Die 9 besten CRMs für Notion-Nutzer im Jahr 2026

Notion ist ein leistungsstarker Arbeitsbereich für Dokumente, Wikis, Projekte und Datenbanken. Viele Teams versuchen, diese Datenbanken zu einem CRM auszubauen.

Es funktioniert für eine leichtgewichtige Pipeline. Es versagt jedoch, wenn der Vertrieb Inbox-Kontext, automatische Aktivitätsverfolgung, Deduplizierung, zuverlässige Nachverfolgung und Umsatzberichte benötigt. Manuelle Aktualisierungen häufen sich. Die Datenqualität sinkt. Prognosen werden zu Spekulationen.

Die übersichtliche Konfiguration behält Notion als Betriebssystem für Wissen und Ausführung bei und verbindet dann ein echtes CRM für Kontakte, Unternehmen, Geschäfte und Aktivitätsverlauf. Die folgende Auswahlliste vergleicht 9 CRMs, die für Notion-zentrierte Teams im Jahr 2026 geeignet sind.

Was ist Notion?

Notion ist ein vernetzter Arbeitsbereich für Dokumente, Team-Wikis, Projekte und Datenbanken. Es vereint Texte und strukturierte Daten an einem Ort, sodass Teams Entscheidungen dokumentieren und Arbeitsabläufe ausführen können, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen.

Im Kern ist Notion seitenbasiert. Jede Seite kann ein Dokument, ein dashboard oder ein Datenbankelement mit eigenem Inhalt sein.

Die meisten Teams verwenden Notion-Datenbanken, um ihre Arbeit zu strukturieren. Eine Datenbank ist eine Reihe von Seiten mit Eigenschaften, und jede Zeile öffnet sich als ganze Seite, auf der Notizen, Dateien und Kontext gespeichert sind.

Ist Notion ein CRM?

Notion kann als leichtgewichtiges CRM fungieren, wenn eine Datenbank zum Speichern und Verwalten von Beziehungsdaten verwendet wird. Aber es ist sehr eingeschränkt!

Eine CRM-Einrichtung in Notion basiert in der Regel auf einer „Leads“-Datenbank (und oft auch einer „Unternehmen“-Datenbank) mit Eigenschaften für Phase, Eigentümer, Priorität, Quelle, Geschäftswert und nächsten Schritt.

Was eine Notion CRM-Einrichtung normalerweise umfasst

• Eine Pipeline-Datenbank mit benutzerdefinierten Eigenschaften (Phasen, Status, Wert, close )
• Mehrere Ansichten für dieselben Daten (Tabelle für Operationen, Tafel für Phasen, Zeitleiste für die Planung)
• Vorlagen zur Standardisierung von Lead-Datensätzen und Anrufnotizen
• Beziehungen und Rollups zum Verknüpfen von Leads, Unternehmen, Aufgaben und Besprechungsnotizen
• Grundlegende Erinnerungen und Nachverfolgung durch Aufgaben und verknüpfte Datenbanken

Warum benötigen Notion-Nutzer im Jahr 2026 ein CRM?

Notion führt interne Arbeiten aus. Der Vertrieb benötigt ein Aufzeichnungssystem. Wenn Beziehungsdaten nur in einer Notion-Datenbank gespeichert sind, sind Umsatzvorgänge von manuellen Aktualisierungen und persönlicher Disziplin abhängig.

Ein CRM sorgt für eine konsistente Umsetzung der Vertriebsaktivitäten. Es erfasst Interaktionen, strukturiert Pipelines und setzt Follow-up-Standards durch, damit Geschäfte nicht zwischen Seiten und Ansichten verloren gehen.

Was ein CRM zusätzlich zu Notion bietet:

✔️ Automatischer Aktivitätsverlauf aus E-Mails und Kalender

✔️ Kontakt- und Unternehmensdatenbanken für Deduplizierung und Datenhygiene

✔️ Pipeline-Regeln, Aufgabenautomatisierung und stufenbasierte Arbeitsabläufe

✔️ Genaue Prognosen, Berichterstattung und Leistungsüberwachung

✔️ Skalierbare Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Kundenservice

✔️ Kontrollierte Berechtigungen und auditfreundliche Prozesse

💡 folk : Notion bleibt der Arbeitsbereich für Wissen und Ausführung. Ein CRM verwaltet Kontakte, Unternehmen, Geschäfte und Aktivitäten. Sync verbindet beide, sodass Teams die Geschwindigkeit von Notion beibehalten können, ohne an Zuverlässigkeit im Vertrieb einzubüßen.

Die 9 besten CRMs für Notion-Nutzer im Jahr 2026

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ist ein KI-basiertes CRM-System, das Kontaktdaten ohne großen Verwaltungsaufwand sauber und nutzbar hält. Es zentralisiert Personen, Unternehmen und Pipelines und sorgt durch E-Mail- und Kalendersynchronisierung für einen stets sichtbaren Kontext.

Für Teams, die Notion nutzen, folk als Verkaufssystem neben Notion. Kontakte können über CSV aus Notion importiert und dann in folk Anreicherung, Aktivitätsverlauf und gemeinsamen Pipeline-Workflows gepflegt werden.

Vorteile

• E-Mail- und Kalendersynchronisierung hält Zeitachsen mit tatsächlichen Gesprächen verknüpft
• Die Chrome-Erweiterung folkX erfasst Kontakte aus LinkedIn und Sales Navigator
• Ein-Klick-Anreicherung und KI-Felder reduzieren die manuelle Dateneingabe
• Pipelines und E-Mail-Kampagnen unterstützen einfache Outbound- und Follow-up-Aktivitäten.
• Funktioniert gut zusammen mit Notion über CSV-Workflows und Automatisierungstools.

Nachteile

• Kein kostenloser Tarif, nur eine kostenlose Testversion
• E-Mail-Sequenzen und dashboards den Premium
• Custom plan hängen vom Angebot ab und beginnen bei höheren Stufen.

Preisgestaltung

• Standard: 17,5 $ pro Mitglied und Monat, jährlich in Rechnung gestellt
• Premium: 35 $ pro Mitglied und Monat, jährlich abgerechnet
• Kundenspezifisch: 70 $ pro Mitglied und Monat, jährlich in Rechnung gestellt

2 Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio ist ein KI-basiertes CRM, das auf einem flexiblen Datenmodell basiert. Es eignet sich gut für Teams, die das „Build your own system”-Konzept von Notion mögen, aber CRM-konforme Datensätze, Pipelines, Workflows und Berichte wünschen.

Bei Notion-zentrierten Abläufen dient Attio in der Regel als Aufzeichnungssystem für Personen, Unternehmen und Geschäfte, während Notion Playbooks, Notizen und die Ausführung verwaltet. Die Synchronisierung zwischen beiden erfolgt in der Regel über Automatisierungstools oder API-basierte Workflows.

Vorteile

• Flexible Objekte und Attribute für benutzerdefinierte GTM-Workflows
• E-Mail- und Kalendersynchronisierung zum Erstellen von Zeitachsen aus tatsächlichen Aktivitäten
• Automatische Datenanreicherung zur Reduzierung manueller Recherchen
• Workflows, Abläufe und Berichterstellung für skalierbare Vertriebsabläufe
• Notion-Konnektivität über Automatisierungstools und API möglich

Nachteile

• Die Einrichtung eines CRM-Systems kann sich ohne einen klar definierten Verantwortlichen für das Datenmodell „zu flexibel“ anfühlen.
• Einige erweiterte Funktionen befinden sich auf höheren Ebenen.
• Die Nutzung von Automatisierung und Anreicherung kann Add-ons in großem Umfang erfordern.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 3 Plätze)
• Plus: 36 $ pro Benutzer und Monat
• Pro: 86 $ pro Benutzer und Monat
• Unternehmen: individuell (jährlich)

3 HubSpot Sales Hub

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot Sales Hub eignet sich für Teams, die viel mit Notion arbeiten und ein vollständiges Vertriebssystem statt einer flexiblen Datenbank benötigen. Es verwaltet Kontakte, Unternehmen, Geschäfte und Aktivitäten in einer strukturierten Pipeline und bietet darüber hinaus E-Mail-Tracking, Terminbuchung und Automatisierung.

Es eignet sich auch gut, wenn Marketing und Vertrieb eine gemeinsame Informationsquelle benötigen. Vertriebsaktivitäten, Lebenszyklusphasen und Berichte bleiben mit demselben CRM-Datensatz verknüpft, anstatt auf separaten Notion-Seiten zu liegen.

Vorteile

• Starke Pipeline + Deal-Management in großem Maßstab
• E-Mail-Tracking, Terminplanung und Sequenzen für eine konsistente Nachverfolgung
• Umfassende Berichterstellung, Prognosen und Automatisierungsoptionen für wachsende Teams
• Umfangreiches Integrations-Ökosystem für die Synchronisierung von Notion über Automatisierungstools

Nachteile

• Die Kosten steigen schnell mit Sitzplätzen, Drehkreuzen und höheren Stufen.
• Erweiterte Funktionen sind in höheren Tarifen enthalten.
• Die Komplexität der Verwaltung steigt mit den Anforderungen an Anpassung und Governance.

Preisgestaltung

‍

4. Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive ein vertriebsorientiertes CRM-System, das auf Pipelines, Deal-Phasen und aktivitätsbasiertem Vertrieb basiert. Es eignet sich für Notion-orientierte Teams, die ein strukturiertes System für Deals und Follow-ups wünschen und gleichzeitig Prozesse, Playbooks und interne Dokumente in Notion verwalten möchten.

Pipedrive auf die Pipeline-Ausführung: klare Phasen, geplante Aktivitäten, Erinnerungen und Berichte, die mit den Geschäften verknüpft bleiben. Es unterstützt auch eine Vielzahl von Integrationen, um Notion über Automatisierungsebenen zu verbinden.

Vorteile

• Starke Pipeline und Aktivitätsverfolgung für die tägliche Geschäftsabwicklung
• Gute Anpassungsmöglichkeiten für Stufen, Felder und Ansichten
• Umfangreiches Integrations-Ökosystem zur Anbindung eines Notion-Stacks
• Add-ons für Lead-Erfassung, Webbesucher und Dokumente verfügbar

Nachteile

• Lead-Erfassung und erweiterte Funktionen erfordern oft Add-ons.
• Die Kosten steigen mit höheren Stufen und gebündelten Funktionen.
• Die beste Erfahrung hängt von einer sauberen Pipeline-Governance ab.

Preisgestaltung

• Lite: 14 € pro Sitzplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Wachstum: 39 € pro Arbeitsplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 59 € pro Arbeitsplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 79 € pro Arbeitsplatz und Monat (jährliche Abrechnung)

5. Zoho

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho ist eine vollständige CRM-Suite für Teams, die eine umfassende Anpassung, Automatisierung und Berichterstellung wünschen, ohne sich ausschließlich auf Unternehmen zu konzentrieren. Es eignet sich für arbeitsintensive Notion-Workflows, bei denen Notion Dokumente, Playbooks und die Ausführung übernimmt, während Zoho Leads, Kontakte, Konten, Geschäfte und Pipeline-Governance Zoho .

Zoho besonders gut, wenn das umfassendere Zoho bereits vorhanden ist oder wenn erweiterte Workflow-Regeln und benutzerdefinierte Module erforderlich sind.

Vorteile

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Felder, Layouts, Module und Prozesse
• Solide Workflow-Automatisierung und Genehmigungen für strukturierte Pipelines
• Gute Berichterstattung und Prognosen für das Vertriebsmanagement
• Umfassendes Ökosystem von Geschäftsanwendungen und Integrationen

Nachteile

• Die Ersteinrichtung kann ohne klare Zuständigkeiten sehr komplex erscheinen.
• Einige fortgeschrittene Automatisierungs- und Analysefunktionen befinden sich auf höheren Ebenen.
• Die Standardisierung der Benutzeroberfläche und Konfiguration über alle Teams hinweg kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Preisgestaltung

• Standard: 14 $
• Professionell: 23 $
• Unternehmen: 40 $
• Endgültig: 52 $

6. Freshsales (Freshworks)

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Freshsales ist ein KI-gestütztes Vertriebs-CRM für Teams, die eine Pipeline-Ausführung, integrierte Kanäle und praktische Automatisierung ohne den Aufwand einer umfangreichen Unternehmenssuite wünschen. Es verwaltet Leads, Kontakte, Konten und Geschäfte und unterstützt dann Vertriebsaktivitäten mit Workflows, Sequenzen und Berichten.

Für Teams, die Notion als zentrale Arbeitsplattform nutzen, eignet sich Freshsales gut als CRM-Lösung, während Notion weiterhin als Arbeitsbereich für Dokumentation, Projektabwicklung und interne Playbooks dient. Daten können über CSV-Importe oder Automatisierungstools zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden.

Vorteile

• Solides Pipeline-Management mit Automatisierung für Nachverfolgungen und Übergaben
• Integrierte E-Mail-, Telefon- und Chat-Funktionen zur Erfassung von Aktivitäten an einem Ort
• KI-gestützte Bewertung und Erkenntnisse auf höheren Ebenen
• Mehrere Pipelines und Sequenzen verfügbar, wenn Teams skalieren

Nachteile

• Der volle Wert hängt von einer sauberen Konfiguration und einer konsistenten Feldverwaltung ab.
• Einige erweiterte Berechtigungen und Governance-Funktionen befinden sich auf höheren Ebenen.
• Add-ons können mit zunehmender Nutzung in den Teams erscheinen.

Preisgestaltung

Jährliche Abrechnung (pro Benutzer/Monat)

• Kostenlos: 0 $ für bis zu 3 Benutzer
• Wachstum: 9 $
• Pro: 39 $
• Unternehmen: 59 $

7. Close

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Close ein Sales-Engagement-CRM, das für Teams entwickelt wurde, die ein hohes Volumen an Outbound-Aktivitäten durchführen und Anrufe, SMS, E-Mails und Sequenzen innerhalb des CRM verwalten möchten. Es ist weniger ein „Arbeitsbereich“ als vielmehr ein „Produktionscockpit“ für Vertriebsmitarbeiter, die sich intensiv mit Kundenakquise beschäftigen.

Für Notion-Nutzer Close , wenn Notion das Vertriebs-Playbook, ICP-Notizen und operative Dokumente enthält, während Close die täglichen Outbound-Prozesse Close : Lead-Listen, Sequenzen, Anrufaktivitäten und Pipeline-Bewegungen.

Vorteile

• Integrierte Anruf-, SMS- und E-Mail-Funktionen für schnelle Ausführung
• Starke Sequenzen und Aufgabenautomatisierung für Outbound-Teams
• Power-Dialing- und Coaching-Funktionen auf höheren Stufen
• Berichterstattung, die sich an den Aktivitäten der Vertriebsmitarbeiter und den Ergebnissen der Pipeline orientiert

Nachteile

• Nicht für komplexe Marketing-Automatisierung oder Service-Workflows konzipiert
• Am besten geeignet für ausgehende, umfangreiche Aktivitäten, weniger für den reinen Beziehungsverkauf
• Erweiterte Anruffunktionen hängen von der Tarifstufe ab.

Preisgestaltung

Nur 9 $ pro Benutzer/Monat

Grundausstattung 35 $ pro Benutzer/Monat

Wachstum 99 $ pro Benutzer/Monat

Preis: 139 $ pro Benutzer/Monat

8. Copper

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Copper ein CRM-System für Teams, die mit Google Workspace arbeiten. Es speichert Kontakte, Unternehmen und Geschäfte close Gmail und Google Kalender und ist für kleine Teams einfach einzurichten.

Für Notion-Benutzer Copper , wenn Notion als zentrale Plattform für Dokumente und Projekte dient, während Copper die Nachverfolgung von Beziehungen und die Ausführung von Pipelines für Teams Copper , die stark auf Gmail, Kalender und Drive angewiesen sind.

Vorteile

• Google Workspace eignet sich ideal für Teams, die hauptsächlich mit Gmail und Kalender arbeiten.
• Übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Pipeline-Verwaltung für kleine Teams
• Aktivitätsverfolgung zur Reduzierung manueller Protokollierung
• Gut geeignet für Beziehungsverkauf und Workflows im Account Management

Nachteile

• Nicht für komplexe Outbound-Sequenzen in großem Umfang optimiert
• Die Berichterstattungstiefe kann für RevOps-lastige Teams als begrenzt empfunden werden.
• Erweiterte Funktionen und Automatisierung sind eingeschränkter als bei größeren Suiten.

Preisgestaltung

9 Serie

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Streak ist ein CRM, das innerhalb von Gmail läuft. Es verwandelt den Posteingang in Pipelines, Datensätze und gemeinsamen Kontext, sodass Geschäfte vorangebracht werden können, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.

Für Notion-Benutzer passt Streak gut, wenn Notion Dokumente, Playbooks und Projektlieferungen verwaltet, während Streak für Verkaufs-E-Mails, Deal-Phasen, Nachverfolgungen und Aktivitätsverläufe zuständig ist. Pipelines können exportiert oder über automatisierte Workflows mit Notion verbunden werden.

Vorteile

• Funktioniert direkt in Gmail, geringer Kontextwechsel
• Gemeinsam genutzte Pipelines verknüpfen den E-Mail-Verlauf des Teams mit jedem Datensatz.
• Enthaltene E-Mail-Tools: Nachverfolgung, Snippets, Serienbrief
• Kontaktanreicherung und Erinnerungen unterstützen schlanke Vertriebsabläufe
• Pro+ bietet Automatisierungen, Integrationen und erweiterte Berichterstellung.

Nachteile

• Die beste Erfahrung hängt von einem Gmail-zentrierten Arbeitsablauf ab.
• Berichterstattungs- und Verwaltungskontrollen werden hauptsächlich bei höheren Tarifen verstärkt.
• Weniger geeignet für komplexe RevOps-Governance mit mehreren Teams als vollständige Suiten

Preisgestaltung

• Pro: 49 $ (jährlich) oder 59 $ (monatlich)
• Pro+: 69 $ (jährlich) oder 89 $ (monatlich)
• Unternehmen: 129 $ (jährlich) oder 159 $ (monatlich)

Die besten CRMs für Notion-Nutzer im Jahr 2026: Kurze Zusammenfassung

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Schlussfolgerung

Notion bleibt einer der besten Arbeitsbereiche für Dokumentation, Planung und strukturierte Team-Workflows. Es kann Pipeline-Daten speichern, ist jedoch nicht dafür ausgelegt, Vertriebsabläufe von Anfang bis Ende durchzuführen.

Die beste Konfiguration im Jahr 2026 behält Notion für Wissen und Ausführung bei und verbindet dann ein CRM, das Kontakte, Unternehmen, Geschäfte und Aktivitätsverläufe verwaltet.

HubSpot und Pipedrive gute Optionen für Teams, die eine bewährte, strukturierte Vertriebsplattform und umfassende Integrationsmöglichkeiten suchen. Attio eignet sich hervorragend für Teams, die Flexibilität schätzen und ein CRM suchen, das sich immer noch „wie Notion“ anfühlt.

Für die meisten Notion-zentrierten Teams ist folk die beste Wahl. Es sorgt für saubere Daten bei minimalem Verwaltungsaufwand, bleibt durch E-Mail- und Kalendersynchronisierung close realen Gesprächen und erleichtert durch Anreicherung, Pipelines und leichtgewichtige Outbound-Funktionen ein schnelles Vorankommen.