Die 8 besten CRMs für Asana-Nutzer (2026)

Asana hält Projekte am Laufen. Vertriebspipelines kommen immer noch zum Stillstand, wenn Kontakte, E-Mails und nächste Schritte über verschiedene Registerkarten, Threads und verstreute Aufgaben verteilt sind. Diese Lücke führt dazu, dass „organisierte Arbeit” zu verzögerten Nachfassaktionen, fehlendem Kontext und stillschweigend entgangenen Geschäften wird.

CRM für Asana-Nutzer bedeutet vor allem eines: Asana bleibt die Ausführungsebene, während ein CRM zur Beziehungsebene wird. Saubere Kontaktdaten, automatischer Aktivitätsverlauf und eine Pipeline, die ohne ständige manuelle Aktualisierungen stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Was ist Asana?

Ein einziges Wort erklärt, warum Teams bei Asana bleiben: Klarheit. Es verwandelt die Arbeit in ein System, das übersichtlich bleibt, selbst wenn Dutzende von Menschen an demselben Projekt arbeiten.

Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Teams, die funktionsübergreifende Workflows in den Bereichen Marketing, Produktentwicklung, Betrieb und Kundenbetreuung ausführen. Sie eignet sich für Unternehmen, die eine vorhersehbare Ausführung, klare Zuständigkeiten und reibungslose Übergaben benötigen, ohne sich auf Tabellenkalkulationen oder verstreute Chat-Threads verlassen zu müssen.

Was Asana am besten kann:

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Weisen Sie Aufgaben einem eindeutigen Verantwortlichen zu, mit Fälligkeitsterminen, Prioritäten und Status.
• Projektvorlagen: Standardisieren Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe für Kampagnen, Produkteinführungen, Onboarding oder Lieferungen.
• Mehrere Ansichten: Wechseln Sie je nach Art der Arbeitsverwaltung zwischen Liste, Tafel, Zeitleiste und Kalender.
• Abhängigkeiten und Meilensteine: Legen Sie fest, was zuerst geschehen muss, und sichern Sie wichtige Liefertermine.
• Automatisierungen und Regeln: Aufgaben weiterleiten, Felder aktualisieren, Aktionen auslösen und manuelle Verwaltungsaufgaben reduzieren.
• Berichterstattung und Arbeitsaufwand: Verfolgen Sie den Fortschritt mit dashboards erkennen Sie Kapazitätsprobleme, bevor sie zu Verzögerungen führen.

Ist Asana ein CRM?

❌ Asana ist kein CRM. Es kann Arbeit verfolgen, aber keine Beziehungen. Ein CRM dient dazu, strukturierte Kontakt- und Unternehmensdaten zu speichern, eine automatische Aktivitätszeitleiste zu führen und Pipeline-Phasen mit Berichten zu verwalten, die die tatsächlichen Umsätze widerspiegeln. Asana bietet keine dieser Funktionen von Haus aus, weshalb „Vertrieb in Asana” oft zu manueller Pflege und unvollständigem Kontext führt.

Kann Asana als CRM verwendet werden?

Ja, aber nur als Workaround. Asana kann ein leichtgewichtiges CRM nachahmen, indem es jedes Geschäft oder Konto als Aufgabe oder Projekt behandelt und dann benutzerdefinierte Felder verwendet, um Phasen, Geschäftswert und close darzustellen.

Dieses Setup bricht in realen Verkaufszyklen schnell zusammen:

• Keine native Kontaktdatenbank: Kontaktdaten werden über Aufgaben und Projekte hinweg doppelt gespeichert.
• Keine automatische Aktivitätshistorie: E-Mails, Besprechungen und Notizen müssen manuell protokolliert werden.
• Schwache Pipeline-Kontrolle: Stufen sind benutzerdefinierte Felder, keine echten Pipeline-Objekte mit Schutzvorrichtungen.
• Eingeschränkte CRM-Berichterstattung: Prognosen und Pipeline-Analysen bleiben oberflächlich oder erfordern zusätzliche Tools.
• Die Skalierung wird problematisch: Mit zunehmendem Volumen verwandelt sich das System in einen unzuverlässigen Ersatz für Tabellenkalkulationen.

Warum benötigen Asana-Benutzer ein CRM?

Asana sorgt dafür, dass die Lieferung planmäßig verläuft. Es schützt jedoch nicht die Einnahmen. Vertrieb und Partnerschaften leben von Gesprächen, und Gespräche erzeugen unübersichtliche Daten: E-Mails, Besprechungen, LinkedIn-Kontakte, erste Kontakte, Nachfassaktionen und Wechsel bei den Stakeholdern. Ohne ein CRM bleibt dieser Kontext fragmentiert, und die Pipeline wird zu einer Spekulationssache.

Ein CRM ergänzt die fehlende Ebene, für die Asana nicht ausgelegt ist:

✔️ Eine einzige Quelle für Beziehungen: saubere Kontakt- und Unternehmensdaten, dedupliziert und durchsuchbar.

✔️ Automatischer Interaktionsverlauf: E-Mail- und Kalendersynchronisierung, die Aktivitäten ohne manuelle Aktualisierungen protokolliert.

✔️ Pipeline-Transparenz, die der Realität entspricht: Phasen, Verantwortliche, nächste Schritte und close , die mit dem tatsächlichen Engagement verknüpft sind.

✔️ Schnellere Nachverfolgung: Erinnerungen, Aufgaben und Arbeitsabläufe, die durch reale Signale und nicht durch das Gedächtnis ausgelöst werden.

✔️ Zuverlässige Berichterstattung: Prognosen, Konversionsraten und Engpässe auf Basis strukturierter Geschäftsdaten.

Die 8 besten CRMs für Asana-Nutzer im Jahr 2026: Der ultimative Vergleich!

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ein KI-basiertes CRM-System, das entwickelt wurde, um den Verkaufskontext close realen Gesprächen zu halten. Durch die Synchronisierung von E-Mails und Kalendern wird automatisch eine Zeitleiste mit Aktivitäten erstellt, sodass Kontaktdaten ohne ständige manuelle Eingaben korrekt bleiben. Für Asana-Nutzer folk als Beziehungsebene, während Asana die Ausführungsebene für die Lieferung und interne Übergaben bleibt.

Vorteile

• Schnelle Einrichtung, geringer Verwaltungsaufwand, entwickelt für Teams, die über Gespräche verkaufen
• E-Mail- und Kalendersynchronisierung halten Aufzeichnungen aktuell und Zeitpläne vollständig.
• Kontaktanreicherung und KI-Felder reduzieren die manuelle Dateneingabe und -bereinigung.
• Einfache Pipelines, die auch für Nicht-Unternehmensteams verständlich bleiben
• Einfache Verbindung mit Asana durch automatisierte Workflows für Übergaben und Nachverfolgungen

Nachteile

• Die Lieferverfolgung und Projektabhängigkeiten bleiben in Asana, nicht im CRM.
• Im Vergleich zu All-in-One-Plattformen stehen die Funktionen einer umfassenden Marketing-Suite nicht im Vordergrund.

Preisgestaltung

• Standard: 17,50 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 35 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)
• Individuell: ab 70 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)

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2 HubSpot Sales Hub

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot vereint CRM, Vertriebsautomatisierung und Berichterstellung in einer Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Transparenz in ihrer Pipeline wünschen, ohne verschiedene Tools miteinander verbinden zu müssen. Die Plattform verfolgt Kontakte, Unternehmen, Geschäfte, E-Mails, Besprechungen und Aufgaben in einem System und ergänzt diese um Automatisierungs- und KI-Funktionen für eine schnellere Nachverfolgung. Für Asana-Nutzer hilft die HubSpot + Asana-App dabei, Pipeline-Bewegungen mit der Ausführung zu verknüpfen, indem sie den Kontext von Geschäften innerhalb von Aufgaben sichtbar macht und die Erstellung von Aufgaben anhand von Geschäftsaktualisierungen auslöst.

Vorteile

• Starke All-in-One-CRM-Grundlage: Kontakte, Geschäfte, Aktivitäten und Berichterstellung an einem Ort
• Vertriebsautomatisierung lässt sich gut skalieren: Sequenzen, Workflows, Aufgabenwarteschlangen und Vorlagen
• Solides Ökosystem für Integrationen und RevOps-Workflows
• Die Asana-Integration unterstützt den Deal-Kontext in Aufgaben und die regelbasierte Aufgabenerstellung.
• Die kostenlose Stufe eignet sich für die grundlegende Nachverfolgung von Geschäften und die Kontaktverwaltung.

Nachteile

• Die Kosten steigen schnell, sobald Automatisierung, Berichterstellung und Berechtigungen zu Anforderungen werden.
• Die Einrichtung wird durch benutzerdefinierte Eigenschaften, Pipelines und teamübergreifende Governance aufwendig.
• Einige wichtige Funktionen bleiben hinter höheren Stufen gesperrt.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $ pro Monat
• Starter: ab 20 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Professional: ab 100 $ pro Arbeitsplatz und Monat
• Unternehmen: ab 150 $ pro Arbeitsplatz und Monat

3. Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive ein Pipeline-CRM für Teams, die klare Deal-Phasen, schnelle Updates und einen visuell nachvollziehbaren Vertriebsprozess wünschen. Es eignet sich für Vertriebsteams in KMUs, die auf Aktivitäten, Nachverfolgungen und einfache Berichterstellung setzen, ohne aufwendige CRM-Verwaltung. Für Asana-Nutzer wandelt die Verbindung Pipedrive Asana Deal-Änderungen in Asana-Aufgaben oder -Projekte um, sodass die Umsetzung in dem Moment beginnt, in dem sich ein Deal bewegt.

Vorteile

• Einfaches Pipeline-Management, das auch bei steigendem Volumen übersichtlich bleibt
• Umfassende Nachverfolgung von Anrufen, E-Mails, Besprechungen und nächsten Schritten
• Automatisierung für routinemäßige Nachfassaktionen, Aufgabenanlegen und Geschäftsabwicklung
• Umfangreiches Integrations-Ökosystem, einschließlich einer nativen Asana-Verbindung
• Gut geeignet für Teams, die schnell ein CRM benötigen und keine lange Implementierungsphase wünschen.

Nachteile

• Erweiterte Berichterstellung, Berechtigungen und Governance erfordern höhere Stufen.
• Add-ons können je nach Bedarf die Gesamtkosten erhöhen.
• Im Vergleich zu schwereren Plattformen nicht als vollständige All-in-One-Suite konzipiert

Preisgestaltung

• Lite: ab 24 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Wachstum: ab 49 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Premium: ab 79 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Ultimate: ab 99 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)

4 Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio ist ein modernes, flexibles CRM, das auf benutzerdefinierten Datenmodellen und schnellem Beziehungsmanagement basiert. Es eignet sich für Teams, die ein übersichtliches System für Kontakte, Unternehmen und Geschäfte suchen, ohne die Starrheit herkömmlicher Unternehmens-CRMs. Für Asana-Nutzer eignet sich Attio besonders gut, wenn Pipeline-Aktualisierungen Ausführungsaufgaben auslösen müssen, während die Verkaufsdaten strukturiert und durchsuchbar bleiben.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell für benutzerdefinierte Pipelines, Ansichten und Workflows
• Schnelle Einrichtung für Teams, die Struktur ohne aufwendige CRM-Administration benötigen
• Starker Anreicherungs- und Beziehungskontext für sauberere Datensätze
• Leistungsstarke Filter- und Ansichtsoptionen für die kontobasierte Arbeit
• Einfache Automatisierungswege zu Asana über Workflow-Tools für Übergaben

Nachteile

• Fortgeschrittene Vertriebsautomatisierung und Governance können höhere Pläne erfordern.
• Einige Teams wachsen über die Flexibilität hinaus und benötigen ein eigenständigeres CRM-System, das als „Verkaufsmaschine“ fungiert.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Plus: 36 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 86 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: individuell (jährliche Abrechnung)

5. Close

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Close ein vertriebsorientiertes CRM-System, das speziell für Teams entwickelt wurde, die im Outbound-Bereich tätig sind. Es zentralisiert E-Mails, Anrufe, SMS, Aufgaben und Pipeline-Updates an einem Ort, sodass Vertriebsmitarbeiter schneller arbeiten können, ohne zwischen verschiedenen Tabs wechseln zu müssen. Für Asana-Nutzer Close am besten, wenn Asana die Lieferung und Übergabe übernimmt, während Close die Akquise, Nachverfolgung und Pipeline-Ausführung Close .

Vorteile

• Integrierte Anruf-, SMS- und E-Mail-Funktionen sorgen für eine zentrale Kommunikation in einem Arbeitsbereich.
• Sequenzen und Workflows beschleunigen die Nachverfolgung ohne zusätzliche Tools.
• Starke Aktivitätsansichten und Aufgabenwarteschlangen verhindern, dass Leads kalt werden.
• Übersichtliches Pipeline-Management mit einer vertriebsorientierten Benutzeroberfläche

Nachteile

• Weniger „All-in-One“-Marketing und Serviceumfang als Suite-Plattformen
• Die Kosten steigen schnell, wenn Automatisierung und Steuerungen höherer Ebenen erforderlich werden.

Preisgestaltung

• Solo: 19 $ pro Sitzplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Essentials: 49 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Wachstum: 109 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Preis: 149 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)

6. Zoho

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho ist ein flexibles, stark automatisiertes CRM für Teams, die eine solide Pipeline-Kontrolle wünschen, ohne dafür Unternehmenspreise zu zahlen. Es eignet sich für KMUs, die anpassbare Module, Genehmigungen, Prognosen und ein breites App-Ökosystem benötigen. Für Asana-Nutzer Zoho am besten, wenn Asana die Ausführungsebene bleibt, während Zoho Kontakte, Geschäftsphasen und den Aktivitätsverlauf Zoho , der den nächsten Schritt vorantreibt.

Vorteile

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Felder, Module, Layouts und Vertriebsprozesse
• Nützliche Automatisierungsebene für Routing, Benachrichtigungen, Genehmigungen und Workflows
• Integrierte Prognose- und Pipeline-Berichterstellung für das Vertriebsmanagement
• Umfangreiches Ökosystem aus Apps und Integrationen für betriebsintensive Stacks

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche und die Konfiguration können mit zunehmender Komplexität unübersichtlich werden.
• Erweiterte Funktionen bringen Teams oft in höhere Stufen

Preisgestaltung

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Professional: 35 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: 50 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Ultimate: 65 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)

7. Copper

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Copper ein Google Workspace-erstes CRM, das das Beziehungsmanagement close Gmail, Kalender und Kontakten hält. Es eignet sich für Teams, die Vertrieb und Partnerschaften über E-Mail-Threads, Warm Introductions und einfache Pipelines abwickeln und sich dann für die Lieferung und interne Koordination auf Asana verlassen. Copper am besten, wenn das CRM einfach bleibt und die Akzeptanz wichtiger ist als eine umfassende Anpassung.

Vorteile

• Die native Google Workspace-Anpassung hält den Kontaktkontext close E-Mail- und Kalenderaktivitäten.
• Saubere, leichtgewichtige Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einführung in KMU-Teams unterstützt
• Zuverlässige Pipeline-Verfolgung für Chancen ohne unternehmerische Komplexität
• Gut geeignet für beziehungsorientierte Vertriebs-, Partnerschafts-, Agentur- und Serviceteams

Nachteile

• Fortschrittliche Vertriebsautomatisierung und detailliertere RevOps-Berichte wirken im Vergleich zu umfangreicheren CRMs eingeschränkt.
• Die Skalierung hin zu einer komplexen Multi-Team-Governance führt in der Regel zu höheren Ebenen.

Preisgestaltung

• Starter: 12 $ pro Sitzplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Basis: 29 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Professional: 69 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Business: 134 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)

8. Salesflare

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Salesflare ist ein B2B-CRM, das entwickelt wurde, um Verwaltungsaufgaben aus dem Vertrieb zu entfernen. Es erstellt automatisch Zeitachsen für Beziehungen aus E-Mail- und Kalenderaktivitäten, pflegt Kontakte und zeigt nächste Schritte an, sodass Pipelines ohne ständige manuelle Aktualisierungen auf dem neuesten Stand bleiben. Für Asana-Benutzer funktioniert Salesflare gut, wenn die Ausführung in Asana erfolgt, aber die Nachverfolgung von Beziehungen, Follow-ups und Geschäftsdynamik eine dedizierte CRM-Ebene mit starker Automatisierung erfordern.

Vorteile

• Die automatische Aktivitätsverfolgung reduziert den manuellen Aufwand für die CRM-Pflege.
• Übersichtliche Beziehungszeitachsen sorgen dafür, dass der Kontext für jedes Konto sichtbar bleibt.
• Integrierte E-Mail-Verfolgung und Workflow-Automatisierung für schnellere Nachverfolgung
• Ideal für KMU-B2B-Teams, die über Gespräche verkaufen
• Einfache Übergabe von Asanas über Automatisierungstools, wenn Deals die Phasen durchlaufen

Nachteile

• Die Projektabwicklung und Abhängigkeiten gehören weiterhin zu Asana, nicht zum CRM.
• Umfassende Funktionen für die Unternehmensführung stehen nicht im Mittelpunkt.

Preisgestaltung

• Wachstum: 39 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 64 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: 124 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung, mindestens 5 Benutzer)

Die 8 besten CRMs für Asana-Nutzer: Kurze Zusammenfassung

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Schlussfolgerung

Asana führt die Ausführung durch. Ein CRM verwaltet Beziehungen, Pipelines und Nachverfolgungen. Wenn beide Ebenen getrennt bleiben, bleibt die Lieferung sauber und der Umsatz sichtbar.

folk eignet sich für Asana-Nutzer, die ein schlankes, KI-gestütztes CRM suchen, das close realen Gesprächen bleibt. Durch die Synchronisierung von E-Mails und Kalendern bleiben Kontakte immer auf dem neuesten Stand, Pipelines übersichtlich und Übergaben an Asana dank automatisierter Workflows einfach.

Beginnen Sie mit folk eine schnelle Einführung und geringer Verwaltungsaufwand wichtig sind. Behalten Sie Asana als Lieferplattform bei. Bauen Sie ein System auf, in dem Geschäfte ohne manuelle Protokollierung abgewickelt werden können.