Instantly vs. Clay: Welches CRM- und E-Mail-Outreach-Tool passt zu Ihrem Unternehmen?

Instantly vs. Clay: Überblick

Die Wahl der richtigen Customer Relationship Management (CRM)-Plattform ist für jedes Unternehmen, das die Kundenbindung verbessern und seine Abläufe optimieren möchte, von entscheidender Bedeutung.

Instantly und Clay sind zwei bekannte CRM-Plattformen, die jeweils einzigartige Funktionen bieten, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Instantly zeichnet sich durch Automatisierung und E-Mail-Kontaktaufnahme aus und ist damit ideal für Outbound-Vertriebsteams, während Clay sich darauf konzentriert, eine umfassende CRM-Erfahrung für die Verwaltung von Kundeninteraktionen zu bieten.

In diesem Blogbeitrag vergleichen wir die wichtigsten Funktionen, Preise und Vorteile der beiden Systeme, damit Sie entscheiden können, welches CRM am besten zu Ihren Geschäftszielen passt. Außerdem stellen wir Folk als praktikable Alternative vor, die sich als beste Lösung für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern eignet, deren Schwerpunkt auf E-Mail-Kontaktaufnahme und Beziehungsmanagement liegt.

Was ist Instantly?

Instantly ist ein neuerer Anbieter auf dem Markt, der sich auf Automatisierung und E-Mail-Outreach konzentriert und Teams dabei unterstützt, personalisierte E-Mails in großem Umfang zu versenden und Antworten zu verfolgen. Instantly CRM richtet sich eher an Unternehmen, die ihre Lead-Generierung und E-Mail-Outreach-Kampagnen maximieren möchten, und wird häufig von Outbound-Vertriebsteams und Marketingfachleuten genutzt.

Wichtigste Funktionen von Instantly

• Automatisierung der E-Mail-Kontaktaufnahme: Eine der herausragenden Funktionen von Instantly ist die Möglichkeit, Tausende personalisierter Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang zu automatisieren und zu versenden.
• Erweitertes E-Mail-Warming: Stellt mithilfe von E-Mail-Warming- und Reputationsmanagement-Tools sofort sicher, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
• KI-basierte Erkenntnisse: Nutzen Sie KI-gestützte Analysen, um Einblicke in den Erfolg Ihrer Outreach-Maßnahmen zu gewinnen und zukünftige Kampagnen zu optimieren.
• Verwaltung mehrerer Konten: Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten und Kampagnen nahtlos über ein einziges Dashboard.
• Leistungsüberwachung: Verfolgen Sie Öffnungsraten, Klickraten und andere wichtige Kennzahlen, um die Kampagnenleistung in Echtzeit zu messen.
• Integrationen: Instantly CRM lässt sich mit Tools wie Zapier, Google Sheets und anderen Produktivitäts-Apps integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
  

Was ist Ton?

ClayNAME ist ein Tool für die Kundenakquise und Lead-Generierung, das Unternehmen dabei unterstützt, die Suche nach potenziellen Kunden und die Kundenansprache zu optimieren. Es automatisiert die Datenanreicherung, indem es Informationen aus verschiedenen Quellen wie LinkedIn und anderen sozialen Plattformen sammelt, um detaillierte Kontaktprofile zu erstellen. Mit Clay können Nutzer gezielte Listen erstellen, ihre Kundenansprache personalisieren und Kommunikationsabläufe verwalten, wobei der Schwerpunkt auf der Verbesserung der Effizienz bei der Lead-Generierung und bei Kundenakquise-Kampagnen liegt.

Wichtigste Merkmale von Clay

• Automatisierte Datenanreicherung: Clay bezieht Daten aus verschiedenen Quellen, wie LinkedIn und öffentlichen Datenbanken, um umfassende Profile von potenziellen Kunden zu erstellen, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert wird.
• Kundenakquise und Listenerstellung: Benutzer können gezielte Listen mit potenziellen Kunden erstellen, indem sie Interessenten anhand bestimmter Kriterien wie Standort, Branche oder Position filtern und segmentieren.
• Personalisierte Kundenansprache: Clay ermöglicht eine maßgeschneiderte Kundenansprache, indem es Nutzern erlaubt, Nachrichten und E-Mails auf Grundlage der angereicherten Profildaten jedes einzelnen Leads individuell anzupassen.
• E-Mail-Sequenzierung: Benutzer können automatisierte E-Mail-Sequenzen für Follow-ups einrichten, um eine konsistente Kommunikation ohne manuelle Planung sicherzustellen.
• Vorlagenverwaltung: Die Plattform bietet Tools zum Erstellen und Speichern von Nachrichtenvorlagen, wodurch die Konsistenz der Kommunikationsmaßnahmen gewährleistet wird.
• LinkedIn-Integration: Clay ist mit LinkedIn verbunden, sodass Nutzer Daten direkt aus Profilen sammeln und LinkedIn-Interaktionen als Teil ihrer Outreach-Strategie verfolgen können.

Instantly vs. Clay: Funktionsvergleich

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen zweier CRM-Softwarelösungen genauer betrachten und einen genaueren Blick auf ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktverwaltung werfen.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

Instantly bietet keine übersichtliche Kanban-Ansicht aller Ihrer Deals. Sie können den Status Ihrer Leads mit den E-Mail-Kampagnen einsehen, aber es gibt keine übersichtliche Pipeline-Management-Ansicht. Clay hingegen verfügt zwar nicht über ein Pipeline-Dashboard im eigentlichen Sinne, ermöglicht Ihnen jedoch die Verbindung mit Ihrem Inbound-Lead-Formular und erstellt dann auf Basis dieser Daten ein Dashboard. Dies verschafft Clay einen leichten Vorteil in Bezug auf Flexibilität und Integration, wodurch die Visualisierung und Verwaltung Ihres Vertriebsprozesses vereinfacht wird.
Beide Plattformen bieten zwar ein gewisses Maß an Vertriebs-Pipeline-Management, aber die Fähigkeit von Clay, Daten aus Lead-Formularen in ein anpassbares Dashboard zu integrieren, bietet einen umfassenderen Überblick über den Vertriebsprozess. Diese Funktion kann besonders für Unternehmen von Vorteil sein, die ihre Vertriebsabläufe optimieren und die Lead-Verfolgung verbessern möchten. Für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die eine umfassende Deal-Verfolgung und visuelles Pipeline-Management benötigen, bietet folk CRM jedoch überlegene anpassbare Kanban-Boards und ein stufenbasiertes Deal-Management, über die sowohl Instantly als auch Clay nicht verfügen.

2. Benutzerfreundlichkeit

Instantly ist auf eine schnelle Einrichtung und einfache Navigation ausgelegt, sodass es für Benutzer mit unterschiedlichen CRM-Kenntnissen zugänglich ist. Clay erfordert möglicherweise eine steile Lernkurve für diejenigen, die mit Outreach nicht vertraut sind.

3. Kontaktanreicherung

Instantly CRM bietet Kontaktanreicherung durch die Nutzung einer großen Datenbank mit verifizierten Informationen und fügt automatisch Details wie Firmennamen und Berufsbezeichnungen hinzu. Die Anreicherungsfunktion von Clay sammelt automatisch zusätzliche Informationen zu Leads, indem sie Daten aus mehreren Quellen abruft. Diese Funktion erstellt detaillierte Profile für jeden Kontakt, einschließlich Informationen wie Berufsbezeichnungen, Unternehmensdetails und Social-Media-Links, und bietet so einen umfassenden Überblick ohne manuelle Dateneingabe. Sie können die Anreicherungsfunktion von Clay mit Ihrem bestehenden CRM verbinden.

4. Öffentlichkeitsarbeit

Bietet sofort robuste Funktionen für die Kaltakquise, ermöglicht unbegrenzte E-Mail-Verbindungen und Rotation für optimale Zustellbarkeit und eignet sich ideal für groß angelegte Kampagnen. Die Outreach-Funktionen von Clay sind auf eine effiziente Kundenakquise zugeschnitten und bieten automatisierte, personalisierte E-Mails und detaillierte Engagement-Tracking-Funktionen zur Optimierung der Outreach-Maßnahmen.

5. Automatisierung

Instantly CRM automatisiert die Kontaktaufnahme per E-Mail und die Nachverfolgung und passt Kampagnen auf der Grundlage von Interaktionskennzahlen an, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Clay vereinfacht die Kontaktaufnahme durch automatisierte Workflows für die Datenerfassung und E-Mail-Sequenzierung und konzentriert sich dabei auf die Kontaktaufnahme per E-Mail ohne fortgeschrittene Multichannel-Automatisierung.

6. Integration

Instantly CRM lässt sich über Zapier mit Drittanbieter-Apps integrieren und verbindet sich mit Tools wie Google Workspace und Salesforce, die im Hypergrowth-Plan verfügbar sind. Clay bietet Integrationen zur Verbesserung seiner Datenanreicherungs- und Reichweitenfunktionen.

7. Künstliche Intelligenz

Instantly CRM nutzt KI, um die Personalisierung von E-Mails und die Abfolge von Follow-ups zu optimieren und Kampagnen dynamisch anzupassen, um eine bessere Kundenbindung zu erzielen. Die KI von Clay konzentriert sich auf die Automatisierung von Recherchen durch Claygent und liefert Erkenntnisse wie SOC-II-Konformität für fundierte Entscheidungen.

Preis- und Tarifvergleich

Schauen wir uns die Preise und Tarife von Instantly und Clay einmal genauer an.

Sofortige Preise

Instantly bietet verschiedene Arten von Tarifen an, je nachdem, ob Sie sich für das CRM-Produkt, den Lead-Generator oder das Produkt für Outreach-Kampagnen interessieren. Der CRM-Tarif ist entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Der Jahresabonnement-Tarif sieht wie folgt aus.

• Growth CRM: Ab 37,90 $ pro Benutzer und Monat.
• Hyper CRM: Ab 77,60 $ pro Benutzer und Monat.

Tonpreise

Neben einem kostenlosen Tarif bietet Clay mehrere Premium-Tarife zur Auswahl, je nachdem, welche Funktionen Sie benötigen, wie viele Credits Sie benötigen und wie viele Personen-/Unternehmenssuchen Sie durchführen möchten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Jahresabonnements.

• Starter: Ab 134 $ pro Monat für 24.000 Credits pro Jahr.
• Explorer: Ab 314 $ pro Monat für 120.000 Credits pro Jahr.
• Pro: Ab 720 $ pro Monat für 600.000 Credits pro Jahr.
• Unternehmen: Preis nicht bekannt. Option für benutzerdefinierte Credits.

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Wir stellen vor: Folk CRM – die beste Alternative zu Instantly und Clay

Suchen Sie nach einer erschwinglichen Alternative? Wir empfehlen folk. Eine mehrfach ausgezeichnete CRM-Plattform, die für ihr benutzerfreundliches Plug-and-Play-CRM-System geschätzt wird, das speziell als beste Lösung für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern entwickelt wurde, die E-Mail-Kampagnen durchführen.

Wichtigste Merkmale

• Kontaktverwaltung: Führen Sie alle Ihre Kontakte nahtlos an einem Ort zusammen, von Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Instagram und X bis hin zu mehreren Posteingängen, darunter Gmail und Outlook.
• Vertriebspipeline-Dashboard: Verwalten Sie Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihre Leads mit einem hochgradig anpassbaren Vertriebspipeline-Dashboard, das in einer Kanban-Board-Ansicht oder als Liste verwendet werden kann.
• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, Dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung von folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact, damit Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.
• Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folk hinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen.

Preis und Pläne

folk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

Instantly vs. Clay: Wie lautet das Urteil?

Es ist klar, dass sowohl Instantly als auch Clay robuste CRM-Lösungen bieten, aber die Wahl hängt weitgehend von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Instantly zeichnet sich durch E-Mail-Kontaktaufnahme und Automatisierung aus und ist daher ideal für Outbound-Vertriebs- und Marketingteams. Clay hingegen bietet ein umfassendes CRM-Erlebnis mit einem starken Fokus auf Integration und benutzerfreundlichem Design. Für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die einen personalisierteren Ansatz für das Beziehungsmanagement und die E-Mail-Kommunikation benötigen, bietet folk CRM jedoch die beste Alternative zu diesen traditionellen CRM-Optionen, da es Benutzerfreundlichkeit mit Anpassungsmöglichkeiten zu einem günstigeren Preis verbindet.

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Häufig gestellte Fragen

Ist Clay ein CRM-Tool?

Clay ist in erster Linie eine Plattform für die Kundenakquise und Datenanreicherung mit E-Mail-Sequenzierung. Es handelt sich nicht um ein vollständiges Vertriebs-CRM: Es fehlt eine native Deal-Pipeline und eine stufenbasierte Prognosefunktion. Viele Teams kombinieren Clay mit einem CRM, um Deals und Berichte zu verwalten.

Umfassen Instantly und Clay eine Vertriebspipeline?

Instantly bietet keine visuelle Deal-Pipeline, sondern verfolgt den Status von Leads innerhalb von Kampagnen. Clay verfügt über keine native Pipeline, kann jedoch grundlegende Dashboards aus eingehenden Formularen erstellen. Für die stufenbasierte Deal-Verfolgung sollten Sie ein spezielles CRM-System verwenden.

Was eignet sich besser für Kaltakquise-E-Mails: Instantly oder Clay?

Instantly eignet sich für die Kontaktaufnahme mit einer großen Anzahl von Kunden mit Tools für die Vorbereitung, Konto-Rotation und Zustellbarkeit. Clay eignet sich am besten für gezielte Kundenakquise, Anreicherung und personalisierte Sequenzen. Verwenden Sie Instantly für die Skalierung und Clay für recherchierte, kleinere Listen.

Was ist eine gute Alternative zu Instantly und Clay?

folk CRM vereint anpassbare Pipelines, Kontaktanreicherung und E-Mail-Sequenzen in einem Tool und ist ideal für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern. Jahrespläne beginnen bei 20 $ pro Benutzer und Monat. Probieren Sie folk aus.