Entdecken Sie folk das CRM für personenorientierte Unternehmen
Haben Sie schon einmal dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger verschickt und dann festgestellt, dass die Öffnungsraten nur sehr gering sind? Möglicherweise ist Ihr Seriendruckprozess nicht optimiert. Dies gilt insbesondere, wenn Sie die E-Mail über den Seriendruck-Assistenten von Outlook versenden.
In diesem Blog befassen wir uns mit dem Seriendruckprozess in Outlook und zeigen Ihnen, wie Sie mit folk personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger folk können – ohne dabei Abstriche bei Ihren Öffnungsraten machen zu müssen.
| Wichtigste Punkte |
|---|
|
Seriendruck in Outlook verstehen
Der Seriendruckvorgang in Outlook umfasst eine Reihe manueller Schritte. Zusätzlich zum Verfassen Ihrer Nachricht sollten Sie sich auf Folgendes einstellen:
- Richten Sie Ihre Mailingliste ein: Hierfinden Sie eine Reihe von Tipps dazu, wie Sie dies tun können, darunter die Verwendung einer Excel-Datei, die Formatierung von Postleitzahlen und vieles mehr.
- Verknüpfen Sie Ihre Mailingliste mit Ihrer E-Mail-Nachricht: Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Datenquelle eine Spalte für E-Mail-Adressen enthält und dass diese korrekt ausgefüllt ist. Dies kann über „Mailings“ > „Empfänger auswählen“ > „Datenquelle auswählen“ > „Datei“ > „Speichern“ erfolgen.
- Fügen Sie personalisierte Inhalte manuell zur E-Mail hinzu: Gehen Sie zu „Mailings“ > „Begrüßungszeile“, wählen Sie das gewünschte Format aus, klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Datei“ > „Speichern“.
Wenn die Seriendruckfunktion von Outlook nicht ausreicht
Kurzfristig kann der Seriendruckprozess von Outlook eine nützliche und schnelle Lösung sein.
Langfristig gesehen ist jedoch für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die mehrere potenzielle Kunden und Kampagnen verwalten, folk die beste Lösung. Es hilft Ihnen dabei, Geschäftsbeziehungen zu pflegen und Ihre Pipeline zu verwalten, während Ihr Unternehmen wächst.
Es kann Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass diese personalisierten Seriendrucknachrichten optimiert sind, und alle Ihre Outlook-Kontakte sowie Ihre LinkedIn- und Gmail-Kontakte an einem Ort zusammenzufassen.
Seriendruck in folk verstehen
Eine gute Seriendruckfunktion sollte Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Genau wie das All-in-One-Messaging-System von folk .
Zusätzlich zu seinen Massen-E-Mail-Funktionen können Sie es auch für folgende Zwecke nutzen:
- Finden Sie heraus, mit wem Sie Kontakt aufnehmen müssen, und richten Sie für jeden Kontakt individuelle Erinnerungen ein, damit Sie nichts verpassen.
- Verwalten Sie Ihre Pipeline (ideal für Vertriebsteams, die den Überblick über den Stand aller Mitarbeiter im Vertriebsprozess behalten müssen)
- Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Leistung Ihrer Kampagne, damit Sie wissen, was gut läuft und was verbessert werden muss und vieles mehr.
Im Folgenden finden Sie vier einfache Tipps, die Sie befolgen sollten, um Ihre Seriendruckkampagnen mit dem All-in-One-Messaging-Tool folk zu optimieren.
4 einfache Tipps, die Sie befolgen sollten, um Ihre Seriendruckkampagnen zu optimieren
Bevor Sie mit Ihrer Mail-Merge-Kampagne beginnen, müssen Sie einige kurze Schritte ausführen, um Ihre Domain zu authentifizieren und mehrere Absender hinzuzufügen. Wir haben hier einige Tipps dazu für Sie, wenn Sie eher visuell lernen, oder hier, wenn Sie lieber lesen.
Sobald Sie das erledigt haben, sind Sie in einer besseren Position, um diese Best Practices ohne Umstände optimal zu nutzen.
Bereiten Sie Ihre Kontaktlisten vor
Das Organisieren Ihrer Kontaktlisten hilft Ihnen, Zeit zu sparen, wenn es an der Zeit ist, auf „Senden“ zu klicken. Wenn Ihnen einige Details fehlen, können Sie die Funktion zur Kontaktanreicherung in folk nutzen, folk diese auszufüllen, anstatt dies manuell tun zu müssen. Sie können eine bestehende Kontaktliste auch manuell in bestimmte Kategorien gruppieren oder diesen Vorgang automatisieren, sodass folk , welche Kontakte zusammengefasst werden können, und Namen vorschlägt.
Wenn Sie auf der Suche nach neuen Talenten, Leads oder Investoren sind, können Sie auch Suchlisten importieren und eine neue Gruppe von Kontaktlisten erstellen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach den Überblick behalten.
Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen mit Hilfe von KI
Die Personalisierung Ihrer E-Mails ist ein wichtiger Schritt, der oft übersehen wird, wenn Vertriebsteams E-Mail-Kampagnen versenden. Wir sprechen hier nicht nur davon, „Hallo, {Vorname}“ zu sagen.
Mit Hilfe des KI-Tools „Magic Field” folk können Sie Ihre eigenen Eingabeaufforderungen erstellen, die Ihnen Zeit sparen. Die Eingabeaufforderung teilt unserer KI-Funktion mit, welche Informationen Sie zu diesem Kontakt benötigen, und ruft diese aus Ihren vorhandenen Notizen ab. Dies kann einen großen Unterschied in der Wirkung Ihrer E-Mail ausmachen.
Nutzen Sie die Betreffzeile und den Vorschaubereich.
Eine klare und prägnante Betreffzeile ist notwendig, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu wecken und ihm einen Vorgeschmack auf den Inhalt der E-Mail zu geben. Vermeiden Sie allgemeine Betreffzeilen oder den Versuch, clever zu klingen. Machen Sie die Betreffzeile stattdessen relevant für die Nachricht und kommen Sie in der Vorschau direkt auf den Punkt. Eine gute Betreffzeile hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu wecken. Eine gute Vorschau sorgt dafür, dass er die E-Mail öffnet.
Testen Sie Ihre E-Mail-Kampagne, bevor Sie sie versenden.
Das ist zwar offensichtlich, wird aber häufig übersehen. Vor allem, wenn Sie keine Zeit mehr haben, diese Kampagne zu versenden. Es empfiehlt sich jedoch, Ihre E-Mails sowohl auf einem Desktop-Computer als auch auf einem Mobilgerät in der Vorschau anzusehen. Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail und erstellen Sie eine Checkliste, damit Sie wissen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie etwas aus einer früheren Kampagne verbessern möchten. Das Versenden einer E-Mail mit Fehlern kann Ihrer Glaubwürdigkeit und Professionalität schaden. Nehmen Sie sich daher die Zeit, sie sorgfältig durchzulesen. Überprüfen Sie die E-Mail auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und stellen Sie sicher, dass die Platzhalter korrekt eingegeben wurden.
Schlussfolgerung
Wenn Sie nicht alle manuellen Schritte zur Einrichtung des Seriendruckprozesses in Outlook durchführen möchten, ist folk die beste Lösung für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die effiziente Seriendruckfunktionen benötigen.
Mit folk können Sie mithilfe unserer Outlook-Integration alle Daten aus Ihrem Outlook-E-Mail-Konto synchronisieren, sodass Sie alle Ihre Kontakte an einem Ort zusammenfassen und wichtige E-Mail-Nachrichten im Blick behalten können. Für mittelgroße Vertriebsteams, die mehrere potenzielle Kunden und Kampagnen betreuen, bietet folk die perfekte Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.
👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Outlook-Kontakte zu synchronisieren und personalisierte Serienbriefe mit Analysen zu versenden.
Probieren Sie folk kostenlos aus.
👉🏼 Probieren Sie folk aus, um kontaktbasierte Erinnerungen zu verwalten und keine Nachfassaktion mehr zu verpassen.
Nützliche Links
Häufig gestellte Fragen
Wie versendet man eine Seriendruck-E-Mail in Outlook?
Erstellen Sie eine Liste mit einer E-Mail-Spalte, verfassen Sie diese in Word, gehen Sie zu „Mailings“ > „Empfänger auswählen“, um Daten zu verknüpfen, fügen Sie Seriendruckfelder ein und wählen Sie dann „Fertigstellen und zusammenführen“ > „E-Mail-Nachrichten senden“.
Was sind die Einschränkungen von Outlook-Serienbriefen?
Die Einrichtung erfolgt manuell, die Personalisierung ist grundlegend, es gibt keine Terminplanung oder A/B-Tests, die Fehlerprüfung ist begrenzt und es gibt keine nativen Analysen oder Follow-up-Workflows. Für die Nachverfolgung von Öffnungen/Klicks sind Add-Ins oder ein CRM erforderlich.
Wie kann folk beim Versenden personalisierter Massen-E-Mails helfen?
Verwendung von folk CRM synchronisieren Sie Outlook-, Gmail- und LinkedIn-Kontakte, bereichern Sie Daten, personalisieren Sie mit Magic Field, versenden Sie Sequenzen von mehreren Absendern und verfolgen Sie Öffnungen, Klicks und Antworten mit Erinnerungen und Analysen.
Wie können die Öffnungsraten von Serienbriefen verbessert werden?
Verwenden Sie klare Betreffzeilen und relevante Vorschautexte, segmentieren Sie Listen, personalisieren Sie über den Vornamen hinaus, authentifizieren Sie die Domain (SPF/DKIM), testen Sie auf Desktop- und Mobilgeräten und versenden Sie E-Mails von vorgewärmten, seriösen Absendern.
Entdecken Sie folk
Wie der Verkaufsassistent, den Ihr Team nie hatte
