durchläuft denselben Qualifizierungsprozess und wird in dasselbe Berichtswesen aufgenommen. Diese Einheitlichkeit gewinnt mit steigendem Akquisitionsvolumen zunehmend an Bedeutung. Die Automatisierung verringert zudem doppelte Datensätze, fehlende Informationen und versäumte Nachfassaktionen, die zu den häufigsten Ursachen für Verluste in der Pipeline zählen.

Am besten geeignet für:

• Umsatzstarke Teams
• Ausgehende Organisationen
• Umfangreiche Interessenten-Datenbanken
• CRM-Umgebungen für mehrere Benutzer
• Skalierbare Programme zur Lead-Generierung

Vorteile:

✔️ Minimaler manueller Aufwand

✔️ Gleichbleibende Datenqualität

✔️ Schnellere Bearbeitung von Leads

✔️ Höhere Genauigkeit bei der Berichterstattung

✔️ Verbesserte Zusammenarbeit im Team

✔️ Einfachere Skalierung

💡 Expertentipp: Automatisieren Sie die Qualifizierung, nicht die Entscheidungsfindung. Lassen Sie Workflows Kontakte anreichern, Verantwortliche zuweisen und Aufgaben automatisch erstellen, behalten Sie sich jedoch die menschliche Überprüfung für strategische Kunden und hochwertige Verkaufschancen vor.

Schlussfolgerung

Bei einem erfolgreichen Import von LinkedIn-Kontakten geht es nicht nur darum, Daten von einer Plattform auf eine andere zu übertragen. Es geht vielmehr darum, ein System zu schaffen, das berufliche Beziehungen in messbare Geschäftsmöglichkeiten umwandelt. Die richtige Methode hängt vom jeweiligen Ziel ab. Fachleute, die eine einmalige Datensicherung wünschen, können sich auf die native Exportfunktion von LinkedIn verlassen. Teams, die regelmäßig Kampagnen zur Neukundenakquise durchführen, profitieren oft von Workflows zur direkten Profilerfassung. Unternehmen, deren Schwerpunkt auf dem externen Wachstum liegt, kombinieren in der Regel Sales Navigator, CRM-Anreicherung und Automatisierung, um skalierbare Akquisitionsprozesse aufzubauen.

Der gemeinsame Nenner bleibt derselbe: Kontakte schaffen nur dann einen Mehrwert, wenn sie organisiert, angereichert und langfristig gepflegt werden. Auf LinkedIn beginnen die Gespräche. Im CRM werden diese Gespräche zu Terminen, Geschäftsmöglichkeiten, Partnerschaften und Umsatz.

Für Teams, die täglich auf LinkedIn nach potenziellen Kunden suchen, bieten Tools wie folk die Möglichkeit, Kontakte direkt aus LinkedIn zu erfassen, sie in strukturierten Pipelines zu organisieren, Datensätze automatisch anzureichern und einen wiederholbaren Arbeitsablauf zu erstellen, ohne auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Dateneingabe angewiesen zu sein.