Gmail制限101：よくあるエラーメッセージと1日あたりの送信制限

「メール送信の上限に達しました」というメッセージは、Google Workspaceを利用するすべてのマーケターや営業担当者が避けたいものです。

中規模の営業チームを率いている場合でも、成長中のビジネスのアウトリーチを管理している場合でも、あるいは単に膨大な量のメールを送っている場合でも——きっとその疑問が頭をよぎったことがあるはずです。

Google Workspaceアカウント経由でGmail APIを利用する場合でも、メールキャンペーンに最も悪影響を与えるのは、1日あたりの送信レート制限と低速なSMTPサーバーです。

無料のGmailアカウントを持っていても、それに見合う価値があるのか疑問に思い、他のメールプロバイダーを検討するかもしれません。

概要：Gmailの制限、よくあるエラーと解決策

👉🏼folk を試して、Gmailの送信ペースを調整し、1日の送信制限を回避しましょう。

Googleメールをメインのメールサービスとして使い続けたい方は、ぜひ読み進めてください。このブログでは、よくあるエラーメッセージ、Gmailの1日あたりの送信制限、その他知っておくべき1日あたりの制限、そしてメールアカウントを最大限に活用するためのコツやテクニックについて解説します。

Gmailのメール送受信における送信制限は何ですか？

Google Workspace アカウントで大量の Gmail メッセージを送受信していますか？スパムを防止しアカウントの安全性を保つため、Google アカウントには送信および受信メールの数を制限するいくつかの対策が適用されています。

特に注意すべき3つの対策があります：

1. メール送信の制限に達しました。
2. 送信したメッセージは配信できませんでした。
3. ある連絡先にメールが過剰に届いています。

Gmailユーザーは一般的なエラー問題をどのように修正できますか？

Gmailのエラーメッセージにうんざりしていませんか？以下に、営業チームがGmailの送信制限を超えた場合に表示される3つの代表的なエラーメッセージと、その解決策をご紹介します。これでメール発信に集中できます。

1. 「メール送信の制限に達しました」というメッセージが表示された場合：

Gmailアカウントの所有者は、1通のメールで500人を超える受信者に送信した場合、および/または1日に500通を超えるメールを送信した場合に、このメッセージが表示されます。

このメッセージが表示された場合、新しいメールを送信できるようになるまで冷却期間が設けられます。この期間は1時間から24時間の間で変動します。この現象を防ぐには、Googleはすべてのメール受信者を対象としたGoogleグループを作成し、そのグループのメールアドレス宛にこのメッセージを送信することを推奨しています。

最善の解決策：

20～50名の営業チームがメールによる顧客開拓を効果的に拡大する必要がある場合、folk ユーザーfolk 設定するメールシーケンスの種類に応じて、一括メールキャンペーンを含む特定のメールを送信できます。

2. 「送信したメッセージが配信できませんでした」というメッセージが表示された場合：

送信した大量のメールが、受信者のメールアドレスが無効であるか、受信者のメールサーバーからバウンスバックされたために配信できない場合、このメッセージが表示されることがあります。これは、古いメールアドレスなどの連絡先情報が古くなっている場合や、受信者の受信箱が満杯になっている場合に発生することがあります。24時間後に再送信を試みることができる場合があり、送信前に受信者のアドレスを確認することでこの問題を回避できます。

最善の解決策：

Gmailを利用する拡大中の営業チームは、配信トラブルを避けるため正確な連絡先データが必要です。folk ユーザーは、folkワンクリック連絡先補完機能を活用できます。この機能は、不足している連絡先情報の自動入力や、関連するウェブブラウザリンク・所在地などの情報による強化プロセスを支援します。

3. 連絡先がメールを受け取りすぎているというメッセージが表示された場合：

Gmailのストレージ容量が上限に達している場合、または短時間に大量のメールを受信している場合、「連絡先のユーザーがメールを過剰に受信しているため、追加のメッセージを配信できません」というエラーメッセージが表示されます。その人物への連絡手段を別の方法で見つけ、関連するメールはアーカイブする必要があります。

最善の解決策：

20～50人規模の中規模営業チームは、見込み客を圧倒しないようメール送信タイミングを工夫する必要があります。folk ユーザーfolk メールシーケンス機能を活用できます。この機能により、受信者の行動に基づいて送信メールの間隔を調整することが可能です。

2024年におけるGoogleの新しいメール送信者ガイドラインとは何ですか？

2024年より、Googleアカウントユーザー（Gmailアプリ利用者を含む）は、Gmail個人アカウント宛てにメールを送信する際、メール送信者ガイドラインに記載された新たな要件を満たす必要があります。定義上、個人アカウントとは@gmail.comまたは@googlemail.comで終わるメールアドレス、つまり標準的なGmailアカウントを指します。

Gmailは全ユーザーに対し、また1日あたり5,000通以上のメールを送信するユーザーに対して一定の要件を設けています。受信者のスパムフォルダに振り分けられたりGmailにブロックされたりすることを避けたい場合、以下の簡単な対策を実施できます：

• 誰かが簡単に購読できるようにする
• 誰かが簡単に購読を解除できるようにする

Gmailアカウントから大量メールを送信する方に向けたメール認証要件と推奨事項、およびメールリストでブラックリスト登録されたくない場合に避けるべき送信方法についても詳しく説明しています。

特に、以下の点を避けることを推奨しています：

• 同一のメッセージ内で異なる種類のコンテンツを混在させないでください。つまり、販売領収書メッセージにプロモーションを含めないでください。
• 許可なく他のドメインや送信者を装わないでください：これはなりすましと呼ばれ、Gmailはスパム対策ポリシーに基づき、こうしたメールをスパムとしてマークする可能性が高くなります。
• コールドメールを送る傾向があるなら、他社からメールアドレスを購入してはいけません。
• メッセージを受け取るために登録していない人にメッセージを送らないでください。これは1日の送信制限に影響するだけでなく、相手があなたをスパムとしてマークする可能性が高くなります。
• お住まいの地域の規制を確認することをお忘れなく。また、デフォルトでチェックされ、ユーザーを自動的に登録するオプトインフォームは避けてください。

メールボックスの種類に関わらず、相手の迷惑メールフォルダに振り分けられない方法について詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。

👉🏼folk をお試しください。Gmailの送信制限を回避し、配信率を向上させるメールシーケンス管理を実現します。

結論

メール送信制限は、継続的な連絡に依存する営業チームにとって悩みの種です。個人利用でもビジネス利用でも、Google Workspaceユーザーはfolkを活用することでメールアドレスの機能を拡張できます。無料のGmailアカウントや業務用メールを含む複数のメールアドレスに対応しています。

メールキャンペーンや自動返信シーケンスから、複数の受信者へのメッセージをパーソナライズする「Magic Field」というAI機能まで、営業・マーケティングチームは特定の送信者に何が届いたかを正確に把握し、スパム対策を行い、コールドメールキャンペーンを支援しアウトリーチを強化できる高い1日あたりの送信上限を活用しながら、安心して業務に集中できます。 さらに、folkメールマージ機能はBCCフィールドに対応し、ファイルサイズ制限も寛大。メールサービスプロバイダーがGoogleでもMicrosoft Outlookでも動作します。 folk 無料でお試しください。

より多くのリソース

メール送信のベストプラクティスから、Microsoft OutlookやGmailアカウントを最大限活用する方法まで。さらに多くのリソースをご用意しています：

• スパムフォルダ行きを避けるためのベストプラクティスTOP3
• メールシーケンス送信のベストプラクティス
• Outlookのメールマージを理解する vsfolk：パーソナライズされた一括メールを最適化する方法
• AIメール生成ツールInstantly パーソナライズされたメールをInstantly 作成
• 複数の受信者へ超パーソナライズされたメールを送信する方法と、そのためのトップ5ツール
• メールの遅延送信または後送: Outlook vsfolk

よくある質問

Gmailの1日あたりの送信上限は何通ですか？

個人用Gmail：1日あたり最大500通、1通あたり最大500名の受信者。Google Workspaceの制限はより高く（多くの場合1日あたり最大2,000通）、プランや送信方法によって異なります。送信制限は通常、約24時間後にリセットされます。

Gmailは送信制限に達した後、どのくらいの期間送信を制限しますか？

Gmailは通常、1～24時間以内に送信機能を復旧します。制限期間中は、送信リストの規模を縮小し、無効なアドレスを削除した上で、再送信前に待機してください。繰り返し送信を試みると、制限期間が延長される可能性があります。

「メール送信の制限に達しました」エラーの修正方法

多数の個別受信者ではなくGoogleグループに送信し、連絡を分散させ、リストをセグメント化します。アドレスを検証してバウンスを削減します。規模拡大のため、folk CRMでシーケンスを使用しfolk 送信ペースをfolk 上限を超えないようにします。

GoogleのGmailにおける2024年の送信者要件は何ですか？

SPF、DKIM、DMARCによる認証を実施し、簡単な配信停止機能を含め、オプトイン済みの受信者へのみメールを送信してください。大量送信者（1日5,000通以上）はより厳格なルールが適用されます。なりすまし、トランザクションメールとプロモーションメールの混在、購入リストの使用は避けてください。