Instantly vs. Clay: Ausführlicher Vergleich der Funktionen und Preise

Überblick

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen CRM-System? Instantly und Clay sind zwei beliebte Lösungen, die jeweils unterschiedliche Funktionen bieten, die auf verschiedene Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Instantly zeichnet sich durch Automatisierung und E-Mail-Kontaktaufnahme aus und eignet sich daher ideal für Outbound-Vertriebsteams, während Clay sich auf Kontaktmanagement und -anreicherung konzentriert. In diesem Blogbeitrag vergleichen wir die wichtigsten Funktionen, Preise und Vorteile der beiden Systeme. Außerdem stellen wir Ihnen folk vor, eine beliebte Alternative zu diesen Plattformen.

Was ist Instantly?

Instantly ist ein neuerer Anbieter auf dem Markt, der sich auf Automatisierung und E-Mail-Outreach konzentriert und Teams dabei unterstützt, personalisierte E-Mails in großem Umfang zu versenden und Antworten zu verfolgen. Instantly CRM richtet sich eher an Unternehmen, die ihre Lead-Generierung und E-Mail-Outreach-Kampagnen maximieren möchten, und wird häufig von Outbound-Vertriebsteams und Marketingfachleuten genutzt.

Wichtigste Funktionen von Instantly

• Automatisierung der E-Mail-Kontaktaufnahme: Eine der herausragenden Funktionen von Instantly ist die Möglichkeit, Tausende personalisierter Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang zu automatisieren und zu versenden.
• Erweitertes E-Mail-Warming: Stellt mithilfe von E-Mail-Warming- und Reputationsmanagement-Tools sofort sicher, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
• KI-basierte Erkenntnisse: Nutzen Sie KI-gestützte Analysen, um Einblicke in den Erfolg Ihrer Outreach-Maßnahmen zu gewinnen und zukünftige Kampagnen zu optimieren.
• Verwaltung mehrerer Konten: Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten und Kampagnen nahtlos über ein einziges Dashboard.
• Leistungsüberwachung: Verfolgen Sie Öffnungsraten, Klickraten und andere wichtige Kennzahlen, um die Kampagnenleistung in Echtzeit zu messen.
• Integrationen: Instantly CRM lässt sich mit Tools wie Zapier, Google Sheets und anderen Produktivitäts-Apps integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
  

Was ist Ton?

Clay CRM ist ein Tool für das Kundenbeziehungsmanagement, das Benutzern dabei hilft, Kontaktinformationen und Interaktionen zu organisieren und zu verwalten, wobei der Schwerpunkt auf Automatisierung und Kontaktanreicherung liegt.

Wichtigste Merkmale von Clay

• Kontaktverwaltung: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Kontakte zu organisieren und zu verwalten, indem Informationen an einem Ort zusammengefasst werden. Benutzer können benutzerdefinierte Felder, Notizen und Tags hinzufügen, um Interaktionen mit jedem Kontakt zu kategorisieren und zu verfolgen, was die Verwaltung von Kundenbeziehungen erleichtert.
• Automatisierung: Clay enthält Automatisierungstools, die sich um sich wiederholende Aufgaben wie Kontaktaktualisierungen und Erinnerungen kümmern und so den Benutzern helfen, ihre Kommunikations- und Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Suche und Filterung: Die Plattform bietet erweiterte Such- und Filterfunktionen, mit denen Benutzer ihre Kontaktdatenbank nach verschiedenen Kriterien wie Interaktionsverlauf, Tags oder benutzerdefinierten Feldern segmentieren können.
• Echtzeit-Updates: Die Plattform bietet Echtzeit-Updates für Kontaktdaten und Aufgaben, sodass Benutzer jederzeit über die neuesten Informationen zu ihren Kontakten und Projekten verfügen.

Instantly vs. Clay: Funktionsvergleich

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen zweier CRM-Softwarelösungen genauer betrachten und einen genaueren Blick auf ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktverwaltung werfen.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

Wenn es um das Management der Vertriebspipeline geht, haben sowohl Instantly als auch Clay ihre Grenzen. Instantly fehlt eine übersichtliche Kanban-Ansicht aller Ihrer Geschäfte, was es schwierig machen kann, den Fortschritt von Leads durch verschiedene Phasen zu verfolgen. Benutzer müssen sich auf die Anzeige des Lead-Status innerhalb von E-Mail-Kampagnen verlassen, was keine umfassende Pipeline-Management-Erfahrung bietet.
Auch Clay CRM bietet keine spezielle Pipeline-Management-Funktion als Teil seiner Kernfunktionalität. Es ermöglicht Benutzern zwar die Organisation von Kontakten und Aufgaben, bietet jedoch keine spezifischen Tools zur Verfolgung von Deals oder Leads durch verschiedene Phasen einer Vertriebs-Pipeline. Das bedeutet, dass Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ein robustes Pipeline-Management suchen, möglicherweise zusätzliche Tools oder Integrationen in Betracht ziehen müssen, um die Funktionen von Instantly und Clay zu ergänzen. Für mittelgroße Vertriebsteams, die eine umfassende Nachverfolgung von Geschäften benötigen, ist folk CRM die bessere Wahl, da es eine vollständig anpassbare Kanban-Pipeline bietet, die speziell für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern entwickelt wurde.

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2. Einfache Bedienung

Instantly bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation und Aufgabenverwaltung vereinfacht und somit auch für Benutzer ohne umfassende technische Kenntnisse zugänglich ist. Auch Clay verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Beide erinnern an ein leistungsstarkes Adressbuch.

3. Kontaktanreicherung

Bietet sofort eine umfassende Kontaktanreicherung durch die Nutzung einer umfangreichen Datenbank mit verifizierten Informationen und erweitert Datensätze automatisch um Details wie Firmennamen und Berufsbezeichnungen. Diese Funktion stellt sicher, dass Benutzer über aktuelle und detaillierte Kontaktprofile verfügen, was personalisiertere und effektivere Kommunikationsstrategien ermöglicht. Clay CRM bietet eine ähnliche Funktion zur Anreicherung von Kontakten, die automatisch zusätzliche Informationen über Kontakte aus verschiedenen Quellen wie Social-Media-Profilen, öffentlichen Datenbanken und beruflichen Netzwerken sammelt. Diese Funktion hilft Benutzern, umfassendere Profile zu erstellen, indem sie Daten wie Berufsbezeichnungen, Unternehmensinformationen und soziale Links einbezieht.

4. Öffentlichkeitsarbeit

Zeigt sofortige Stärken bei der Kaltakquise, da Nutzer eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Adressen verbinden, diese für eine optimale Zustellbarkeit rotieren und groß angelegte Kampagnen verwalten können. Es bietet detaillierte Kampagnenstatistiken zur Leistungsüberwachung. Clay verfügt ebenfalls nicht über eine spezielle Outreach-Funktion, sondern konzentriert sich stattdessen auf die Verfolgung von Interaktionen und die Festlegung von Folgeaufgaben.

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5. Automatisierung

Automatisiert sofort die Kontaktaufnahme und Nachverfolgung per E-Mail, versendet personalisierte Massen-E-Mails und passt Kampagnen auf Grundlage von Interaktionskennzahlen wie Öffnungen und Antworten an. Clay automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie Kontaktaktualisierungen und Erinnerungen zur Nachverfolgung mit Triggern, die auf bestimmten Bedingungen basieren, um das Workflow-Management zu optimieren.

6. Integration

Lässt sich über Zapier sofort in Apps von Drittanbietern integrieren und mit Tools wie Google Workspace, Slack und Salesforce verbinden, aber diese Funktion ist nur im Hypergrowth-Tarif verfügbar. Clay unterstützt die Integration mit verschiedenen Tools von Drittanbietern, sodass Benutzer externe Anwendungen für erweiterte Funktionen verbinden können.

7. Künstliche Intelligenz

Instantly CRM nutzt KI, um die E-Mail-Kommunikation zu verbessern, indem es die Personalisierung, Terminplanung und Nachverfolgung auf der Grundlage von Interaktionsmustern automatisiert. Es passt Kampagnen dynamisch an, um die Zielgruppenansprache und Interaktion zu verbessern. Clay CRM bietet derzeit keine KI-Integration.

Preis- und Tarifvergleich

Schauen wir uns die Preise und Tarife von Instantly und Clay einmal genauer an.

Sofortige Preise

Instantly bietet verschiedene Arten von Tarifen an, je nachdem, ob Sie sich für das CRM-Produkt, den Lead-Generator oder das Produkt für Outreach-Kampagnen interessieren. Der CRM-Tarif ist entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Der Jahresabonnement-Tarif sieht wie folgt aus.

• Growth CRM: Ab 37,90 $ pro Benutzer und Monat.
• Hyper CRM: Ab 77,60 $ pro Benutzer und Monat.

Tonpreise

Clay bietet einen kostenlosen Tarif für den privaten Gebrauch mit bis zu 1.000 Kontakten. Danach gelten folgende Premium-Tarife bei jährlicher Abonnementlaufzeit.

• Pro: 10 $ pro Benutzer und Monat.
• Team: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen: Nicht bekannt gegeben.

Wir stellen vor: Folk CRM – die beste Alternative zu Instantly und Clay

Suchen Sie nach einer erschwinglichen Alternative? Wir empfehlen folk. Es gibt einen Grund, warum folk eine mehrfach ausgezeichnete CRM-Plattform ist, die für ihr benutzerfreundliches Plug-and-Play-CRM-System geschätzt wird, das speziell für Vertriebs- und SDR-Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern entwickelt wurde.

Wichtigste Merkmale

• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, Dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung von folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact, damit Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.
• Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folk hinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen.

Preis und Pläne

folk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

Instantly vs. Clay: Wie lautet das Urteil?

Sowohl Instantly als auch Clay bieten einzigartige Stärken, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Instantly zeichnet sich durch die Automatisierung der E-Mail-Kommunikation aus und eignet sich daher ideal für Teams, die sich auf Lead-Generierung und Marketingkampagnen konzentrieren. Clay hingegen bietet robuste Funktionen für das Kontaktmanagement und die Automatisierung, die sich perfekt für die Organisation und Bereicherung von Kundeninteraktionen eignen. Für Vertriebs- und SDR-Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die einen umfassenderen Ansatz für die Kundenansprache und das Beziehungsmanagement benötigen, ist jedoch folk CRM die beste Lösung. Im Gegensatz zu Instantly und Clay kombiniert folk CRM visuelles Pipeline-Management, integrierte E-Mail-Sequenzen, Kontaktanreicherung und nahtlose Social-Media-Integration in einer Plattform, die speziell für mittelgroße Vertriebsteams entwickelt wurde. Damit ist folk CRM die klare Wahl für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ihren gesamten Vertriebsprozess von der Akquise bis zum Abschluss optimieren möchten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Instantly und Clay?

Konzentriert sich sofort auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail mit Versand über mehrere Konten, Warm-up und Analysen. Clay konzentriert sich auf Kontaktmanagement und Anreicherung mit leichter Automatisierung. Keines der beiden Programme verfügt über eine robuste visuelle Deal-Pipeline.

Hat Clay eine Vertriebspipeline?

Nein. Clay verfügt weder über eine spezielle, stufenbasierte Deal-Pipeline noch über ein Kanban-Board. Es organisiert Kontakte und Aufgaben, aber keine Deals. Wenn Sie eine anpassbare Pipeline mit integrierter Kontaktaufnahme suchen, probieren Sie folk aus.

Was eignet sich besser für die Kontaktaufnahme per Kaltakquise-E-Mail?

Sofort. Es unterstützt Massenversand, Posteingangsrotation, Warm-up, Personalisierung und Zustellbarkeitsmetriken. Clay bietet keine nativen Kalt-E-Mail-Kampagnen an.

Wie unterscheiden sich die Preise von Instantly und Clay?

Instantly CRM (jährlich): Wachstum ab 37,90 $/Benutzer/Monat; Hyper ab 77,60 $. Clay (jährlich): kostenlos für bis zu 1.000 Kontakte; Pro 10 $/Benutzer/Monat; Team 40 $; Enterprise nicht bekannt gegeben. Für Pipeline + Outreach zu 20–40 $/Benutzer/Monat siehe folk.