HubSpot vs. ClickUp

HubSpot vs ClickUp at a glance

When it comes to choosing a CRM, HubSpot and ClickUp are two popular options. HubSpot is known for its comprehensive suite of tools that integrate marketing, sales, and customer service, making it a powerhouse for growing businesses. On the other hand, ClickUp, traditionally known for task management, has expanded its capabilities to include CRM functionalities, appealing to teams seeking a versatile solution. In this blog post, we will explore the strengths and differences of these platforms.

We'll also introduce folk, an easy-to-use, plug-and-play CRM system that's become a firm favourite among sales teams of 20-50 people looking for an efficient customer relationship management solution.

Was ist HubSpot?

HubSpot CRM ist eine benutzerfreundliche, skalierbare Plattform, die integrierte Tools für die effiziente Verwaltung von Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Betriebsabläufen bietet.

Wichtigste Funktionen von HubSpot

• Marketing-Hub: Umfasst E-Mail-Marketing, Anzeigenverfolgung, Landing Pages und Tools zur Lead-Generierung.
• Vertriebszentrum: Bietet Deal-Tracking, Pipeline-Management, Vertriebsautomatisierung und Berichterstellung.
• Service-Hub: Bietet Kundenservice-Tools wie Ticketing, Live-Chat und Wissensdatenbanken.
• Operations Hub: Synchronisiert und automatisiert Geschäftsprozesse über verschiedene Systeme hinweg.
• Lead-Bewertung: Priorisieren Sie Leads mit prädiktiver Bewertung, um die Vertriebseffizienz zu verbessern.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die Teams und Einzelpersonen dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und in einem Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten. Obwohl es sich in erster Linie um ein Projektmanagement-Tool handelt, enthält ClickUp auch einige CRM-Elemente.

Wichtigste Funktionen von ClickUp

• Aufgabenverwaltung: Mit ClickUp können Benutzer Aufgaben mit benutzerdefinierten Status erstellen, zuweisen und verfolgen, was Flexibilität bei der Verwaltung von Arbeitsprozessen in verschiedenen Projekten bietet.
• Benutzerdefinierte Ansichten: Die Plattform bietet mehrere Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagramme, sodass Benutzer Aufgaben und Arbeitsabläufe in einem Format visualisieren können, das ihren Vorlieben entspricht.
• Zielverfolgung: Benutzer können innerhalb von ClickUp Ziele festlegen, verfolgen und verwalten und so Aufgaben und Projekte auf übergeordnete Ziele abstimmen.
• Zeiterfassung: ClickUp verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, mit der die für Aufgaben aufgewendete Zeit protokolliert werden kann, sodass Benutzer ihre Produktivität oder abrechnungsfähigen Stunden überwachen können.
• Workflow-Automatisierung: Die Automatisierung in ClickUp ermöglicht es Benutzern, manuelle Aufgaben zu reduzieren, indem sie Regeln festlegen, die Aktionen wie Statusaktualisierungen oder Benachrichtigungen basierend auf vordefinierten Bedingungen auslösen.
• Benutzerdefinierte Felder: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzuzufügen, um bestimmte Datenpunkte zu verfolgen oder Aufgaben nach ihren Bedürfnissen zu kategorisieren.

HubSpot vs. ClickUp: Feature Comparison

When comparing CRM solutions like HubSpot and ClickUp, it's essential to evaluate their core functionalities, including sales automation, email marketing tools, and contact management. Here's a breakdown of their key features:

1. Vertriebs-Pipeline-Management

HubSpot's pipeline management feature offers a comprehensive visual overview of deals, enabling users to track the progress of sales opportunities effectively. It allows for customization of stages and automation of tasks, streamlining the sales process for greater efficiency.  
ClickUp does not have a dedicated pipeline management feature specifically designed for sales or CRM purposes. However, users can create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses, providing flexibility to adapt the platform to their sales processes. While ClickUp offers a more general task management approach, HubSpot's dedicated CRM tools provide a more robust solution for businesses focusing on sales pipeline management. However, for mid-sized sales teams of 20-50 people, folk CRM offers the perfect balance of dedicated CRM functionality with the simplicity and customization that growing sales teams need.

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2. Benutzerfreundlichkeit

As a CRM, HubSpot offers an intuitive interface with a focus on user-friendly navigation, making it easy for teams to adopt and use effectively. As a task management tool ClickUp, while versatile, can have a steeper learning curve due to its extensive customization options, which might require more time to master.

3. Kontaktanreicherung

HubSpot's Breeze Intelligence feature streamlines data collection by automatically populating known information, enhancing contact enrichment through form shortening. This feature simplifies the process of maintaining up-to-date contact records, ensuring that teams have access to accurate and comprehensive data.

4. Öffentlichkeitsarbeit

HubSpot's email marketing tool allows users to build campaigns using a drag-and-drop method, with features like A/B testing and email personalization. ClickUp lacks a dedicated outreach feature but allows users to manage outreach tasks through custom workflows, requiring manual setup.

5. Automatisierung

HubSpot provides robust automation capabilities for marketing, sales, and customer service processes, such as lead nurturing and email campaigns. In contrast, ClickUp's general-purpose automation requires additional customization to meet specific CRM needs, lacking tailored CRM functions like contact segmentation.

6. Integration

HubSpot's App Marketplace offers over 1,500 integrations, allowing seamless connectivity with a wide range of tools, enhancing its CRM platform's functionality and adaptability to various business needs. ClickUp provides integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. Künstliche Intelligenz

HubSpot integrates AI to optimize sales and marketing by automating tasks like data entry and lead scoring. Its AI tools provide insights for sales forecasting and content recommendations. ClickUp's AI, in the form of 'Chat', helps manage tasks and knowledge, offering a newer approach to AI integration.

Preis- und Tarifvergleich

Let's take a closer look at the price and plans of both HubSpot and ClickUp.

HubSpot-Preise

Die Preise und Tarife für die CRM-Suite bei einem Jahresabonnement sind wie folgt.

• Starter: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Professional: 100 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen: 150 $ pro Benutzer und Monat.

ClickUp-Preise

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für den privaten Gebrauch. Premium-Optionen sind entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Jahresabonnements.

• Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat.
• Geschäftlich: 12 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen: Nicht bekannt gegeben.

Introducing folk CRM: the best alternative to HubSpot and ClickUp

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. A multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that's specifically designed for growing sales teams of 20-50 people who need powerful CRM functionality without the complexity.

Wichtigste Merkmale

• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, Dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung von folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact, damit Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.
• Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folk hinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen.

Preis und Pläne

folk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

HubSpot vs. ClickUp: What's the verdict?

Ultimately, the choice between HubSpot and ClickUp depends on your specific business needs. HubSpot is a robust CRM solution with comprehensive tools for marketing and sales, while ClickUp offers versatile project management features with some CRM capabilities. However, for sales teams of 20-50 people that need a more personalized approach to relationship management, folk CRM provides the ideal alternative to these traditional options, blending ease of use with customization specifically designed for mid-sized sales teams.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ClickUp als CRM verwendet werden?

ClickUp is primarily for project management. It can be adapted as a lightweight CRM with tasks, custom fields, and boards, but it lacks native CRM features like dedicated deal pipelines, lead scoring, email sequences, and sales reporting.

Which is better for sales teams: HubSpot or ClickUp?

HubSpot is a full CRM with pipelines, outreach, automation, and reporting, making it stronger for sales. ClickUp excels at task and project tracking and requires more setup to mimic CRM workflows.

How do HubSpot and ClickUp pricing compare?

On annual plans, HubSpot CRM Suite: Starter $20/user/mo, Professional $100, Enterprise $150. ClickUp: Unlimited $7/user/mo, Business $12, Enterprise undisclosed. ClickUp is cheaper but focuses on project management more than CRM.

What is a good alternative to HubSpot and ClickUp?

folk CRM offers customizable pipelines, contact enrichment, email sequences, and automation for 20–50 person sales teams. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. Try folk.