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Zoho vs. Breakcold: Quick overview
When it comes to choosing a CRM, Zoho and Breakcold stand out as two prominent options, each offering distinct features tailored to different business needs.
Zoho is renowned for its comprehensive suite of tools that enhance sales processes and customer engagement, while Breakcold is praised for its innovative approach to managing customer relationships.
In this post, we'll break down the key differences between Breakcold and Zoho CRM, exploring their features, integrations, and how they cater to different business needs.
Additionally, we will introduce an alternative CRM, folk, to provide a broader perspective for your decision-making process.
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| Wichtigste Punkte |
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Was ist Zoho?
Zoho ist ein CRM-System mit starkem Vertriebsfokus. Es verfügt über Funktionen für Journey Orchestration, Vertriebsprozessmanagement und Workflow-Automatisierung. Auch für Marketingteams gibt es einiges zu entdecken, darunter Eventmanagement und Kundensegmentierung.
Wichtigste Funktionen von Zoho
- Vertriebsautomatisierung: Automatisiert Vertriebsaufgaben wie Lead-Management, Deal-Tracking und Folgeaktionen.
- Anpassbare Dashboards und Berichte: Ermöglicht Benutzern das Erstellen und Anpassen von Dashboards und Berichten für detaillierte Analysen.
- Multikanal-Kommunikation: Integriert E-Mail, Telefon, soziale Medien und Live-Chat, um Kundeninteraktionen zu verwalten.
- Lead- und Kontaktmanagement: Verwaltet Kundeninformationen, verfolgt Interaktionen und segmentiert Kontakte für gezielte Kampagnen.
- Workflow-Automatisierung: Automatisiert Routineaufgaben und -prozesse, um die Effizienz zu steigern und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
- KI-gestützter Vertriebsassistent (Zia): Bietet prädiktive Analysen, Aufgabenautomatisierung und intelligente Vorschläge zur Steigerung der Vertriebsleistung.
Was ist Breakcold?
Breakcold ist ein modernes Vertriebsinstrument mit einem starken Fokus auf Social Selling. Es kombiniert traditionelle CRM-Funktionen wie E-Mail-Kampagnen und Vertriebs-Pipeline-Management mit spezifischen Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Interaktion mit potenziellen Kunden zu verbessern.
Wichtigste Merkmale von Breakcold
- Social-Media-Integration: Breakcold lässt sich nahtlos in Plattformen wie LinkedIn und Twitter integrieren, sodass Nutzer mit potenziellen Kunden interagieren können, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.
- Kuratierte Feeds: Sie können personalisierte Feeds mit B2B-Kontakten erstellen, damit Vertriebsteams mit potenziellen Kunden in Kontakt bleiben, indem sie deren Updates über verschiedene Kanäle hinweg verfolgen.
- Einheitlicher E-Mail-Posteingang: Zentralisiert alle E-Mail-Konversationen aus verschiedenen Domänen, optimiert die Kommunikation mit potenziellen Kunden und verbessert die Organisation.
- Vertriebspipeline-Management: Eine visuelle Pipeline ermöglicht es Ihnen, Geschäfte in verschiedenen Phasen zu verwalten und zu verfolgen, wodurch der gesamte Vertriebsprozess verbessert wird.
Zoho vs. Breakcold: Feature Comparison
Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen zweier CRM-Softwarelösungen genauer betrachten und einen genaueren Blick auf ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktverwaltung werfen.
1. Vertriebs-Pipeline-Management
Zoho CRM's pipeline management feature provides a visual overview of the sales process, allowing users to track deals at various stages and manage the flow of opportunities effectively. It offers customizable stages and advanced analytics to help sales teams prioritize tasks and close deals faster.
Breakcold's pipeline management feature also provides a visual representation of the sales process, allowing users to track deals through different stages. This helps teams stay organized, monitor the progress of their sales efforts, and identify bottlenecks in the pipeline.


2. Benutzerfreundlichkeit
Zoho CRM offers a user-friendly interface with customizable dashboards and easy navigation, making it accessible for users of all technical levels. Breakcold, while intuitive, may require a learning curve for those unfamiliar with CRM systems, particularly when setting up and managing multichannel outreach campaigns.
3. Kontaktanreicherung
Zoho CRM's contact enrichment feature, powered by its AI assistant Zia, automatically updates and enriches records using data from various online sources. The feature can fill in missing details, such as email addresses, phone numbers, company information, and social media profiles.
4. Öffentlichkeitsarbeit
Zoho CRM supports multichannel outreach, enabling businesses to connect with leads through email, social media, and other platforms. The platform automates workflows such as lead assignment and follow-up reminders, while AI-driven sentiment analysis helps prioritize customer responses for timely engagement.
5. Automatisierung
Zoho CRM provides comprehensive automation features that streamline tasks like sending emails, updating fields, and triggering alerts through workflow automation. It includes Blueprint for standardizing sales processes, Macros for automating repetitive tasks in bulk, and Zia AI for predictive automation that suggests workflows and actions based on data patterns.
6. Integration
Zoho integrates with a wide range of third-party applications to expand its functionality, including popular tools like Google Workspace and Microsoft Office. It also connects with accounting software such as QuickBooks and more.
7. Künstliche Intelligenz
Zoho CRM integrates AI through its assistant, Zia, which enhances productivity by automating tasks like data entry, lead prediction, and workflow recommendations. Zia provides predictive analytics for sales forecasting, identifies anomalies in sales processes, and suggests the best times for customer engagement based on past interactions.
Preis- und Tarifvergleich
Let's take a closer look at the price and plans of both Zoho and Breakcold.
Zoho-Preise
Zoho offers a free plan limited to three users suitable for small businesses. After that, an annual subscription plan is as follows.
- Standard: 14 $ pro Benutzer und Monat.
- Professional: 23 $ pro Benutzer und Monat.
- Unternehmen: 40 $ pro Benutzer und Monat.
- Ultimate: $52 per user, per month.

Breakcold-Preise
Breakcold offers a monthly or annual subscription plan. The annual subscription plan is as follows.
- CRM Essentials: 17,40 $ pro Arbeitsplatz und Monat.
- CRM Pro: 35,40 $ pro Arbeitsplatz und Monat.

Introducing folk CRM: the best alternative to Zoho and Breakcold
Looking for an affordable alternative? We recommend folk CRM as the best solution for sales teams of 20-50 people who need powerful relationship management without the complexity. There is a reason why folk is a multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that perfectly scales with growing sales teams.


Wichtigste Merkmale
- Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, Dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
- Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung von folk.
- Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
- E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact, damit Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
- E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.
- Notes and reminders: Attach notes directly to a contact's profile and access this on the go using folk's app. And assign reminders so you know exactly when to follow-up.
Preis und Pläne
folk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.
- Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
- Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
- Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

Zoho vs. Breakcold: What's the verdict?
In the comparison between Zoho and Breakcold, Zoho stands out with its comprehensive features tailored for sales automation and multi-channel communication. Breakcold, on the other hand, offers a more streamlined approach with a focus on simplicity and efficiency. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people who need the perfect balance of functionality and ease of use, folk CRM emerges as the superior choice, providing personalized relationship management with exceptional customization capabilities. Folk delivers the optimal solution for sales teams looking to scale efficiently without the complexity of enterprise-level systems.
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Häufig gestellte Fragen
What is the main difference between Zoho CRM and Breakcold?
Zoho is a full sales CRM with automation, multi-channel outreach, analytics, and Zia AI. Breakcold focuses on social selling with LinkedIn/X feeds, a unified inbox, and a simple pipeline. Choose Zoho for breadth, Breakcold for social engagement.
Do both Zoho and Breakcold offer pipeline management?
Yes. Both provide visual pipelines to track deals by stage. Zoho adds deep customization and advanced reporting; Breakcold keeps pipelines lightweight and easy to set up for outreach-driven workflows.
How much do Zoho and Breakcold cost?
Zoho annual plans per user/month: Standard $14, Professional $23, Enterprise $40, Ultimate $52; free for up to 3 users. Breakcold annual per seat/month: Essentials $17.40, Pro $35.40. Prices may vary by region and billing.
What is a good alternative to Zoho and Breakcold?
folk offers customizable pipelines, contact enrichment, email sequences, and automation. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial available.
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