So finden Sie Kontakte in Gmail: 5 effiziente Methoden

Verloren in Ihrem Posteingang, auf der Suche nach einem bestimmten Kontakt? Keine Sorge – Sie sind nicht allein.

Gmail macht es nicht immer offensichtlich, aber das Auffinden Ihrer Kontakte ist einfacher, als Sie denken.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontakte in Gmail finden– sei es in Ihrem Posteingang, in Google Kontakte oder über andere schnelle Verknüpfungen –, damit Sie mühelos darauf zugreifen und sich auf das Wesentliche Ihrer Vertriebsaktivitäten konzentrieren können.

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5 Möglichkeiten, Kontakte in Gmail zu finden

Im Folgenden stellen wir Ihnen die gängigsten Methoden vor, mit denen Sie Ihre Google-Kontaktliste finden können, sodass Sie neben dem Waffelmenü, das Steve in seinem Video unten erwähnt, noch weitere Optionen zur Auswahl haben.

Was wir behandeln werden

1. Verwenden Sie das Waffelmenü, um das Symbol für Kontakte zu finden.
2. Die URL eingeben,
3. Über die Suchleiste von Gmail,
4. Synchronisieren Sie Ihre Kontaktdaten mit Ihrem Telefon.
5. Kontakte exportieren und importieren

1. Zugriff auf Kontakte über die Gmail-Oberfläche

Der einfachste Weg, Ihre Kontakte in Gmail zu finden, ist über die Gmail-Oberfläche selbst. So geht's:

1. Gmail öffnen: Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
2. Klicken Sie auf das Google Apps-Symbol: Dieses Symbol befindet sich in der oberen rechten Ecke und sieht aus wie eine Waffel.
3. Kontakte auswählen: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Kontakte“. Daraufhin wird eine neue Registerkarte mit Ihren Google-Kontakten geöffnet.

2. Direkt aus Google Kontakte

Sie können mit den folgenden Schritten direkt zu Google Kontakte navigieren:

1. Öffnen Sie einen neuen Tab: In Ihrem Webbrowser.
2. Gehen Sie zu Google Kontakte: Typ kontakte.google.com in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Anmelden: Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.

3. Verwenden Sie die Suchleiste von Gmail.

Wenn Sie nach einem bestimmten Interessenten oder Kunden suchen, kann die Gmail-Suchleiste ein leistungsstarkes Tool für Vertriebsteams sein:

1. Gmail öffnen: Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
2. Verwenden Sie die Suchleiste: Geben Sie den Namen Ihres Kontakts, die E-Mail-Adresse des Kontakts oder den Namen des Unternehmens, nach dem Sie suchen, in die Suchleiste oben ein.
3. Suchergebnisse überprüfen: Gmail zeigt E-Mails von oder an diesen Kontakt an. Wenn Sie mit der Maus über den Namen in einer E-Mail fahren, werden die Kontaktdaten angezeigt.

4. Kontakte mit Ihrem Gerät synchronisieren

Durch die Synchronisierung Ihrer Gmail-Kontakte mit Ihrem Smartphone haben Sie immer Zugriff darauf, was besonders nützlich ist, wenn Sie unterwegs Verkaufsgespräche führen:

1. Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem Gerät: Gehen Sie zum Abschnitt „Konten“.
2. Google-Konto hinzufügen: Falls noch nicht hinzugefügt.
3. Kontaktsynchronisierung aktivieren: Stellen Sie sicher, dass die Synchronisierung von „Kontakten” für Ihr Google-Konto aktiviert ist. Ihre Kontakte sind nun in der Kontaktliste Ihres Telefons verfügbar.

5. Kontakte exportieren und importieren

Um Kontakte über verschiedene Plattformen hinweg zu verwalten, müssen Sie diese möglicherweise exportieren und importieren. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die eine erweiterte Kontaktverwaltung benötigen, bietet folk überlegene Import-/Exportfunktionen, die speziell für Vertriebsabläufe entwickelt wurden:

1. Google-Kontakte öffnen: Gehe zukontakte.google.com
2. Kontakte auswählen: Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten.
3. Klicken Sie auf „Mehr“ (drei Punkte) > „Exportieren“: Wählen Sie das Format (CSV für Google oder vCard für andere Plattformen).
4. Kontakte importieren: Gehen Sie ähnlich vor, wenn Sie Kontakte aus einem anderen Dienst importieren möchten.

Schlussfolgerung

Es kann eine Herausforderung sein, Ihre Kontakte in Gmail so zu finden und zu verwalten, dass Ihr Vertriebs-Workflow nicht unterbrochen wird. Mit diesen Methoden können Sie ganz einfach auf Ihre Kontaktliste zugreifen, sie organisieren und aktualisieren. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die eine erweiterte Kontaktverwaltung mit Funktionen für die Nachverfolgung von Geschäften, das Pipeline-Management und die Zusammenarbeit im Team benötigen, bietet folk jedoch die beste Lösung, die speziell für wachsende Vertriebsorganisationen entwickelt wurde. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und alle Ihre Kontakte mit leistungsstarken CRM-Funktionen an einem Ort zusammenführen möchten, ist es vielleicht an der Zeit, sich von der Gmail-Methode zu verabschieden und auf folk umzusteigen.

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Weitere Ressourcen

Sie möchten mehr erfahren? Sehen Sie sich diese Ressourcen aus unserer Google-Kontaktserie an.

• So geben Sie Google-Kontakte zwischen Konten frei
• So finden Sie Google-Kontakte
• So laden Sie Kontakte von Google herunter

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Häufig gestellte Fragen

Wie greife ich auf meine Kontaktliste zu?

Öffnen Sie Gmail, klicken Sie oben rechts auf das Google Apps-Symbol und wählen Sie „Kontakte“ aus. Oder besuchen Sie contacts.google.com und melden Sie sich an.

Wie suche ich einen Kontakt in Gmail?

Geben Sie in Gmail den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Firmennamen in die Suchleiste ein. Öffnen Sie eine E-Mail und bewegen Sie den Mauszeiger über den Absender, um die Kontaktkarte anzuzeigen. Klicken Sie dann auf „Weitere Informationen“, um sie in Google Kontakte zu öffnen.

Wie exportiere oder importiere ich Google-Kontakte?

Wählen Sie in Google Kontakte die Kontakte aus. Zum Exportieren: Mehr (drei Punkte) > Exportieren > CSV oder vCard auswählen. Zum Importieren: Importieren > Datei auswählen und bestätigen.

Wie teile ich eine Kontaktliste in Gmail?

Gmail kann Kontaktlisten nicht direkt freigeben. Exportieren Sie die Liste in Google Kontakte und geben Sie die Datei frei oder verwalten Sie freigegebene Kontakte für ein Team in einem CRM wie folk.