Die 10 besten Pipeline-Management-Softwareprogramme (2026)

Manche Geschäfte scheitern aufgrund schlechter Zeitplanung. Andere? Weil Ihr Team nicht erkennen kann, was den close verhindert.

Die besten Vertriebsteams arbeiten nicht nur hart, sondern verfolgen, analysieren und optimieren jede Phase. Hier kommt die beste Pipeline-Management-Software ins Spiel. Eine gute CRM ist nicht mehr optional. Es ist Ihr Vertriebsmotor.

Die 10 besten Pipeline-Management-Softwareprogramme analysiert und verglichen

Schnellvergleichstabelle

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um anpassbare Pipelines zu vergleichen und die Geschäfte Ihres Teams in einer gemeinsamen Ansicht zu organisieren.

folk

Am besten geeignet für

Vertriebsleiter, die Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern leiten und eine gemeinsame Sichtbarkeit der Pipeline sowie anpassbare Arbeitsabläufe benötigen.

Überblick

folk ist die ideale Lösung für mittelgroße Vertriebsteams, die sowohl Einfachheit als auch Leistungsstärke benötigen. Vertriebsleiter mit 20 bis 50 Teammitgliedern schätzen die vollständig anpassbaren Pipelines und die Automatisierung der Kontaktverwaltung durch „Magic Fields“. Sie können Leads segmentieren, Aufgaben an mehrere Vertriebsmitarbeiter zuweisen und in Echtzeit zusammenarbeiten, ohne sich durch Unordnung kämpfen zu müssen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert die Einführung in größeren Teams, selbst für Vertriebsmitarbeiter ohne technische Vorkenntnisse. Die Funktion für gemeinsame Ansichten ist besonders wertvoll für Vertriebsleiter, die den Zustand der Pipeline über mehrere Gebiete oder Produktlinien hinweg überwachen müssen.

Vorteile

• Visuelle und kollaborative Pipeline-Ansichten, ideal für die Teamüberwachung
• Automatische Tagging-Funktion und dynamische Kontaktfelder, die mit dem Wachstum Ihres Teams mitwachsen
• Teamzusammenarbeit mit gemeinsamen Ansichten für Vertriebsleiter
• Google Sheets LinkedIn synchronisieren sich für eine nahtlose Datenverwaltung.

Nachteile

• Derzeit ist kein kostenloser Tarif verfügbar.

Preisgestaltung

Ab $20 pro Benutzer und20

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um gemeinsame Ansichten und Magic Fields einzurichten, damit Ihr 20- bis 50-köpfiges Team keine Nachverfolgung verpasst.

Pipedrive

Am besten geeignet für

Vertriebsteams, die Wert auf Transparenz der Pipeline und Prognosen legen.

Überblick

Pipedrive bekannt für seine Drag-and-Drop-Oberfläche und seine vertriebsorientierten Funktionen. Sie erhalten visuelle Pipeline-Ansichten, anpassbare Phasen und Umsatzprognosen. Die Funktion „Deal Rotting” macht Vertriebsmitarbeiter auf veraltete Deals aufmerksam und hilft so,close zu verkürzen. Auf G2 heben Nutzer die übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache Bedienbarkeit hervor, insbesondere für kleine bis mittelgroße Teams.

Vorteile

• Transparenz der Pipeline mit anpassbaren Phasen
• KI-Verkaufsassistent für Einblicke in Geschäftsabschlüsse
• Umsatzprognosen und Zielverfolgung

Nachteile

• Begrenzte Möglichkeiten zur Marketingautomatisierung

Preisgestaltung

Ab $21 pro Benutzer und21

HubSpot

Am besten geeignet für

KMUs, die schnell wachsen und eine Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb benötigen.

Überblick

Das CRM von HubSpot bietet kostenlosen Zugriff auf grundlegende Pipeline-Funktionen. Dazu gehören Kontaktverfolgung, Deal-Phasen, E-Mail-Vorlagen und dashboards. Nutzer schätzen die nativen Integrationen und die einfache Verknüpfung von Vertriebs- und Marketingkampagnen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, aber die Preise können mit steigenden Anforderungen schnell ansteigen.

Vorteile

• Voll ausgestatteter kostenloser Tarif
• Nahtlose Integration von Vertrieb und Marketing
• Prognosen und Berichterstattung zu Geschäften

Nachteile

• Erweiterte Funktionen sind hinter teuren Tarifen versteckt

Preisgestaltung

Kostenloser Tarif verfügbar, kostenpflichtige Tarife ab 20 $/Benutzer/Monat

Close

Am besten geeignet für

Vertriebsinnendienstteams, die auf Telefon, SMS und E-Mail angewiesen sind.

Überblick

Close wurde speziell für Vertriebsmitarbeiter entwickelt, die schnell und remote arbeiten. Es integriert Telefonie, E-Mail und SMS in einer einzigen Benutzeroberfläche. Die Pipeline-Funktion verfolgt den Weg jedes Leads in Echtzeit, und automatisierte Workflows beschleunigen die Nachverfolgung. Nutzer auf Capterra schätzen besonders die Geschwindigkeit und die Multichannel-Fähigkeit des Tools.

Vorteile

• Native Dialer-, E-Mail- und SMS-Tools
• Benutzerdefinierte Pipeline-Phasen mit Automatisierung
• Ideal für großvolumige Outreach-Aktivitäten

Nachteile

• Begrenzte externe Integrationen

Preisgestaltung

Ab $49 pro Benutzer und49

monday CRM

Am besten geeignet für

Projektlastige Vertriebsteams, die maßgeschneiderte Workflows benötigen.

Überblick

monday sales CRM Nutzer die Kontrolle über jeden Aspekt ihres Vertriebs-Workflows. Sie können eigene dashboards erstellen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und über 40 Apps integrieren. Auf G2 schätzen Vertriebsteams die Flexibilität der Lösung und die damit verbundene abteilungsübergreifende Transparenz.

Vorteile

• Visueller Workflow-Generator
• Projekt- und Pipeline-Management in einem
• Workflow-Automatisierungen

Nachteile

• Kann ohne Hilfe bei der Einrichtung überwältigend sein

Preisgestaltung

Ab $10 pro Benutzer und10

Freshsales

Am besten geeignet für

Vertriebsteams, die KI-gestützte Deal-Bewertung und -Analyse wünschen.

Überblick

Freshsales von Freshworks bringt KI in das Pipeline-Management. Freddy AI analysiert Geschäfte und hebt Risiken hervor, bevor sie ins Stocken geraten. Das Tool umfasst außerdem Gebietsmanagement, Lead-Bewertung und Echtzeit-Chat. Nutzer sagen, dass es einfach zu bedienen und besonders nützlich für wachsende Teams ist.

Vorteile

• KI-basierte Prognosen und Warnmeldungen
• Integrierte E-Mail, Telefon und Chat
• Starke mobile Erfahrung

Nachteile

• Die Berichtsfunktionen könnten robuster sein.

Preisgestaltung

Kostenloser Tarif verfügbar, kostenpflichtige Tarife ab 15 $/Benutzer/Monat

Salesforce

Am besten geeignet für

Unternehmen mit hohen Anforderungen an Pipelines und Analysen.

Überblick

Salesforce aus einem Grund führend: der Anpassungsfähigkeit. Sie können alles konfigurieren, von Vertriebsphasen über Lead-Bewertung bis hin zu prädiktiven Analysen. Das ist ideal für große Teams, die umfassende Integrationen und Analysen benötigen. Auf G2 loben Nutzer die Skalierbarkeit, weisen jedoch auf die Komplexität und die hohen Einrichtungskosten hin.

Vorteile

• End-to-End-Anpassung der Vertriebspipeline
• Analysen und Prognosen auf Unternehmensebene
• Riesiger App-Marktplatz

Nachteile

• Steile Lernkurve und teure Einarbeitung

Preisgestaltung

Ab $25 pro Benutzer und25

Zoho

Am besten geeignet für

Budgetbewusste Teams und Freiberufler.

Überblick

Zoho bietet eine Vielzahl von Funktionen ohne hohe Kosten. Dazu gehören Pipeline-Tracking, Vertriebsautomatisierung und E-Mail-Marketing. Auf Capterra schätzen die Nutzer die Erschwinglichkeit und den Mehrwert, auch wenn die Benutzeroberfläche etwas veraltet wirkt.

Vorteile

• Erschwingliche Preise
• Kostenloser Tarif für Privatpersonen
• Pipeline-, E-Mail- und Workflow-Tools

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche ist weniger intuitiv.

Preisgestaltung

Kostenloser Tarif verfügbar, kostenpflichtige Tarife ab 14 $/Benutzer/Monat

Verkäufer

Am besten geeignet für

Kleine und mittelständische Unternehmen, die nach Einfachheit suchen.

Überblick

Salesmate wurde für Teams entwickelt, die eine intuitive Software ohne Schnickschnack benötigen. Es umfasst automatisierte Workflows, eine visuelle Vertriebspipeline und Echtzeit-Tracking. Auf G2 loben Nutzer den Kundensupport und die übersichtliche Benutzeroberfläche.

Vorteile

• Einfache Einrichtung und Verwendung
• Hervorragender Kundenservice
• Anpassbare Verkaufsphasen

Nachteile

• Weniger Integrationen von Drittanbietern

Preisgestaltung

Ab $12 pro Benutzer und12

Copper

Am besten geeignet für

Teams, die tief in Google Workspace integriert sind.

Überblick

Copper nahtlos in Gmail und Google Kalender. Es verfolgt den Fortschritt der Pipeline, automatisiert die Dateneingabe und erstellt visuelle Berichte – alles direkt aus Ihrem Posteingang heraus. Capterra-Rezensenten sagen, dass sie dadurch jede Woche mehrere Stunden Zeit sparen, da der Verwaltungsaufwand reduziert wird.

Vorteile

• Starke Google Workspace-Integration
• CRM ohne Dateneingabe
• Hilfreiche Erinnerungen an Aktivitäten

Nachteile

• Außerhalb des Google-Ökosystems nicht ideal

Preisgestaltung

Ab $29 pro Benutzer und29

Schlussfolgerung

Vertriebspipeline-Software sollte auf die Struktur, Geschwindigkeit und Ziele Ihres Teams zugeschnitten sein. Ganz gleich, ob Sie Ihre Reichweite vergrößern, Schritte automatisieren oder Umsätze prognostizieren möchten – das richtige Tool sorgt für Klarheit und Geschwindigkeit. Für Vertriebsleiter, die Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern leiten, ist bietetfolk die ideale Kombination aus Funktionen für die Zusammenarbeit, anpassbaren Pipelines und Teamüberwachungsfunktionen, die mittelgroße Vertriebsorganisationen benötigen, um erfolgreich zu sein.

Weitere Ressourcen

Wie baut man eine Vertriebspipeline von Grund auf auf? Einfache Schritte und die besten B2B-Tools

Wie Sie Verkäufe effektiv nachverfolgen und Echtzeit-Einblicke in Ihre Umsätze gewinnen

Deal-Management: Strukturieren, verfolgen und verbessern Sie Ihre Pipeline mit einem CRM, das funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Pipeline-Management-Software?

Die Pipeline-Management-Software verfolgt Geschäfte über verschiedene Phasen hinweg, zentralisiert Aktivitäten und Notizen, kennzeichnet ins Stocken geratene Verkaufschancen und liefert Prognosen, damit Teams Maßnahmen priorisieren und ihre Erfolgsquote verbessern können.

Wie unterscheidet sich eine Sales-Pipeline-Software von einem CRM?

Ein CRM verwaltet Kundendaten und Interaktionen in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Pipeline-Software konzentriert sich auf die stufenbasierte Verfolgung von Geschäften, Prognosen und das Aktivitätsmanagement und ist häufig als Modul innerhalb eines CRM integriert.

Welche Funktionen sollte ein Sales-Pipeline-Tool enthalten?

Benutzerdefinierte Phasen, Automatisierung und Erinnerungen, Prognosen und Berichte, Aktivitätszeitachsen, Zusammenarbeit und Berechtigungen, Integrationen (E-Mail, Kalender, Chat), mobiler Zugriff und rollenbasierte dashboards.

Wie wählt man die richtige Vertriebs-Pipeline-Software aus?

Definieren Sie Phasen, Teamgröße, Integrationen und Berichtsanforderungen. Priorisieren Sie Benutzerfreundlichkeit und Time-to-Value. Führen Sie ein Pilotprojekt mit einer kleinen Gruppe und einer kostenlosen Testversion durch, z. B. folk, um die Akzeptanz, Datenqualität und Prognosegenauigkeit zu überprüfen.