Comment Folk a accéléré la croissance de notre équipe

Aperçu : Construire un vivier de talents à long terme

Constituer une équipe de qualité est un effort continu et à long terme.

Cela nécessite de nouer et d'entretenir des relations avec les talents pendant de nombreuses années. Chez folk, nous développons notre équipe depuis près de trois ans et nous utilisons folk début.

Lorsque vous développez rapidement une équipe, vous rencontrez régulièrement des personnes et restez en contact avec elles. Vous avez donc besoin d'un flux de travail robuste pour soutenir ces efforts. Pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes, folk offre l'équilibre parfait entre fonctionnalité et simplicité pour créer un flux de travail évolutif et personnalisé afin de gérer les données de contact de chaque personne avec laquelle vous souhaitez entrer en contact et rester en relation.

L'ensemble de notre processus de recrutement, de la recherche de candidats à l'embauche, en passant par les entretiens, est géré dans folk. Voyons plus en détail comment nous procédons.

Améliorer notre approvisionnement

Chaque candidat potentiel que nous contactons est enregistré dans folk. C'est très facile grâce à folkX, l'extension Chrome. folkX nous permet de créer des contacts à partir de LinkedIn, Gmail ou n'importe quel autre site web, et d'importer leur profil dans folk un seul clic. Il détecte également les contacts existants dans folk correspondent à un profil que nous avons, ce qui nous permet d'éviter les doublons et de voir en un coup d'œil toutes les interactions passées avec cette personne.

Nous collaborons en équipe en laissant des notes sur les profils des contacts. Ce niveau de visibilité nous permet de partager nos connaissances, de cibler les bonnes personnes et d'éviter de contacter deux fois les mêmes candidats.

Pour créer l'entonnoir d'engagement le plus efficace possible, nous utilisons le champ intelligent « Connexion la plus forte » dans folk, qui calcule quel membre de notre équipe entretient la relation la plus étroite avec un contact.

🪄Conseil d'initié :

Combiner folk un outil de messagerie comme LaGrowthMachine est très efficace. En deux clics via une exportation CSV, nous pouvons mettre en place des campagnes de messagerie sur différents canaux, à partir de l'expéditeur de notre choix. Cela nous aide à renforcer l'engagement tout en doublant la personnalisation, car nous pouvons utiliser folkX pour créer un brise-glace personnalisé sans même avoir à quitter leur profil LinkedIn !

👉🏼 Essayez folk pour enregistrer les candidats depuis LinkedIn et Gmail en un seul clic et éviter les doublons au sein de votre équipe.

Créer une expérience d'embauche exceptionnelle

Chez folk savons que les candidatures et les processus de recrutement peuvent être exigeants en termes de temps, d'énergie et d'émotions pour les candidats. C'est pourquoi partager des commentaires honnêtes et constructifs avec les candidats a toujours été un principe clé de l'expérience de recrutement chez folk. La plupart des outils de recrutement disponibles sur le marché ne vous permettent d'envoyer que des commentaires génériques.

Lorsque nous examinons une candidature ou partageons nos commentaires après un entretien, nous remplissons un champ de commentaires personnalisé dans folk. Lorsque vient le moment de contacter un candidat, nous utilisons la fonction de fusion de messages dans folk partager nos commentaires. Pour les équipes commerciales de taille moyenne qui cherchent à développer leur processus de recrutement, folk excelle dans la personnalisation et l'attention individuelle nécessaires, tout en maintenant l'efficacité de l'ensemble de votre processus de recrutement.

Dans Messages, nous avons déjà enregistré un modèle d'e-mail, avec des variables liées à nos champs personnalisés, ce qui signifie que l'e-mail est automatiquement rempli avec les commentaires folk nous folk. C'est rapide et facile pour nous, et les candidats apprécient beaucoup ces commentaires détaillés.

🪄Conseil d'initié :

Notre formulaire de candidature est un Typeform connecté à folk Zapier. Toutes les nouvelles candidatures sont enregistrées dans folk de la description du poste, du CV ou du profil LinkedIn et des réponses fournies dans notre formulaire de candidature. Ainsi, il ne faut que quelques minutes pour examiner une candidature et partager des commentaires utiles, le tout dans folk.

Suivi des candidats

Grâce à la vue pipeline, chaque membre de l'équipe peut consulter d'un seul coup d'œil les processus d'entretien en cours.

Toutes les interactions (entretiens et échanges par e-mail) sont folk enregistrées dans folk grâce à l'intégration avec Gmail (également disponible pour Outlook), ce qui permet à tous les membres de l'équipe d'avoir une visibilité sur les interactions d'un candidat avec nous.

Nous consignons également tous nos commentaires sur les entretiens sous forme de notes sur folk. Cela est particulièrement important, car la plupart de nos postes comportent plusieurs étapes et impliquent plusieurs collègues. Cela nous permet à tous de garder une trace de nos notes et commentaires et de mieux préparer la prochaine étape du processus de recrutement.

Entretenir les relations avec notre vivier de talents

Dans le domaine du recrutement, le timing est essentiel et il est crucial d'établir des relations à long terme. Souvent, nous reprenons une conversation des mois, voire des années plus tard.

Mais en attendant, nous ne voulons pas perdre le contact, alors nous :

• Enregistrer toutes nos interactions afin de pouvoir facilement retrouver le contexte complet et rendre le prochain point de contact réfléchi et personnalisé.
• Configurez des rappels dans folk ne jamais oublier d'assurer le suivi et de garantir le meilleur timing possible.
• Préparer des modèles d'e-mails en collaboration avec différents membres de l'équipe afin que nous puissions partager des nouvelles sur folk réunions régulières.

👉🏼 Essayez folk pour définir des rappels basés sur vos contacts, enregistrer chaque interaction et ne jamais manquer un suivi.

folk un système collaboratif complet de bout en bout pour le recrutement qui nous apporte une transparence totale et la liberté de choisir notre propre flux de travail sans nous submerger. Ce qui fait de folk la solution idéale pour les équipes de 20 à 50 personnes, c'est sa capacité à s'adapter à vos besoins en matière de recrutement sans la complexité des outils destinés aux grandes entreprises. Il est suffisamment sophistiqué pour les équipes commerciales en pleine croissance, tout en restant assez simple pour être rapidement mis en place. Bien sûr, nous sommes très partiaux, mais nous adorons utiliser folk gérer l'ensemble de notre flux de travail de recrutement 😄.

Et vous, quel système utilisez-vous pour gérer votre processus de recrutement ?

FAQ

Qu'est-ce qu'un vivier de talents dans le domaine du recrutement ?

Un vivier de candidats qualifiés sélectionnés au fil du temps, permettant des recrutements plus rapides. Il s'appuie sur une recherche continue, un contexte partagé, des rappels et une communication personnalisée pour entretenir les relations jusqu'à ce que le moment soit venu.

Comment créer un vivier de talents à l'aide d'un CRM ?

Capturez des prospects, suivez les étapes d'un pipeline, consignez des notes et des e-mails, définissez des rappels et menez des actions de prospection personnalisées. Dans folk, utilisez folkX, la vue pipeline, la synchronisation Gmail/Outlook, les rappels et les modèles de messages pour faire avancer les candidats.

Comment ajouter des candidats LinkedIn à folk?

Installez l'extension Chrome folkX, ouvrez un profil LinkedIn, puis cliquez pour créer ou mettre à jour le contact. Les informations sont importées instantanément et les doublons sont signalés afin que les interactions passées et le contexte restent liés.

Comment envoyer des commentaires personnalisés aux candidats dans folk?

Enregistrez les commentaires dans des champs personnalisés ou des notes, puis utilisez la fusion de messages avec des variables liées à ces champs. Envoyez des e-mails personnalisés à grande échelle tout en conservant le contexte complet de chaque contact.