Discoverfolk 人材主導型ビジネス向けCRM
ニュースレターの配信、メールマーケティングキャンペーンの実施、新製品発表の告知、あるいはコミュニティとの連絡維持など、あらゆる場面で時間を節約できる便利な手段が大量メールキャンペーンです。
投資家や取引先との重要な会話のフォローアップにも役立つ方法です。ただし、大量送信だからといって、メールを際立たせ返信を得やすくする「個別の配慮」を犠牲にする必要はありません。
このブログでは、複数の受信者それぞれに合わせたメールを送信する方法をご紹介します。
また、ご検討いただくためのトップ5ツールの包括的な比較表もご用意しました。
| 主なポイント |
|---|
なぜパーソナライズされたメールを送信できる複数受信者向けソリューションを使うべきなのか？
近年のパーソナライゼーションは、単に名前と苗字を正しく綴ることを超えたものとなっている。
次の資金調達を目指す場合でも、新製品のリリースで顧客に「カートに入れる」を行ってもらう場合でも、対象者の関心を引きつけることが重要です。そして「関係者各位」で始まるメールでは、その目的は達成できません。ユーザーの興味や行動に関するデータに基づいたパーソナライズされたコミュニケーションこそが、望む反応を得るために不可欠なのです。
幸いなことに、たとえ多数の個人宛に一斉送信する場合でも、メッセージをカスタマイズする方法があります。そうすれば、メッセージが未読のまま放置されることはありません。
パーソナライズされた一括メール送信に最適なツール（長所と短所）
複数の受信者にメールを送信するために利用できるツールやアドオンは数多く存在します。しかし folk はオールインワンのCRMシステムでありながら強力な機能を備えているため、人気の選択肢です。20～50名規模の営業チームにとって、folk 超パーソナライズされた一括メール発信の理想的なソリューションとして際立っています。その理由を以下に説明します。
folk
folk folkは直感的なCRMシステムで、設定や更新が簡単です。中規模の営業チームにとって、folk シンプルさと機能性の完璧なバランスfolk 。folk 可能です：
- AIを活用して、パーソナライズされたメールを瞬時に、大規模に作成する
- ニュースレターを公開する
- マーケティングキャンペーンを作成する
- 次の資金調達ラウンドを実施する
- 連絡先とのすべてのやり取りを追跡します（OutlookおよびGmailとの連携により自動的に行われます）
- フォローアップ、リマインダー設定など
上記のように、folk を設定して複数の受信者にパーソナライズされたメールfolk 簡単です。これにより、メールに個人的なタッチを加えることができます。
長所：
- 使いやすいインターフェース（Notionに類似）
- エンリッチメントにより、不足しているメールアドレスを素早く見つけることができます
- 無料プランを提供しており、時間制限はありません
- OutlookおよびGmailと連携します
- メールの開封率とクリック率に関する詳細な分析を提供します
- 協働型、チームまたは個人ユーザーに適した
- パイプライン管理、メール追跡、リマインダー、メモなどを含むCRMに組み込まれています
- 無料のChrome拡張機能なら、オンライン上のどこからでもワンクリックで連絡先を追加できます
短所：
- 無料プランでは連絡先が制限されます
Gmass
Gmassは、パーソナライズされた大量メールを簡単に送信できるメールマーケティングツールです。ただし、folk CRM機能を提供しないため、包括的な連絡先管理を必要とする営業チームにはあまり適していません。
長所：
- 使いやすいインターフェース
- パーソナライズされたメールマージを送信できます
- メールの開封とクリックを追跡できます
- フォローアップメールの送信をサポートします
- 手頃な価格プランがあります
短所：
- 他のプラットフォームとの限定的な連携
- 組み込みのCRM機能はありません
ヤム
Yamm（Yet Another Mail Merge）はGmail用のメールマージツールで、パーソナライズされたメールを一括送信できます。基本的なニーズには対応していますが、20～50人規模の営業チームでは、高度なアウトリーチキャンペーンに必要な先進機能が不足していると感じられることが多いです。
長所：
- Google Sheetsと連携します
- パーソナライズされたメールを送信します
- メールの開封とクリックを追跡できます
- 無料プランを提供しています
短所：
- 他のプラットフォームとの限定的な連携
- 無料プランは機能が制限されています
- ご利用にはGoogleアカウントが必要です
- Outlookのメールマージは利用できません
- 使い勝手の悪いインターフェース
ミックスマックス
MixmaxはGmailと連携するメール追跡・自動化ツールです。メールのスケジュール設定、自動フォローアップ、CRM連携など、幅広い機能を提供します。
長所：
- 主要なCRMと連携します
- パーソナライズされたメールを送信します
- メールの開封とクリックを追跡できます
- 無料プランを提供しています
短所：
- 他のプラットフォームとの限定的な連携
- 少々複雑すぎる、重い
- 無料プランは機能が制限されています
- 高価になる可能性がある
連勝
StreakはGmailと連携するCRMツールです。営業パイプラインの管理、メールの追跡、チームとの共同作業が可能です。
長所：
- Gmailと連携します
- 使いやすいインターフェース
- 販売パイプラインを管理する
- 無料プランを提供しています
短所：
- 他のプラットフォームとの限定的な連携
- ウェブアプリは存在せず、Gmailインターフェースから直接利用することのみ可能です
- 他のCRMツールの全機能を備えていない可能性があります
- 無料プランは機能が制限されています
folkで複数の受信者にメールを送信する方法
folkメールfolkソフトウェアfolk、多忙な営業プロフェッショナルや中規模営業チームが、選択したドメインからパーソナライズされたメールを一括送信することを可能にします。
ステップ1: ドメインの認証
ドメインの認証と有効化を行うには、[設定]に移動し、[送信者]タブを選択してください。 folk。次に、メールアドレスと送信者名を追加してください。これにより、ドメイン専用のカスタムDNSが自動的に生成されます。
これらのレコードは、ドメインがホストされているプロバイダーに追加する必要があります。
ここから二つの選択肢があります。
オプション1：自動設定をクリックすると、ドメインプロバイダーが自動的に検出されます。これによりアカウントに接続でき、レコードの追加はfolk 。
オプション2：ドメインプロバイダーから直接手動で設定する。
ドメイン名で「ドメイン管理」をクリックし、次に「DNSレコード管理」をクリックして操作してください。
DNSレコードの一覧で、folk 値をコピーして貼り付けることでfolk 3つの新しいC9レコードを作成してくださいfolk
folk 「ドメインを確認」をクリックしてください。これでドメインの確認が完了し、folk 。受信トレイを必ず確認し、「メールアドレスを確認」をクリックしてください。
おめでとうございます！folk直接メールを送信する準備が整いました。上記の手順を繰り返すことで、複数のドメインに接続することも可能です。
ステップ2: 複数の送信者を追加する
folkドメインが検証されると、同じドメイン名から必要な数の送信者を簡単に追加できます。
「新規送信者」をクリックし、任意のメールアドレスを追加してください。受信者がメールを受信した際に表示される送信者名を入力してください。
この手続きが完了すると、登録したメールアドレスに確認メールが送信されます。そのメールボックスの所有者は、メール内の「確認」リンクをクリックする必要があります。
メールキャンペーンを送信する際、[差出人]欄で適切な送信者を選択できるようになりました。
ステップ3：AIを活用して完璧なメッセージを作成する
ワークスペースに複数の送信者がいる場合は、「差出人:」セクションで正しい送信者を選択してください。
次に件名を入力してください。目を引く件名を心がけつつも、「テスト」「無料」「当選」など、メールをスパムフォルダに直行させる可能性のある言葉は使用しないでください。件名に変数を入れてパーソナライズすることも可能です。
メールの内容に関しては、各受信者向けにメールをパーソナライズするために、folk を使用してください。キーボードの「/」キーを押すだけで、変数の全リストにアクセスできます。
AIを活用すれば、高度にカスタマイズされたコンテンツを生成できます。右側のプラス欄で「Magic Field」をクリックし、プロンプトを入力してください。プロンプト内では変数を使用し、folk 既に存在するデータを呼び出してfolk 瞬時に真にパーソナライズされたコンテンツfolk folkプロンプトの提案が用意されており、こちらでは試せるプロンプトのライブラリも提供しています。
画像をメッセージにドラッグ＆ドロップするだけで簡単に挿入でき、お好みのサイズに変更できます。
リンクを追加するには、メッセージ内でリンクにしたいテキストを選択してください。その後、リンク追加ボタンをクリックするか、キーボードで「command + shift + paste」キーを押します。テキストは自動的に下線が引かれます。
署名を挿入するには、folk を作成する必要がありますfolk 署名として機能し、必要な時にいつでも使用できます。名前、連絡先情報、ロゴを追加するだけです。
ファイルを添付するには、クリップのボタンをクリックして関連ファイルをドロップしてください。
メールを最終確定したら、下書きをテンプレートとして保存することで、他のキャンペーンで再利用できます。
ステップ3：送信前にキャンペーンを確認し、カスタマイズする
メッセージの内容を作成し終えたら、右上の「メッセージを確認」をクリックしてください。
リストに登録されている各個人向けに作成された個別のメール一覧が表示されます。これにより受信者リストを管理でき、検索バーに名前を入力して横の削除ボタンをクリックするなど、リストからの削除などの変更を加えることが可能です。
必要に応じて、各メッセージを個別に編集してさらにパーソナライズできます。キャンペーンを閉じることで変更内容が自動的に保存されます。
メッセージセクションでキャンペーンを呼び出せます。送信ボタンを押す前ならいつでも、最終確認を行ったり、チームメンバーにレビューを依頼したりできます。
ステップ4：キャンペーン分析を確認し、フォローアップを行う
キャンペーンを送信すると、左側のメニューにある「メッセージ」セクションで送信済みの全キャンペーンを確認できます。キャンペーンの分析データは全てここで確認可能です。
追跡される指標には以下が含まれます：
- 配信済みメッセージ数：メールを正常に受信した受信者の数を確認できます。
- 既読と未読のメッセージ数：既読とは、受信者がメールを開封したことを意味します。未読とは、開封されていないことを意味します。
- クリック数と未クリック数： メールにリンクを追加する際 、リンクがクリックされたかどうかを追跡folk
- バウンスしたメッセージの数：バウンスとは、メールが受信者に届かなかったことを意味します。ほとんどの場合、これはメールアドレスが無効であったことが原因です。
特定の連絡先に対してアクションを起こすには、新しいメールキャンペーンでフォローアップするか、任意の連絡先グループに追加して希望の方法で活性化できます。
👉🏼folk をお試しください。セグメント化されたフォローアップを自動化し、開封/クリック解析に基づいて一元的にアクションを起こせます。
結論
ニュースレターやキャンペーン、資金調達活動のために大量のメールを送信しているからといって、読者に特別感を与えるための個人的な配慮を加えられないわけではありません。
さらに、優れたメールマージツールの特性を見極める際に考慮すべき点も理解できたはずです。確認すべきポイントとしては、パーソナライゼーション機能、パフォーマンス分析、AI強化機能、フォローアップの容易さ、そしてCRMとの連携性が挙げられます。20～50名規模の営業チームが超パーソナライズされたアウトリーチ機能を求める場合、folk これら全ての特性——そしてそれ以上の機能を備えた、明らかな勝者として際立っています。
👉🏼folk を試して、チームで連絡先ベースのリマインダーを管理し、重要なフォローアップを逃さないようにしましょう
よくある質問
Outlookでメールマージを行うにはどうすればよいですか？
Excelで連絡先リストを作成し、Wordを開く > [メール] > [メールマージの開始] > [電子メールメッセージ] を選択し、Excelファイルを選択、マージフィールドを挿入、[完了してマージ] > [電子メールメッセージを送信] を選択、[宛先]をメールアドレス列に設定、件名を追加、送信。
大量メールはスパムフィルターをどう回避できるか？
ドメイン認証（SPF、DKIM、DMARC）を実施し、新規ドメインのウォームアップを行い、スパム的な言葉や過剰な画像を避け、オプトインリストを使用し、配信停止リンクを含め、送信前にテストし、バウンスや苦情を監視してください。
複数の受信者にパーソナライズされたメールを送信する最善の方法は何ですか？
メールマージツールやCRMを活用し、変数を挿入、意図に基づくセグメント化、件名と本文のカスタマイズ、フォローアップのスケジュール設定を行います。 folk はAI機能、トラッキング、チームコラボレーションを追加します。
一括メールキャンペーンではどの指標を追跡すべきですか？
配信状況、開封率、クリック率、バウンス率を追跡します。返信や購読解除も監視し、エンゲージメントとリストの健全性を評価します。その後、セグメント、コンテンツ、タイミングを適切に調整します。
folk を発見
あなたのチームがこれまで持っていなかったような販売アシスタントのように
