Die 7 besten CRMs für beehiiv-Nutzer (2026)

beehiiv hilft Verlagen dabei, ihr Publikum zu vergrößern und durch Sponsoring, Boosts und Partnerschaften Geld zu verdienen. Die Umsatzrealisierung funktioniert immer noch nicht richtig, wenn die Beziehungen über E-Mail-Threads, Direktnachrichten, dashboards von Werbenetzwerken und Tabellenkalkulationen verteilt sind. Follow-ups werden vergessen, Preisverhandlungen gehen verloren und die Verlängerung von Sponsorenverträgen hängt vom Gedächtnis statt von einem Prozess ab.

Ein CRM verwandelt die Monetarisierung in ein Betriebssystem: ein Datensatz pro Sponsor oder Partner, jede Interaktion wird protokolliert, nächste Schritte sind sichtbar, Aufgaben und Erinnerungen werden automatisiert und Berichte zeigen, welche Beziehungen Einnahmen generieren. Das beste CRM für beehiiv-Nutzer bleibt schlank, hält die Daten sauber und unterstützt schnelllebige Partnerschafts-Workflows ohne Verwaltungsaufwand für Unternehmen.

Was ist beehiiv?

beehiiv ist eine All-in-One-Newsletter-Plattform, die E-Mail-Veröffentlichungen, eine webbasierte Newsletter-Website und integrierte Tools für Wachstum und Monetarisierung in einem einzigen Produkt vereint. Sie unterstützt den Aufbau einer Zielgruppe und die Generierung von Einnahmen, ohne auf eine Reihe separater Dienste für Empfehlungen, Anzeigen und Sponsoring-Aktivitäten angewiesen zu sein.

• Newsletter + Website-Veröffentlichung: Erstellen, versenden und hosten Sie Newsletter auf einer Markenwebsite mit Beiträgen und Landingpages, sodass die Verbreitung und Archivierung von Inhalten an einem Ort erfolgt.
• Tools zur Abonnentengewinnung: Steigern Sie die Liste Ihrer Abonnenten durch native Empfehlungsmechanismen und Cross-Promotion-Workflows, die darauf ausgelegt sind, neue Leser zu Abonnenten zu machen.
• Monetarisierungs-Stack: Erzielen Sie Einnahmen durch ein integriertes Werbenetzwerk und Monetarisierungsoptionen im Marktplatzstil sowie Unterstützung für kostenpflichtige Abonnementmodelle, je nach Tarif.
• E-Mail-Automatisierungen: Führen Sie automatisierte E-Mail-Abläufe durch, um Abonnenten zu gewinnen, die Interaktion zu fördern und über den wöchentlichen Versand hinaus konsistente Kontaktpunkte aufrechtzuerhalten.
• Umfragen und Abstimmungen: Sammeln Sie Zero-Party-Daten direkt von Abonnenten, um die Ausrichtung der Inhalte, die Segmentierung und die Positionierung von Sponsoren zu optimieren.
• Analysen und Berichte: Verfolgen Sie die Leistung von Newslettern und Websites mit tieferen Einblicken in Wachstums- und Engagement-Trends, um Themen, Formate und Monetarisierung zu optimieren.

beehiiv eignet sich für Verlage, Kreative und Marken, die auf ein publikumsorientiertes Wachstum setzen: unabhängige Newsletter, Medienbetreiber und Marketingteams, die einen eigenen Kanal für die Generierung von Nachfrage, Partnerschaften und Sponsoring-Einnahmen aufbauen.

Ist beehiiv ein CRM?

❌ beehiiv ist kein CRM. Es handelt sich um eine Newsletter-Plattform, die zum Veröffentlichen von Inhalten, zum Erweitern des Abonnentenstamms und zum Monetarisieren einer Zielgruppe entwickelt wurde. Sie speichert Abonnentendaten und Interaktionssignale, verwaltet jedoch keine Beziehungspipelines, Verkaufsphasen oder den Kontext von Geschäften mit mehreren Beteiligten, wie dies bei einem CRM der Fall ist.

Warum benötigen beehiiv-Benutzer ein CRM?

beehiiv führt Analysen zu Veröffentlichungen, Wachstum und Zielgruppen durch. Die Einnahmen hängen nach wie vor von der Pflege der Beziehungen zu Sponsoren und Partnern ab, was mehrstufige Gespräche über Preise, Genehmigungen, Insertion Orders, Kreativleistungen, Rechnungen und Verlängerungen umfasst. Ein CRM-System zentralisiert diese Beziehungen und den Kontext der Geschäfte, macht Follow-ups zu einem wiederholbaren Workflow und verhindert, dass Einnahmen von Erinnerungen oder verstreuten Threads abhängig sind.

✔️ Transparenz bei Sponsoren und Partnern: Verfolgen Sie jede Gelegenheit nach Phase (eingehende Anfrage, Entdeckung, Angebot, Vertrag versandt, gebucht, Verlängerung) mit klarer Zuständigkeit und nächsten Schritten.

✔️ Übersichtliche Beziehungshistorie in einer Zeitleiste: Behalten Sie E-Mails, Notizen, Besprechungen, Assets und Entscheidungen im Zusammenhang mit dem richtigen Sponsor oder der richtigen Agentur, damit Verhandlungen nicht neu beginnen müssen, wenn der Kontext verloren geht.

✔️ Verlängerungen und Bestandsplanung: Speichern Sie Kampagnentermine, Verlängerungsfenster und Notizen zu früheren Leistungen, um Sponsoren früher erneut zu buchen und unverkaufte Slots zu reduzieren.

✔️ Standardisierte Pakete und Preisdisziplin: Protokollieren Sie Preislisten, Paketstrukturen, Rabattregeln und Genehmigungen, damit die Preise über mehrere Geschäfte und Interessengruppen hinweg konsistent bleiben.

✔️ Automatisierung für Nachfassaktionen und Übergaben: Lösen Sie Erinnerungen, Aufgaben und Abläufe aus, wenn ein Angebot versendet wird, ein Vertrag ausläuft oder eine Antwort ausbleibt, und halten Sie so die Monetarisierung am Laufen, ohne manuell nachfassen zu müssen.

Die 7 besten CRMs für beehiiv-Nutzer im Jahr 2026

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk eignet sich für beehiiv-Betreiber, die Sponsorenverkäufe, Partnerschaften, Affiliate-Deals und Community-Kooperationen durchführen, ohne dass eine aufwendige CRM-Verwaltung erforderlich ist. Es zentralisiert alle Kontakte, Unternehmen und Konversationen und sorgt mit Pipelines, Erinnerungen und gemeinsamen Zeitplänen für klare nächste Schritte. E-Mail- und Kalenderkontexte bleiben mit der Beziehung verknüpft, sodass Verlängerungen, Intro-Ketten und Multi-Touch-Sponsorenzyklen nicht mehr in verstreuten E-Mail-Threads zu finden sind.

Vorteile

• Schnelle Kontaktaufnahme und Anreicherung für Sponsoren, Partner und Kreative
• Übersichtliche Zeitachsen für Beziehungen, die den Kontext close Geschäft halten
• Einfache Pipelines für Sponsoring-Pakete, Verlängerungen und Partnerstufen
• Leichte Zusammenarbeit für kleine GTM-Teams und Betreiber
• Eignet sich gut für beziehungsorientierte Vertriebsprozesse, bei denen Schnelligkeit eine wichtige Rolle spielt.

Nachteile

• Nicht für hochkomplexe Unternehmensorganigramme und Berechtigungsmatrizen geeignet
• Umfassende, mehrschichtige Berichterstellung und benutzerdefinierte Objekte sind eingeschränkter als bei den größten Suiten.
• Fortgeschrittene, hochgradig angepasste Automatisierungskonfigurationen erfordern möglicherweise zusätzliche Werkzeuge.

Preisgestaltung

• Standard: 20 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
• Premium: 40 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
• Individuell: 80 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)

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2. HubSpot CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot CRM eignet sich für beehiiv-Betreiber, die eine Sponsoren-Pipeline und Marketing-Automatisierung auf derselben Plattform wünschen. Es verwaltet Deals, Aufgaben, E-Mail-Tracking, Meeting-Links, Vorlagen und Berichte und bietet in den kostenpflichtigen Tarifen zusätzlich eine stärkere Automatisierung und Segmentierung. Es eignet sich für Teams, die parallel Inbound-Sponsorenanfragen, Outbound-Sponsoring-Verkäufe und Nurture-Flows durchführen, mit einem Kompromiss: Die Gesamtkosten steigen schnell, wenn erweiterte Funktionen und mehrere Hubs hinzugefügt werden.

Vorteile

• Starkes Deal-Management mit Aufgaben, Vorlagen und Aktivitätsverfolgung
• Ausgereifte Automatisierung und Berichterstellung in höheren Ebenen
• Umfangreiches Integrationsökosystem für Formulare, E-Mails und Workflows
• Gut geeignet für Teams, die Sponsoring-Verkäufe und Lifecycle-Marketing kombinieren
• Skalierbar von leichtgewichtigen Pipelines bis hin zu Multi-Team-Operationen

Nachteile

• Die Kosten steigen schnell, wenn Sie Stufen upgraden, Plätze hinzufügen oder Hubs hinzufügen.
• Fortgeschrittene Automatisierung und Berichterstellung sind Teil höherer Tarife.
• Die Komplexität der Einrichtung steigt, wenn der Stack über das Kern-CRM hinaus erweitert wird.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $
• Starter: ab 15 $/Platz/Monat (monatlich) oder 9 $/Platz/Monat (jährlich im Voraus, Angebot für das erste Jahr)

3. Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive beehiiv-Betreiber, die eine übersichtliche, visuelle Sponsoring-Pipeline mit leistungsstarker Aktivitätsverfolgung wünschen. Deals durchlaufen verschiedene Phasen mit klaren nächsten Schritten, Erinnerungen und einfachen Berichten. Das Tool eignet sich gut für die Verwaltung eingehender Sponsoring-Anfragen, die Kontaktaufnahme mit Partnern und Vertragsverlängerungen, wenn es vor allem darauf ankommt, die Nachverfolgung konsistent und die Pipeline einfach zu handhaben zu halten.

Vorteile

• Schnelles, visuelles Pipeline-Management für Sponsoring- und Partnerschaftsverträge
• Starke aktivitätsbasierte Nachverfolgung mit Aufgaben und Erinnerungen
• Zuverlässige E-Mail-Synchronisierung und Nachverfolgung auf höheren Ebenen
• Einfache Einführung für kleine Teams, die nur minimale Einrichtung wünschen
• Umfassendes Integrationsökosystem für Formulare, Automatisierung und Anreicherung

Nachteile

• Der Beziehungskontext kann sich weiterhin über Add-ons und Integrationen für erweiterte Workflows erstrecken.
• Umfassendere Berichterstellung, Berechtigungen und komplexe Anpassungen führen zu höheren Stufen
• Fortgeschrittene Automatisierung und Anreicherung erfordern oft kostenpflichtige Tarife und Add-ons.

Preisgestaltung

• Lite: 14 $ pro Sitzplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Wachstum: 39 $ pro Arbeitsplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 59 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 79 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)

4. Salesforce Cloud

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Salesforce Cloud eignet sich für beehiiv-Betreiber mit komplexen Monetarisierungsvorgängen: mehrere Stakeholder pro Sponsor-Konto, strenge Berechtigungen, benutzerdefinierte Genehmigungsabläufe und Prognosen, die einer genauen Prüfung standhalten müssen. Es unterstützt eine umfassende Anpassung von Objekten, Feldern, Workflows und Berichten, was sich gut für größere Medienteams eignet, die Multi-Placement-Pakete über Marken, Agenturen und Regionen hinweg verkaufen. Der Nachteil ist eine aufwändigere Einrichtung, fortlaufende Verwaltungsaufgaben und höhere Gesamtkosten, sobald erweiterte Funktionen, Integrationen und Governance hinzukommen.

Vorteile

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Sponsoring-Pipelines, Objekte und Genehmigungsworkflows
• Zuverlässige Berichterstattung und Prognosen für die Umsatzplanung und Bestandsstrategie
• Berechtigungen, Sicherheitskontrollen und Überprüfbarkeit auf Unternehmensniveau
• Umfangreiches Ökosystem für Integrationen und Erweiterungen
• Skalierbar für Vertriebsaktivitäten mit mehreren Teams

Nachteile

• Aufwändigere Implementierung und laufender Verwaltungsaufwand als bei leichtgewichtigen CRMs
• Die Gesamtkosten steigen schnell mit höheren Editionen, Add-ons und Services.
• Überdimensioniert für Einzelpersonen und kleine Teams, die einfache Sponsorverlängerungen durchführen

Preisgestaltung

• Starter-Suite: 25 $ pro Benutzer und Monat
• Pro Suite: 100 $ pro Benutzer und Monat
• Unternehmen: $175 pro Benutzer und175(jährliche Abrechnung)
• Unbegrenzt: 350 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

5 Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio eignet sich für beehiiv-Betreiber, die ein modernes, flexibles CRM suchen, das wie eine strukturierte Beziehungsdatenbank funktioniert. Es eignet sich gut für Sponsoring- und Partnerschafts-Workflows, bei denen die Flexibilität des Datenmodells eine wichtige Rolle spielt: benutzerdefinierte Felder, leistungsstarke Ansichten, Anreicherung und schnelle Filterung, um Sponsoren, Agenturen und Kooperationspartner nach Attributen wie Branche, Budgetbereich, Kampagnentyp oder Verlängerungszeitraum zu segmentieren. Es eignet sich für Teams, die über Spreadsheets hinausgewachsen sind, aber dennoch Geschwindigkeit gegenüber schwerfälligen Unternehmensprozessen bevorzugen.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell für Sponsoring- und Partnerschafts-Workflows
• Leistungsstarke Ansichten, Filter und Segmentierung für Kundenansprache und Vertragsverlängerungen
• Schnelle Anreicherung und saubere Datensätze für beziehungsorientierte Umsätze
• Moderne Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einführung für kleine Teams unterstützt
• Starke Eignung für Pipeline- und Datenbank-ähnliche Sponsoraktivitäten

Nachteile

• Erweiterte Automatisierungen und Berichterstellung hängen vom Plan und der Einrichtung ab.
• Weniger „All-in-One-Suite“-Funktionalität als Plattformen, die um Marketing-Hubs herum aufgebaut sind
• Kann eine umfangreichere Vorabstrukturierung erfordern, um einer bestimmten Vertriebsmaßnahme zu entsprechen.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $
• Plus: 29 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Pro: 59 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: benutzerdefiniert

6. Zoho

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho eignet sich für beehiiv-Betreiber, die ein voll ausgestattetes CRM mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten zu einem in der Regel geringeren Preis als bei Unternehmenssuiten suchen. Es unterstützt Sponsor- und Partner-Pipelines, E-Mail-Workflows, Aufgaben, Felder und Berichterstellung und bietet ausreichend Flexibilität, um Sponsoring-Pakete, Verlängerungszyklen und Agenturbeziehungen zu modellieren. Es eignet sich am besten, wenn die Monetarisierung Struktur und Automatisierung erfordert, das Team aber dennoch die Kostenkontrolle behalten möchte.

Vorteile

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Felder, Layouts und Pipelines
• Zuverlässige Automatisierung für Nachfassaktionen, Erinnerungen und Maßnahmen in der Geschäftsphase
• Gute Berichterstattung zur Nachverfolgung und Prognose von Sponsoringeinnahmen
• Umfassendes Ökosystem über Zoho für Finanzen, Support und Marketing hinweg
• Wettbewerbsvorteil für Teams, die mehr als eine einfache Pipeline benötigen

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche und die Einrichtung können sich schwerfälliger anfühlen als bei modernen, schlanken CRMs.
• Einige erweiterte Funktionen und Automatisierungen erfordern höhere Stufen.
• Die Konfiguration von Integrationen und Workflows kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Preisgestaltung

• Standard: 14 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Professional: 23 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: $40 pro Benutzer und40(jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 52 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

7. Close

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Close Beehiiv-Betreibern, die Sponsor- und Partnerschaftsverkäufe mit einem hohen Outbound-Anteil durchführen. Integrierte E-Mail-, Anruf- und SMS-Funktionen halten die Nachverfolgung von Sponsoren an einem Ort, während Pipelines und Automatisierung dafür sorgen, dass Opportunities von „Inbound-Anfrage” über „gebucht” bis hin zu „Verlängerung” voranschreiten. Es eignet sich am besten für kleine bis mittelgroße Teams, die eine schnelle Verkaufsabwicklung und wiederholbare Kontaktaufnahme wünschen, ohne einen komplexen Stack aufzubauen.

Vorteile

• Integrierte Workflows für Anrufe, SMS und E-Mails zur Kontaktaufnahme mit Sponsoren und zur Nachverfolgung
• Einfache Pipelines für Sponsoring-Pakete, Verlängerungen und Partnerstufen
• Automatisierung, die den manuellen Aufwand reduziert, wenn Geschäfte ins Stocken geraten
• Leistungsstarke Aktivitätsverfolgung für Teams mit hohem Kontaktvolumen
• Schnelle Einrichtung für vertriebsorientierte Arbeitsabläufe

Nachteile

• Nicht als vollständige Marketing-Suite für Newsletter und Lebenszyklus-Kampagnen konzipiert
• Die Möglichkeiten zur umfassenden Anpassung und Unternehmenssteuerung sind eingeschränkter als bei High-End-Plattformen.
• Die Anrufe werden nach Verbrauch abgerechnet, sodass die Gesamtkosten je nach Verhalten des Teams variieren können.

Preisgestaltung

• Solo: 19/Sitzplatz/Monat (monatliche Abrechnung)
• Essentials: 49 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Wachstum: 109 $/Platz/Monat (monatliche Abrechnung)
• Preis: 149 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Individuell: Preise variieren (für mehr als 10 Benutzer oder komplexe Anforderungen)

Die 7 besten CRMs für beehiiv-Nutzer: Abschließende Zusammenfassung

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Schlussfolgerung

beehiiv-Betreiber benötigen keinen „größeren Stack“. Die Sponsoreneinnahmen verbessern sich, wenn der Beziehungskontext zentralisiert bleibt, die nächsten Schritte sichtbar bleiben und Verlängerungen nicht mehr vom Gedächtnis abhängen. Ein CRM wird zum Aufzeichnungssystem für Sponsoren, Agenturen, Partner und Mitarbeiter über den gesamten Zyklus hinweg: Kontaktaufnahme, Verhandlung, Buchung, Erfüllung und Neubuchung.

folk ist die beste Option, da es genau zu der Art und Weise passt, wie die Monetarisierung bei beehiiv tatsächlich funktioniert. Es hält alle Beziehungen in einer übersichtlichen Zeitleiste fest, erfasst schnell den Kontext und vereinfacht die Pipeline-Ausführung ohne Verwaltungsaufwand für Unternehmen. Diese Kombination schützt Follow-ups, beschleunigt Buchungen und erleichtert die Durchführung von Verlängerungen in großem Umfang, während es gleichzeitig leicht genug ist, um schnell eingeführt zu werden.