Wie Folk CRM das Wachstum unseres Teams beschleunigt hat

Überblick: Aufbau einer langfristigen Talentpipeline

Der Aufbau eines qualifizierten Teams ist eine langfristige und kontinuierliche Aufgabe.

Dazu müssen über viele Jahre hinweg Beziehungen zu Talenten aufgebaut und gepflegt werden. Bei folk bauen wir unser Team seit fast drei Jahren auf und nutzen folk seit Beginn an.

Wenn Sie ein Team schnell vergrößern möchten, werden Sie regelmäßig mit Menschen zusammentreffen und Kontakt halten müssen. Dazu benötigen Sie einen robusten Workflow, der diese Bemühungen unterstützt. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bietet folk CRM die perfekte Balance zwischen Funktionalität und Einfachheit, um einen skalierbaren, personalisierten Workflow aufzubauen, mit dem Sie die Kontaktdaten aller Personen verwalten können, mit denen Sie in Kontakt treten und bleiben möchten.

Unser gesamter Rekrutierungsprozess, von der Suche über das Vorstellungsgespräch bis hin zur Einarbeitung, wird in folk verwaltet. Schauen wir uns einmal genauer an, wie wir dabei vorgehen.

Verbesserung unserer Beschaffung

Jeder potenzielle Kandidat, den wir kontaktieren, wird in folk erfasst. Dank der Chrome-Erweiterung folkX ist das ganz einfach. Mit folkX können wir Kontakte aus LinkedIn, Gmail oder anderen Websites erstellen und deren Profile mit nur einem Klick in folk importieren. Außerdem erkennt folkX bestehende Kontakte in folk, die mit einem Profil übereinstimmen, sodass wir Duplikate vermeiden und alle bisherigen Interaktionen mit dieser Person auf einen Blick sehen können.

Wir arbeiten als Team zusammen, indem wir Notizen in den Kontaktprofilen hinterlassen. Diese Transparenz gewährleistet, dass wir Wissen austauschen, die richtigen Personen ansprechen und Kandidaten nicht doppelt kontaktieren können.

Um den effektivsten Engagement-Trichter zu erstellen, verwenden wir das Smart-Feld „Stärkste Verbindung“ in Folk, das berechnet, wer in unserem Team die engste Beziehung zu einem Kontakt hat.

🪄Insider-Tipp:

Die Kombination von folk mit einem Messaging-Tool wie LaGrowthMachine ist äußerst effektiv. Mit nur zwei Klicks über einen CSV-Export können wir Messaging-Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg einrichten, wobei wir den Absender frei wählen können. Das hilft uns, das Engagement zu steigern und gleichzeitig die Personalisierung zu verbessern, da wir mit folkX einen personalisierten Eisbrecher erstellen können, ohne das Profil auf LinkedIn verlassen zu müssen!

👉🏼 Probieren Sie folk jetzt aus, um Kandidaten aus LinkedIn und Gmail mit einem Klick zu erfassen und Duplikate in Ihrem Team zu vermeiden.

Schaffung einer herausragenden Einstellungserfahrung

Wir bei folk wissen, dass Bewerbungen und Einstellungsprozesse für Bewerber zeitaufwändig sein und viel Energie und Emotionen kosten können. Daher war es für uns bei folk schon immer ein wichtiger Grundsatz, Bewerbern ehrliches und konstruktives Feedback zu geben. Die meisten Recruiting-Tools ermöglichen es Ihnen jedoch nur, allgemeines Feedback zu senden.

Wenn wir eine Bewerbung prüfen oder nach einem Vorstellungsgespräch Feedback geben, füllen wir ein benutzerdefiniertes Feedback-Feld in folk aus. Wenn es an der Zeit ist, einen Kandidaten zu kontaktieren, verwenden wir die Seriendruckfunktion „Messages“ in folk, um das Feedback zu übermitteln. Für mittelgroße Vertriebsteams, die ihren Einstellungsprozess skalieren möchten, bietet folk CRM die erforderliche Anpassungsfähigkeit und persönliche Note und sorgt gleichzeitig für Effizienz im gesamten Rekrutierungsworkflow.

In Messages haben wir bereits eine E-Mail-Vorlage gespeichert, komplett mit Variablen, die mit unseren benutzerdefinierten Feldern verknüpft sind, sodass die E-Mail automatisch mit dem Feedback gefüllt wird, das wir in Folk protokolliert haben. Das geht schnell und einfach für uns, und wir erhalten viel Lob von den Kandidaten für das detaillierte Feedback.

🪄Insider-Tipp:

Unser Bewerbungsformular ist ein Typeform, das über Zapier mit folk verbunden ist. Alle neuen Bewerbungen werden in folk anhand der Stellenbeschreibung, des Lebenslaufs oder LinkedIn-Profils und der Antworten auf unser Bewerbungsformular erfasst. Auf diese Weise dauert es nur wenige Minuten, eine Bewerbung zu prüfen und wertvolles Feedback zu geben – alles innerhalb von folk.

Nachverfolgung mit Kandidaten

Mit der Pipeline-Ansicht kann jedes Teammitglied die laufenden Interviewprozesse auf einen Blick überprüfen.

Alle Interaktionen (Vorstellungsgespräche und E-Mail-Korrespondenz) werden dank der Integration mit Gmail (auch für Outlook verfügbar) automatisch in folk protokolliert, sodass alle Teammitglieder Einblick in die Interaktionen eines Bewerbers mit uns haben.

Wir protokollieren auch alle Rückmeldungen zu unseren Vorstellungsgesprächen als Notizen auf Folk. Dies ist besonders wichtig, da die meisten unserer Stellen mehrere Schritte umfassen und mehrere Teammitglieder involviert sind. So können wir alle unsere Notizen und Rückmeldungen im Blick behalten und uns optimal auf die nächste Phase des Einstellungsprozesses vorbereiten.

Pflege der Beziehungen zu unserem Talentpool

Bei der Personalbeschaffung ist das Timing entscheidend, und der Aufbau langfristiger Beziehungen ist von entscheidender Bedeutung. Oft nehmen wir ein Gespräch Monate, manchmal sogar Jahre später wieder auf.

Aber in der Zwischenzeit wollen wir den Kontakt nicht verlieren, deshalb:

• Protokollieren Sie alle unsere Interaktionen, um den vollständigen Kontext leicht abrufen zu können und den nächsten Kontaktpunkt durchdacht und personalisiert zu gestalten.
• Erinnern Sie sich daran, Erinnerungen in Folk einzurichten, damit wir nie vergessen, nachzufassen, und den besten Zeitpunkt sicherstellen können.
• E-Mail-Vorlagen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern vorbereiten, damit wir Neuigkeiten über Folk durch regelmäßige Updates teilen können.

👉🏼 Probieren Sie folk jetzt aus, um kontaktbasierte Erinnerungen festzulegen, jede Interaktion zu protokollieren und keine Nachverfolgung mehr zu verpassen.

folk bietet ein komplettes End-to-End-Kollaborationssystem für die Personalbeschaffung, das uns vollständige Transparenz und die Freiheit gibt, unseren eigenen Workflow zu wählen, ohne uns zu überfordern. Was folk CRM zur idealen Lösung für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern macht, ist seine Fähigkeit, sich an Ihre Einstellungsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität, die größere Unternehmens-Tools mit sich bringen – es ist ausgefeilt genug für wachsende Vertriebsteams und dennoch einfach genug, um schnell einsatzbereit zu sein. Sicher, wir sind sehr voreingenommen, aber wir lieben es, folk für die Verwaltung unseres gesamten Rekrutierungs-Workflows zu nutzen 😄

Und Sie, welches System verwenden Sie zur Verwaltung Ihres Rekrutierungsworkflows?

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Talent-Pipeline im Recruiting?

Ein kuratierter Pool qualifizierter Kandidaten, die über einen längeren Zeitraum hinweg engagiert werden, ermöglicht eine schnellere Einstellung. Er basiert auf kontinuierlicher Suche, gemeinsamem Kontext, Erinnerungen und personalisierter Kontaktaufnahme, um die Beziehungen aufrechtzuerhalten, bis der richtige Zeitpunkt gekommen ist.

Wie baut man mit einem CRM eine Talent-Pipeline auf?

Erfassen Sie potenzielle Kunden, verfolgen Sie die Phasen in einer Pipeline, protokollieren Sie Notizen und E-Mails, richten Sie Erinnerungen ein und führen Sie maßgeschneiderte Outreach-Maßnahmen durch. Nutzen Sie folkX, die Pipeline-Ansicht, die Synchronisierung mit Gmail/Outlook, Erinnerungen und Nachrichtenvorlagen, um Kandidaten in Bewegung zu halten.

Wie fügt man LinkedIn-Kandidaten zu Folk hinzu?

Installieren Sie die Chrome-Erweiterung folkX, öffnen Sie ein LinkedIn-Profil und klicken Sie, um den Kontakt zu erstellen oder zu aktualisieren. Die Details werden sofort importiert und Duplikate werden markiert, sodass frühere Interaktionen und der Kontext miteinander verknüpft bleiben.

Wie kann man personalisiertes Feedback an Kandidaten in Folk senden?

Speichern Sie Feedback in benutzerdefinierten Feldern oder Notizen und verwenden Sie dann die Seriendruckfunktion von Messages mit Variablen, die mit diesen Feldern verknüpft sind. Versenden Sie maßgeschneiderte E-Mails in großem Umfang und behalten Sie dabei den vollständigen Kontext zu jedem Kontakt bei.