HubSpot vs Instantly: Features, Pricing & Alternative

Choosing the right tool for email outreach and CRM is key for teams of 20-50 people managing complex sales processes. HubSpot vs Instantly—two powerful platforms with different strengths. HubSpot offers a full CRM suite, while Instantly focuses on cold email outreach and lead gen.

In this article, we'll compare them to help you choose the best fit, plus introduce folk, an all-in-one solution with unique advantages for medium-sized sales teams.

TL;DR: Quick picks

• Choose HubSpot if you need an all‑in‑one CRM across sales, marketing, and service.
• Choose Instantly if your priority is large‑scale cold email outreach and lead gen.
• Choose folk if you want an easy, customizable CRM with outreach and social import for teams of 20–50.

HubSpot vs Instantly: At a glance

Was ist HubSpot?

HubSpot CRM is a user-friendly, scalable platform offering integrated tools for managing sales, marketing, customer service, and operations efficiently for growing teams.

Wichtigste Funktionen von HubSpot

• Marketing-Hub: Umfasst E-Mail-Marketing, Anzeigenverfolgung, Landing Pages und Tools zur Lead-Generierung.
• Vertriebszentrum: Bietet Deal-Tracking, Pipeline-Management, Vertriebsautomatisierung und Berichterstellung.
• Service-Hub: Bietet Kundenservice-Tools wie Ticketing, Live-Chat und Wissensdatenbanken.
• Operations Hub: Synchronisiert und automatisiert Geschäftsprozesse über verschiedene Systeme hinweg.
• Lead-Bewertung: Priorisieren Sie Leads mit prädiktiver Bewertung, um die Vertriebseffizienz zu verbessern.
  

Was ist Instantly?

Instantly ist ein neuerer Anbieter auf dem Markt, der sich auf Automatisierung und E-Mail-Outreach konzentriert und Teams dabei unterstützt, personalisierte E-Mails in großem Umfang zu versenden und Antworten zu verfolgen. Instantly CRM richtet sich eher an Unternehmen, die ihre Lead-Generierung und E-Mail-Outreach-Kampagnen maximieren möchten, und wird häufig von Outbound-Vertriebsteams und Marketingfachleuten genutzt.

Wichtigste Funktionen von Instantly

• Automatisierung der E-Mail-Kontaktaufnahme: Eine der herausragenden Funktionen von Instantly ist die Möglichkeit, Tausende personalisierter Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang zu automatisieren und zu versenden.
• Erweitertes E-Mail-Warming: Stellt mithilfe von E-Mail-Warming- und Reputationsmanagement-Tools sofort sicher, dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
• KI-basierte Erkenntnisse: Nutzen Sie KI-gestützte Analysen, um Einblicke in den Erfolg Ihrer Outreach-Maßnahmen zu gewinnen und zukünftige Kampagnen zu optimieren.
• Verwaltung mehrerer Konten: Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten und Kampagnen nahtlos über ein einziges Dashboard.
• Leistungsüberwachung: Verfolgen Sie Öffnungsraten, Klickraten und andere wichtige Kennzahlen, um die Kampagnenleistung in Echtzeit zu messen.
• Integrationen: Instantly CRM lässt sich mit Tools wie Zapier, Google Sheets und anderen Produktivitäts-Apps integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

HubSpot vs. Instantly: Feature Comparison

Let's break down the key features of two CRM software solutions and take a closer look at their sales automation, email marketing tools, and contact management for medium-sized sales teams of 20-50 people.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

HubSpot's pipeline management feature provides a visual overview of deals, allowing users to track the progress of sales opportunities, customize stages, and automate tasks for a more efficient sales process. Instantly doesn't have a clear kanban of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, and there isn't a clear pipeline management view.

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2. Benutzerfreundlichkeit

HubSpot is known for its intuitive interface, making it user-friendly for businesses of all sizes. Instantly, on the other hand, focuses on simplicity in its cold outreach features, which may appeal to users seeking straightforward, efficient email marketing solutions.

3. Kontaktanreicherung

HubSpot's Breeze Intelligence enriches contact data by auto-filling known information, simplifying data collection. This feature streamlines user interactions and enhances data accuracy, making it a robust tool for marketers looking to optimize lead management.

4. Öffentlichkeitsarbeit

HubSpot offers a flexible email marketing tool with drag-and-drop design, A/B testing, and personalization features. Instantly excels in cold outreach, supporting unlimited email addresses and rotation for high deliverability, ideal for large-scale campaigns with detailed performance tracking.

5. Automatisierung

HubSpot provides comprehensive automation across marketing, sales, and service, automating lead nurturing and email campaigns. Instantly specializes in automating email outreach, with personalized bulk emails and adaptive follow-ups based on engagement, optimizing campaign effectiveness.

6. Integration

HubSpot's App Marketplace boasts over 1,500 integrations, ensuring seamless connectivity with various tools. Instantly integrates through Zapier, connecting with essential productivity and marketing apps, although this feature is exclusive to their Hypergrowth plan.

7. Künstliche Intelligenz

HubSpot leverages AI for tasks like lead scoring and email personalization, enhancing sales and marketing efficiency. Instantly uses AI to optimize email outreach, adjusting campaigns based on engagement metrics for improved targeting and results.

Preis- und Tarifvergleich

Let's take a closer look at the price and plans of both HubSpot and Instantly, keeping in mind the budget considerations for teams of 20-50 people.

HubSpot-Preise

Prices and plans for the sales hub on an annual subscription are as follows.

• Starter: $20 per user, per month.
• Professional: $100 per user, per month.
• Unternehmen: 150 $ pro Benutzer und Monat.

Sofortige Preise

Instantly bietet verschiedene Arten von Tarifen an, je nachdem, ob Sie sich für das CRM-Produkt, den Lead-Generator oder das Produkt für Outreach-Kampagnen interessieren. Der CRM-Tarif ist entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Der Jahresabonnement-Tarif sieht wie folgt aus.

• Growth CRM: Ab 37,90 $ pro Benutzer und Monat.
• Hyper CRM: Ab 77,60 $ pro Benutzer und Monat.

Introducing folk CRM: the best alternative to HubSpot and Instantly

Looking for the best solution for teams of 20-50 people? We recommend folk CRM as the clear winner. There is a reason why folk is a multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that scales perfectly with medium-sized sales teams.

Wichtigste Merkmale

• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, Dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung von folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact, damit Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.

Preis und Pläne

folk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

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HubSpot vs. Instantly: What's the verdict?

Both HubSpot and Instantly offer robust features tailored to different business needs. HubSpot excels in providing a comprehensive suite for marketing, sales, and customer service, ideal for businesses looking for an all-in-one platform. Instantly, on the other hand, shines with its focus on email outreach and automation, perfect for teams prioritizing lead generation through email campaigns. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a more personalized approach to relationship management, folk CRM offers the best solution, blending ease of use with customization at a price point that won't break the budget.

Häufig gestellte Fragen

What is the key difference between HubSpot and Instantly?

HubSpot is an all-in-one CRM with sales, marketing, service, and automation. Instantly specializes in cold email outreach at scale, with warm-up and inbox rotation. HubSpot has full pipelines and reporting; Instantly lacks a kanban deal board.

Is Instantly a CRM or an email outreach tool?

Primarily an email outreach platform. It offers light CRM features but focuses on sending and tracking high-volume cold emails, warm-up, and multi-account management rather than full pipeline and deal management.

How much do HubSpot and Instantly cost?

HubSpot Sales Hub on annual billing: Starter $20/user/mo, Professional $100, Enterprise $150. Instantly CRM annual plans: Growth from $37.90/user/mo, Hyper from $77.60. Pricing may vary by features, seats, and billing term.

What is a good alternative to HubSpot and Instantly?

folk CRM offers customizable pipelines, contact sync, social import, enrichment, and email sequences with AI. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. Start a 14‑day trial at folk.