Streak vs. ClickUp

Choosing the right CRM can significantly impact your business operations and customer relationships. Streak and ClickUp are two popular CRM options, each with distinct features tailored to different business needs. Streak integrates seamlessly with Gmail, enhancing email-based workflows, while ClickUp offers a comprehensive project management suite with CRM capabilities. This article will provide a detailed comparison of these platforms, examining their features, pricing, and overall benefits. We will also explore folk – a popular alternative that has become the go-to choice for sales teams of 20-50 people seeking powerful Gmail-based CRM functionality.

Streak vs. ClickUp vs. folk: At a glance

• Streak: Gmail-native CRM for email-first teams.
• ClickUp: Project management platform with light CRM capabilities.
• folk: Gmail-based CRM for teams of 20–50 needing automation and enrichment.

Was ist Streak?

Streak is a customer relationship management (CRM) tool that integrates directly with Gmail, allowing users to manage their sales pipeline and customer interactions from within their email inbox. Designed to simplify CRM tasks, Streak offers features such as email tracking, mail merge, task management, and pipeline visualization, all seamlessly embedded in Gmail's interface.

Wichtigste Funktionen von Streak

• E-Mail-Tracking: Mit der E-Mail-Tracking-Funktion von Streak können Benutzer sehen, wann und ob ihre E-Mails geöffnet werden, und erhalten so grundlegende Einblicke in das Engagement der Empfänger.
• Snippets: Mit der Snippets-Funktion können Benutzer wiederverwendbare Vorlagen für häufig verwendete E-Mail-Inhalte erstellen, was zur Optimierung der Kommunikation beiträgt.
• Link-Tracking: Das Link-Tracking von Streak überwacht, ob Empfänger auf Links in E-Mails klicken, und liefert Daten zum Engagement mit bestimmten Inhalten.
• Kontakte: Die Kontaktverwaltungsfunktion von Streak organisiert und verfolgt die Kommunikation mit einzelnen Kontakten direkt in Gmail.
• Google Workspace integration: Streak is integrated with Google Workspace, allowing users to manage emails, tasks, and pipelines within the Gmail interface.
  

Was ist ClickUp?

ClickUp is a project management and productivity platform designed to help teams and individuals organize tasks, track progress, and collaborate in one workspace. Although it is primarily a project management tool, ClickUp includes some CRM elements.

Wichtigste Funktionen von ClickUp

• Aufgabenverwaltung: Mit ClickUp können Benutzer Aufgaben mit benutzerdefinierten Status erstellen, zuweisen und verfolgen, was Flexibilität bei der Verwaltung von Arbeitsprozessen in verschiedenen Projekten bietet.
• Benutzerdefinierte Ansichten: Die Plattform bietet mehrere Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagramme, sodass Benutzer Aufgaben und Arbeitsabläufe in einem Format visualisieren können, das ihren Vorlieben entspricht.
• Zielverfolgung: Benutzer können innerhalb von ClickUp Ziele festlegen, verfolgen und verwalten und so Aufgaben und Projekte auf übergeordnete Ziele abstimmen.
• Zeiterfassung: ClickUp verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, mit der die für Aufgaben aufgewendete Zeit protokolliert werden kann, sodass Benutzer ihre Produktivität oder abrechnungsfähigen Stunden überwachen können.
• Workflow-Automatisierung: Die Automatisierung in ClickUp ermöglicht es Benutzern, manuelle Aufgaben zu reduzieren, indem sie Regeln festlegen, die Aktionen wie Statusaktualisierungen oder Benachrichtigungen basierend auf vordefinierten Bedingungen auslösen.
• Benutzerdefinierte Felder: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzuzufügen, um bestimmte Datenpunkte zu verfolgen oder Aufgaben nach ihren Bedürfnissen zu kategorisieren.

Streak vs. ClickUp: Feature Comparison

Let's break down the key features of these two CRM software solutions and take a closer look at their sales automation, email marketing tools, and contact management for medium-sized sales teams.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

Streak CRM's pipeline management feature is deeply integrated with Gmail, allowing users to track, organize, and manage sales processes directly from their inbox. The system uses a visual layout, similar to a spreadsheet, with automation features that streamline tasks and enhance productivity. This integration makes it particularly appealing for businesses that rely heavily on email communication and need a seamless workflow within their existing email platform.

ClickUp does not have a dedicated pipeline management feature designed specifically for sales or CRM purposes. However, it offers flexibility by allowing users to create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses. This adaptability means that while ClickUp may not provide a traditional CRM experience, it can still serve teams that prioritize versatility and project management over specialized CRM functionalities. Overall, Streak offers a more focused CRM solution for sales teams, whereas ClickUp provides a broader project management tool that can be tailored to fit various workflows. However, for teams of 20-50 salespeople seeking the perfect balance of Gmail integration and advanced CRM features, folk CRM emerges as the superior choice, offering dedicated pipeline management without the limitations of either platform.

2. Benutzerfreundlichkeit

Streak CRM's integration with Gmail makes it easy to use for those familiar with Google's ecosystem, offering a seamless experience for email-based workflows. ClickUp, while versatile, requires a learning curve due to its extensive features and customization options, which may be overwhelming for users seeking straightforward CRM functionalities.

3. Kontaktanreicherung

Streak CRM's contact enrichment feature automatically enhances contact records by extracting relevant information from email interactions. The system can populate fields with details like company logos, profile pictures, and social media links. ClickUp does not offer a contact enrichment feature as part of its core functionality. While users can manually store and organize contact information using custom fields and task details, the platform does not automatically pull in additional data about contacts from external sources.

4. Öffentlichkeitsarbeit

Streak CRM's outreach solution is designed around email communication directly within Gmail, allowing users to send personalized mass emails, track email opens and replies, and set automated follow-up sequences. ClickUp lacks a dedicated outreach feature, requiring manual setup of custom workflows for managing external communications.

5. Automatisierung

Streak CRM, integrated directly within Gmail, offers automation features that streamline workflow by automating tasks such as email tracking, follow-ups, and pipeline updates. ClickUp's general-purpose automation requires customization to meet advanced CRM needs like lead nurturing or contact segmentation.

6. Integration

Streak CRM integrates with various third-party applications, particularly through its deep integration with Google Workspace, including Gmail, Google Drive, and Google Calendar. It also connects with tools like Zapier to provide access to more applications. ClickUp provides similar integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. Künstliche Intelligenz

Streak CRM has limited native AI integrations, focusing on essential features within Gmail. Users can connect with third-party AI tools to enhance capabilities. ClickUp's AI integration is relatively new, offering 'Chat' to manage tasks and knowledge with AI, acting as a knowledge manager.

Preis- und Tarifvergleich

Let's take a closer look at the price and plans of both Streak and ClickUp for medium-sized sales teams.

Streak-Preise

Streak provides monthly and annual subscription plans. The following is a high level overview of their annual subscription.

• Pro: Ab 49 $ pro Benutzer und Monat.
• Pro +: Ab 69 $ pro Benutzer und Monat.
• Enterprise: Ab 129 $ pro Benutzer und Monat.

ClickUp-Preise

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für den privaten Gebrauch. Premium-Optionen sind entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Jahresabonnements.

• Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat.
• Geschäftlich: 12 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen: Nicht bekannt gegeben.

Introducing folk CRM: the best alternative to Streak and ClickUp

Looking for an affordable alternative that's perfect for teams of 20-50 people? We recommend folk. A multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system specifically designed for Gmail-based salespeople and medium-sized sales teams who need powerful functionality without the complexity.

Wichtigste Merkmale

• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, Dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung von folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact, damit Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.
• Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folk hinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen.

Preis und Pläne

folk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

Streak vs. ClickUp: What's the verdict?

Between Streak and ClickUp, it's clear that both offers distinct advantages tailored to specific business needs. Streak excels with its seamless Gmail integration, making it ideal for users deeply embedded in Google's ecosystem. On the other hand, ClickUp provides robust project management features that cater to teams looking for an all-in-one solution. However, for companies with teams of 20-50 people seeking a more personalized approach to relationship management, folk CRM stands out as the clear winner, offering the perfect blend of Gmail integration, advanced CRM functionality, and scalability that medium-sized sales teams need to thrive. Try folk today, free.

Häufig gestellte Fragen

Is ClickUp a CRM?

ClickUp is a project management platform with light CRM capabilities. Teams can build custom lists and boards to track deals, but it lacks a native sales pipeline, contact enrichment, and email sequences found in dedicated CRMs.

Does ClickUp have a sales pipeline?

No dedicated pipeline. You can model one using tasks, custom statuses, and boards, but advanced CRM needs like automated enrichment or outreach sequences require workarounds or separate tools.

How much does Streak cost?

On annual billing: Pro $49/user/mo, Pro+ $69, Enterprise $129. Features vary by tier and pricing may change.

What is a good alternative to Streak and ClickUp?

folk CRM provides Gmail-based pipelines, contact enrichment, and email sequences. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial at folk.