Exporter des contacts LinkedIn : méthodes, CRM, Excel et enrichissement

Votre réseau LinkedIn n'est réel que lorsqu'il est entre vos mains.

Tous les chefs d'entreprise, commerciaux ou fondateurs indépendants s'appuient sur LinkedIn pour entrer en contact avec des prospects, nouer des relations et développer leur pipeline. Mais voici le problème : tant que vos contacts ne vivent que sur LinkedIn, ils ne vous appartiennent pas vraiment.

Ils sont enfermés. Impossible à rechercher. Impossible à exploiter. Inutilisables en dehors de la plateforme.

Apprendre à exporter ses contacts LinkedIn ne sert pas seulement à gagner du temps.

Il s'agit de reprendre le contrôle de votre réseau !

Pourquoi exporter vos contacts LinkedIn ?

Car avoir 3 000 contacts ne sert à rien si vous ne pouvez rien en faire.

Soyons réalistes : LinkedIn est une plateforme puissante, mais elle n'est pas conçue pour les processus de vente.

• Vous ne pouvez pas trier les contacts par étape du pipeline.
• Vous ne pouvez pas les marquer par type de prospect.
• Vous ne pouvez pas voir qui est devenu froid ou prêt à conclure.

L'exportation de vos contacts vous permet de :

→ Intégrez votre réseau à votre CRM, là où le travail réel s'effectue.

→ Segmentez votre communication en fonction du rôle, de l'entreprise, de l'intention ou de la situation géographique.

→ Enrichissez les données manquantes avec des adresses e-mail, des numéros de téléphone et des liens vers les réseaux sociaux.

→ Évitez la perte de données lorsqu'un employé change de poste ou quitte l'entreprise.

→ Automatisez vos suivis au lieu de faire défiler et de deviner

Il ne s'agit pas de posséder vos données pour le simple plaisir de les posséder. Il s'agit de mettre en place un système évolutif.

Car dans le domaine de la vente, visibilité = pouvoir. Et la visibilité commence par une chose : l'exportation !

Comment exporter des contacts LinkedIn à l'aide de la fonctionnalité native de LinkedIn

C'est la méthode la plus simple pour exporter vos connexions LinkedIn. Elle vous fournit des données limitées, mais elle est 100 % gratuite et facile à utiliser.

Idéal pour une utilisation légère, le nettoyage de votre base de contacts ou l'importation dans Excel.

Ce n'est pas idéal si vous gérez un pipeline ou lancez une campagne de sensibilisation.

Ce que vous obtiendrez :

• Prénom
• Nom de famille
• Intitulé du poste
• Entreprise
• Adresse e-mail (si visible par vos contacts !)

⚠️ Pas de numéro de téléphone, pas d'URL LinkedIn, pas de notes ni de balises.

Processus étape par étape

1. Rendez-vous sur linkedin.com et connectez-vous.

2. Cliquez sur l'icône de votre profil → Paramètres et confidentialité

3. Dans le menu de gauche, allez dans Confidentialité des données.

4. Faites défiler jusqu'à « Obtenir une copie de vos données ».

5. Sélectionnez uniquement Connexions (décochez toutes les autres options).

6. Cliquez sur Demander l'archive.

7. LinkedIn vous enverra un fichier .CSV par e-mail dans les 10 à 15 minutes !

Comment exporter directement vos contacts LinkedIn vers un CRM

Le CSV ne suffit pas si vous réalisez des ventes à grande échelle. Pour les équipes de 20 à 50 personnes qui gèrent des pipelines complexes, vous devez suivre les conversations, attribuer des responsables, segmenter par étape du cycle de vie et automatiser les suivis sans vous noyer dans le chaos des feuilles de calcul.

folk et son extensions Chrome folkX sont spécialement conçues pour les équipes commerciales de taille moyenne qui ont besoin d'une gestion sophistiquée des contacts sans la complexité des outils d'entreprise. 🔥

Ce que vous obtiendrez

✔️ Coordonnées complètes (nom, fonction, entreprise)

✔️ Champs personnalisés (balises, étapes, notes)

✔️ Données enrichies (e-mails, URL LinkedIn, numéros de téléphone)

✔️ Synchronisation automatique avec Gmail, LinkedIn ou LinkedIn Sales Navigator

✔️ Listes intelligentes, filtres, automatisations, collaboration en équipe

Processus étape par étape avec folkX

1. Installez folkX depuis le Chrome Web Store.

2. Accédez à n'importe quel profil LinkedIn, page de recherche ou liste.

3. Cliquez sur l'icône folkX pour enregistrer le contact.

4. Sélectionnez la liste de contacts ou le pipeline dans folk vous souhaitez l'enregistrer.

5. Le contact est instantanément enrichi et ajouté à votre CRM, avec des balises et un statut.

💡 Vous pouvez également enregistrer plusieurs prospects à la fois à partir de Sales Navigator ou des résultats de recherche.

Comment exporter manuellement vos contacts LinkedIn vers Excel

Parfois, vous voulez simplement une liste restreinte rapide. Pas de CRM, pas d'automatisation, juste un fichier Excel clair avec lequel vous pouvez travailler.

Ce n'est pas évolutif. Mais cela fonctionne pour les petites listes, les prospects triés sur le volet ou les présentations rapides.

Ce que vous obtiendrez

• Noms des personnes à contacter
• Intitulés de poste
• Noms de sociétés
• URL des profils LinkedIn (si vous les copiez)
• Notes ou balises (si vous les ajoutez manuellement)

⚠️ Pas d'exportation en masse. Tout est fait à la main. La meilleure méthode pour obtenir un fichier CSV est d'utiliser la fonctionnalité Linkedin (voir la section ci-dessus).

Processus étape par étape

1. Connectez-vous à LinkedIn et utilisez la barre de recherche ou Sales Navigator pour créer votre liste.
2. Ouvrir le profil de chaque contact dans un nouvel onglet
3. Copiez les informations suivantes dans Excel :
   • Nom
   • Intitulé du poste
   • Entreprise
   • Lien vers le profil (clic droit → copier l'URL)
4. Ajoutez toute remarque pertinente (par exemple, statut de prospection, connexion mutuelle, score de prospect).
5. Enregistrez votre fichier Excel localement ou téléchargez-le dans Google Sheets.

Mais pour les flux de travail, la segmentation ou les campagnes en cours, cette méthode devient rapidement chronophage. ❌

Si vous faites cela chaque semaine, il est temps d'automatiser le processus.

Comment exporter des contacts LinkedIn avec leurs adresses e-mail et leurs numéros de téléphone

Soyons clairs : LinkedIn ne vous communique pas les adresses e-mail ou les numéros de téléphone privés. ❌

Même dans une exportation CSV native, vous ne recevrez l'adresse e-mail que si votre contact a choisi de la rendre visible à ses relations.

Alors, comment les équipes commerciales les plus performantes obtiennent-elles des adresses e-mail et des numéros de téléphone mobile vérifiés ?

Ils n'extraient pas. Ils enrichissent !

Quels outils d'enrichissement vous apportent réellement

• Adresses e-mail professionnelles (domaine professionnel)
• E-mails personnels (Gmail, Outlook — si disponibles et compatibles)
• Numéros de téléphone mobile vérifiés (provenant de bases de données publiques/opt-in)
• Données sur l'entreprise (secteur d'activité, taille, siège social, technologies utilisées)

Ces outils associent les profils LinkedIn à des données publiques externes afin de compléter le tableau, en totale conformité avec le RGPD. Conforme au RGPD lorsqu'ils sont utilisés à des fins B2B.

Processus étape par étape avec enrichissement

1. Créez votre liste de prospects sur LinkedIn ou Sales Navigator.

2. Utilisez un outil tel que :

• folkX
• Dropcontact
• Apollo.io
• Kaspr.io
• Lusha

3. Connectez votre CRM (ou importez une liste CSV si nécessaire)

4. L'outil enrichit vos contacts avec :

1. Adresses électroniques (professionnelles/personnelles)
2. Numéros de téléphone
3. Liens sociaux
4. Informations au niveau de l'entreprise
5. Toute donnée supplémentaire suivant l'outil

Meilleures pratiques pour l'exportation des contacts LinkedIn

Une fois que vous avez exporté vos contacts LinkedIn, votre travail n'est pas terminé, il ne fait que commencer. C'est en gérant efficacement ces données que vous transformerez votre liste de contacts en source de revenus.

1. Respecter la confidentialité des données et les cadres juridiques

Lorsqu'il s'agit de traiter des données à caractère personnel, la conformité n'est pas facultative.

Assurez-vous que vos pratiques de communication sont conformes au RGPD, au CCPA et aux lois locales sur la protection des données.

👉 Pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes traitant des volumes de contacts importants, folk offre la transparence des données intégrée, le stockage sécurisé et la gestion automatisée des désabonnements que proposent les solutions d'entreprise, sans la complexité.

👉🏼 Essayez folk pour centraliser et enrichir en toute sécurité vos contacts LinkedIn exportés.

2. Maintenez vos données à jour, ou ne les utilisez pas.

Les gens changent d'emploi, les entreprises changent de nom, les titres évoluent. Cette liste que vous avez exportée il y a six semaines ? La moitié pourrait déjà être obsolète.

Mettre en place un processus de maintenance :

• Valider les adresses e-mail tous les 60 à 90 jours
• Réenrichissez les contacts inactifs tous les trimestres.
• Utilisez les intégrations pour synchroniser votre CRM avec LinkedIn, Gmail ou des outils d'enrichissement en temps réel.
• Suivez les taux de rebond et supprimez les contacts inactifs

3. Centralisez et connectez vos données

Les feuilles de calcul ne sont pas des pipelines.

Vos contacts exportés doivent être stockés dans votre CRM, et non dans 12 fichiers sur votre bureau.

Une fois centralisé, connectez votre CRM à l'ensemble de vos outils commerciaux :

• Outils de marketing par e-mail (Mailchimp, Sendinblue, etc.)
• Outils de notation des prospects ou données d'intention (Clearbit, Leadfeeder)
• Automatisation de la communication (workflowsfolk ou Zapier)
• Tableaux de bord analytiques (Looker, Google Data Studio)

👉 folk se connecte nativement à vos outils existants et via Zapier, vous permettant de synchroniser vos contacts, de déclencher des workflows et d'attribuer automatiquement des propriétaires.

4. Segmentez et personnalisez pour obtenir de meilleurs résultats

Une liste de contacts plate ne vous mènera nulle part.

Une fois vos contacts enrichis et importés, segmentez-les selon des critères pertinents :

• Titre et ancienneté
• Secteur d'activité et taille de l'entreprise
• Étape dans votre pipeline
• Géographie ou langue
• Niveau d'engagement ou date de la dernière interaction

5. Allez au-delà des connexions de premier degré

L'outil d'exportation natif inclut uniquement vos connexions directes.

Mais la véritable opportunité réside dans le fait d'aller au-delà de cela.

Utilisez des outils tels que folkX pour acquérir de nouveaux prospects à partir de :

• Recherches dans Sales Navigator
• Commentateurs sur LinkedIn
• Listes des employés de l'entreprise
• Suggestions de connexions mutuelles

Conclusion

Votre réseau est l'un de vos actifs commerciaux les plus précieux.

Mais tant qu'elle n'est pas structurée, enrichie et activée... Ce n'est qu'une liste de noms inutile !

Que vous mettiez en place une machine commerciale ou que vous meniez une campagne de prospection en solo, savoir comment exporter vos contacts LinkedIn et les intégrer dans le bon système vous permettra de multiplier votre efficacité.

Avec des outils tels que folk + folkX, vous évitez le chaos du copier-coller et passez directement à l'action :

→ Pipelines structurés

→ Contacts enrichis

→ De vraies relations qui concluent des affaires

Ne laissez pas votre réseau inutilisé. Commencez à exporter, enrichir et vendre.

👉🏼 Essayez folk pour ne jamais manquer le suivi de vos prospects LinkedIn exportés.

FAQ

Comment exporter des contacts LinkedIn vers CSV ou Excel ?

Allez dans Paramètres et confidentialité > Confidentialité des données > Obtenir une copie de vos données > sélectionnez Connexions > Demander une archive. LinkedIn vous envoie par e-mail un fichier CSV que vous pouvez ouvrir dans Excel/Sheets et qui contient les noms, titres, entreprises et adresses e-mail, uniquement s'ils sont visibles.

L'exportation LinkedIn inclut-elle les adresses e-mail et les numéros de téléphone ?

Les exportations CSV n'incluent jamais les numéros de téléphone et n'incluent les adresses e-mail que si les contacts les partagent. Pour les adresses e-mail et les numéros de téléphone mobiles vérifiés, utilisez l'enrichissement dans un CRM tel que folk, et traitez les données conformément aux lois sur la confidentialité.

Comment exporter directement vos contacts LinkedIn vers un CRM ?

Utilisez une intégration LinkedIn-CRM ou une extension Chrome pour ajouter directement des profils. Avec folkX, enregistrez les prospects de LinkedIn dans folk avec enrichissement, balises et étapes, ou importez le CSV et mappez les champs.

L'exportation des contacts LinkedIn est-elle légale et conforme au RGPD ?

L'exportation des connexions de premier degré via LinkedIn est autorisée. Pour la prospection, veillez à respecter le RGPD/CCPA : utilisez une base légale (par exemple, l'intérêt légitime B2B), respectez les désinscriptions, évitez de collecter des données privées et protégez les enregistrements.