Seja online, em plataformas como o LinkedIn, ou em eventos presenciais, o networking é uma parte importante do desenvolvimento profissional e pessoal.
Quando se dedica tempo a construir relações com pessoas e empresas, pode ser difícil manter o controlo de detalhes importantes que podem ser valiosos ao estabelecer uma boa relação com alguém. Pequenas coisas, como lembrar-se em que evento se conheceram, como pronunciar corretamente o nome de alguém e datas de aniversário, podem fazer a diferença.
Neste artigo, exploraremos a importância de tomar notas e forneceremos dicas práticas sobre como tomar notas que você pode compartilhar com a sua equipa usando folk.
O papel das notas pessoais no networking no LinkedIn
Embora o LinkedIn ofereça uma maneira conveniente de se conectar com pessoas, pode ser fácil perder o controle de quem é quem e quais conversas você teve.
É aqui que entram as notas pessoais. Reservar um tempo para anotar pontos-chave sobre as suas interações com os contactos pode ajudá-lo a construir conexões mais fortes. Além disso, pode usar esses detalhes para escrever uma mensagem de acompanhamento eficaz, de modo a deixar uma boa impressão.
Imagine participar num evento de networking onde conhece dezenas de profissionais do seu setor. Troca cartões de visita, tem conversas breves e promete conectar-se no LinkedIn. No entanto, com o passar dos dias, tem dificuldade em lembrar-se dos detalhes de cada interação. Discutiu uma possível oportunidade de colaboração com aquela pessoa? Mencionou um interesse comum com outra? Esses detalhes podem facilmente passar despercebidos sem anotações pessoais, deixando-o com uma mensagem genérica e medíocre quando finalmente chega a hora de dar seguimento.
Atualmente, não há como adicionar notas pessoais diretamente no LinkedIn sem usar uma ferramenta de terceiros. Mas com folk, pode ter tudo numa única plataforma de CRM, incluindo notas sobre cada contacto do LinkedIn. Dessa forma, pode trabalhar de forma mais colaborativa com a sua equipa, sem a complicação de usar várias plataformas. Antes de mostrarmos como pode aproveitar ao máximo o nosso recurso de anotações, siga estas etapas fáceis para exportar os seus contactos do LinkedIn para folk poucos instantes.
Como usar folk tomar notas em colaboração com a sua equipa
A menos que esteja a utilizar o LinkedIn Sales Navigator, não poderá tomar notas sobre os seus contactos do LinkedIn diretamente nessa plataforma. Felizmente, com folk, poderá tomar notas sobre interações e configurar alertas para saber exatamente quando deve entrar em contacto com alguém.
No folk, pode criar notas específicas que pode associar a contactos individuais ou empresas. Desta forma, pode utilizá-las para se lembrar de quando deve fazer o acompanhamento após uma chamada, manter notas pessoais e designar alguém da sua equipa para fazer o acompanhamento.
Pode configurar facilmente quem pode aceder às suas notas. Em última análise, isso depende se está num grupo privado ou num grupo partilhado:
- Se estiver num grupo privado, as notas que adicionar aos seus contactos serão privadas e visíveis apenas para si.
- Se estiver num grupo partilhado, as notas que adicionar aos seus contactos serão partilhadas com outros membros desse grupo específico.
Melhores práticas para tomar notas sobre contactos do LinkedIn
Agora que já sabe a importância das notas pessoais e como configurar a sua conta do LinkedIn para tomar notas usando folk, vamos mergulhar em algumas práticas recomendadas para escrever notas pessoais eficazes.
Quando se trata de escrever notas pessoais no LinkedIn, há alguns elementos importantes a ter em mente. Esses elementos não só o ajudarão a lembrar-se de conversas e interações passadas com os seus contactos, mas também permitirão que construa relações profissionais mais fortes.
O que incluir nas suas notas
Ao escrever notas pessoais no LinkedIn, é essencial incluir detalhes relevantes que o ajudem a lembrar-se de conversas e interações passadas com os seus contactos. Isso vai além de apenas anotar o nome deles e a data da conversa. Em vez disso, concentre-se em capturar a essência da discussão e quaisquer conclusões importantes.
Uma estratégia eficaz é incluir informações sobre os objetivos profissionais deles. Ao compreender o que o seu contacto está a tentar alcançar, pode adaptar as suas interações futuras para se alinhar com os objetivos deles. Além disso, anotar as conquistas recentes pode ajudá-lo a celebrar os sucessos deles e mostrar interesse genuíno na progressão da carreira deles.
Além disso, é útil anotar quaisquer desafios que eles estejam enfrentando. Isso permite que você ofereça apoio ou recursos no futuro, demonstrando sua disposição em ajudar e agregando valor ao seu relacionamento profissional.
Por último, não se esqueça de incluir quaisquer histórias pessoais que eles tenham partilhado consigo. Esses pequenos detalhes podem ajudá-lo a estabelecer uma conexão mais pessoal e tornar as suas notas mais memoráveis.
Manter o profissionalismo nas suas notas
Embora as notas pessoais permitam uma abordagem mais personalizada, é fundamental manter o profissionalismo em todos os momentos. Lembre-se de que o LinkedIn é uma plataforma profissional e as suas notas devem refletir isso.
Evite incluir informações sensíveis ou confidenciais nas suas notas. É importante respeitar os limites e garantir que as suas notas sejam adequadas ao contexto profissional. Limite-se a registar detalhes que o ajudem a fortalecer as suas relações profissionais.
Uma forma de manter o profissionalismo é concentrar-se no impacto das conquistas do seu contacto, em vez de se aprofundar em assuntos pessoais. Isso permite que reconheça as conquistas dele, mantendo a conversa centrada no seu crescimento profissional.
Além disso, certifique-se de que as suas notas sejam concisas e bem estruturadas. Uma nota desorganizada ou confusa pode ser difícil de ler e compreender, diminuindo a eficácia da sua mensagem. Dessa forma, os seus colegas de equipa poderão entender exatamente como dar seguimento a alguém.
Por último, sempre revise as suas notas antes de enviá-las ou consultá-las novamente. Erros ortográficos ou gramaticais podem prejudicar o seu profissionalismo e atenção aos detalhes.
Privacidade e confidencialidade
Ao escrever notas pessoais, é fundamental compreender as políticas de privacidade e garantir que as suas notas permaneçam confidenciais. É sempre importante estar atento ao que está a partilhar e com quem. Evite incluir informações sensíveis ou confidenciais nas suas notas pessoais, pois a plataforma foi concebida para networking profissional.
Atualizar e rever regularmente as suas notas
Crie o hábito de rever e atualizar regularmente as suas notas pessoais no LinkedIn. As relações evoluem com o tempo, e é essencial manter-se atualizado com os últimos desenvolvimentos. Reserve um tempo dedicado para rever as suas notas, fazer as edições necessárias e adicionar novas informações que tenha recolhido das suas interações com os contactos.
Conclusão
Os pequenos detalhes que se lembra sobre alguém podem fazer uma enorme diferença na construção e manutenção de relações profissionais.
Ao compreender a importância destas notas, como tomar notas eficazes e seguir as melhores práticas, poderá tirar o máximo partido dos seus esforços de networking.
Lembre-se de organizar as suas notas usando o CRM folkpara que possa ter tudo num só lugar, de fácil acesso para a sua equipa. Certifique-se de revisá-las e atualizá-las regularmente, e mantenha-as confidenciais. Com essas estratégias em prática, estará bem equipado para cultivar conexões significativas.