Zuletzt aktualisiert
November 14, 2025
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HubSpot vs. Capsule CRM

Entdecken Sie folk das CRM für personenorientierte Unternehmen

Übersicht: HubSpot vs. Capsule auf einen Blick

Die Wahl des richtigen CRM-Systems ist entscheidend für das Management von Kundenbeziehungen und das Wachstum Ihres Unternehmens. HubSpot und Capsule sind zwei beliebte Optionen, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen.

HubSpot bietet eine umfassende All-in-One-Plattform, die Marketing-, Vertriebs- und Kundendienst-Tools integriert und damit bei Unternehmen beliebt ist, die nach robusten Automatisierungs- und Analyselösungen suchen.

Capsule hingegen konzentriert sich auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit und bietet eine optimierte Lösung für kleine Unternehmen, die ein effizientes Kontakt- und Vertriebsmanagement ohne Komplexität benötigen. In diesem Blogbeitrag vergleichen wir HubSpot und Capsule, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches CRM am besten zu Ihren Geschäftszielen passt. Außerdem stellen wir Ihnen folk vor – eine beliebte Option, die dank ihrer intuitiven Benutzeroberfläche einfach zu implementieren ist. Lassen Sie uns eintauchen.

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Wichtigste Punkte
  • 🔍 HubSpot ist ein All-in-One- CRM; Capsule ist einfach und auf KMU ausgerichtet.
  • 🧰 Funktionen: HubSpot bietet Automatisierung und KI sowie über 1.500 Integrationen; Capsule bietet Pipeline, Aufgaben und Transpond-Outreach.
  • 💸 Preise (jährlich): HubSpot 29 $/100 $/150 $; Capsule 21 $/38 $/60 $/75 $ pro Benutzer/Monat.
  • ⚙️ Benutzerfreundlichkeit: Capsule lässt sich schneller einrichten; HubSpot ist umfassender und erfordert mehr Konfigurationsaufwand für erweiterte Hubs.
  • folk für mittelgroße Teams (20–50 Mitarbeiter) in Betracht ziehen: anpassbare Pipelines, Sequenzen und Anreicherung.

Was ist HubSpot?

HubSpot CRM ist eine benutzerfreundliche, skalierbare Plattform, die integrierte Tools für die effiziente Verwaltung von Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Betriebsabläufen bietet.

Die wichtigsten Funktionen von HubSpot:

  • Marketing-Hub: Umfasst E-Mail-Marketing, Anzeigenverfolgung, Landing Pages und Tools zur Lead-Generierung.
  • Vertriebszentrum: Bietet Deal-Tracking, Pipeline-Management, Vertriebsautomatisierung und Berichterstellung.
  • Service-Hub: Bietet Kundenservice-Tools wie Ticketing, Live-Chat und Wissensdatenbanken.
  • Operations Hub: Synchronisiert und automatisiert Geschäftsprozesse über verschiedene Systeme hinweg.
  • Lead-Bewertung: Priorisieren Sie Leads mit prädiktiver Bewertung, um die Vertriebseffizienz zu verbessern.

Was ist Capsule CRM?

  • Capsule CRM ist eine benutzerfreundliche Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche, mit der Nutzer Kundenbeziehungen verwalten, Vertriebspipelines verfolgen und Aufgaben und Kommunikation effizient organisieren können.

Wichtigste Funktionen von Capsule CRM:

  • Vertriebspipeline: Bietet einen visuellen Überblick über Vertriebsmöglichkeiten und hilft Benutzern dabei, den Fortschritt zu verfolgen und Geschäfte effektiver zu verwalten.
  • Aktivitätsberichte: Bieten Einblicke in die Vertriebsleistung und Teamaktivitäten, sodass Unternehmen wichtige Kennzahlen und Trends überwachen können.
  • Integrationen: Lässt sich mit verschiedenen Tools von Drittanbietern wie Google Workspace, Xero und Mailchimp verbinden, Mailchimp die Funktionalität zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.
  • Aufgabenverwaltung: Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben, um sicherzustellen, dass wichtige Aktivitäten rechtzeitig erledigt werden.
  • Aufgaben-Erinnerungen: Versendet automatische Erinnerungen für Aufgaben und Nachfassaktionen, damit Benutzer Termine und Kundeninteraktionen im Blick behalten können.

HubSpot vs. Capsule CRM: Funktionsvergleich

Bei der Bewertung von CRM-Plattformen zeichnen sich HubSpot und Capsule CRM durch ihre robusten Funktionsumfänge aus. Hier gehen wir näher auf ihre Angebote in den Bereichen Vertriebs-Pipeline-Management, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktmanagement ein, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

Die Pipeline-Management-Funktion von HubSpot bietet einen visuellen Überblick über Geschäfte, sodass Benutzer den Fortschritt von Verkaufschancen verfolgen, Phasen anpassen und Aufgaben automatisieren können, um einen effizienteren Verkaufsprozess zu erzielen. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Automatisierungsfunktionen optimieren den Verkaufsworkflow und machen das Tool zur idealen Wahl für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern möchten. Die Pipeline-Management-Funktion von Capsule CRM hingegen bietet einen benutzerfreundlichen Ansatz zur Verfolgung von Verkaufschancen in verschiedenen Phasen. Sie können die Vertriebspipeline als Liste, Kanban oder dashboard anzeigen, was Ihnen Flexibilität bei der Verwaltung und Visualisierung Ihrer Vertriebsdaten bietet. Dank seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit eignet sich Capsule für kleine bis mittlere Unternehmen, die nach unkomplizierten CRM-Lösungen suchen. Für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern ist folk die beste Lösung, da es die visuelle Übersichtlichkeit von HubSpot mit der Einfachheit von Capsule kombiniert und somit die perfekte Balance für wachsende Vertriebsorganisationen bietet. Letztendlich hängt die Wahl zwischen HubSpot und Capsule CRM von Ihren spezifischen Anforderungen hinsichtlich Anpassung, Automatisierung und Benutzeroberfläche ab.

HubSpot CRM-Pipeline
dashboard Vertriebs dashboard von HubSpot
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Ver dashboard von Capsule CRM

2. Einfache Bedienung

HubSpot CRM bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit einem benutzerfreundlichen Design, sodass es für Nutzer aller Erfahrungsstufen zugänglich ist. Capsule CRM wird ebenfalls für seine Einfachheit gelobt und bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine einfache Navigation und eine schnelle Einarbeitung für neue Nutzer ermöglicht.

3. Kontaktanreicherung

Die neue Datenanreicherungsfunktion von HubSpot, Breeze Intelligence, umfasst umfangreiche Funktionen wie die Verkürzung von Formularen, um die Datenerfassung durch automatisches Ausfüllen bekannter Informationen zu optimieren.

4. Öffentlichkeitsarbeit

HubSpot verfügt über ein E-Mail-Marketing-Tool, mit dem Sie Kampagnen per Drag & Drop erstellen können. Damit können Sie Betreffzeilen A/B-testen, E-Mails gestalten und personalisieren. Die Outreach-Lösung von Capsule CRM konzentriert sich auf die Vereinfachung des E-Mail-Marketings und die Automatisierung von Follow-ups durch die Integration mit seinem E-Mail-Tool Transpond. Damit können Nutzer E-Mail-Kampagnen planen und automatisieren, um ihre Outreach-Bemühungen zu optimieren.

5. Automatisierung

HubSpot bietet leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, die Marketing-, Vertriebs- und Kundendienstprozesse optimieren, indem sie Aufgaben wie Lead-Pflege, Nachverfolgung und E-Mail-Kampagnen automatisieren. Capsule CRM bietet Automatisierungsfunktionen, die zur Optimierung von Vertriebs- und Kundenbeziehungsprozessen beitragen, darunter die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Nachverfolgung und Datenaktualisierung. Dank der Workflow-Automatisierung können Benutzer Auslöser für Aktionen festlegen, die auf Änderungen in der Vertriebspipeline oder im Kundenstatus basieren.

6. Integration

Der App Marketplace von HubSpot bietet über 1.500 Integrationen und damit eine große Auswahl an Tools, die sich nahtlos in die CRM-Plattform einbinden lassen. Capsule CRM lässt sich mit einer Vielzahl beliebter Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Produktivitätstools wie Google Workspace und Microsoft 365 für die Synchronisierung von E-Mails und Kalendern. Außerdem lässt es sich mit Buchhaltungssoftware wie Xero verbinden.

7. Künstliche Intelligenz

HubSpot integriert KI, um Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu optimieren, indem Aufgaben wie Dateneingabe, Lead-Bewertung und E-Mail-Personalisierung automatisiert werden. Seine KI-gestützten Tools liefern Erkenntnisse für Umsatzprognosen, empfehlen Inhalte auf der Grundlage des Kundenverhaltens und unterstützen mit Chatbots die Verbesserung des Kundenservice. Capsule CRM verfügt im Vergleich zu fortgeschritteneren Plattformen über begrenzte KI-Integrationen und konzentriert sich in erster Linie auf die Steigerung der Effizienz durch grundlegende Automatisierung. Es unterstützt jedoch Integrationen mit Tools von Drittanbietern, die KI-Funktionen bieten.

Preis- und Tarifvergleich

Schauen wir uns die Preise und Tarife von HubSpot und Capsule CRM einmal genauer an.

HubSpot-Preise

Die Preise und Tarife für ein Jahresabonnement im Sales Hub sind wie folgt.

  • Starter: 29 $ pro Benutzer und Monat.
  • Professional: 100 $ pro Benutzer und Monat.
  • Unternehmen: 150 $ pro Benutzer und Monat.
HubSpot-Preise und -Tarife

Preise für Capsule CRM

  • Starter-Tarif: Ab 21 $ pro Benutzer und Monat.
  • Wachstumsplan: Ab 38 $ pro Benutzer und Monat.
  • Erweiterter Tarif: Ab 60 $ pro Benutzer und Monat.
  • Ultimativer Plan: Ab 75 $ pro Benutzer und Monat.
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Wir stellen Ihnen folk vor: die beste Alternative zu HubSpot und Capsule CRM

Suchen Sie nach einer erschwinglichen Alternative? Wir empfehlen folk. Eine mehrfach ausgezeichnete CRM-Plattform, die sich als beste Lösung für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bewährt hat, die leistungsstarke Funktionen ohne übermäßige Komplexität benötigen.

Wichtigste Merkmale

  • Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
  • Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung folk.
  • Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
  • E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
  • E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.

Preis und Pläne

folk eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

  • Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
  • Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
  • Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

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dashboard folk dashboard hochgradig anpassbar und benutzerfreundlich.

HubSpot vs. Capsule CRM: Wie lautet das Urteil?

Sowohl HubSpot als auch Capsule CRM bieten robuste Funktionen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. HubSpot zeichnet sich durch ein umfassendes Angebot für größere Unternehmen mit umfangreichen Marketing- und Vertriebs-Tools aus, während Capsule CRM eine optimierte, benutzerfreundliche Oberfläche bietet, die ideal für kleine und mittlere Unternehmen ist. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern ist jedoch folk der klare Gewinner. Es bietet den perfekten Mittelweg mit Funktionen auf Unternehmensebene zu erschwinglichen Preisen und ist damit die beste Lösung für mittelständische Vertriebsorganisationen, die skalierbare CRM-Funktionen suchen.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um keine Nachverfolgung mehr zu verpassen, indem Sie Gmail und Outlook an einem Ort synchronisieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen HubSpot und Capsule CRM?

HubSpot ist eine All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Service mit fortschrittlicher Automatisierung und Analysefunktionen. Capsule konzentriert sich auf einfaches Kontakt- und Pipeline-Management für KMUs mit leichterer Automatisierung und Integrationen.

Was ist einfacher zu bedienen, HubSpot oder Capsule?

Capsule ist einfacher und schneller zu implementieren und eignet sich ideal für kleine Teams. HubSpot ist intuitiv, aber umfassender, sodass die Einrichtung und Schulung länger dauern, insbesondere bei erweiterten Hubs und Workflows.

Wie unterscheiden sich die Preise von HubSpot und Capsule?

HubSpot Sales Hub (jährlich): Starter 29 $/Benutzer/Monat, Professional 100 $, Enterprise 150 $. Capsule (jährlich): Starter 21 $, Growth 38 $, Advanced 60 $, Ultimate 75 $ pro Benutzer/Monat. Die Preise können je nach Region und Abrechnungsweise variieren.

Was ist eine gute Alternative zu HubSpot und Capsule?

folk bietet anpassbare Pipelines, E-Mail-Sequenzen, Anreicherung und einfache Einarbeitung für mittelgroße Teams. Pläne (jährlich): Standard 20 $/Benutzer/Monat, Premium , Individuell ab 80 $. 14-tägige Testversion unter folk.

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