HubSpot vs Instantly: funcionalidades, preços e alternativas

Choosing the right tool for email outreach and CRM is key for teams of 20-50 people managing complex sales processes. HubSpot vs Instantly—two powerful platforms with different strengths. HubSpot offers a full CRM suite, while Instantly focuses on cold email outreach and lead gen.

In this article, we'll compare them to help you choose the best fit, plus introduce folk, an all-in-one solution with unique advantages for medium-sized sales teams.

TL;DR: Quick picks

• Choose HubSpot if you need an all‑in‑one CRM across sales, marketing, and service.
• Choose Instantly if your priority is large‑scale cold email outreach and lead gen.
• Choose folk if you want an easy, customizable CRM with outreach and social import for teams of 20–50.

HubSpot vs Instantly: At a glance

O que é o HubSpot?

HubSpot CRM is a user-friendly, scalable platform offering integrated tools for managing sales, marketing, customer service, and operations efficiently for growing teams.

Principais funcionalidades do HubSpot

• Centro de marketing: Inclui marketing por e-mail, rastreamento de anúncios, páginas de destino e ferramentas de geração de leads.
• Centro de vendas: Oferece acompanhamento de negócios, gestão de pipeline, automação de vendas e relatórios.
• Centro de serviços: oferece ferramentas de atendimento ao cliente, como emissão de bilhetes, chat ao vivo e bases de conhecimento.
• Centro de operações: sincroniza e automatiza processos de negócios em diferentes sistemas.
• Pontuação de leads: priorize os leads com pontuação preditiva para melhorar a eficiência das vendas.
  

O que é o Instantly?

A Instantly é uma empresa relativamente nova no mercado que se concentra em automação e divulgação por e-mail, ajudando as equipas a enviar e-mails personalizados em grande volume e a acompanhar as respostas. O Instantly CRM é mais voltado para empresas que buscam maximizar a geração de leads e campanhas de divulgação por e-mail, frequentemente usado por equipas de vendas externas e profissionais de marketing.

Principais funcionalidades do Instantly

• Automação de divulgação por e-mail: uma das funcionalidades de destaque do Instantly é a capacidade de automatizar e enviar milhares de e-mails personalizados em grande escala.
• Aquecimento avançado de e-mails: garante instantaneamente que os seus e-mails cheguem às caixas de entrada em vez de à pasta de spam, fornecendo ferramentas de aquecimento de e-mails e gestão de reputação.
• Informações baseadas em IA: use análises alimentadas por IA para obter informações sobre o sucesso do seu alcance e otimizar campanhas futuras.
• Gestão de várias contas: execute várias contas de e-mail e campanhas de forma integrada a partir de um único painel.
• Acompanhamento do desempenho: acompanhe as taxas de abertura, taxas de cliques e outras métricas importantes para medir o desempenho da campanha em tempo real.
• Integrações: O Instantly CRM integra-se com ferramentas como Zapier, Google Sheets e outras aplicações de produtividade para ajudar a otimizar os fluxos de trabalho.

HubSpot vs. Instantly: Feature Comparison

Let's break down the key features of two CRM software solutions and take a closer look at their sales automation, email marketing tools, and contact management for medium-sized sales teams of 20-50 people.

1. Gestão do pipeline de vendas

HubSpot's pipeline management feature provides a visual overview of deals, allowing users to track the progress of sales opportunities, customize stages, and automate tasks for a more efficient sales process. Instantly doesn't have a clear kanban of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, and there isn't a clear pipeline management view.

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2. Facilidade de utilização

HubSpot is known for its intuitive interface, making it user-friendly for businesses of all sizes. Instantly, on the other hand, focuses on simplicity in its cold outreach features, which may appeal to users seeking straightforward, efficient email marketing solutions.

3. Enriquecimento de contactos

HubSpot's Breeze Intelligence enriches contact data by auto-filling known information, simplifying data collection. This feature streamlines user interactions and enhances data accuracy, making it a robust tool for marketers looking to optimize lead management.

4. Divulgação

HubSpot offers a flexible email marketing tool with drag-and-drop design, A/B testing, and personalization features. Instantly excels in cold outreach, supporting unlimited email addresses and rotation for high deliverability, ideal for large-scale campaigns with detailed performance tracking.

5. Automação

HubSpot provides comprehensive automation across marketing, sales, and service, automating lead nurturing and email campaigns. Instantly specializes in automating email outreach, with personalized bulk emails and adaptive follow-ups based on engagement, optimizing campaign effectiveness.

6. Integração

HubSpot's App Marketplace boasts over 1,500 integrations, ensuring seamless connectivity with various tools. Instantly integrates through Zapier, connecting with essential productivity and marketing apps, although this feature is exclusive to their Hypergrowth plan.

7. Inteligência Artificial

HubSpot leverages AI for tasks like lead scoring and email personalization, enhancing sales and marketing efficiency. Instantly uses AI to optimize email outreach, adjusting campaigns based on engagement metrics for improved targeting and results.

Comparação de preços e planos

Let's take a closer look at the price and plans of both HubSpot and Instantly, keeping in mind the budget considerations for teams of 20-50 people.

Preços da HubSpot

Prices and plans for the sales hub on an annual subscription are as follows.

• Starter: $20 per user, per month.
• Professional: $100 per user, per month.
• Empresa: US$ 150 por utilizador, por mês.

Preços instantâneos

Oferece instantaneamente alguns tipos de planos, dependendo se você está interessado no produto CRM, no gerador de leads ou no produto de campanha de divulgação. O plano de preços do CRM é oferecido como uma assinatura mensal ou anual. O plano de assinatura anual é o seguinte.

• Growth CRM: A partir de US$ 37,90 por utilizador, por mês.
• Hyper CRM: A partir de US$ 77,60 por utilizador, por mês.

Introducing folk CRM: the best alternative to HubSpot and Instantly

Looking for the best solution for teams of 20-50 people? We recommend folk CRM as the clear winner. There is a reason why folk is a multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that scales perfectly with medium-sized sales teams.

Principais características

• Facilidade de utilização e personalização: personalize facilmente os pipelines, painéis, automação e sequências de e-mail, para que possa utilizá-los em todo o seu ciclo de vendas e gestão de pipeline, além de outras funções comerciais, como recrutamento, marketing e muito mais.
• Integração com redes sociais: importe pessoas e empresas do LinkedIn, Sales Navigator, Instagram e X com um clique, graças à extensão do Google Chrome da folk.
• Sincronização de contactos do Gmail e Outlook: sincronização completa de e-mails, permitindo aos utilizadores gerir todas as comunicações diretamente a partir do CRM.
• Encontre endereços de e-mail com um clique: enriquecimento de contactos com tecnologia Apollo e Dropcontact para que possa preencher os dados em falta com um clique.
• Sequências de e-mail: envie sequências de e-mail com lembretes se os seus leads não responderem aos seus primeiros e-mails. Inclui uma integração de IA que permite personalizar e-mails em grande escala.

Preço e planos

O folk oferece um período de teste gratuito de 14 dias. Depois disso, há planos de assinatura mensais ou anuais acessíveis. O plano de assinatura anual é o seguinte.

• Padrão: US$ 20 por utilizador, por mês.
• Premium: US$ 40 por utilizador, por mês.
• Personalizado: a partir de US$ 80 por utilizador, por mês.

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HubSpot vs. Instantly: What's the verdict?

Both HubSpot and Instantly offer robust features tailored to different business needs. HubSpot excels in providing a comprehensive suite for marketing, sales, and customer service, ideal for businesses looking for an all-in-one platform. Instantly, on the other hand, shines with its focus on email outreach and automation, perfect for teams prioritizing lead generation through email campaigns. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a more personalized approach to relationship management, folk CRM offers the best solution, blending ease of use with customization at a price point that won't break the budget.

Perguntas frequentes

What is the key difference between HubSpot and Instantly?

HubSpot is an all-in-one CRM with sales, marketing, service, and automation. Instantly specializes in cold email outreach at scale, with warm-up and inbox rotation. HubSpot has full pipelines and reporting; Instantly lacks a kanban deal board.

Is Instantly a CRM or an email outreach tool?

Primarily an email outreach platform. It offers light CRM features but focuses on sending and tracking high-volume cold emails, warm-up, and multi-account management rather than full pipeline and deal management.

How much do HubSpot and Instantly cost?

HubSpot Sales Hub on annual billing: Starter $20/user/mo, Professional $100, Enterprise $150. Instantly CRM annual plans: Growth from $37.90/user/mo, Hyper from $77.60. Pricing may vary by features, seats, and billing term.

What is a good alternative to HubSpot and Instantly?

folk CRM offers customizable pipelines, contact sync, social import, enrichment, and email sequences with AI. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. Start a 14‑day trial at folk.