Die 7 besten CRMs für Airtable-Nutzer (2026)

Airtable funktioniert wie eine Datenbank. Der Vertrieb funktioniert wie ein Schlachtfeld. Geschäfte scheitern, wenn Kontaktdaten in verstreuten Datenbanken landen, Eigentumsverhältnisse unklar sind und Nachfassaktionen ausbleiben.

Airtable kann mit Ansichten, verknüpften Datensätzen und Automatisierungen ein CRM nachahmen. Es bleibt für einfache Pipelines effektiv. Dann kommt das Wachstum: Duplikate verbreiten sich, der Aktivitätsverlauf befindet sich außerhalb der Basis und die Berichterstellung wird anfällig.

Ein dediziertes CRM sorgt für einen übersichtlichen Beziehungskontext, schützt die Pipeline-Disziplin und reduziert den Verwaltungsaufwand. Airtable bleibt die flexible Ausführungsebene für Workflows, während das CRM Kontakte, Zeitpläne und Umsatzlogik verwaltet!

Was ist Airtable?

Airtable ist eine Cloud-Plattform, die eine Oberfläche im Stil einer Tabellenkalkulation mit einer relationalen Datenbankstruktur kombiniert. Daten werden in Datenbanken gespeichert. Tabellen speichern Datensätze. Felder definieren die Datentypen. Verknüpfte Datensätze verbinden Tabellen miteinander, sodass eine Aktualisierung sich auf alle zugehörigen Datensätze auswirkt.

Außerdem werden Workflow-Ebenen über die Datenbank gelegt, sodass Teams Daten sammeln, bereinigen und Prozesse ohne Code ausführen können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

✔️ Beziehungstabellen mit verknüpften Datensätzen und Lookups

✔️ Mehrere Ansichten, darunter Raster, Kanban, Kalender und Zeitleiste

✔️ Formulare für die strukturierte Datenerfassung

✔️ Schnittstellen für rollenbasierte Anwendungen auf Tabellenbasis

✔️ Automatisierungen und Integrationen zum Auslösen von Workflows

✔️ Berechtigungen und Freigabesteuerung nach Basis und Arbeitsbereich

Airtable eignet sich für Teams, die flexible Datenmodelle und schnelle Iterationen benötigen. RevOps-, Sales-Ops- und Operations-Teams nutzen es häufig, um verstreute Tabellenkalkulationen zu ersetzen, Onboarding und Übergaben durchzuführen, Konten zu verfolgen und funktionsübergreifende Workflows zu koordinieren.

Ist Airtable ein CRM?

❌ Nein. Airtable kann als CRM fungieren, ist jedoch nicht als CRM konzipiert. Es wird zu einem CRM, wenn eine Datenbank Kontakte, Unternehmen, Geschäfte und Phasen verfolgt und anschließend Automatisierungen die Zuständigkeit und Nachverfolgung regeln.

Diese Konfiguration eignet sich für einfache Vertriebsabläufe:

• Kleine Rohrleitungen
• Nur wenige Benutzer
• Klare Namenskonventionen
• Strenge Disziplin bei der Dateneingabe

Mit zunehmender Komplexität des Vertriebs treten Grenzen zutage. Airtable konzentriert sich von Haus aus nicht auf den Beziehungskontext. E-Mails, Besprechungen, Anrufe und LinkedIn-Aktivitäten liegen in der Regel außerhalb der Datenbank. Die Datenqualität hängt auch von der manuellen Konsistenz ab, sodass es schnell zu Duplikaten und Feldabweichungen zwischen verschiedenen Ansichten und Teams kommt.

Airtable eignet sich gut als flexible Betriebsebene. Ein dediziertes CRM-System verwaltet Beziehungsdaten, Aktivitätszeitachsen, Pipeline-Regeln und Prognoselogik mit weniger Fehlerquellen.

Warum benötigen Airtable-Benutzer ein CRM?

Airtable eignet sich hervorragend für die Modellierung von Arbeitsabläufen. Der Vertrieb benötigt jedoch mehr als nur Arbeitsabläufe. Er benötigt ein System, das den Kontext von Beziehungen schützt, wenn sich Personen, Pipelines und Volumen ändern.

Ein dediziertes CRM wird notwendig, wenn folgende Muster auftreten:

• Mehrere Tabellen verfolgen dieselben Konten, sodass sich Duplikate verbreiten und Felder verschieben.
• Die Pipeline-Phasen sehen einheitlich aus, aber die Aktivitätshistorie befindet sich in Posteingängen und Kalendern.
• Die Nachverfolgung basiert auf Erinnerungen und manuellen Überprüfungen, sodass Geschäfte stillschweigend ins Stocken geraten.
• Die Eigentumsverhältnisse ändern sich, aber der Kontext bleibt in Kommentaren oder verstreuten Aufzeichnungen gefangen.
• Die Berichterstattung bricht ab, weil derselbe Deal in mehreren Ansichten oder Basen vorhanden ist.
• Compliance und Berechtigungen erfordern strengere Kontrollen als die Ad-hoc-Freigabe.

Die 7 besten CRMs für Airtable-Nutzer im Jahr 2026!

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ein KI-gestütztes CRM-System für Teams, die in schnellen Zyklen verkaufen und CRM-Verwaltungsaufgaben vermeiden möchten. Kontaktdaten bleiben durch Anreicherung und KI-Felder sauber, während die E-Mail- und Kalendersynchronisierung eine übersichtliche Aktivitätszeitleiste für jeden Datensatz gewährleistet. Airtable bleibt die flexible Ebene für benutzerdefinierte Workflows, Betriebsverfolgung und Übergaben. folk einen stabilen Beziehungskontext über Kontakte, Unternehmen und Geschäfte hinweg, sodass die Pipelines auch bei steigendem Volumen konsistent bleiben.

Vorteile

• Kontaktanreicherung und KI-Felder reduzieren manuelle Bereinigungen
• E-Mail- und Kalendersynchronisierung sorgen dafür, dass der Aktivitätsverlauf nutzbar bleibt.
• Schnelles Pipeline-Management für kleine und mittelgroße Teams
• Funktioniert gut in Verbindung mit Airtable-basierten Arbeitsabläufen und Prozessen.

Nachteile

• Nicht für umfangreiche Unternehmens-Governance-Stacks konzipiert

Preisgestaltung

• Standard: 17,5 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 35 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)
• Individuell: ab 70 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)

2 Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio ist ein modernes CRM, das close mentalen Modell von Airtable close kommt: flexible Daten, benutzerdefinierte Objekte und Ansichten, die sich an verschiedene Teams anpassen lassen. Es eignet sich für Arbeitsabläufe, die als strukturierte Tabellen beginnen und sich dann zum Beziehungsmanagement weiterentwickeln. Airtable kann weiterhin Betriebsabläufe und benutzerdefinierte Prozesse verfolgen. Attio kann Kontakte, Unternehmen und Pipeline-Strukturen verwalten, wenn eine dedizierte CRM-Ebene erforderlich wird.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell für benutzerdefinierte Beziehungsnachverfolgung
• Starke Anreicherung und strukturierte Datensätze für sauberere Daten
• Geeignet für Teams, die eine CRM-Struktur ohne hohen Verwaltungsaufwand wünschen.
• Funktioniert gut zusammen mit Airtable-Datenbanken für operative Arbeitsabläufe.

Nachteile

• Kann für sehr einfache Pipelines übertrieben wirken
• Einige Teams stoßen auf Komplexität, sobald sich mehrere Objekte und Berechtigungen ausweiten.
• Die Kosten steigen schnell bei kostenpflichtigen Tarifen

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 3 Plätze)
• Plus: 36 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 86 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: Benutzerdefiniert (jährliche Abrechnung)

3. Close

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Close ein vertriebsorientiertes CRM-System, das für eine schnelle Kundenansprache entwickelt wurde. Anrufe, E-Mails und SMS werden im selben Arbeitsbereich angezeigt, sodass Vertriebsmitarbeiter ohne Toolwechsel von der Liste zum Gespräch wechseln können. Airtable sorgt für den laufenden Betrieb von Workflows, benutzerdefinierten Nachverfolgungen und Übergaben. Close die Pipeline-Ausführung, die Aktivitätshistorie und die Nachverfolgung, wenn das Kundenansprachevolumen steigt.

Vorteile

• Integrierte Anruf-, E-Mail- und SMS-Funktionen reduzieren die Anzahl der benötigten Tools.
• Starke Sequenzen und Dialer-Workflows für Outbound-Teams
• Schnelle Pipeline-Ausführung mit genauer Aktivitätsverfolgung
• Funktioniert gut, wenn Airtable die Operationen übernimmt, während Close den Vertriebsprozess Close .

Nachteile

• Kein kostenloser Tarif
• Der Schwerpunkt liegt auf der Kundenakquise, nicht auf der Verwaltung von Kundenbeziehungen mit langem Lebenszyklus.
• Die Kosten steigen schnell mit der Anzahl der Sitzplätze.

Preisgestaltung

• Solo: 19 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Essentials: 49 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Wachstum: 109 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Preis: 149 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)

4. Zendesk Sell

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zendesk Sell eignet sich für Airtable-Setups, die eine strukturierte Vertriebsebene benötigen, ohne das gesamte Betriebssystem neu aufbauen zu müssen. Airtable bleibt die flexible Datenbank und Workflow-Plattform. Zendesk Sell fügt eine echte CRM-Grundstruktur hinzu: Lead- und Deal-Tracking, wiederholbare Pipeline-Phasen, Transparenz der Aktivitäten und eine straffere Vertriebsabwicklung. Es eignet sich auch für Teams, die Zendesk bereits für den Support einsetzen, da Vertrieb und Service im selben Ökosystem stattfinden können.

Vorteile

• Starke Pipeline-Struktur für Teams, die über die reine Deal-Verfolgung mit Airtable hinauswachsen
• Die integrierte Transparenz der Vertriebsaktivitäten hilft, Lücken bei der Nachverfolgung zu vermeiden.
• Funktioniert gut, wenn das Zendesk-Support-Tool bereits für Kundengespräche eingesetzt wird.
• Schnellere Einführung als schwerfällige Unternehmens-CRMs für Standard-Vertriebsprozesse

Nachteile

• Die Beziehungstiefe und Bereicherung bleiben geringer als bei kontaktorientierten CRMs.
• Die Stärke der Automatisierung und Berichterstellung hängt von der Planungsebene ab.
• Die beste Lösung konzentriert sich auf die Umsetzung des Vertriebs und nicht auf komplexe CRM-Modellierung mit mehreren Objekten.

Preisgestaltung

• Verkaufsteam: 19 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Wachstum verkaufen: 55 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Sell Professional: 115 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Sell Enterprise: 169 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Und weitere Pläne.

5 Serie

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Streak ist ein natives CRM für Gmail. Pipelines, Datensätze und Beziehungskontexte befinden sich direkt im Posteingang, sodass Vertriebsaufgaben dort erledigt werden können, wo bereits Gespräche stattfinden. Für Airtable-Nutzer reduziert diese Konfiguration den Kontextwechsel: Airtable bleibt die Datenbank und Workflow-Ebene für benutzerdefinierte Betriebsprozesse, während Streak den Deal-Flow mit den tatsächlichen E-Mail-Threads verknüpft.

Vorteile

• CRM läuft innerhalb von Gmail, sodass die Akzeptanz bei Teams, die in erster Linie mit ihrem Posteingang arbeiten, hoch bleibt.
• Gemeinsam genutzte Pipelines sorgen dafür, dass die Phasen eines Geschäfts für das gesamte Team sichtbar bleiben.
• Der E-Mail-Verlauf bleibt ohne zusätzliche Protokollierung an die Datensätze angehängt.
• Geeignet für leichte Rohrleitungen, die dennoch eine saubere Ausführung erfordern

Nachteile

• Am besten geeignet für Teams, die hauptsächlich Gmail nutzen, nicht für gemischte E-Mail-Stacks
• Berichterstellung und Automatisierungen bleiben eingeschränkter als bei vollständigen CRM-Paketen.
• Komplexe Kontostrukturen können innerhalb der Inbox-Benutzererfahrung einschränkend wirken.

Preisgestaltung

• Pro: 59 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro+: 89 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: 159 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

6 Capsule CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Capsule CRM eignet sich für Airtable-Benutzer, die eine schlanke, strukturierte CRM-Ebene wünschen, ohne dabei an Flexibilität einzubüßen. Airtable kann weiterhin benutzerdefinierte Workflows, Betriebsabläufe und interne Prozesse verwalten. Capsule verwaltet Kontakte, Unternehmen, Geschäfte und Pipelines in einer übersichtlicheren CRM-Umgebung, sodass die Beziehungsdaten konsistent bleiben, während Airtable weiterhin als Betriebsebene fungiert.

Vorteile

• Leichte CRM-Struktur, die einfach zu implementieren ist
• Übersichtliche Pipelines und Aktivitätsverfolgung für die tägliche Ausführung
• Gut geeignet für kleine und mittelgroße Teams, für die Airtable allein nicht mehr ausreicht.
• Lässt sich gut in umfassendere Stacks integrieren, während Airtable benutzerdefinierte Workflows ausführt.

Nachteile

• Nicht für umfangreiche Unternehmenssteuerung und komplexe Objekte geeignet
• Die Tiefe der erweiterten Automatisierung bleibt geringer als bei großen CRM-Suiten.
• Die Berichterstattung bleibt einfacher als bei Unternehmensplattformen.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $ (max. 2 Benutzer)
• Starter: 18 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Wachstum: 36 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Erweitert: 54 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 72 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

7. Zoho

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho eignet sich für Airtable-Konfigurationen, die hinsichtlich Pipeline-Hygiene, Berechtigungen, Automatisierung und Berichterstellung an die Grenzen von Tabellenkalkulationen stoßen. Kernobjekte bleiben über Leads, Kontakte, Konten und Geschäfte hinweg strukturiert. Workflow-Regeln, Webformulare und Zuweisungslogik reduzieren den manuellen Aufwand. Höhere Stufen bieten eine umfassendere Governance und Zia AI. Airtable bleibt die flexible Datenschicht für benutzerdefinierte Tabellen, Ops-Tracking oder Nischen-Workflows, während Zoho den Umsatzprozess, attributionsfähige Felder und Prognosedisziplin verwaltet.

Vorteile

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Module, Felder, Layouts und Prozessregeln
• Solide Automatisierung für Routing, Nachverfolgung und Konsistenz der Pipeline
• Umfassendes Ökosystem über Zoho und Integrationen von Drittanbietern hinweg

Nachteile

• Die UI-Dichte verlangsamt die Einführung für Teams, die minimalistische CRMs bevorzugen.
• Die besten Funktionen befinden sich in höheren Stufen.
• Der Verwaltungsaufwand steigt mit zunehmender Individualisierung.

Preisgestaltung

• Kostenlos 0 $ pro Benutzer und Monat, bis zu 3 Benutzer
• Standard: 20 $ monatlich
• Professional: 35 $ monatlich
• Unternehmen: 50 $ monatlich
• Ultimate: 65 $ monatlich

Die 7 besten CRMs für Airtable-Nutzer: Die abschließende Zusammenfassung

Schlussfolgerung

Airtable zeichnet sich durch flexible Daten und benutzerdefinierte Workflows aus. CRM-Arbeit scheitert, wenn der Beziehungskontext außerhalb des Systems bleibt, Nachfassaktionen von manueller Disziplin abhängen und Kontaktdaten über verschiedene Datenbanken verstreut sind.

Für Teams, die saubere Kontaktdaten mit minimalem Verwaltungsaufwand wünschen, istfolk am besten geeignet. Anreicherungs- und KI-Felder reduzieren den Bereinigungsaufwand. Durch die Synchronisierung von E-Mails und Kalendern bleibt der Aktivitätsverlauf nutzbar. Airtable bleibt die Betriebsebene für benutzerdefinierte Prozesse, während folk Kontakte, Unternehmen und Geschäfte stabil folk .

Attio eignet sich für Airtable-native Teams, die ein flexibles CRM-Datenmodell wünschen. Close Teams mit hohem Outbound-Aufkommen. Zendesk Sell eignet sich für Vertriebsteams, die bereits mit Zendesk verbunden sind. Streak eignet sich für Gmail-First-Workflows. Capsule eignet sich für Teams, die ein leichtgewichtiges CRM-Gerüst wünschen. Zoho Teams, die umfassende Anpassungsmöglichkeiten sowie Automatisierung zu kontrollierten Kosten benötigen.

Die beste Konfiguration bleibt einfach: Airtable steuert Arbeitsabläufe. Das CRM steuert Beziehungen.