Zuletzt aktualisiert
Dezember 10, 2025
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Die besten CRMs für Instantly (2026)

Entdecken Sie folk das CRM für personenorientierte Unternehmen

Kaltakquise-E-Mails, die nur den Posteingang füllen, aber nicht die Pipeline, verschwenden Geld, Domains und Fokus. Jede Antwort, die außerhalb eines CRM-Systems erfolgt, bedeutet entgangene Einnahmen, unterbrochene Nachfassaktionen und null Kontext für das Team.

Instantly.ai kümmert sich bereits um Volumen, Warm-up und Outbound-Automatisierung. Der eigentliche Unterschied besteht nun darin, wie gut ein CRM diese Signale erfasst, Kontakte anreichert und die nächste Aktion über alle Kanäle hinweg vorantreibt.

Dieser Vergleich konzentriert sich auf die besten CRMs für Instantly.ai-Nutzer. Im Vordergrund stehen dabei Outreach-Workflows, LinkedIn- und E-Mail-Erfassung, Automatisierungsgrad und die Geschwindigkeit, mit der Teams von der ersten Antwort zum Geschäftsabschluss gelangen.

Was bedeutet Instantly?

Instantly.ai ist eine Vertriebsplattform, die auf Cold E-Mails in großem Umfang basiert.

Teams nutzen es, um B2B-Leads zu finden, Domains zu aktivieren, großvolumige Kampagnen zu versenden und Antworten in einen gemeinsamen Posteingang weiterzuleiten. Das Produkt vereint drei Säulen in einem einzigen Arbeitsbereich: Outreach, Lead-Daten und ein schlankes CRM. Sie können Multi-Inbox-Kampagnen durchführen, Leads aus der SuperSearch-Datenbank abrufen und Antworten, Besprechungen und Geschäfte verfolgen, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen.

Was Instantly ?

👉 Instantly Vertriebs- und Wachstumsteams Instantly , mehr Kaltakquise-E-Mails zu versenden, mehr Posteingänge zu erreichen und Antworten in qualifizierte Verkaufschancen umzuwandeln.

Es zentralisiert die Akquise, Kundenansprache, Zustellbarkeit und grundlegende Nachverfolgung von Geschäften, sodass Teams nicht mehr verschiedene Tools miteinander verknüpfen müssen.

1. E-Mail-Kontaktaufnahme und Sequenzierung

Instantly Ihnen die Instantly Erstellung und Planung mehrstufiger Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen über mehrere Posteingänge hinweg.

Sie können Nachrichten in großem Umfang personalisieren, verschiedene Ansätze testen und Versandfenster steuern, damit Kampagnen weiterhin menschlich wirken und nicht wie Spam. Für Teams, die bisher manuell gearbeitet haben, verwandelt dies einen chaotischen, ad-hoc-Prozess in etwas Wiederholbares und Nachverfolgbares.

2. Lead-Beschaffung und Daten

Mit SuperSearch Instantly integrierte B2B-Lead-Daten, anstatt sich nur auf externe Scraper zu verlassen. Sie suchen nach Branche, Unternehmensgröße, Position und mehr und können diese Leads dann mit wenigen Klicks in Kampagnen einbinden.

Für Teams, die bereits separate Anreicherungstools verwenden, Instantly als Outreach-Ausführungsschicht dienen. Für schlanke Teams ist SuperSearch eine All-in-One-Lösung, mit der sie schneller loslegen können.

3. Zustellbarkeit und Warmup

Kalt-E-Mails ohne Zustellbarkeitskontrollen zerstören schnell Domains und Pipelines. Instantly Warmup-Funktionen, Posteingangsrotation, Versandbeschränkungen und technische Schutzvorkehrungen, um die Zustellbarkeit aufrechtzuerhalten.

Die Plattform zeigt Absprungraten, Spam-Signale und Trends zur Absenderreputation an. Teams können dann das Volumen, den Text oder die Domains anpassen, bevor Probleme unumkehrbar werden.

4. Gemeinsamer Posteingang und Light CRM

Die Unibox zentralisiert alle Antworten aus allen verbundenen Posteingängen in einem einzigen Arbeitsbereich.

Vertriebsmitarbeiter und Gründer können Unterhaltungen einsehen, Nachfassaktionen zuweisen und Notizen hinzufügen, ohne mehrere Gmail- oder Outlook-Registerkarten durchsuchen zu müssen. Instantly bietet Instantly grundlegende CRM-ähnliche Ansichten für Geschäfte und Pipelines.

Für viele Nutzer reicht dies zu Beginn aus; später folk die Integration mit einem dedizierten CRM wie folk für die Zusammenarbeit über mehrere Kanäle und Teams hinweg entscheidend.

5. Berichterstattung und Umsatzverfolgung

Instantly die Kampagnenleistung, von versendeten E-Mails bis hin zu erzielten Einnahmen.

Sie sehen, welche Kampagnen und Posteingänge die meisten Meetings und abgeschlossenen Geschäfte bringen. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, wo Sie investieren sollten: neue Lead-Quellen, mehr Posteingänge, bessere Texte oder strengere ICPs.

Mit dem richtigen CRM-System können diese Kennzahlen dann mit umfassenderen Konto- und Beziehungsdaten verknüpft werden.

6. Vorlagen & A/B-Tests

Instantly E-Mail-Vorlagen und A/B-Tests für Betreffzeilen und Textkörper. Teams können bewährte Vorgehensweisen standardisieren, Varianten vergleichen und die erfolgreichsten Nachrichten in allen Posteingängen skalieren, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Wie Instantly ?

Instantly.ai fungiert als Outbound-Engine, die Ihre Posteingänge, Leads und Kampagnen miteinander verbindet.

Sie legen einmal die Regeln fest, und die Plattform versendet dann in großem Umfang Kaltakquise-E-Mails, während Sie sich auf Antworten und Geschäfte konzentrieren können.

👉 Verbindet mehrere Posteingänge: Sie verbinden mehrere E-Mail-Konten, legen tägliche Versandlimits und Zeitfenster fest, und der Versand Instantly über diese Konten Instantly , um innerhalb sicherer Zustellbarkeitsbereiche zu bleiben.

👉 Importiert und findet Leads: Sie fügen Leads über CSV, manuelle Eingabe oder die eigene Lead-Datenbank Instantlyhinzu und segmentieren sie dann nach ICP, Branche oder Kampagne, sodass jede Sequenz eine klare Zielgruppe anspricht.

👉 Führt automatisierte Abläufe aus: Sie erstellen mehrstufige Kampagnen mit Verzögerungen und grundlegenden Bedingungen (bei Antwort stoppen, nach Klick weiterleiten usw.). Instantly E-Mails automatisch und Instantly auf Grundlage dieser Regeln.

👉 Nutzt KI, um das Verfassen von Texten zu beschleunigen: KI hilft beim Entwerfen und Optimieren von Betreffzeilen und Vorlagen, sodass Sie schnell verschiedene Ansätze testen können, während Sie weiterhin die volle Kontrolle über Tonfall und Botschaft behalten.

👉 Zentralisiert Antworten und Nachverfolgung: Alle Antworten landen in einem einheitlichen Posteingang, wo das Team antworten, Verantwortliche zuweisen und Leads qualifizieren kann. Leistungskennzahlen zeigen dann, welche Kampagnen, Posteingänge und Segmente zu Meetings und Umsatz führen.

Wie viel kostet Instantly?

Modul Plan Preis (USD/Monat) Was Sie erhalten (Zusammenfassung)
E-Mail-Kontaktaufnahme Wachstum $37 Unbegrenzte E-Mail-Konten, Warmup, 1.000 hochgeladene Kontakte, 5.000 E-Mails pro Monat.
E-Mail-Kontaktaufnahme Hyperwachstum $97 Unbegrenzte E-Mail-Konten, 25.000 hochgeladene Kontakte, 100.000 E-Mails pro Monat.
E-Mail-Kontaktaufnahme Lichtgeschwindigkeit $358 100.000 hochgeladene Kontakte, 500.000 E-Mails pro Monat, erweiterte Zustellbarkeit (SISR).
E-Mail-Kontaktaufnahme Unternehmen Kundenspezifisch Individuelle Volumen und Konfigurationen für große Teams und Agenturen.
Website-Besucher Hyper $97 Identifizierung von Website-Besuchern mit einem monatlichen Pool an identifizierten Besuchern.
Website-Besucher Lichtgeschwindigkeit $397 Höhere Besucherauflösung für Websites mit höherem Datenverkehr.

Instantly: Kundenbewertungen

Kundenfeedback zu Instantly in der Regel in zwei klare Kategorien einteilen:

Teams, die die Plattform wegen ihrer Größe, Geschwindigkeit und ihres Preises lieben, und Teams, die an ihre Grenzen stoßen, sobald sie tiefergehende CRM-, Berichts- oder Multi-Channel-Workflows benötigen.

Positive Instantly

„Ja, es ist sehr benutzerfreundlich und hat eine großartige Benutzeroberfläche, die auch für Anfänger geeignet ist. Die Implementierung ist recht unkompliziert. Manchmal mache ich Fehler, aber der Kundensupport oder der Chatbot helfen mir immer schnell weiter. Es lässt sich auch problemlos in HubSpot integrieren. Ich nutze Instantly Tag und freue mich sehr über all die neuen Funktionen, die ständig hinzugefügt werden.“ G2

„Mir gefällt, dass es einfach zu bedienen und einzurichten ist. Ich mag die Zustellbarkeit der E-Mails (es ist nicht das einzige Tool, das ich verwende, und ich kann vergleichen). Mir gefällt die Integration mit Hubspot und die Einfachheit, mit der ich Listen mit Leads importieren und auch exportieren kann. Ich mag auch den KI-Bot, der meine Fragen beantwortet – einfach, schnell und zu jeder Zeit.“ G2

Negative Instantly

„Viele Funktionen werden separat berechnet und sind nicht im Wachstumspaket enthalten. Beispielsweise werden Dienste wie Inbox-Platzierungstests und Website-Besucherdetails als Add-ons mit zusätzlichen Gebühren angeboten. Diese segmentierte Preisgestaltung kann die Gesamtkosten erhöhen und die Budgetplanung für Nutzer erschweren, die diese wichtigen Funktionen neben E-Mail-Outreach-Tools benötigen.“ G2

„Ich fand die Einrichtung Instantly für bestimmte Arten von E-Mails Instantly , da die Integration mehrere Schritte erforderte, insbesondere bei Google Workspace, wo mehrere Schritte notwendig waren, bevor es zu Instantly hinzugefügt werden konnte. Außerdem werden Anhänge nicht angezeigt, wenn man sie direkt auf der Plattform überprüft, obwohl die Plattform die Posteingänge effektiv zentralisiert. Das Fehlen einer Funktion zum massenhaften Entfernen blockierter Domains oder E-Mails ist frustrierend, da dies die Verwaltung großer Mengen erschwert, obwohl es eine Funktion zum massenhaften Hinzufügen gibt. Darüber hinaus ist das Fehlen einer Suchmaschinenfunktion für mehrere Posteingänge einschränkend. Es gibt Verbesserungsbedarf, was sich auf meine Empfehlungsbewertung auswirkt.“ G2

Warum brauchen Instantly ein CRM?

Instantly hervorragend zum Versenden und Testen von Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang.
Sobald jedoch Antworten in Ihrem Posteingang landen, zeigen sich schnell die Grenzen des Tools.

1. Volumen ohne echte Transparenz der Pipeline: Instantly Öffnungen, Klicks und Antworten Instantly – keine qualifizierten Opportunities, Deal-Phasen oder Prognosen.
Ein CRM fügt Werte, Phasen und close hinzu, sodass Sie nicht nur Antwortraten, sondern auch die Pipeline und den Umsatz sehen.

2. Antworten verstreut in Posteingängen: Wenn Antworten in Gmail/Outlook verbleiben, gehen sie unter, werden doppelt gespeichert oder gehören nur einer Person.
Ein CRM zentralisiert Kontakte und Konversationen, sodass das gesamte Team sehen kann, was gesagt wurde, von wem und was als Nächstes geschieht.

3. Instantly Outreach, kein Beziehungsmanagement: Instantly Kampagnen, nicht die gesamte Historie eines Kontos über E-Mail, LinkedIn, Anrufe und Besprechungen hinweg.
Ein CRM behält diesen langfristigen Kontext bei, sodass jeder SDR, AE oder Gründer ohne Spekulationen den Faden wieder aufnehmen kann.

4. Die Nachverfolgung über mehrere Kanäle erfordert Struktur: Echte Geschäfte wechseln zwischen E-Mail, LinkedIn, Telefon, WhatsApp und Kalendern hin und her.
Ein CRM-System verknüpft all diese Kontaktpunkte mit einem einzigen Ansprechpartner und einem einzigen Geschäft, mit klaren nächsten Schritten und Verantwortlichen.

5. Berichterstattung und Zusammenarbeit außerhalb von Instantly: Führungskräfte interessieren sich für die geschaffene Pipeline, die Gewinnraten und den Umsatz nach Kampagne oder Segment – nicht nur für die Anzahl der Antworten.
Ein CRM verknüpft Instantly mit Opportunities und abgeschlossenen Geschäften und bietet Teams gemeinsame Ansichten, Notizen und Aufgaben.

💡 Kurz gesagt: Sie Instantly Gespräche. Ein gutes CRM verwandelt diese Gespräche in vorhersehbare, nachverfolgbare Einnahmen.

Die 7 besten CRMs für Instantly im Jahr 2026

Frage 1 von 4
Wie sieht Ihr Team heute mit Instantly hauptsächlich aus?
Mittleres oder großes Vertriebsteam, Agentur oder schnell wachsendes Start-up-Unternehmen, das ernsthaft im Outbound-Bereich tätig ist.
Marketingorientiertes B2B-Team, das Kampagnen, Inhalte und CRM unter einem Dach vereinen möchte.
Das Innendienstteam tätigt nach Instantly zahlreiche Anrufe und SMS.
Kleines Vertriebsteam, das lediglich eine einfache Pipeline-Verfolgung für Instantly benötigt.
Frage 2 von 4
Wie soll Ihr CRM Instantly ergänzen?
Verwandeln Sie Instantly in Multi-Channel-Beziehungen über E-Mail, LinkedIn, WhatsApp und Meetings hinweg.
Stellen Sie Instantly eine Verbindung Instantly einem umfangreichen Unternehmenssystem mit komplexen Prozessen her.
Halten Sie alles eng mit Gmail und Google Kalender verknüpft.
Schließen Sie sich Instantly einer umfassenderen, budgetfreundlichen Business-Suite Instantly (Support, Abrechnung, Marketing).
Frage 3 von 4
Was ist Ihre oberste Priorität, sobald ein potenzieller Kunde auf eine Instantly antwortet?
Sehen Sie sich die gesamte Beziehungshistorie an und arbeiten Sie mit dem Team in einem flexiblen Arbeitsbereich zusammen.
Rufen Sie sie sofort an oder senden Sie ihnen eine SMS vom selben Bildschirm aus, während Sie das Geschäft verfolgen.
Beziehen Sie sie in Pflegeprozesse, E-Mail-Marketing und Lead-Bewertung ein.
Verschieben Sie die Deal-Karte in die richtige Phase und halten Sie die Aktivitäten organisiert.
Frage 4 von 4
Wie viel Komplexität sind Sie bereit, in Ihrem CRM-Stack zu bewältigen?
Ich möchte leistungsstarke Funktionen, KI und Automatisierung, aber in einer übersichtlichen, kollaborativen Benutzeroberfläche.
Ich habe kein Problem mit einem komplexen, verwaltungsintensiven System, wenn es maximale Kontrolle bietet.
Ich habe nichts gegen eine etwas ältere Benutzeroberfläche, wenn der Preis und der Funktionsumfang stimmen.
Ich möchte etwas Leichtes, das sich wie eine natürliche Erweiterung von Google Workspace anfühlt.

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1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ist ein modernes KI-CRM, das auf Kontaktlisten, Pipelines und Zusammenarbeit statt auf starren Objekten basiert. Es ist so flexibel wie eine Tabellenkalkulation oder Notion, aber zusätzlich mit KI und Automatisierung ausgestattet!

Für Instantly folk zur Quelle der Wahrheit, sobald aus einer unaufgeforderten E-Mail ein echtes Gespräch wird. Sie zentralisieren Kontakte, bewerten Antworten und verwalten Geschäfte über E-Mail, LinkedIn, WhatsApp und Meetings an einem Ort.

Vorteile

  • Chrome-Erweiterung (folkX) zum Erfassen von Kontakten aus LinkedIn, Gmail und anderen Tools mit einem Klick.
  • KI-Anreicherung, Icebreaker und Magic Fields, um Datensätze ohne manuelle Dateneingabe sauber zu halten.
  • Flexible Pipelines und benutzerdefinierte Ansichten für Outbound, Fundraising, Partnerschaften und Kundenservice im selben Arbeitsbereich.
  • Gemeinsame Ansichten, Kommentare und Erwähnungen, damit Gründer und Vertreter bei Geschäften zusammenarbeiten, anstatt isoliert voneinander zu arbeiten.

Nachteile

  • Kein kostenloser Tarif, nur eine kostenlose Testversion, was die Einführung für sehr kleine Teams oder Einzelanwender verlangsamen kann.
  • Funktioniert am besten, wenn sich das Team darauf einigt, Daten in folk zu zentralisieren; weniger relevant, wenn alle weiterhin nur in ihren Posteingängen arbeiten.

Preisgestaltung

  • Standard: 17,5 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Premium: 35 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Benutzerdefiniert: 70 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
  • 👉Probieren Sie folk kostenlos aus!

    2. HubSpot CRM

    Bewertung

    ⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

    Überblick

    HubSpot CRM ist ein „intelligentes CRM“, das Kontakte, Unternehmen, Geschäfte und Aktivitäten an einem Ort zentralisiert.
    Es lässt sich nativ mit E-Mails, Besprechungen, Formularen und Live-Chat verbinden, sodass jede Interaktion mit dem richtigen Datensatz verknüpft bleibt.

    Für Instantly befindet sich HubSpot oft hinter dem Outbound-Bereich. Antworten aus Kampagnen werden in HubSpot zu Kontakten und Deals, wo Teams die Pipeline, die Kundenpflege und den Umsatz verfolgen.

    Vorteile

    • Kostenlose CRM-Basis mit Kontakt-, Geschäfts- und Aufgabenverwaltung.
    • Starke E-Mail-Integration mit Gmail und Outlook sowie Nachverfolgung von Öffnungen und Klicks.
    • Visuelle Pipelines mit anpassbaren Phasen und klaren nächsten Schritten.
    • Großer App-Marktplatz, der es einfach macht, HubSpot in den Rest des Sales-Stacks zu integrieren.

    Nachteile

    • Die Preise steigen schnell, wenn Sie kostenpflichtige Sales Hub-Lizenzen und erweiterte Funktionen hinzufügen.
    • Die Einrichtung und Verwaltung kann für schlanke Outbound-Teams, die etwas Leichteres wünschen, als schwerfällig empfunden werden.

    Preisgestaltung

    • Kostenloses CRM: 0 $ für die Verwaltung von Kontakten, Geschäften und Aufgaben.
    • Sales Hub Starter: ab 15 $ pro Arbeitsplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung.
    • Sales Hub Professional: ab einigen hundert Dollar pro Monat, mit einem Mindestpaket an Lizenzen.
    • Sales Hub Enterprise: höhere Preise pro Arbeitsplatz mit erweiterten Funktionen und Einschränkungen.

    3. Close

    Bewertung

    ⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

    Überblick

    Close ein Vertriebs-CRM, das auf integrierten Anrufen, SMS und E-Mails basiert.
    Es bietet Vertriebsmitarbeitern einen Arbeitsbereich, in dem sie Leads, Pipelines und die gesamte Kommunikation verwalten können, anstatt zwischen verschiedenen Tools hin- und herzuwechseln.

    Für Instantly übernimmt Close , sobald ein potenzieller Kunde antwortet. Sie können von demselben Bildschirm aus anrufen, SMS schreiben und E-Mails versenden, Notizen protokollieren und Geschäfte über eine visuelle Pipeline abwickeln, während Instantly neue Konversationen generiert.

    Vorteile

    • Integrierte Anruffunktion mit Power Dialer und Predictive Dialer in höheren Stufen.
    • Native SMS und E-Mail sowie ein einheitlicher Posteingang, sodass Vertriebsmitarbeiter von einem Ort aus arbeiten können.
    • Visuelle Pipelines, benutzerdefinierte Aktivitäten und intelligente Ansichten zur Organisation von Follow-ups.
    • Ideal für Außendienstteams, die stark auf Telefon und SMS angewiesen sind.

    Nachteile

    • Die Preise sind höher als bei einfacheren CRMs, sobald Sie erweiterte Anruf- und Automatisierungsfunktionen benötigen.
    • Weniger flexibel als folk nicht verkaufsbezogenen Arbeitsabläufen wie Partnerschaften, Fundraising oder Personalbeschaffung.

    Preisgestaltung

    • Solo: 9 $ (jährliche Abrechnung) oder 19 $ (monatliche Abrechnung).
    • Essentials: 35 $ (jährliche Abrechnung) oder 49 $ (monatliche Abrechnung).
    • Wachstum: 99 $ (jährliche Abrechnung) oder 109 $ (monatliche Abrechnung).
    • Preis: 139 $ (jährliche Abrechnung) oder 149 $ (monatliche Abrechnung).

    4. Pipedrive

    Bewertung

    ⭐⭐⭐⭐ (G2)

    Überblick

    Pipedrive ein vertriebsorientiertes CRM-System, das auf Kanban-ähnlichen Pipelines basiert. Es hilft Teams dabei, den Status jedes Geschäfts zu erkennen, die nächsten Schritte zu planen und zu ermitteln, welche Aktivitäten tatsächlich zum Umsatzwachstum beitragen.

    Für Instantly wird Pipedrive zum „Deal Board“, sobald Antworten eingehen. Sie wandeln positive oder interessierte Antworten in Deals um, weisen Verantwortliche zu und verfolgen den Fortschritt vom ersten Anruf bis zum abgeschlossenen Deal.

    Vorteile

    • Übersichtliche, visuelle Pipelines, die für neue Benutzer leicht zu verstehen und anzuwenden sind.
    • Zuverlässige Nachverfolgung von Geschäften und Aktivitäten mit Erinnerungen für Anrufe, E-Mails und Besprechungen.
    • Umfangreiches Integrations-Ökosystem zur Verbindung von E-Mail, Telefonie-Tools, Terminplanungs-Apps und mehr.
    • Einfach genug für Gründer und kleine Teams, aber dennoch praktikabel, wenn das Team wächst.

    Nachteile

    • Kein echter kostenloser Tarif, nur eine zeitlich begrenzte Testversion.
    • Wenn Sie Add-ons und höhere Stufen hinzufügen, können die Gesamtkosten steigen.

    Preisgestaltung

    • Essential: ab 14 $ pro Benutzer/Monat.
    • Fortgeschritten: ab 29 $ pro Benutzer/Monat.
    • Professional: ab 49 $ pro Benutzer/Monat.
    • Leistung: ab ca. 65 $ pro Benutzer/Monat.
    • Enterprise: ab ca. 99 $ pro Benutzer/Monat.

    5. Zoho

    Bewertung

    ⭐⭐⭐⭐ (G2)

    Überblick

    Zoho ist ein klassisches, modulares CRM-System, das Leads, Kontakte, Konten und Geschäfte verwaltet. Es ist Teil der umfassenden Zoho (E-Mail, Support, Rechnungsstellung, Marketing), sodass Teams mehr als nur den Vertrieb zentralisieren können.

    Für Instantly fungiert Zoho in der Regel als Hauptdatensatzsystem, sobald eine Antwort eingeht. Sie protokollieren Geschäfte, verfolgen Aktivitäten und verbinden sich mit anderen Zoho , um Marketing, Support oder Finanzen rund um denselben Kunden zu verwalten.

    Vorteile

    • Wettbewerbsfähige Preise in allen Bereichen, mit vielen Funktionen für Ihr Geld.
    • Enge Integration mit anderen Zoho (Desk, Campaigns, Books usw.), wenn der Stack bereits Zoho ist.
    • Anpassbare Module, Layouts und Automatisierungsregeln für verschiedene Vertriebsprozesse.
    • Geeignet für Teams, die eher eine All-in-One-Umgebung als ein elegantes Nischen-CRM benötigen.

    Nachteile

    • Die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung wirken weniger modern als bei Tools wie folk.
    • Die Einrichtung und Anpassung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere ohne einen dedizierten Administrator.
    • Die Funktionsvielfalt kann kleinere Teams überfordern, die etwas Leichteres und Meinungsstärkeres wünschen.

    Preisgestaltung

    • Standard: ab 14 $ pro Benutzer/Monat.
    • Professional: ab 23 $ pro Benutzer/Monat.
    • Enterprise: ab 40 $ pro Benutzer/Monat.
    • Ultimate: ab 52 $ pro Benutzer/Monat.

    6. Salesforce Cloud

    Bewertung

    ⭐⭐⭐⭐ (G2)

    Überblick

    Salesforce Cloud ist ein CRM-System für Unternehmen, das für komplexe Vertriebsorganisationen mit vielen Vertriebsmitarbeitern, Vertriebsgebieten und Produktlinien entwickelt wurde.
    Damit können Teams Konten, Kontakte, Verkaufschancen, Aktivitäten und Prognosen in einem hochgradig konfigurierbaren System verwalten.

    Für Instantly fungiert Salesforce als offizielles Aufzeichnungssystem. Antworten aus Kampagnen werden zu Leads, Kontakten oder Verkaufschancen, die standardisierte Vertriebsprozesse und dashboards durchlaufen.

    Vorteile

    • Extrem flexibles Datenmodell mit Standard- und benutzerdefinierten Objekten.
    • Leistungsstarke Automatisierung (Abläufe, Validierungsregeln, Genehmigungsprozesse), wenn Sie über RevOps oder einen Administrator verfügen.
    • Erweiterte Berichterstellung und Prognosen für Pipelines mit mehreren Teams und Regionen.
    • Umfangreiches Ökosystem aus Partnern, Beratern und Marktplatz-Apps.

    Nachteile

    • Aufwändig in der Umsetzung und Wartung; erfordert fast immer einen engagierten Eigentümer oder Partner.
    • Überdimensioniert für kleine Outbound-Teams, die neben Instantly hauptsächlich ein leichtes CRM-System benötigen.
    • Lizenzen und Add-ons können teuer werden, wenn Sie die Anzahl der Benutzer und Funktionen erhöhen.

    Preisgestaltung

    • Starter-Suite: 25 $ pro Benutzer/Monat.
    • Pro Suite: 100 $ pro Benutzer/Monat.
    • Sales Cloud Enterprise: 175 $ pro Benutzer/Monat.
    • Sales Cloud Unlimited: 350 $ pro Benutzer/Monat.
    • Agentforce 1 Vertrieb: 550 $ pro Benutzer/Monat.

    7. Copper

    Bewertung

    ⭐⭐⭐⭐ (G2)

    Überblick

    Copper wurde speziell für Nutzer von Google Workspace entwickelt. Es lässt sich in Gmail und Google Kalender integrieren, sodass Vertriebsmitarbeiter Kontakte, Geschäfte und Aufgaben während der Arbeit direkt in der Seitenleiste sehen können.

    Für Instantly Copper gut, wenn die meisten Arbeitsabläufe bereits mit Google-Tools ausgeführt werden. Ausgehende Antworten werden in Copper zu Kontakten und Verkaufschancen, und alles bleibt mit Google-Konten, -Ereignissen und -Dateien verknüpft.

    Vorteile

    • Native Integration mit Gmail, Google Kalender und Google Drive.
    • Übersichtliche, einfache Benutzeroberfläche, die Google Workspace-Nutzern vertraut ist.
    • Solides Kontakt-, Pipeline- und Aktivitätsmanagement für B2B-Teams.
    • Einfaches Onboarding für Gründer und kleine Vertriebsteams, die kein „Unternehmens“-CRM wünschen.

    Nachteile

    Nicht ideal, wenn Ihr Stack Microsoft-lastig ist oder viele verschiedene Tools umfasst.
    Weniger erweiterte Multi-Channel- und KI-native Funktionen als folk Social Selling und Beziehungs-Workflows.
    Weniger geeignet für sehr komplexe Setups mit mehreren Entitäten, die umfangreiche Anpassungen erfordern.

    Preisgestaltung

    Starter: 12 $/Monat/Platz
    Basic: 29 $/Monat/Platz
    Professional: 69 $/Monat/Platz

    Die 7 besten CRMs für Instantly im Jahr 2026: Kurze Zusammenfassung

    Werkzeug Bewertung Am besten geeignet für Startpreis
    folk ⭐⭐⭐⭐⭐ Mittlere und große Vertriebsteams, Agenturen, Start-ups 17,5 $/Benutzer/Monat (Standard, jährliche Abrechnung)
    HubSpot CRM ⭐⭐⭐⭐⭐ Wachsende B2B-Teams, die eine All-in-One-Plattform für Vertrieb und Marketing suchen 0 $/Benutzer/Monat (kostenloses CRM)
    Close ⭐⭐⭐⭐⭐ Call-intensive Innendienstteams (SDRs, AEs), die auf Telefon, SMS und E-Mail angewiesen sind 9 $/Benutzer/Monat (Solo, jährliche Abrechnung)
    Pipedrive ⭐⭐⭐⭐ KMUs, die eine einfache, visuelle Pipeline-Verfolgung benötigen 14 $/Benutzer/Monat (Essential)
    Zoho ⭐⭐⭐⭐ Budgetbewusste Teams, die eine umfassendere Zoho (E-Mail, Support, Rechnungsstellung, Marketing) wünschen 14 $/Benutzer/Monat (Standard)
    Salesforce -Cloud ⭐⭐⭐⭐ Mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen 25 $ pro Benutzer und Monat (Starter Suite)
    Copper ⭐⭐⭐⭐ Google Workspace – Teams, die in Gmail und Google Kalender arbeiten 12 $ pro Sitzplatz und Monat (Starter)

    👉 Probieren Sie folk kostenlos aus!

    Schlussfolgerung

    Das Volumen Instantly ; Ihr CRM entscheidet, was zu Umsatz wird. Wenn Antworten über Posteingänge, Tabellen und Direktnachrichten verstreut sind, haben Sie kein Problem mit der Lead-Generierung – Sie haben ein Problem mit der Nachverfolgung und Organisation.

    HubSpot, Salesforce, Close, Pipedrive, Zoho und Copper alle neben Instantly eingesetzt werden, aber die meisten sind entweder zu schwerfällig, zu eingeschränkt oder zu sehr auf einen einzigen Kanal fokussiert.

    folk für Instantly konzipiert Instantly im Jahr 2026 tatsächlich tun: Multi-Channel-Outbound, schnelle Qualifizierung und Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Gründern und Betrieb. Damit können Sie jede Antwort erfassen, anreichern und durch eine flexible Pipeline schicken, anstatt sich mit einem starren, veralteten CRM herumzuschlagen.

    👉 Wenn Sie es mit Instantly ernst meinen, ist Ihr nächster Schritt ganz einfach: Verbinden Sie es mit folk und verwandeln Sie „nette Antworten” in Meetings und abgeschlossene Geschäfte – alles aus einem einzigen, übersichtlichen Arbeitsbereich heraus.

    Häufig gestellte Fragen

    Was ist das beste CRM für Instantly ?

    Für die meisten Instantly , die ernsthaft im Outbound-Bereich tätig sind, istfolk in der Regel am besten geeignet: Es wurde für Multi-Channel- (E-Mail, LinkedIn, WhatsApp) und kollaborative Pipelines entwickelt und dient nicht nur der einfachen Nachverfolgung von Geschäften.

    Wann wurde Instantly.ai gegründet?

    Instantly.ai wurde Anfang der 2020er Jahre als Plattform für Kaltakquise-E-Mails und Zustellbarkeit gegründet (das genaue Jahr können Sie auf der „Über uns“-Seite oder der LinkedIn-Seite überprüfen).

    Wie lange dauert die kostenlose Testphase Instantly.ai?

    Instantly.ai bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion (oft etwa zwei Wochen) an, aber die genaue Dauer ändert sich, daher ist es am sichersten, dies vor der Veröffentlichung auf der Preisseite zu überprüfen.

    Wie fügt man ein Foto in Instantly.ai ein?

    Erstellen oder bearbeiten Sie Ihre E-Mail, wechseln Sie bei Bedarf zum Rich-Text-/HTML-Editor, verwenden Sie die Bildoption (Hochladen oder URL), ändern Sie die Größe und senden Sie dann eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, wie sie dargestellt wird, bevor Sie die Kampagne starten.

    Kostenlos testen