As 3 melhores práticas para evitar cair na pasta de spam

Está com dificuldades devido ao baixo envolvimento nas suas campanhas de e-mail? Preocupado que os seus e-mails estejam a ficar por ler na pasta de spam?

Email deliverability is key to the success of your campaigns. In this blog, we'll cover three essential practices to ensure your emails hit the inbox and engage your audience effectively.

Para equipas de vendas com 20 a 50 pessoas que fazem divulgação por e-mail, essas estratégias são cruciais para manter uma geração consistente de oportunidades. Também responderemos a algumas perguntas frequentes no final.

Vamos mergulhar.

👉🏼 Experimente folk para gerir listas de contactos, verificar listas negras e garantir que a sua comunicação siga as três melhores práticas para evitar cair na pasta de spam.

Como evitar que os e-mails vão para a pasta de spam

Abaixo, detalhamos três etapas que incluem pontos de ação claros para você seguir. 

1. Descubra se você foi colocado na lista negra

O seu primeiro objetivo é descobrir se foi ou não colocado na lista negra. 

Se entrar na lista negra dos fornecedores de serviços de e-mail, perderá certamente o acesso a potenciais clientes e clientes recorrentes. É provável que tenha sido colocado na lista negra se enviar frequentemente campanhas de e-mail repletas de palavras consideradas spam, enviar frequentemente campanhas de e-mail em massa ou não tiver obtido consentimento antes de enviar e-mails. 

A inclusão na lista negra pode ter um efeito negativo nas campanhas de marketing por e-mail. Como Mailchimp , isso pode impedir o seu acesso a novos leads gerados por pesquisas, atividades no site e listas de leads qualificados vendidos por prestadores de serviços de marketing. 

Pontos de ação:

1. Verifique se está na lista negra. Verifique o seu estado aqui. 
2. Avalie a qualidade do seu IP. Avalie o seu IP aqui. 
3. Realize testes de spam e avalie a eficácia dos seus e-mails. Use ferramentas como Glockapps e Mail Reach para entender a porcentagem de e-mails que chegam à pasta de spam com base na localização do destinatário e nos provedores de e-mail.

Melhores práticas: 

1. Pare de comprar listas de e-mail. Em vez disso, use a extensão folkX para Chrome para coletar novos leads e o recurso Contact Enrichment folk para obter endereços de e-mail. 
2. Segmente as suas listas de e-mail para que possa criar campanhas de e-mail para cada público-alvo. Para equipas de vendas de médio porte, folk oferece o equilíbrio perfeito entre funcionalidade e simplicidade para gerenciar essas listas segmentadas de forma eficaz.

2. Reveja os seus dados

O seu segundo objetivo é descobrir como manter a taxa de rejeição abaixo de 5%. 

A taxa média de rejeição é de 2 a 5%. Uma taxa de rejeição de 5% ou mais pode indicar um problema com a sua lista de e-mails, capacidade de entrega ou reputação do remetente. Se a sua taxa de rejeição for superior a 5%, é hora de rever as suas listas de e-mails e verificar os endereços nelas contidos.

Pontos de ação:

1. Analise as estatísticas da sua campanha de e-mail: veja as taxas de entrega e abertura das suas campanhas anteriores diretamente no folk.
2. Verifique os endereços de e-mail antes de enviar campanhas. Recorra a ferramentas como o Hunter e o Flash Call para uma verificação eficiente.
3. Procure nas suas listas por erros ortográficos, como «.co» e «.con».

Melhores práticas: 

1. Envie sempre campanhas por e-mail para endereços comerciais de indivíduos (e não para endereços genéricos).
2. Use o enriquecimento folk para obter os dados mais atualizados sobre os seus contactos. Esse recurso é particularmente valioso para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas que precisam de informações de contacto confiáveis sem a complexidade das soluções de nível empresarial.
3. Use o LinkedIn como a melhor fonte de dados, pois as pessoas tendem a atualizar regularmente o seu cargo e empresa. Importe listas de pesquisa ou perfis individuais diretamente para folk, com a extensão folkX para Chrome.

3. Reveja o conteúdo do seu e-mail

O seu terceiro objetivo é garantir que as suas campanhas de e-mail agreguem valor ao seu público-alvo. 

Isso significa garantir que as suas campanhas de e-mail não sejam 100% focadas em vendas. 

Para equilibrar o conteúdo promocional e o conteúdo de valor acrescentado dos e-mails, estes devem ser personalizados para cada público-alvo. Dependendo do seu produto ou serviço e da sua estratégia de conteúdo, considere temas como newsletters mensais e novas funcionalidades do produto. 

Pontos de ação:

1. Crie um calendário de conteúdo de e-mail que equilibre conteúdo promocional e de valor acrescentado. Reveja as suas jornadas de marketing por e-mail, incluindo engajamento, reengajamento e vendas. 
2. Utilize a funcionalidade de IAfolk, «Magic Field», para poupar tempo na personalização de campanhas de e-mail destinadas a vários destinatários.
3. Personalize sempre os seus e-mails (usando folk ). Incorpore variáveis personalizadas, altere a sintaxe e use diversas saudações para evitar a monotonia das mensagens em massa. O «Magic Field» também pode ajudar nisso.

Melhores práticas:

1. Evite usar palavras consideradas spam na linha de assunto, como teste, grátis, ganhar.
2. Certifique-se de que o seu e-mail seja fácil de ler e otimize-o com um design voltado para dispositivos móveis. 

Conclusão

👉🏼 Experimente folk para personalizar campanhas, manter as taxas de rejeição abaixo de 5% e evitar que os seus e-mails sejam enviados para a pasta de spam.

Evite a decepção de acabar na pasta de spam com folk , a solução ideal para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas que gerem campanhas de divulgação por e-mail. O CRM tudo-em-um folk pode ajudá-lo a criar listas de contactos sem esforço e fornecer suporte de IA para poupar tempo na personalização das suas campanhas de e-mail. Também pode ajudá-lo a acompanhar as suas taxas de engajamento, para que esteja sempre ciente do que está a funcionar bem e do que precisa ser melhorado. 

Perguntas frequentes

Qual é uma boa taxa de rejeição de e-mails?

Procure manter abaixo de 2%. 2–5% é a média; 5%+ indica problemas com a lista ou com o remetente. Verifique os e-mails, remova os hard bounces, corrija erros ortográficos e envie para endereços comerciais.

Quantos e-mails devem ser enviados por dia?

Mantenha menos de 200 e-mails por remetente por dia. Aumente gradualmente, evite picos repentinos e priorize respostas de qualidade em vez de volume.

Como aquecer um novo endereço de e-mail?

Comece com 10 a 20 e-mails por dia para contactos engajados e, em seguida, aumente semanalmente. Autentique o domínio (SPF, DKIM, DMARC), defina uma assinatura de remetente e mantenha um engajamento positivo.

Como evitar que os e-mails sejam enviados para a pasta de spam?

Autentique o domínio, limpe as listas, segmente o público, personalize o conteúdo, evite palavras que possam ser consideradas spam e monitore a capacidade de entrega. Use folk gerenciar listas e acompanhar o engajamento.