Die 7 besten Alternativen zu Clarify CRM

Clarify positioniert sich als autonomes CRM, das manuelle Aktualisierungen reduziert. Das Versprechen ist einfach: weniger Routinearbeit, mehr Pipeline.

In Wirklichkeit hilft Autonomie nur dann, wenn das CRM präzise, kontrollierbar und einfach zu implementieren ist. Die besten Alternativen sorgen für saubere Kontaktdaten, erfassen den Kontext der Beziehungen, in denen tatsächlich Verkäufe getätigt werden, und verwandeln jedes Gespräch in konkrete nächste Schritte.

Was ist Clarify?

Clarify ist ein KI-basiertes, autonomes CRM-System, das Kontakte, Unternehmen, Geschäfte und Besprechungskontexte automatisch auf dem neuesten Stand hält. Es verbindet sich mit den wichtigsten Kommunikationskanälen, wandelt Gespräche in strukturierte CRM-Datensätze um und treibt die nächsten Schritte voran, ohne dass eine ständige manuelle Eingabe erforderlich ist.

• Durch die Synchronisierung von E-Mails und Kalendern werden Leads, Besprechungen und Geschäftsaktivitäten kontinuierlich in den richtigen Datensätzen widergespiegelt.
• Anrufaufzeichnungen und Besprechungszusammenfassungen halten fest, was passiert ist, was wichtig ist und was als Nächstes zu tun ist, sodass die Nachverfolgung schnell und konsistent bleibt.
• Personen- und Unternehmensprofile werden automatisch erstellt und im Laufe der Zeit aktualisiert, wodurch veraltete Felder und fehlender Kontext reduziert werden.
• Die Erkennung und Verfolgung von Geschäften wandelt Diskussionssignale in Pipeline-Kontext um, sodass Chancen auch dann sichtbar bleiben, wenn Aktualisierungen nicht manuell protokolliert werden.
• KI-gestützte Follow-ups erstellen Entwürfe für Zusammenfassungen und E-Mails mit den nächsten Schritten aus dem Kontext der Konversation, um die Ausführung zu beschleunigen.
• Die Suche und das Abrufen von Informationen aus dem Kontoverlauf erleichtern es, vor einem Anruf die Frage „Was gibt es Neues?“ zu beantworten und die Vorbereitungszeit zu verkürzen.

Clarify eignet sich für gründergeführte Startups und schlanke Umsatzteams, die ein autonomes Aufzeichnungssystem mit minimalem Verwaltungsaufwand wünschen. Es eignet sich am besten für anrufintensive Vorgänge, bei denen Gesprächsdaten die primäre Informationsquelle sind und das CRM ohne zusätzlichen Prozessaufwand genau bleiben muss.

Was sind die Grenzen von Clarify?

Clarify funktioniert am besten, wenn Gespräche die Quelle der Wahrheit sind und das Team eine begrenzte Anzahl von Kanälen nutzt. Wenn Daten über zu viele Tools verteilt sind, Geschäftsstrukturen komplex werden oder Governance-Fragen eine Rolle spielen, kann „autonom” zu „schwer zu kontrollieren” werden.

Zu erwartende übliche Einschränkungen:

❌ Autonomie kann die Transparenz beeinträchtigen. KI-Updates helfen zwar, aber Teams benötigen dennoch klare Überprüfbarkeit und einfache Korrekturschleifen, um eine unbemerkte CRM-Abweichung zu vermeiden.

❌ Die Datenqualität hängt von der Qualität der Eingaben ab. Unordentliche Notizen, vage nächste Schritte und unvollständige Erfassung der Beteiligten führen zu zuverlässigen, aber unzuverlässigen Aufzeichnungen.

❌ Komplexe Organisationen benötigen eine stärkere Governance. Erweiterte Berechtigungen, benutzerdefinierte Objekte und strenge Prozessdurchsetzung sind in der Regel in ausgereiften CRM-Suiten tiefer verankert.

❌ Die Darstellung von Beziehungen kann unvollständig bleiben. Multithreaded-Geschäfte mit vielen Beteiligten erfordern nach wie vor eine bewusste Erfassung und Verantwortungsübernahme.

❌ Integrationen entscheiden über die Akzeptanz. Wenn Kerntools nicht sauber synchronisiert werden, kommt es wieder zu manueller Arbeit und der Vorteil der Autonomie schwindet schnell.

❌ Nuancen in der Pipeline lassen sich nur schwer standardisieren. Randfälle wie Konten mit mehreren Entitäten, komplexe Hierarchien und lange Verkaufszyklen erfordern oft eine explizitere Struktur.

Die beste Alternative hängt davon ab, was am meisten schmerzt: Kontrolle, Governance, LinkedIn-Workflows, Pipeline-Ausführung oder Datenreinheit in großem Maßstab.

Die 7 besten Alternativen zu Clarify im Jahr 2026

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk die beste Alternative, wenn sich der „autonome“ Ansatz von Clarify als schwer kontrollierbar erweist. Es sorgt für eine einfache und zuverlässige Ausführung: Erfassen Sie potenzielle Kunden aus LinkedIn in übersichtlichen Datensätzen, bereichern und deduplizieren Sie Daten automatisch und zentralisieren Sie den Beziehungskontext über E-Mail und Kalender hinweg. Pipelines und Aufgaben bleiben schlank, sodass jede Konversation zu einer eigenen Nachverfolgung wird und nicht zu passiven Notizen.

Vorteile

• Erfassung von LinkedIn-Profilen, die die Suche nach potenziellen Kunden in nachverfolgbare CRM-Datensätze umwandelt
• Anreicherung und Deduplizierung sorgen für saubere Kontakt- und Unternehmensdaten in großem Maßstab.
• Die gemeinsame Zeitleiste macht den Kontext der Beziehung leicht zugänglich und ermöglicht ein schnelles Handeln.
• Pipelines und Aufgaben sorgen für eine konsistente Nachverfolgung ohne hohen Verwaltungsaufwand.

Nachteile

• Nicht für umfassende Unternehmensführung und komplexe Objekte geeignet
• Erweiterte Admin-Steuerelemente sind leichter als CRM-Suiten für Unternehmen.

Preisgestaltung

Ab 20 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + 14-tägige kostenlose Testversion

👉 Probieren Sie folk kostenlos aus

2. Salesforce Sales Cloud

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Salesforce Sales Cloud eignet sich für Teams, die ein skalierbares CRM mit starker Governance, strukturierten Pipelines und umfassenden Anpassungsmöglichkeiten benötigen. Es fungiert als Alternative zu Clarify, wenn Autonomie weniger wichtig ist als Prozesskontrolle, konsistente Berichterstellung und langfristige Erweiterbarkeit in den Bereichen Vertrieb, Service und RevOps.

Vorteile

• Starke Governance- und Verwaltungskontrollen für wachsende Organisationen
• Umfassende Anpassung für komplexe Vertriebsprozesse
• Robustes Berichtswesen und Ökosystem für Skalierbarkeit

Nachteile

• Der Aufwand für Einrichtung und Verwaltung kann für schlanke Teams sehr hoch sein.
• Die Kosten steigen tendenziell mit fortgeschrittenen Anforderungen und Zusatzfunktionen.

Preisgestaltung

Ab 25 $ pro Benutzer/Monat

3. Flexibles CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Nimble ist ein beziehungsorientiertes CRM-System, das für Teams entwickelt wurde, die viel mit E-Mails arbeiten und schnellen Kontext, übersichtliche Kontaktdaten und eine einfache Pipeline-Ausführung benötigen. Es eignet sich als Alternative zu Clarify, wenn der Schwerpunkt auf dem Beziehungsmanagement mit einfacher Einführung liegt und nicht auf einem autonomen KI-System, das alles im Hintergrund aktualisiert.

Vorteile

• Beziehungsorientiertes Kontaktmanagement mit schnellem Kontextzugriff
• Einfacher Pipeline- und Follow-up-Workflow für KMU-Teams
• Gut geeignet für Teams, die mit Google Workspace oder Microsoft 365 arbeiten

Nachteile

• Weniger geeignet für komplexe Unternehmensführung und benutzerdefinierte Objekte
• Erweiterte Berichterstellung und RevOps-Tiefe können sich eingeschränkt anfühlen

Preisgestaltung

Ab 24,90 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

4. Microsoft Dynamics 365 Vertrieb

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Dynamics 365 Sales eignet sich für Teams, die ein hochstrukturiertes CRM mit starker Governance, Prozessdurchsetzung und Berichterstellung auf Unternehmensebene benötigen. Es fungiert als Alternative zu Clarify, wenn Kontrolle wichtiger ist als Autonomie, insbesondere für Unternehmen, die vorhersehbare Pipelines, Berechtigungen und skalierbare Anpassungen über mehrere Teams hinweg benötigen.

Vorteile

• Starke Governance, Berechtigungen und Verwaltungskontrollen
• Umfassende Anpassung für komplexe Prozesse und Datenanforderungen
• Robustes Reporting für Transparenz und Skalierbarkeit über mehrere Teams hinweg

Nachteile

• Schwerfälligerer Aufbau und höherer Verwaltungsaufwand als bei schlanken CRMs
• Kann für Teams, die eine schnelle Einführung und minimale Konfiguration wünschen, langsam erscheinen.

Preisgestaltung

Ab 65 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

5. Freshsales (Freshworks CRM)

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Freshsales ist eine gute Alternative zu Clarify für Teams, die ein strukturiertes Vertriebs-CRM mit Automatisierung, integrierten Funktionen zur Steigerung der Vertriebsproduktivität und schneller Einführbarkeit suchen. Es legt den Schwerpunkt auf die Umsetzung der Pipeline und die Disziplin bei den Aktivitäten und nicht auf „autonome“ Hintergrundaktualisierungen.

Vorteile

• Starke Pipeline + aktive Umsetzung für SMB-Vertriebsteams
• Praktische Automatisierung für Nachverfolgungen und Übergaben
• Ausgewogener Funktionsumfang ohne hohen Verwaltungsaufwand für Unternehmen

Nachteile

• Beziehungskontext und Stakeholder-Mapping sind nicht die Kernkompetenzen.
• Fortgeschrittene Governance ist leichter als Unternehmenssuiten.

Preisgestaltung

Ab 9 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

6. Insightly

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Insightly eignet sich für Teams, die ein CRM mit solider Pipeline-Verwaltung sowie strukturierten Arbeitsabläufen und Berichten suchen. Es fungiert als Alternative zu Clarify, wenn Prozessklarheit, Transparenz und vorhersehbare Ausführung wichtiger sind als autonome KI-Updates.

Vorteile

• Saubere Pipeline-Struktur mit Workflow-Unterstützung
• Gute Berichterstattung für KMU- und mittelständische Teams
• Nützlich, wenn Geschäfte eine konsistente Phasenhygiene erfordern

Nachteile

• Fühlt sich eher wie ein „CRM-Admin” an als wie ein leichtgewichtiger, beziehungsorientierter Tool.
• Weniger differenziert für die native Kundenakquise auf LinkedIn

Preisgestaltung

Ab 29 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

7. Montag Vertriebs-CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

monday Sales CRM ist eine starke Alternative, wenn die Vertriebsabwicklung in einem umfassenderen Arbeitsbetriebssystem stattfinden muss. Es verbindet Pipeline-Phasen mit Aufgaben, Verantwortlichen und internen Arbeitsabläufen, was einem eigenständigen CRM überlegen sein kann, wenn Transparenz und Koordination am wichtigsten sind.

Vorteile

• Starke Kooperationsplattform für Vertrieb und operative Umsetzung
• Flexible Arbeitsabläufe und Ansichten für verschiedene Teams
• Gut geeignet, wenn die Pipeline-Arbeiten eng mit der Lieferung verknüpft sind

Nachteile

• Die Tiefe einer Beziehung hängt von der Gestaltung und Disziplin ab.
• Die CRM-Struktur kann sich weniger „nativ“ anfühlen als speziell entwickelte CRMs.

Preisgestaltung

Ab 12 $ pro Arbeitsplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

Die 7 besten CRMs für Clarify: Kurze Zusammenfassung

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Schlussfolgerung

Clarify ist sinnvoll für Teams, die möchten, dass sich das CRM anhand von Gesprächen selbst aktualisiert. Wenn diese Autonomie schwer zu vertrauen oder schwer zu kontrollieren ist, konzentrieren sich die besten Alternativen auf die Ausführung, die Datenreinheit und die vorhersehbare Nachverfolgung.

folk ist die beste Option für beziehungsorientierte B2B-Teams, die auf LinkedIn nach potenziellen Kunden suchen und ein schlankes System benötigen, das übersichtlich bleibt. Es erfasst Leads schnell, reduziert Duplikate durch Anreicherung und Deduplizierung und hält Pipelines und Aufgaben so einfach, dass Follow-ups tatsächlich stattfinden. Mit Preisen ab 20 $ pro Benutzer und Monat ist es das sicherste Upgrade von „autonomer“ zu „zuverlässiger Ausführung“.