Sofort vs. ClickUp

CRM overview: Instantly vs. ClickUp (and folk)

Choosing the right Customer Relationship Management (CRM) platform is crucial for success.

Instantly and ClickUp are two prominent options that have captured the attention of businesses looking to optimize their operations. While both platforms offer powerful tools to enhance customer engagement and drive sales, they cater to distinct business needs.

In this blog post, we will unpack a detailed comparison of their features, pricing, and benefits. We'll also introduce folk as a compelling alternative to consider.

Was ist Instantly?

Instantly ist ein neuerer Anbieter auf dem Markt, der sich auf Automatisierung und E-Mail-Outreach konzentriert und Teams dabei unterstützt, personalisierte E-Mails in großem Umfang zu versenden und Antworten zu verfolgen. Instantly CRM richtet sich eher an Unternehmen, die ihre Lead-Generierung und E-Mail-Outreach-Kampagnen maximieren möchten, und wird häufig von Outbound-Vertriebsteams und Marketingfachleuten genutzt.

Wichtigste Funktionen von Instantly

• Automatisierung der E-Mail-Kontaktaufnahme: Eine der herausragenden Funktionen von Instantly ist die Möglichkeit, Tausende personalisierter Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang zu automatisieren und zu versenden.
• Erweitertes E-Mail-Warming: Stellt mithilfe von E-Mail-Warming- und Reputationsmanagement-Tools sofort sicher, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
• KI-basierte Erkenntnisse: Nutzen Sie KI-gestützte Analysen, um Einblicke in den Erfolg Ihrer Outreach-Maßnahmen zu gewinnen und zukünftige Kampagnen zu optimieren.
• Verwaltung mehrerer Konten: Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten und Kampagnen nahtlos über ein einziges Dashboard.
• Leistungsüberwachung: Verfolgen Sie Öffnungsraten, Klickraten und andere wichtige Kennzahlen, um die Kampagnenleistung in Echtzeit zu messen.
• Integrationen: Instantly CRM lässt sich mit Tools wie Zapier, Google Sheets und anderen Produktivitäts-Apps integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
  

Was ist ClickUp?

ClickUp is a project management and productivity platform designed to help teams and individuals organize tasks, track progress, and collaborate in one workspace. Although it is primarily a project management tool, ClickUp includes some CRM elements.

Wichtigste Funktionen von ClickUp

• Aufgabenverwaltung: Mit ClickUp können Benutzer Aufgaben mit benutzerdefinierten Status erstellen, zuweisen und verfolgen, was Flexibilität bei der Verwaltung von Arbeitsprozessen in verschiedenen Projekten bietet.
• Benutzerdefinierte Ansichten: Die Plattform bietet mehrere Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagramme, sodass Benutzer Aufgaben und Arbeitsabläufe in einem Format visualisieren können, das ihren Vorlieben entspricht.
• Zielverfolgung: Benutzer können innerhalb von ClickUp Ziele festlegen, verfolgen und verwalten und so Aufgaben und Projekte auf übergeordnete Ziele abstimmen.
• Zeiterfassung: ClickUp verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, mit der die für Aufgaben aufgewendete Zeit protokolliert werden kann, sodass Benutzer ihre Produktivität oder abrechnungsfähigen Stunden überwachen können.
• Workflow-Automatisierung: Die Automatisierung in ClickUp ermöglicht es Benutzern, manuelle Aufgaben zu reduzieren, indem sie Regeln festlegen, die Aktionen wie Statusaktualisierungen oder Benachrichtigungen basierend auf vordefinierten Bedingungen auslösen.
• Benutzerdefinierte Felder: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzuzufügen, um bestimmte Datenpunkte zu verfolgen oder Aufgaben nach ihren Bedürfnissen zu kategorisieren.

Instantly vs. ClickUp: Feature Comparison

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen zweier CRM-Softwarelösungen genauer betrachten und einen genaueren Blick auf ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktverwaltung werfen.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

Instantly lacks a clear Kanban view for managing deals, focusing instead on lead status within email campaigns. This limits visibility into your sales process, as there's no dedicated pipeline management view.
ClickUp doesn't offer a built-in sales pipeline feature specifically designed for CRM purposes. However, it allows users to create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses. This flexibility can be advantageous for teams willing to invest time in setting up their pipeline according to their unique workflow needs. While ClickUp offers more adaptability, Instantly's simplicity may appeal to those looking for straightforward lead tracking within their email campaigns. For sales teams of 20-50 people who need robust pipeline management without complex setup, folk CRM delivers the perfect balance of functionality and ease of use, providing dedicated sales pipeline features that both Instantly and ClickUp lack.

2. Benutzerfreundlichkeit

Instantly CRM offers a user-friendly interface tailored for swift email outreach, making it accessible even for beginners. In contrast, ClickUp, while highly customizable, may require a steeper learning curve due to its extensive features designed for broader project management tasks.

3. Kontaktanreicherung

Instantly CRM offers contact enrichment features by leveraging a large database of verified contact information. The platform can automatically enhance contact records by adding details such as company names, job titles, and more. ClickUp's ease of use varies depending on how its being utilized. The platform offers a wide range of features, which can be overwhelming for new users, especially those unfamiliar with complex project management tools and those who are after more traditional CRM capabilities.

4. Öffentlichkeitsarbeit

Instantly provides a robust cold outreach solution, allowing unlimited email connections, rotation for deliverability, and campaign management at scale, complete with statistics. ClickUp lacks a dedicated outreach feature, requiring manual setup for managing outreach tasks via custom workflows.

5. Automatisierung

Instantly CRM automates email outreach and follow-ups, sending personalized emails and scheduling follow-ups based on recipient behavior, optimizing engagement through performance tracking. ClickUp's general-purpose automation is not specifically tailored for CRM needs, requiring customization for advanced tasks.

6. Integration

Instantly CRM integrates with various third-party applications primarily through Zapier, enabling connections with tools for email marketing, lead management, and productivity, such as Google Workspace, Slack, and Salesforce. ClickUp provides similar integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. Künstliche Intelligenz

Instantly CRM utilizes AI to optimize email outreach by automating tasks like personalization and follow-up sequencing based on engagement patterns. ClickUp's AI, in the form of 'Chat', connects tasks, docs, and people, acting as a knowledge manager to enhance task management and writing.

Preis- und Tarifvergleich

Let's take a closer look at the price and plans of both Instantly and ClickUp.

Sofortige Preise

Instantly bietet verschiedene Arten von Tarifen an, je nachdem, ob Sie sich für das CRM-Produkt, den Lead-Generator oder das Produkt für Outreach-Kampagnen interessieren. Der CRM-Tarif ist entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Der Jahresabonnement-Tarif sieht wie folgt aus.

• Growth CRM: Ab 37,90 $ pro Benutzer und Monat.
• Hyper CRM: Ab 77,60 $ pro Benutzer und Monat.

ClickUp-Preise

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für den privaten Gebrauch. Premium-Optionen sind entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Jahresabonnements.

• Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat.
• Geschäftlich: 12 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen: Nicht bekannt gegeben.

Introducing folk CRM: the best alternative to Instantly and ClickUp

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. There is a reason why folk CRM is the best solution for sales teams of 20-50 people who need both outreach automation and project management capabilities in one comprehensive platform.

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Wichtigste Merkmale

• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, Dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung von folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact, damit Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.
• Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folk hinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen.

Preis und Pläne

folk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

Instantly vs. ClickUp: What's the verdict?

Between Instantly and ClickUp, it's clear that each has its strengths. Instantly excels in email outreach automation, making it ideal for businesses focused on lead generation. In contrast, ClickUp offers a comprehensive project management solution with CRM capabilities, suitable for teams needing robust task organization. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a personalized and flexible CRM solution, folk CRM stands out as the clear winner. It combines the best of both worlds - outreach automation like Instantly and workflow management like ClickUp - while offering superior ease of use with customization specifically designed for sales teams at scale.

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Häufig gestellte Fragen

Is ClickUp a CRM?

ClickUp is a project management platform with optional CRM workflows. You can build a pipeline using tasks, boards, and custom fields, but it lacks dedicated deal objects and native email outreach found in full CRMs.

Verfügt Instantly über eine Vertriebspipeline?

Instantly focuses on email outreach. It tracks lead status inside campaigns but does not provide a native, Kanban-style deal pipeline or stage-based forecasting, so visibility across deals is limited versus traditional CRMs.

Which is better for cold email outreach: Instantly or ClickUp?

Instantly. It offers high-volume sequences, warm-up, multi-account rotation, and performance analytics. ClickUp does not include built-in outreach; outreach must be managed via tasks or third-party integrations.

What is a good alternative to Instantly and ClickUp?

folk CRM combines a visual sales pipeline with email sequences, enrichment, email sync, and automations. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial at folk.