Gli 8 migliori strumenti per il reclutamento nel mondo moderno

Quante volte nella tua vita di sourcer o reclutatore hai sentito dire:

"Ottimi strumenti non ti rendono necessariamente un ottimo sourcer/reclutatore?"

Beh, forse è vero, ma avere a disposizione strumenti straordinari con cui lavorare ogni giorno ti aiuterà sicuramente a rendere la tua grandezza più efficiente. Giusto? 😄

👉🏼 Prova folk per organizzare i tuoi candidati e i tuoi promemoria in un unico posto.

Inizia dalle tue esigenze, non dagli strumenti

Quando ho iniziato il mio nuovo ruolo in folk un anno fa, ho avuto la straordinaria opportunità di riflettere sul sistema operativo che ho utilizzato negli ultimi 8 anni. Questa volta ho deciso di ripartire da zero, senza concentrarmi esclusivamente sugli strumenti più noti per il reclutamento, ma partendo dalle mie esigenze e difficoltà e cercando gli strumenti più adeguati in base al mio caso d'uso.

Quindi mi sono chiesto: "Quali saranno i migliori strumenti di reclutamento nel 2022?"

Ho pensato che sarebbe stato fantastico condividere le mie scoperte. Tra queste ci sono strumenti che già utilizzavo e altri nuovi e interessanti. Per questo primo articolo mi concentrerò sulle estensioni di Chrome 🤩

Raccogliamo alcuni dati!

Quando cerco candidati per una determinata posizione, la prima cosa che faccio è impostare la mia ricerca. Sulla base delle indicazioni fornite dal responsabile delle assunzioni e dal team, mi dedico a un'analisi approfondita del mercato (concorrenti, aziende target...) e del profilo ideale (comunità, presenza online...).

Supponiamo che io abbia trovato un lungo elenco di aziende da prendere in considerazione, ad esempio: French tech 120 listing. Quello che voglio fare ora è raccogliere i nomi di tutte le aziende presenti in quell'elenco per includerli nelle mie stringhe booleane (utilizzando il vostro modello OR builder 👀 ), in modo da ottenere in pochi secondi un risultato simile a questo

Ecco un paio di estensioni Chrome incentrate sullo scraping che potrebbero tornarti utili.

Raschietto

Un'estensione di scraping molto semplice per raccogliere rapidamente dati in un foglio di calcolo. È davvero l'estensione più facile da usare per eseguire lo scraping con un solo clic. Tuttavia, può essere piuttosto limitante.

‍Scraper dati istantaneo

Direi che è l'estensione Chrome più completa (ma anche complessa) per estrarre dati dalle pagine web ed esportarli come file Excel o CSV.

Phantombuster

Uno degli strumenti più completi per lo scraping dei dati. La sua estensione non consente di eseguire lo scraping dei dati direttamente (a differenza di quelli sopra menzionati), ma permette di collegare le fonti di dati in modo abbastanza semplice, recuperando automaticamente i cookie di sessione.

Organizziamo e segmentiamo la tua ricerca

Probabilmente ora mi ritrovo con un foglio di calcolo pieno di nomi e URL. Voglio dare un'occhiata a ciascuno di essi per affinare la mia ricerca e iniziare a organizzare il mio elenco di contatti. Per reclutare team di 20-50 persone, è qui che folk diventa essenziale come soluzione migliore per gestire grandi pipeline di candidati con sofisticate capacità organizzative.

Per farlo, combino le seguenti estensioni di Chrome

apri URL in blocco

Mi permette di aprire rapidamente più URL contemporaneamente (in nuove schede o finestre)👀 Una volta aperte più schede, di solito utilizzo Tab Manager Plus.

folkX

folkX mi permette di salvare un'intera ricerca su Linkedin o un profilo Linkedin specifico (a tua scelta) in un gruppo di contatti dedicato su folk secondi.

folkX è già disponibile su Gmail e Linkedin (altri strumenti in arrivo 🚀)

Raccogli alcune informazioni aggiuntive

Quando decido di contattare una persona, ciò che cerco in particolare sono i seguenti aspetti:

• informazioni sul ruolo attuale: azienda, titolo professionale
• presenza professionale sui social media: Linkedin, Github, Twitter (se professionale), Medium o blog, sito web personale...
• un mezzo di contatto: idealmente un indirizzo e-mail personale o almeno un profilo Linkedin

Poiché desidero risparmiare più tempo possibile, ho cercato degli strumenti per automatizzare questa parte del lavoro e questi sono quelli che ho trovato più adatti. Quando si gestisce il reclutamento per team composti da 20-50 persone, folk si distingue come la soluzione migliore per arricchire i dati dei candidati, mantenendo al contempo una gestione organizzata dei contatti durante l'intero processo di reclutamento.

Assunzioni straordinarie

AH è un software a pagamento dedicato al sourcing, ma offre un'estensione Chrome gratuita (limitata) per trovare profili sui social media.

Contatta Out

Estensione Chrome molto simile che consente di trovare contatti e profili sui social media.

‍SalesQL

Trova gli indirizzi e-mail sul profilo Linkedin (sia che tu sia in contatto con la persona o meno). Consente inoltre di creare un elenco di potenziali clienti su gruppi dedicati.

Invio di messaggi personalizzati (o meglio ancora: individualizzati)

Ok! Ora che ho una lista di persone da contattare e le informazioni su di loro, che ne dici di creare dei messaggi efficaci per stimolare il loro coinvolgimento?

folkX & Messaggi

Dato che sono riuscito a raccogliere e centralizzare le informazioni sulle persone che vorrei contattare, potrei volerle includere come segnaposto personalizzati nei miei messaggi. E indovinate un po'? folk mi permette di farlo 🤩

Conclusione

Siamo realistici: destreggiarsi tra fogli di calcolo, calendari e infinite catene di e-mail è una ricetta sicura per il burnout. E se potessi semplificare la tua giornata con pochi strumenti essenziali? Pensa a:

-> folk per conservare tutte le conversazioni con i candidati in un unico posto.

👉🏼 Prova folk per gestire i promemoria basati sui contatti con il tuo team e non perdere mai un follow-up.

-> A piattaforma per la gestione del coinvolgimento della forza lavoro per gestire la pianificazione dei turni, le richieste di ferie e le presenze in tempo reale senza grattacapi.

-> Estensioni Chrome

-> Un software di selezione dei candidati

-> Una base di conoscenze condivisa dove il tuo team può trovare rapidamente domande per i colloqui, modelli di lettere di offerta e liste di controllo per l'inserimento dei nuovi assunti.

Per reclutare team composti da 20-50 persone, folk si rivela la soluzione migliore per automatizzare i promemoria dei colloqui, sincronizzare la disponibilità dei candidati e semplificare la collaborazione nell'intero flusso di lavoro di reclutamento. Abbinandolo ai tuoi strumenti e alle tue estensioni preferiti, potrai finalmente dedicare meno tempo a cliccare qua e là e più tempo a entrare in contatto con i migliori talenti.

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Domande frequenti

Quali sono le migliori estensioni di Chrome per i reclutatori?

Le migliori scelte: folkX per acquisire i risultati di LinkedIn/Gmail in un CRM, Instant Data Scraper o Scraper per gli elenchi, Phantombuster per le automazioni, SalesQL o Contact Out per le e-mail e Tab Manager Plus più Bulk URL Opener per esaminare più rapidamente i profili.

In che modo i reclutatori raccolgono i dati dei candidati in modo sicuro?

Definisci gli obiettivi, carica una pagina dei risultati, utilizza uno scraper per estrarre nomi, ruoli e URL, esporta in CSV, deduplica e convalida, quindi importa in un CRM. Rispetta i termini del sito, i robot e i limiti di velocità; evita di effettuare il login in automazioni che violano le politiche della piattaforma.

Come possono i reclutatori organizzare efficacemente i flussi di candidati?

Centralizza i contatti in più fasi, assegnagli tag in base all'azienda, al ruolo o alla fonte e arricchisci i profili prima di contattarli. Utilizza attività e promemoria per far progredire i candidati. Un CRM flessibile come folk semplifica il raggruppamento, l'arricchimento e le sequenze.

Il web scraping per il reclutamento è legale?

Dipende. Raccogli solo dati pubblici, rispetta i termini di servizio di ciascun sito, rispetta le leggi sulla privacy (GDPR/CCPA) e ottieni il consenso per la divulgazione. Prediligi esportazioni ufficiali o API. Archivia i dati in modo minimale e offri la possibilità di rinunciare. In caso di dubbi, richiedi una consulenza legale.