Die 7 besten Alternativen zu Day AI

Day AI verspricht ein CRM, das sich selbst verwaltet. Meetings und E-Mails werden zu strukturierten Daten, nächste Schritte werden automatisch angezeigt und Follow-ups sollten schneller erfolgen. In der Praxis benötigen die meisten Teams jedoch nach wie vor eine Ausführungsebene, die Kontakte sauber hält, Pipelines konsistent verwaltet und jede Interaktion mit dem richtigen Datensatz verknüpft.

Die besten Alternativen verbinden Automatisierung mit Kontrolle. Sie reduzieren Routinearbeiten, ohne wichtige Details zu verbergen, sodass Teams über Beziehungen verkaufen, verantwortlich bleiben und Geschäfte mit weniger Lücken vorantreiben können.

Was ist Day AI?

Day AI ist ein KI-basiertes CRM-System, das entwickelt wurde, um Gespräche in ein nutzbares Aufzeichnungssystem umzuwandeln. Es erfasst Besprechungen und E-Mail-Verläufe, wandelt sie in strukturierte CRM-Daten um und hält den Kontext von Geschäften durch Zusammenfassungen, Aktionspunkte und KI-gesteuerte nächste Schritte auf dem neuesten Stand.

• Die Conversational-CRM-Plattform wandelt Threads und Unterhaltungen mit minimalem manuellem Aufwand in Kontakte, Notizen, Zeitachsen und Opportunity-Kontexte um.
• Meeting Capture und Transcription zeichnet Anrufe auf, erstellt Transkripte und fasst diese zusammen, was die interne Abstimmung und Nachverfolgung beschleunigt.
• Die KI-Suche und die Frage-Antwort-Funktion ermöglichen es, Fragen in natürlicher Sprache über den gesamten Kontoverlauf hinweg zu stellen, um schnell relevante Zusammenhänge zu finden.
• Beziehungsintelligenz kartiert Stakeholder, hebt Einflussfaktoren hervor und kennzeichnet Risiken, um die Verhandlungsführung und Priorisierung zu verbessern.
• Die Nachverfolgung und Dokumentenerstellung erstellt bearbeitbare Zusammenfassungs-E-Mails, Aktionspläne und Entwürfe für Begleitmaterialien auf der Grundlage realer Gespräche.
• Erinnerungen und Hinweise verfolgen Verpflichtungen und nächste Schritte aus Gesprächen, um Fehler in längeren Zyklen zu reduzieren.

Day AI eignet sich für Teams, die auf Basis von Gesprächen arbeiten und einen aktuellen Kontext benötigen, ohne ständig Daten eingeben zu müssen. Es funktioniert am besten, wenn Geschwindigkeit, Klarheit und konsistente Nachverfolgung wichtiger sind als umfangreiche CRM-Anpassungen und komplexe Governance.

Was sind die Grenzen von Day AI?

Day AI funktioniert am besten, wenn die Gespräche bereits die für den Betrieb des CRM erforderlichen Signale enthalten. Wenn die Eingaben unübersichtlich, fragmentiert oder außerhalb des Kanals bleiben, kann die KI zuverlässige Ergebnisse generieren, die jedoch noch einer Überprüfung durch den Menschen bedürfen, um falsche Felder, falsche Eigentümer oder falsche Prioritäten zu vermeiden.

Zu erwartende übliche Einschränkungen:

❌ Die Datengenauigkeit hängt nach wie vor von sauberen Quellen ab. Wenn Besprechungen keine klaren nächsten Schritte enthalten oder E-Mails keine strukturierte Absicht haben, wird die CRM-Ausgabe unübersichtlich.

❌ Die Governance und die Verwaltungstiefe können für komplexe Organisationen als unzureichend empfunden werden. Erweiterte Berechtigungen, benutzerdefinierte Objekte und die strikte Durchsetzung von Prozessen erfordern in der Regel ausgereiftere CRM-Stacks.

❌ Randfälle führen zu CRM-Abweichungen. Geschäfte mit mehreren Unternehmen, komplexe Kontohierarchien und umfangreiche Stakeholder-Karten können ohne strenge Kontrollen zu doppelten Datensätzen oder falsch zugeordneten Aktivitäten führen.

❌ Die Flexibilität des Workflows kann eingeschränkt sein. Teams mit strengen Phasendefinitionen, Pflichtfeldern und Compliance-Workflows benötigen oft eine umfassendere Anpassung, als dies bei AI-first-CRMs der Fall ist.

❌ Die Integrationsabdeckung kann über den Erfolg entscheiden. Wenn die Kerntools nicht sauber synchronisiert werden, greifen Teams auf manuelle Arbeit zurück, und der Wert des „automatischen CRM“ sinkt rapide.

❌ KI-Zusammenfassungen können Details ausblenden. Schnelle Zusammenfassungen sind hilfreich, können jedoch auch Nuancen auslassen, sodass Teams weiterhin die Rückverfolgbarkeit zum ursprünglichen Gespräch und einfache Korrekturschleifen benötigen.

Die 7 besten Alternativen zu Day AI im Jahr 2026

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ein KI-CRM, das für schnelle Ausführung entwickelt wurde. LinkedIn-Profile werden in übersichtliche Kontaktdatensätze erfasst, Anreicherung und Deduplizierung sorgen für die Zuverlässigkeit der Datenbank, und eine gemeinsame Zeitleiste zentralisiert den Kontext über E-Mail und Kalender hinweg. Pipelines und Aufgaben bleiben schlank, sodass Follow-ups konsistent und ohne Verwaltungsaufwand erfolgen können. Es eignet sich besonders dann, wenn der KI-first-Ansatz von Day AI zu undurchsichtig erscheint und ein Team eine einfache, kontrollierbare Ausführung mit hochwertigen Daten wünscht.

Vorteile

• Mit einem Klick LinkedIn-Daten in strukturierte CRM-Datensätze erfassen
• Anreicherung und Deduplizierung reduzieren den manuellen Aufwand für die Datenbereinigung in großem Maßstab.
• Die gemeinsame Kontaktzeitleiste sorgt dafür, dass der Kontext kanalübergreifend zugänglich bleibt.
• Pipelines und Aufgaben sorgen für eine konsistente Nachverfolgung ohne aufwendige Prozesse.

Nachteile

• Nicht für umfassende Unternehmenssteuerung und komplexe Datenmodelle konzipiert
• Erweiterte Admin-Kontrollen sind leichter als große Unternehmenssuiten.

Preisgestaltung

Ab 20 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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2 Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio ist ein datenbankbasiertes CRM für Teams, die die vollständige Kontrolle über ihr Datenmodell haben möchten. Es eignet sich besonders, wenn Day AI zu sehr wie eine „Black Box” wirkt und strukturierte Datensätze, flexible Objekte und saubere, skalierbare Arbeitsabläufe Priorität haben. Ansichten, Listen und Attribute erleichtern die Segmentierung von Konten, die Ausführung von RevOps-Prozessen und die Abfrage aller Daten, ohne dass man sich mit einer starren Pipeline-Vorlage herumschlagen muss.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell mit benutzerdefinierten Objekten und Attributen
• Ideal für RevOps und operativ tätige Teams, die strukturierte Daten verwalten
• Schnelle Benutzeroberfläche zum Erstellen von Listen, Segmenten und Workflow-Ansichten

Nachteile

• Erfordert klare Konfigurationskonventionen, da der Arbeitsbereich sonst schnell unübersichtlich wird.
• Weniger präskriptiv für klassische, pipelinetreibende Vertriebsprozesse

Preisgestaltung

Ab 29 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

3 HubSpot Sales Hub

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot Sales Hub ist eine starke Alternative, wenn der Schwerpunkt auf einem vollständigen Vertriebssystem liegt und nicht nur auf Conversation Intelligence. Es vereint CRM, Pipeline-Management, Sequenzen, Aktivitätsverfolgung, Berichterstellung und Verwaltungsfunktionen in einem Ökosystem, was zur Konsistenz beiträgt, wenn Teams wachsen. Im Vergleich zu AI-first-CRMs bietet es eine klarere Governance und wiederholbare Prozesse, insbesondere wenn Vertrieb und Marketing eine gemeinsame Sichtbarkeit des Lebenszyklus benötigen.

Vorteile

• All-in-One-Stack für Pipeline, Sequenzen und Berichterstellung
• Starke Verwaltung und Berechtigungsvergabe für wachsende Teams
• Umfassendes Ökosystem für Integrationen und Erweiterungen

Nachteile

• Die Preise steigen tendenziell schnell mit Sitzplätzen und höheren Stufen.
• Kann sich schwerer anfühlen als leichtgewichtige, beziehungsorientierte CRMs

Preisgestaltung

Ab 20 $ pro Arbeitsplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

4 Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive ist ein Pipeline-orientiertes CRM-System, das auf Übersichtlichkeit und Schnelligkeit ausgelegt ist. Es ist eine starke Alternative zu Day AI, wenn das Team eher eine vorhersehbare Ausführung als einen KI-generierten Kontext benötigt. Phasen, Aktivitäten und Erinnerungen erleichtern die Abwicklung von Geschäften, während eine einfache Automatisierung eine konsistente Nachverfolgung unterstützt. Es eignet sich am besten für Vertriebsteams in KMU, die eine hohe Akzeptanz und minimalen Einrichtungsaufwand wünschen.

Vorteile

• Hervorragende Benutzerfreundlichkeit der Pipeline und schnelle Akzeptanz durch das Team
• Klare Aktivitäten und Nachverfolgung, um eine Stagnation der Geschäfte zu verhindern
• Schnelle Einrichtung mit praktischer Automatisierung für KMU-Workflows

Nachteile

• Beziehungsintelligenz und tiefgreifender Kontext sind nicht die Kernkompetenzen.
• Komplexe Kontohierarchien und Multithreading können sich manuell anfühlen.

Preisgestaltung

Ab 14 $ pro Arbeitsplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

5 Schließen

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Ideal für Outbound- und SDR-lastige Teams, die ein CRM mit integrierter Kommunikation suchen. Anrufe, E-Mails und SMS sind in den Workflow integriert, sodass Vertriebsmitarbeiter schnell arbeiten können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Es ersetzt „AI-first memory“ durch „execution-first throughput“ und fügt KI dort hinzu, wo sie hilfreich ist, insbesondere beim Schreiben und bei der Bearbeitung von Aktivitäten.

Vorteile

• Native Anrufe, E-Mails und SMS reduzieren den Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
• Leistungsstarke Aktivitätsverfolgung für Pipelines mit hohem Volumen
• Automatisierung und Wählfunktionen unterstützen eine konsistente Ausführung.
• Die Berichterstattung bleibt eng mit den Ergebnissen und dem Verhalten der Vertreter verbunden.

Nachteile

• Aufgrund des Lead-zentrierten Designs wirken komplexe Kontohierarchien weniger natürlich.
• Beziehungsnuancen können gegenüber dem Aktivitätsdurchsatz in den Hintergrund treten.

Preisgestaltung

Ab 9 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

6 Kupfer

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Copper wurde für Google Workspace-Teams entwickelt, die Gmail und Kalender nutzen. Es vereinfacht das Beziehungsmanagement, reduziert den Verwaltungsaufwand und unterstützt leichtgewichtige Pipelines mit schneller Einführbarkeit. Es eignet sich gut als Alternative zu Day AI, wenn das Team mehr Wert auf Geschwindigkeit und Vertrautheit legt als auf ein AI-natives „System of Record“.

Vorteile

• Starke Google Workspace-Anpassung für Gmail-First-Workflows
• Schnelle Einführung mit geringem Prozessaufwand
• Solide Grundlagen für Pipelines, Aufgaben und Aktivitätsverfolgung
• Gut geeignet für Dienstleister, Agenturen und KMU-Teams

Nachteile

• Fortgeschrittene Automatisierung und Analytik erfordern oft höhere Stufen.
• Die Governance von Deep RevOps bleibt im Vergleich zu Unternehmenssuiten begrenzt.

Preisgestaltung

Ab 9 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

7 Zoho CRM

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho CRM eignet sich für Teams, die umfassende CRM-Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten zu einem günstigen Einstiegspreis wünschen. Es ersetzt den KI-nativen Ansatz von Day AI durch eine funktionsreiche Plattform, die Pipelines, Automatisierung und Berichterstellung abdeckt und für Teams, die dies benötigen, zusätzlich KI-Funktionen bereitstellt. Es eignet sich für operativ ausgerichtete Unternehmen, die bereit sind, das System an ihre Prozesse anzupassen.

Vorteile

• Starke Funktionsvielfalt für den Preis
• Flexible Anpassung und Automatisierung für viele Vertriebsaktivitäten
• Funktioniert gut innerhalb des größeren Zoho-Ökosystems

Nachteile

• Die Komplexität der Einrichtung kann die Akzeptanz ohne klare Zuständigkeiten verlangsamen.
• Die Benutzeroberfläche und die Berichterstellung können sich schwerfälliger anfühlen als moderne, leichtgewichtige CRMs.

Preisgestaltung

Ab 14 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Die 7 besten CRMs für Day AI: Abschließende Zusammenfassung

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Schlussfolgerung

Day AI ist am stärksten, wenn das CRM allein auf der Grundlage von Gesprächen aufgebaut werden kann. Wenn Teams mehr Kontrolle über die Datenqualität, die Suche nach potenziellen Kunden auf LinkedIn und die wiederholbare Ausführung der Pipeline benötigen, geben saubere Datensätze und konsistente Nachverfolgung Vorrang vor der „Magie der KI“.

folk ist die beste Lösung für B2B-Teams, die auf LinkedIn aktiv sind und ein schlankes System benötigen, das Kontakte übersichtlich, Zeitachsen lesbar und nächste Schritte nachvollziehbar hält. Ab 20 $ pro Benutzer und Monat bietet es den schnellsten Weg von der Akquise zur Pipeline-Bewegung ohne aufwendige Verwaltung.