スパムフォルダ行きを避けるためのベストプラクティスTOP3

メール配信の重要性

メールキャンペーンのエンゲージメントが低いことに悩んでいませんか？メールがスパムフォルダに振り分けられ、読まれないのではないかと心配していませんか？

メール配信率はキャンペーン成功の鍵です。本ブログでは、メールが確実に受信トレイに届き、効果的に読者の関心を引きつけるための3つの必須実践法をご紹介します。

20～50名規模の営業チームがメールによる営業活動を行う場合、これらの戦略は安定したパイプライン生成を維持するために不可欠です。最後に、よくある質問にもお答えします。

さあ、始めましょう。

👉🏼folk をお試しください。連絡先リストの管理、ブラックリストチェックの実行、そしてスパムフォルダ行きを避けるためのトップ3ベストプラクティスに沿ったアウトリーチを確実に実施できます。

メールが迷惑メールフォルダに入らないようにする方法

以下に、明確な行動指針を含む3つのステップを分解してご説明します。 

1. ブラックリストに登録されていないか確認する

最初の目標は、自分がブラックリストに登録されているかどうかを確認することです。 

メールサービスプロバイダーのブラックリストに登録されると、見込み客やリピーター顧客へのアクセスを確実に失います。スパムと見なされる言葉が頻繁に含まれるメールキャンペーンを送信している場合、大量のメールキャンペーンを頻繁に送信している場合、またはメール送信前に同意を得ていない場合、ブラックリストに登録されている可能性が高いです。 

ブラックリスト登録はメールマーケティングキャンペーンに悪影響を及ぼす可能性があります。Mailchimp 、これによりアンケートやウェブサイト活動によって生成された新規見込み客、およびマーケティングサービスプロバイダーが販売する有望な見込み客リストへのアクセスが遮断される恐れがあります。 

アクションポイント：

1. ブラックリストに登録されていないか確認してください。ステータスはこちらから確認できます。 
2. 知的財産の品質を評価してください。ここで知的財産を評価してください。 
3. スパムテストを実施し、メールの効果を評価してください。GlockappsやMail Reachなどのツールを活用し、受信者の所在地やメールプロバイダーに基づいて、スパムフォルダに振り分けられるメールの割合を把握しましょう。

ベストプラクティス： 

1. メールリストの購入は止めてください。代わりに、folkX Chrome拡張機能で新規見込み客を収集し、folk連絡先エンリッチメント機能でメールアドレスを取得しましょう。 
2. メールリストをセグメント化し、各ターゲット層に合わせたメールキャンペーンを設計できるようにします。中規模の営業チームにとって、folk これらのセグメント化されたリストを効果的に管理するための機能性と簡便性の完璧なバランスを提供します。

2. データを確認する

あなたの第二の目標は、直帰率を5%以下に抑える方法を考え出すことです。 

平均バウンス率は2～5%です。5%以上のバウンス率は、メールリスト、配信可能性、または送信者評価に問題があることを示唆する可能性があります。バウンス率が5%を超える場合は、メールリストを見直し、登録されているメールアドレスを検証する時期です。

アクションポイント：

1. メールキャンペーンの分析を確認する：folkで過去のキャンペーンの配信率と開封率を直接確認できます。
2. キャンペーン送信前にメールアドレスを検証してください。効率的な検証にはHunterなどのツールを活用しましょう。
3. リスト内で「.co」や「.con」などの誤字を検索してください

ベストプラクティス： 

1. 常にメールキャンペーンは個人のビジネス用アドレス（汎用アドレスではなく）に送信してください。
2. コンタクトの最新情報を入手するには、folk リッチメントを活用してください。この機能は、エンタープライズレベルのソリューションの複雑さなしに信頼性の高い連絡先情報を必要とする、20～50名の営業チームにとって特に価値があります。
3. LinkedInを最良のデータソースとして活用しましょう。ユーザーは職位や所属企業を定期的に更新する傾向があります。folkX Chrome拡張機能を使用すれば、検索リストや個々のプロfolk直接インポートできます。

3. メールの内容を確認する

3つ目の目標は、メールキャンペーンがターゲット層にとって価値あるものであることを確実にすることです。 

これは、メールキャンペーンが100%販売に焦点を当てたものにならないようにすることを意味します。 

プロモーションと付加価値のあるメールコンテンツのバランスを取るには、各ターゲット層に合わせてメールをパーソナライズする必要があります。製品やサービス、コンテンツ戦略に応じて、月次ニュースレターや新製品機能などのトピックを検討してください。 

アクションポイント：

1. プロモーションと付加価値のあるメールコンテンツのバランスが取れたメールコンテンツカレンダーを作成する。エンゲージメント、再エンゲージメント、販売を含むメールマーケティングのジャーニーを見直す。 
2. folkAI機能「Magic Field」を活用して、複数の受信者に向けたメールキャンペーンのパーソナライズ作業を効率化しましょう。 
3. メールは常に個人向けにカスタマイズしてください（folk を使用）。カスタム変数を組み込み、構文を変更し、多様な挨拶文を活用して、一斉送信の単調さを回避しましょう。「マジックフィールド」もこの点で役立ちます。

ベストプラクティス：

1. 件名に「テスト」「無料」「当選」などスパムと見なされる言葉の使用は避けてください。
2. メールがざっと目を通せるようにし、モバイルファーストデザインで最適化してください。 

結論

👉🏼folk を試してキャンペーンをパーソナライズし、直帰率を5%以下に抑え、メールが迷惑メールフォルダに振り分けられるのを防ぎましょう

スパムフォルダ行きによる失望を回避しましょう。folk 、20～50名の営業チームがメールアウトリーチキャンペーンを管理するのに最適なソリューションです。folkオールインワンfolk、コンタクトリストを簡単に構築し、メールキャンペーンのパーソナライズ作業を効率化するAIサポートを提供します。さらにエンゲージメント率を監視できるため、効果的な施策と改善が必要な点を常に把握できます。 

よくある質問

適切なメールバウンス率とは何ですか？

2%未満を目標とする。2～5%が平均値。5%以上はリストまたは送信者側の問題を示す。メールを検証し、ハードバウンスを除去し、誤字を修正し、ビジネス用アドレスに送信する。

1日に何通のメールを送るべきですか？

送信者1人あたり1日200通未満に抑えてください。徐々に増やし、急激な増加は避け、量より質の高い返信を優先してください。

新しいメールアドレスをどのように温めるのですか？

1日あたり10～20通のメールをエンゲージメントの高い連絡先から開始し、その後週ごとに増やします。ドメイン認証（SPF、DKIM、DMARC）を実施し、送信者署名を設定し、良好なエンゲージメントを維持します。

メールが迷惑メールフォルダに入らないようにするにはどうすればよいですか？

ドメイン認証、リストのクリーンアップ、オーディエンスのセグメント化、コンテンツのパーソナライズ、スパムトリガーワードの回避、配信率の監視。リストfolk エンゲージメントfolk を活用する。