Die 5 besten Verkaufstools für Solopreneure: Bauen Sie Ihre Vertriebsmaschine auf und skalieren Sie sie

Es ist eine enorme Herausforderung, Outreach, Lead-Tracking, Nachfassaktionen und Geschäftsabschlüsse alleine zu bewältigen. Deshalb ist ein maßgeschneiderter Sales Stack für Solopreneure kein Luxus, sondern die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.

Der digitale Wandel: Ihr Stack ist Ihr Team

Bis 2025 werden 80 % der B2B-Verkaufsinteraktionen zwischen Käufern und Anbietern über digitale Kanäle stattfinden.

Für Solopreneure bedeutet diese Veränderung vor allem eines: Ihr Vertriebs-Stack ist Ihr Team. Solo-Gründer müssen automatisieren, rationalisieren und skalieren, ohne Personal einzustellen.

Was macht einen guten Sales Stack für Solopreneure aus?

Ein Sales Stack ist nicht nur eine Liste von Tools. Es ist ein System, das:

• Erfasst Leads (aus dem Internet, LinkedIn, E-Mail)
• Verfolgt und pflegt jede Gelegenheit
• Automatisiert sich wiederholende Aufgaben
• Plant Meetings reibungslos
• Konsolidiert Daten für intelligentere Entscheidungen

💡 Expertentipp: Streben Sie nicht nach einer „All-in-One-Lösung”. Wählen Sie stattdessen fokussierte Tools, die sich gut integrieren lassen und eine Aufgabe besonders gut erfüllen.

Der beste Sales Stack für Solopreneure

1. CRM: Ihre Kommandozentrale

Ein CRM zentralisiert Kontakte, verfolgt Geschäfte, erinnert Sie an Nachfassaktionen und sorgt für eine übersichtliche Pipeline. Für Solopreneure, deren Unternehmen oft auf Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern anwachsen, ist die Wahl des richtigen CRM entscheidend für die zukünftige Skalierbarkeit.

💡 Expertentipp: Wählen Sie ein CRM, das sich mit LinkedIn, Gmail, Outlook und Ihrem Kalender integrieren lässt. Zeit ist Ihre knappste Ressource.

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2. Akquise und Kundenansprache

Sie benötigen Tools, um Leads effektiv zu identifizieren, anzureichern und zu kontaktieren.

Eine Studie von Sales Hacker berichtet, dass die Nutzung mehrerer Kanäle die Antwortrate um 28 % erhöht.

3. Terminplanung für Besprechungen

Sie sollten keine Zeit damit verschwenden, nach Verfügbarkeit zu suchen. Diese Tools reduzieren Reibungsverluste:

4. Automatisierung und Workflow-Management

Die Automatisierung beginnt mit Ihrem CRM. Tools wie folk CRM sind nicht nur Datenbanken, sondern Aktionsmaschinen, die so konzipiert sind, dass sie mit Solopreneuren mitwachsen, wenn diese auf Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern expandieren. Sie können Erinnerungen auslösen, Kontakte nach Verhalten segmentieren, intelligente Benachrichtigungen für Nachfassaktionen einrichten und die gesamte Kommunikation an einem Ort zentralisieren.

Ein CRM-System arbeitet jedoch nicht isoliert. Um Ihren Workflow wirklich zu automatisieren, müssen Sie Ihr CRM-System mit dem Rest Ihrer IT-Infrastruktur verbinden.

Anwendungsfälle:

• Neuer Lead über Typeform erfasst → Automatisch zu Folk hinzugefügt → Nach Quelle getaggt → Outreach-Sequenz zugewiesen
• CRM-Phase wechselt zu „Demo gebucht“ → Kalender-Einladung + Slack-Erinnerung auslösen
• Keine Antwort innerhalb von 4 Tagen → Personalisierte Nachverfolgung durch Mitarbeiter auslösen

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💡 Expertentipp: Betrachten Sie Ihr CRM als Auslöser. Erstellen Sie Automatisierungen, die durch Aktualisierungen in Ihrer Pipeline ausgelöst werden – nicht nur durch Formulare oder E-Mails.

5. Analytik und Prognosen

Verstehen Sie, wo Sie gewinnen, verlieren und stagnieren.

Beispiele nach Solopreneur-Profil stapeln

Freiberuflicher Marketingexperte

Ein freiberuflicher Vermarkter muss Leads gewinnen, diese durch Inhalte und E-Mails pflegen und Kundenbeziehungen verfolgen.

• CRM: Folk CRM, zum Taggen von Leads nach Kampagne, Sektor oder Priorität
• Outreach: Instantly.ai zur Automatisierung von Sequenzen und zum Versenden von Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang
• Terminplanung: Calendly, synchronisiert mit ihrem Google Kalender und Zoom
• Analytik: Google Sheets + Supermetrics, um die Kampagnenleistung und den ROI pro Kunde zu messen

Kontextbezogener Vorteil: Sorgt für eine straffe Organisation eingehender und ausgehender Kampagnen bei minimalem manuellem Aufwand.

Solo-SaaS-Gründer

Ein Solo-SaaS-Gründer benötigt Lead-Generierung, schnelle Qualifizierung, Terminvereinbarung für Demos und Konversion.

• CRM: Folk CRM oder Pipedrive, ideal für die Nachverfolgung von Demos, MQLs und Testversionen
• Outreach: Apollo.io, um Interessentenlisten nach Personas zu erstellen und die Kaltakquise zu automatisieren
• Terminplanung: Chili Piper, damit potenzielle Kunden selbst Demos buchen können, basierend auf ihrem Gebiet oder ihrer Funnel-Phase
• Analytik: Databox, zur Überwachung von Konversionsraten, CAC und Umsatzgeschwindigkeit

Kontextbezogener Vorteil: Ermöglicht eine schnelle Iteration von Trichter und Positionierung unter Verwendung sauberer Daten und Automatisierung.

Berater oder Coach

Ein Coach oder Berater muss die Kommunikation mit Kunden personalisieren, wiederkehrende Sitzungen durchführen und langfristige Geschäfte abschließen.

• CRM: Folk CRM, ideal für Solopreneure, die ihre Beratungstätigkeit auf 20 bis 50 Teammitglieder ausweiten möchten, um Kundenhistorie, Notizen und wichtige Momente zu zentralisieren.
• Outreach: Kaspr, um qualifizierte B2B-Leads mit hohem Vertrauen zu bereichern und zu kontaktieren
• Terminplanung: TidyCal, ideal für verschiedene Anrufarten und Verfügbarkeitsfenster
• Analytik: Leute, um zu verfolgen, welche Touchpoints Leads zur Buchung führen

Kontextbezogener Vorteil: Unterstützt einen hochgradig personalisierten, serviceorientierten Ansatz und bleibt dabei schlank und effizient.

Schlussfolgerung

Ein leistungsstarker Sales Stack für Solopreneure ist keine Option, sondern der Weg zum Erfolg. Er eliminiert repetitive Arbeiten, erweitert Ihre Reichweite und hilft Ihnen, Geschäfte schneller abzuschließen.

Beginnen Sie mit einem leistungsstarken CRM wie Folk, integrieren Sie Automatisierungsfunktionen mit Make oder Clay und halten Sie Ihre Pipeline mit Tools am Laufen, die zu Ihrem Workflow passen.

Effizienz ist kein Luxus. Für Solopreneure ist sie überlebenswichtig.

Weitere Ressourcen

• Den perfekten Sales Stack für Agenturen aufbauen: Tools und Workflow-Taktiken
• Den besten Sales Stack für Vertriebsteams aufbauen: Tools, Taktiken und Experteneinblicke
• Der beste Sales Stack für Start-up-Gründer im Jahr 2025

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Sales Stack für Solopreneure?

Eine Reihe miteinander verbundener Tools zum Erfassen von Leads, Verfolgen von Geschäften, Automatisieren von Follow-ups, Planen von Besprechungen und Berichten von Ergebnissen. Kernkomponenten: CRM, Akquise/Kundenansprache, Terminplanung, Automatisierung/Integrationen und Analysen.

Wie baut man einen Vertriebs-Stack für Solopreneure auf?

Beginnen Sie mit einem CRM. Verbinden Sie E-Mail, Kalender und LinkedIn. Fügen Sie Tools für die Kundenakquise und Terminplanung hinzu. Nutzen Sie Automatisierungen für die Lead-Erfassung, Phasenänderungen und Erinnerungs-E-Mails. Verfolgen Sie die Pipeline und den Umsatz mit einfachen Dashboards.

Was ist das beste CRM für Solopreneure?

Wählen Sie ein CRM mit anpassbaren Pipelines, Tags, Erinnerungen, E-Mail-/Kalendersynchronisierung, LinkedIn-Erfassung und einfacher Automatisierung zu fairen Preisen. Zu den Optionen gehören Folk, Pipedrive und HubSpot. Testen Sie die Benutzerfreundlichkeit und Integrationen, bevor Sie sich entscheiden.

Wie können Nachfassaktionen automatisiert werden, ohne dass die Personalisierung verloren geht?

Lösen Sie Sequenzen anhand von CRM-Ereignissen aus (z. B. Phasenwechsel oder keine Antwort nach X Tagen). Verwenden Sie Vorlagen mit Variablen für Name, Unternehmen und Kontext. Richten Sie Erinnerungen für manuelle Kontaktaufnahmen mit wichtigen Kunden ein und begrenzen Sie die Häufigkeit, um Ermüdungserscheinungen zu vermeiden.