I 5 migliori CRM per il reclutamento nel 2026

Reclutare i migliori talenti può sembrare un gioco senza fine: tenere traccia di innumerevoli candidati, gestire i rapporti con i clienti e stare al passo con infiniti follow-up. Come reclutatore, soprattutto quando si gestisce un team in crescita composto da 20-50 persone, senza gli strumenti giusti è facile sentirsi sopraffatti dall'enorme volume di dati e comunicazioni.

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Perché i reclutatori hanno bisogno di un CRM per il reclutamento

È qui che entra in gioco il miglior CRM per il reclutamento. Con un CRM progettato specificamente per i reclutatori, è possibile organizzare i dati dei candidati, automatizzare le attività più noiose e monitorare ogni fase del processo di assunzione, il tutto in un'unica piattaforma semplificata. Il CRM giusto non solo fa risparmiare tempo, ma migliora anche l'esperienza dei candidati, aumenta l'efficienza e aiuta a trovare più rapidamente le posizioni più adatte.

In questo post esploreremo le migliori opzioni CRM su misura per il reclutamento, in modo che tu possa scegliere lo strumento perfetto per ottimizzare il tuo processo e far crescere la tua agenzia.

Come scegliere il CRM giusto per il reclutamento

Scegli in base alle esigenze della tua squadra, non solo in base ai marchi.

• Dimensione del team (un solo reclutatore vs. 20-50+)
• Volume di sourcing (elenchi LinkedIn, moduli in entrata)
• Integrazioni (e-mail, calendario, bacheche di annunci di lavoro, messaggistica)
• Esigenze di automazione (follow-up, arricchimento, deduplicazione)
• Budget e tempi di avvio

Il miglior CRM per il reclutamento nel 2025

1. folk

Cerchi qualcosa che abbia tutte le funzionalità di cui hai bisogno in un'unica piattaforma? Per i team di reclutamento composti da 20-50 persone che necessitano di una soluzione completa ma facile da usare, dai un'occhiata a folk. 

Con folk potrai centralizzare tutti i dati dei candidati in un unico posto, creando un'unica fonte di informazioni su cui il tuo team potrà collaborare. Puoi anche importare gli elenchi di ricerca dei candidati direttamente da LinkedIn senza uscire dalla pagina grazie alla pratica estensione Chrome folkX.

Gestione dei contatti

In folk, creare elenchi di contatti e mantenerli aggiornati è facile grazie al supporto per la sincronizzazione dei contatti. Potrai consolidare tutti i tuoi contatti in un'unica piattaforma da LinkedIn, Google o Outlook con facilità. Inoltre, se ti mancano dei dati, non dovrai più perdere tempo a cercare manualmente l'indirizzo e-mail di un contatto grazie alla funzione di arricchimento dei contatti.

Tutte quelle note che hai sparsi ovunque sullo stesso candidato possono finalmente avere una sede propria, e il tuo team può facilmente accedervi e aggiornarle con le proprie note. 

Ricerca dei candidati

Mentre sei alla ricerca del tuo prossimo candidato superstar, è probabile che tu stia utilizzando più fonti per trovarlo. Se è così, potresti conservare tutti i tuoi appunti sulle loro informazioni di contatto in luoghi diversi, il che può rappresentare una vera sfida quando è il momento di contattarli. 

Con folk, ora puoi semplificare questo processo grazie alla loro estensione Chrome, folkX. Ti consente di importare elenchi di ricerca direttamente da LinkedIn e profili dei candidati direttamente nel folk , indipendentemente da dove ti abbia portato la tua ricerca. Ti evita di dover copiare e incollare manualmente le informazioni su piattaforme diverse. 

Arricchimento dei contatti  

Hai notato che alcuni dei candidati nella tua pipeline di talenti non hanno i dettagli di contatto, come gli indirizzi e-mail? Una volta importati tutti in folk, potrai compilare questi campi in pochi istanti seguendo questo breve tutorial. 

Interazione con i candidati e approfondimenti sui dati

folk ti folk inviare email personalizzate in blocco, senza dover uscire dalla piattaforma. Puoi avvalerti del supporto dell'intelligenza artificiale per risparmiare tempo. Se ti interessa scoprire quale campagna email ha ottenuto i risultati migliori, puoi ottenere report dettagliati sui tassi di consegna, clic, apertura e rimbalzo. Se non hai tempo, puoi anche avvalerti della vasta libreria di modelli di emailfolk. 

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Supporto all'automazione e all'intelligenza artificiale

Dite addio alla cancellazione manuale dei duplicati nella vostra pipeline di talenti grazie alla funzione di deduplicazione automatica di folk. Se ciò non bastasse, folk di una propria funzione di automazione basata sull'intelligenza artificiale chiamata "Magic Fields". Questa funzione vi aiuterà ad automatizzare altre attività manuali come la pulizia e la categorizzazione dei dati, l'arricchimento dei dati e le campagne e-mail. 

Gestione del pool di talenti

folk aiutarti a mantenere il tuo pool di talenti coinvolto in ogni fase del processo di reclutamento. Il tuo team avrà a disposizione una vista personalizzata della pipeline dove potrà monitorare i progressi, vedere le ultime interazioni con ciascun candidato, condividere note e impostare promemoria reciproci. 

Integrazioni

Comunicate con i candidati da più piattaforme? Oltre a Google e Outlook, folk un'API aperta e integrazioni native (ad esempio WhatsApp, Kaspr, Allo, Salesforge, PandaDoc). Potete anche utilizzare Zapier e Make per collegare folk migliaia di strumenti aggiuntivi. Grazie alle integrazioni perfette folk, i vostri contatti e le vostre interazioni non solo sono sincronizzati, ma anche facilmente accessibili. Puoi visualizzare tutte le interazioni passate, comprese le e-mail e gli eventi del calendario, direttamente nei dettagli del contatto.

Collaborare e reclutare come una squadra

Stai parlando con molti candidati per diverse posizioni lavorative? Non sai più chi ha contattato chi? 

Oltre alla sincronizzazione automatica con la tua posta elettronica e il tuo calendario, puoi aggiungere qualsiasi interazione, comprese le conversazioni online e offline, a folk. In questo modo, avrai sempre a disposizione il contesto completo di tutte le tue interazioni con ciascun candidato in un unico posto. Puoi anche conservare facilmente le note condivise con i tuoi colleghi su candidati specifici e impostare promemoria per te stesso e per i tuoi colleghi, in modo da non perdere mai più un follow-up.

Prezzi e piani

Puoi provare folk con una prova gratuita folk 14 giorni. Dopodiché, il piano di abbonamento mensile o annuale è il seguente.

• Standard: 20 $ per utente al mese.
• Premium: 40 $ al mese per utente.‍
• Personalizzato: a partire da 80 $ al mese per utente.

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2 HubSpot

HubSpot è una piattaforma CRM gratuita pensata principalmente per i team di vendita e marketing. È possibile utilizzare un'integrazione per collegarsi a un ATS, ma ciò comporta costi elevati e un processo di configurazione complicato.

Gestione dei contatti

Analogamente a folk, è possibile creare una libreria di contatti e sincronizzare tutti i contatti da Google e Outlook. Le sue tradizionali funzioni di gestione dei contatti consentono di archiviare e organizzare le informazioni essenziali, dai nomi e indirizzi e-mail ai numeri di telefono e indirizzi, nonché di conservare i dettagli delle interazioni passate.

Ricerca dei candidati

In HubSpot, dovrai importare manualmente gli elenchi dei candidati o acquisire le candidature tramite un modulo.

Arricchimento dei contatti

HubSpot offre l'arricchimento dei contatti come parte degli strumenti di gestione dei contatti del proprio CRM attraverso HubSpot Insights, progettato con un focus sulle vendite. Tuttavia, il processo di arricchimento dei dati dei lead è un po' complicato. Si basa sull'abbinamento degli indirizzi e-mail ai record presenti in un database, quindi se si inseriscono manualmente i dati e questi non hanno lo stesso formato, sarà difficile abbinarli.

Interazione con i candidati e approfondimenti sui dati

Hubspot consente anche di inviare campagne e-mail su larga scala, con la possibilità di includere variabili per comunicazioni più personalizzate. dashboards sue dashboards incentrate sul marketing e sulle vendite. Offre approfondimenti sulle campagne di marketing e approfondimenti limitati sui contatti.

Gestione del pool di talenti

Mantenere il tuo pool di talenti coinvolto con HubSpot sarà costoso. Se desideri accedere a modelli di email, monitoraggio e notifiche illimitati delle email e automazione delle email, dovrai acquistare piani aggiuntivi per i loro prodotti di marketing e vendita. 

Collaborare e reclutare come una squadra

La barra laterale di collaborazione di HubSpot e la possibilità di interagire su varie risorse in generale dipendono in larga misura dal tuo abbonamento. È probabile che sia necessario un piano Professional o Enterprise. 

Supporto all'automazione e all'intelligenza artificiale

Aspettati di poter impostare sequenze di azioni attivate da eventi specifici, come l'avanzamento di un contatto nella pipeline di vendita o l'invio di un modulo dal sito web. HubSpot dispone anche di una funzione di supporto AI, ma è più orientata al marketing, con la sua capacità di scrivere contenuti e generare didascalie per i social media. 

Integrazioni

HubSpot offre un'ampia libreria di integrazioni, tra cui un'integrazione ATS. Tuttavia, la configurazione può comportare costi aggiuntivi e creare complicazioni. 

Prezzi e piani

HubSpot offre diversi piani a seconda delle funzionalità e delle attività aziendali per cui intendi utilizzarlo. La loro suite CRM prevede un abbonamento annuale come segue.

• Starter: 15 $ al mese per utente.
• Professionale: 450 per utente, al mese.
• Enterprise: 1,500 per utente, al mese.

3. Recruitly

Recruitly è un CRM progettato per le agenzie di reclutamento. Il suo CRM è incentrato sul reclutamento e dispone di un sistema ATS. Aspettatevi piani tariffari elevati che riflettono queste caratteristiche.

Gestione dei contatti

Come una normale funzione di gestione dei contatti, puoi aspettarti di avere una visione completa di un contatto. Dispone anche dell'integrazione con Gmail e Outlook, che ti consente di inviare un'e-mail dal tuo account e di tracciarla sul CRM di Recruitly. 

Ricerca dei candidati

Analogamente a folk, Recruitly dispone di una pratica estensione Chrome che consente di reperire candidati su LinkedIn e importarli direttamente nel proprio CRM. Tuttavia, non consente di importare gli elenchi di ricerca con la stessa facilità. 

Arricchimento dei contatti

Al momento della stesura di questo articolo, Recruitly non dispone di una funzione di arricchimento dei contatti.

Supporto all'automazione e all'intelligenza artificiale

Recruitly offre un supporto all'automazione incentrato sul reclutamento. La configurazione richiede una certa familiarità con il trigger "quando/se". Ottenere la sequenza giusta può richiedere molto tempo agli utenti alle prime armi se si desidera automatizzare attività complesse.  

Interazione con i candidati e approfondimenti sui dati

Recruitly offre un editor di email e l'accesso alle analisi. Analogamente a folk, è possibile progettare campagne email e ottenere liste di distribuzione. 

Collaborare e reclutare come una squadra

Analogamente a folk, con Recruitly puoi ottenere una visione completa dei tuoi clienti e collaborare con il tuo team su varie attività, ricevere avvisi via e-mail e prendere appunti.

Prezzi e piani

A meno che non siate utenti indipendenti, Recruitly può risultare costoso per le agenzie di reclutamento con 20-50 membri nel team.

• Piano Solo: a partire da 30 $ al mese.
• Agenzie startup: 50 $ al mese per postazione.
• Professionale: 75 $ al mese per postazione.
• Enterprise: 100 $/postazione/mese .

4. Zoho

Probabilmente avete già sentito parlare di Zoho. Zoho combina la loro piattaforma CRM e ATS. Esistono piani tariffari separati per i team HR aziendali e le agenzie di reclutamento, ma aspettatevi costi elevati.

Gestione dei contatti

Non essendo un CRM tradizionale, Zoho non dispone di una funzione di gestione dei contatti vera e propria. Al suo posto, il loro ATS fornisce una pipeline di assunzione, ovvero una serie di fasi del processo di reclutamento. Per configurarla in modo che rifletta il processo di reclutamento della tua azienda, dovrai mappare come appare sul loro sistema.

Ricerca dei candidati

Zoho utilizza un modulo di candidatura come primo passo per la ricerca di candidati attivi. La piattaforma fornisce un modulo di candidatura predefinito in cui è possibile scegliere i campi facoltativi e quelli obbligatori. Consente inoltre di aggiungere una serie di siti di ricerca lavoro.

Arricchimento dei contatti

È possibile accedere alla funzione di arricchimento dei contatti solo in Zoho . In Zoho è possibile ottenere assistenza solo per il popolamento automatico delle informazioni sui candidati. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili qui.

Supporto all'automazione e all'intelligenza artificiale

È possibile impostare in anticipo risposte automatiche, avvisi e notifiche. Tuttavia, ciò richiede una comprensione della sequenza necessaria per automatizzare l'attività altrimenti manuale e segue la regola "quando/se". È disponibile anche un assistente di reclutamento basato sull'intelligenza artificiale. 

Interazione con i candidati e approfondimenti sui dati

Zoho offre funzionalità limitate di email marketing progettate specificamente per la sequenza di email di un processo di gestione delle offerte. Le sue analisi dei dati sono altrettanto mirate, con il calcolo e il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) del reclutamento, come il tempo necessario per coprire una posizione, il tempo necessario per assumere, l'età del lavoro e il tasso di accettazione delle offerte.

Collaborare e reclutare come una squadra

In Zoho è presente un elemento collaborativo che consente di ottenere risposte rapide dal proprio team utilizzando @mentions e aggiungendo commenti. 

Prezzi e piani

Il prezzo annuale e i piani Zoho sono riservati ai team HR aziendali e alle agenzie di reclutamento.

• standard plan per il team HR aziendale: 25 $ al mese per postazione.
• Piano Enterprise a partire da 50 $ al mese per postazione.
• Le agenzie di reclutamento hanno la stessa opzione e gli stessi piani, con la differenza che viene aggiunto un livello Professional che costa 50 $ al mese per postazione.

Conclusione

Quando si tratta del miglior CRM per il reclutamento, scegliete qualcosa che vi dia accesso alle funzionalità giuste a un prezzo equo. Sebbene Zoho , HubSpot e Recruitly offrano tutti ottimi strumenti per il reclutamento, folk si distingue come la soluzione ideale per le agenzie di reclutamento con team di 20-50 persone che necessitano di flessibilità, semplicità e un approccio basato sulle relazioni. A differenza delle piattaforme più rigide, folk ai reclutatori di personalizzare facilmente i flussi di lavoro in base al proprio processo di assunzione, automatizzare i follow-up e dare priorità alla creazione di relazioni significative con i candidati. La sua facilità d'uso e l'attenzione alla personalizzazione rendono folk la scelta ideale per i team di reclutamento di medie dimensioni che desiderano ottimizzare i propri sforzi rimanendo in contatto con i migliori talenti. Prova folk , gratuitamente. 

Hai bisogno di una mano? Utilizza il nostro strumento gratuito per trovare il CRM perfetto per te.

Domande frequenti

Che cos'è un CRM per il reclutamento e in cosa differisce da un ATS?

Un CRM per il reclutamento gestisce le relazioni e la comunicazione con candidati e clienti. Un ATS tiene traccia dei candidati durante le fasi di assunzione. Molti team utilizzano entrambi: il CRM per la ricerca e la fidelizzazione, l'ATS per il monitoraggio basato sulle fasi e la conformità.

Come fanno i reclutatori a scegliere il CRM giusto?

Valuta le dimensioni del team, il volume di sourcing, le integrazioni necessarie (e-mail, calendario, bacheche di lavoro, messaggistica), le esigenze di automazione, il budget e i tempi di avvio. Esegui una breve prova con dati reali per testare la facilità d'uso e la reportistica.

Un CRM per il reclutamento può integrarsi con LinkedIn, e-mail e calendari?

Sì. Molti CRM offrono estensioni di sourcing LinkedIn e sincronizzazione con Google/Outlook per e-mail e calendari. Ad esempio, folk importa gli elenchi di LinkedIn tramite folkX e sincronizza e-mail ed eventi per mantenere centralizzate le interazioni.

Quanto costerà un CRM per il reclutamento nel 2025?

La maggior parte costa tra i 20 e i 100 dollari al mese per utente; le suite aziendali possono essere più costose. Esempio: folk parte da 20 $/utente/mese (Standard) e 40 $ (Premium), con una prova gratuita di 14 giorni.