Que ce soit en ligne sur des plateformes telles que LinkedIn ou lors d'événements en personne, le réseautage est un élément important du développement professionnel et personnel.
Lorsque vous passez du temps à nouer des relations avec des personnes et des entreprises, il peut être difficile de garder en mémoire tous les détails qui peuvent s'avérer précieux pour établir de bonnes relations avec quelqu'un. De petites choses telles que se souvenir de l'événement où vous vous êtes rencontrés, comment prononcer correctement le nom d'une personne ou encore les dates d'anniversaire peuvent faire toute la différence.
Dans cet article, nous explorerons l'importance de la prise de notes et vous donnerons des conseils pratiques sur la manière de prendre des notes que vous pourrez partager avec votre équipe à l'aide de folk.
Le rôle des notes personnelles dans le réseautage sur LinkedIn
Bien que LinkedIn offre un moyen pratique d'entrer en contact avec d'autres personnes, il est facile de perdre le fil des conversations que vous avez eues et de ne plus savoir qui est qui.
C'est là que les notes personnelles entrent en jeu. Prendre le temps de noter les points clés de vos interactions avec vos contacts peut vous aider à renforcer vos relations. De plus, vous pouvez utiliser ces informations pour rédiger un message de suivi percutant afin de leur laisser une bonne impression.
Imaginez que vous participiez à un événement de réseautage où vous rencontrez des dizaines de professionnels de votre secteur. Vous échangez vos cartes de visite, discutez brièvement et promettez de rester en contact sur LinkedIn. Cependant, au fil des jours, vous avez du mal à vous souvenir des détails de chaque interaction. Avez-vous discuté d'une éventuelle collaboration avec cette personne ? Avez-vous mentionné un intérêt commun avec une autre ? Sans notes personnelles, ces détails peuvent facilement vous échapper, vous laissant avec un message générique et médiocre lorsque vient enfin le moment de faire le suivi.
Actuellement, il n'existe aucun moyen d'ajouter directement des notes personnelles sur LinkedIn sans utiliser un outil tiers. Mais avec folk, vous pouvez tout regrouper sur une seule plateforme CRM, y compris les notes sur chaque contact LinkedIn. Vous pouvez ainsi travailler de manière plus collaborative avec votre équipe sans avoir à jongler entre plusieurs plateformes. Avant de vous expliquer comment tirer le meilleur parti de notre fonctionnalité de prise de notes, suivez ces étapes simples pour exporter vos contacts LinkedIn vers folk quelques instants.
Comment utiliser folk prendre des notes en collaboration avec votre équipe
À moins d'utiliser LinkedIn Sales Navigator, vous ne pourrez pas prendre de notes sur vos contacts LinkedIn directement sur cette plateforme. Heureusement, avec folk, vous pourrez prendre des notes sur vos interactions et configurer des alertes afin de savoir exactement quand relancer quelqu'un.
Dans folk, vous pouvez créer des notes spécifiques que vous pouvez associer à des contacts ou à des entreprises individuels. Ainsi, vous pouvez les utiliser pour vous rappeler quand effectuer un suivi après un appel, conserver des notes personnelles et désigner un membre de votre équipe qui pourra assurer le suivi.
Vous pouvez facilement configurer qui peut accéder à vos notes. En fin de compte, cela dépend si vous faites partie d'un groupe privé ou d'un groupe partagé :
- Si vous faites partie d'un groupe privé, les notes que vous ajoutez à vos contacts seront privées et visibles uniquement par vous.
- Si vous faites partie d'un groupe partagé, les notes que vous ajoutez à vos contacts seront partagées avec les autres membres de ce groupe spécifique.
Meilleures pratiques pour prendre des notes sur les contacts LinkedIn
Maintenant que vous connaissez l'importance des notes personnelles et que vous savez comment configurer votre compte LinkedIn pour prendre des notes à l'aide de folk, découvrons quelques bonnes pratiques pour rédiger des notes personnelles efficaces.
Lorsqu'il s'agit de rédiger des notes personnelles sur LinkedIn, il y a quelques éléments clés à garder à l'esprit. Ces éléments vous aideront non seulement à vous souvenir des conversations et interactions passées avec vos contacts, mais vous permettront également de nouer des relations professionnelles plus solides.
Que faut-il inclure dans vos notes ?
Lorsque vous rédigez des notes personnelles sur LinkedIn, il est essentiel d'inclure des détails pertinents qui vous aideront à vous souvenir des conversations et interactions passées avec vos contacts. Cela va au-delà de la simple annotation de leur nom et de la date de votre conversation. Concentrez-vous plutôt sur l'essence même de votre discussion et sur les points importants à retenir.
Une stratégie efficace consiste à inclure des informations sur leurs objectifs professionnels. En comprenant ce que votre contact s'efforce d'accomplir, vous pouvez adapter vos interactions futures afin de les aligner sur ses objectifs. De plus, noter ses récentes réalisations peut vous aider à célébrer ses succès et à montrer un intérêt sincère pour sa progression de carrière.
De plus, il est utile de noter les difficultés auxquelles ils sont confrontés. Cela vous permettra de leur offrir votre soutien ou des ressources à l'avenir, démontrant ainsi votre volonté de les aider et ajoutant de la valeur à votre relation professionnelle.
Enfin, n'oubliez pas d'inclure les anecdotes personnelles qu'ils ont partagées avec vous. Ces petits détails peuvent vous aider à établir un lien plus personnel et à rendre vos notes plus mémorables.
Maintenir le professionnalisme dans vos notes
Si les notes personnelles permettent une approche plus personnalisée, il est essentiel de conserver un ton professionnel tout au long du message. N'oubliez pas que LinkedIn est une plateforme professionnelle et que vos notes doivent refléter cette nature.
Évitez d'inclure des informations sensibles ou confidentielles dans vos notes. Il est important de respecter les limites et de vous assurer que vos notes sont appropriées dans un contexte professionnel. Contentez-vous de noter les détails qui vous aideront à renforcer vos relations professionnelles.
Une façon de rester professionnel consiste à mettre l'accent sur l'impact des réalisations de votre interlocuteur plutôt que de vous attarder sur des questions personnelles. Cela vous permet de reconnaître ses accomplissements tout en centrant la conversation sur son évolution professionnelle.
De plus, veillez à ce que vos notes soient concises et bien structurées. Une note désordonnée ou mal organisée peut être difficile à lire et à comprendre, ce qui diminue l'efficacité de votre message. Ainsi, vos collègues pourront comprendre exactement comment assurer le suivi auprès d'une personne.
Enfin, relisez toujours vos notes avant de les envoyer ou de vous y référer. Les fautes d'orthographe ou de grammaire peuvent nuire à votre professionnalisme et à votre souci du détail.
Confidentialité et respect de la vie privée
Lorsque vous rédigez des notes personnelles, il est essentiel de comprendre les politiques de confidentialité et de vous assurer que vos notes restent confidentielles. Il est toujours important d'être conscient de ce que vous partagez et avec qui. Évitez d'inclure des informations sensibles ou confidentielles dans vos notes personnelles, car la plateforme est conçue pour le réseautage professionnel.
Mettre régulièrement à jour et réviser vos notes
Prenez l'habitude de revoir et de mettre à jour régulièrement vos notes personnelles sur LinkedIn. Les relations évoluent avec le temps, et il est essentiel de se tenir au courant des derniers développements. Réservez du temps pour revoir vos notes, apporter les modifications nécessaires et ajouter les nouvelles informations que vous avez recueillies lors de vos interactions avec vos contacts.
Conclusion
Les petits détails dont vous vous souvenez à propos d'une personne peuvent faire une énorme différence dans l'établissement et le maintien de relations professionnelles.
En comprenant l'importance de ces notes, en apprenant à les prendre efficacement et en suivant les meilleures pratiques, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos efforts de réseautage.
N'oubliez pas d'organiser vos notes à l'aide du CRM folkafin que tout soit regroupé au même endroit et facilement accessible par votre équipe. Veillez à les revoir et à les mettre à jour régulièrement, et à les garder confidentielles. Grâce à ces stratégies, vous serez bien équipé pour entretenir des relations significatives.