Última atualização
Novembro 5, 2025
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Os 6 melhores CRM para pequenas empresas no Reino Unido

Descubra folk o CRM para empresas impulsionadas por pessoas

Pontos principais
  • 🇬🇧 Equipas do Reino Unido 20–50: considere folk; alternativas: HubSpot, Zoho, OnePageCRM, Capsule, Streak.
  • 🤝 Principais necessidades: dados centralizados, colaboração em equipa, fluxos de trabalho escaláveis, visibilidade clara e responsabilização.
  • 💸 Custos: ~£16–£60/utilizador/mês; complementos adicionais —o HubSpot fica caro em grande escala (20–50 utilizadores).
  • 🧪 Como escolher: defina os requisitos, faça testes em várias funções, verifique o GDPR, as integrações e os relatórios.
  • 🌟 Considere folk para IA amigável para equipas, sincronização com LinkedIn/e-mail e preços escaláveis.

A quem se destina este guia

Como uma empresa britânica com 20 a 50 funcionários, gerir as relações com os clientes, acompanhar as oportunidades de vendas e coordenar os esforços da equipa torna-se cada vez mais complexo sem os sistemas adequados. Um sistema de gestão de relações com os clientes (CRM) pode transformar a forma como a sua equipa em crescimento opera, centralizando os dados dos clientes, automatizando os fluxos de trabalho e proporcionando a visibilidade necessária para uma expansão eficiente. O CRM certo permitirá que a sua equipa colabore de forma integrada, mantenha experiências consistentes para os clientes e impulsione um crescimento previsível.

Nesta publicação do blogue, exploraremos as melhores opções de CRM para empresas do Reino Unido com equipas de 20 a 50 pessoas, com foco em ferramentas que oferecem o equilíbrio perfeito entre funcionalidade, escalabilidade e recursos de colaboração em equipa para apoiar as suas operações em expansão.

Os 6 melhores CRMs para pequenas empresas no Reino Unido

Ferramenta de CRM Ideal para Prós Contras Preço inicial
folk Equipes de 20 a 50 pessoas, empresas em expansão no Reino Unido Sincronização com LinkedIn/e-mail, funcionalidades de IA, colaboração em equipa, experiência de utilizador intuitiva Relatórios e previsões avançados disponíveis (análise de pipeline/fase, previsões ponderadas e detalhamento de desempenho por proprietário, canal, região ou campos personalizados) 20
OnePageCRM Equipes focadas em vendas com menos de 30 anos Fácil de usar, acessível, lembretes de acompanhamento Recursos limitados para equipas e sem plano gratuito 9.95 por utilizador/mês
HubSpot Equipes com forte foco em marketing que desejam um pacote completo Plano gratuito, pacote completo, automação Caro em escala para 20-50 utilizadores Gratuito; pago a partir de US$ 15/utilizador/mês
Zoho CRM Equipes que necessitam de personalização avançada Acessível, personalizável, IA Configuração complexa, curva de aprendizagem íngreme para as equipas Gratuito (3 utilizadores); pago a partir de US$ 20/utilizador/mês
CRM Capsule CRM simples para equipas mais pequenas Fácil de usar, ótimo para rastreamento de contactos Escalabilidade limitada para equipas em crescimento A partir de21
Sequência Equipes com menos de 20 pessoas que utilizam o Gmail como principal meio de comunicação Integrado ao Gmail, configuração rápida Apenas Gmail, funcionalidades limitadas para equipas A partir de49

👉🏼 Experimente folk para organizar os contactos e pipelines da sua equipa

A quem se destina este guia

Como uma empresa britânica com 20 a 50 funcionários, gerir as relações com os clientes, acompanhar as oportunidades de vendas e coordenar os esforços da equipa torna-se cada vez mais complexo sem os sistemas adequados. Um sistema de gestão de relações com os clientes (CRM) pode transformar a forma como a sua equipa em crescimento opera, centralizando os dados dos clientes, automatizando os fluxos de trabalho e proporcionando a visibilidade necessária para uma expansão eficiente. O CRM certo permitirá que a sua equipa colabore de forma integrada, mantenha experiências consistentes para os clientes e impulsione um crescimento previsível.

Nesta publicação do blogue, exploraremos as melhores opções de CRM para empresas do Reino Unido com equipas de 20 a 50 pessoas, com foco em ferramentas que oferecem o equilíbrio perfeito entre funcionalidade, escalabilidade e recursos de colaboração em equipa para apoiar as suas operações em expansão.

1. folk

folk é a plataforma de CRM ideal para equipas do Reino Unido com 20 a 50 pessoas, oferecendo pipelines personalizáveis, ferramentas baseadas em IA e recursos de colaboração em equipa integrados, projetados para acompanhar o crescimento das empresas sem a complexidade das soluções empresariais.

Pipeline folk

Principais características

  • Enriquecimento de contactos: Perfeito para equipas de 20 a 50 pessoas que precisam de enriquecer automaticamente os detalhes de contacto, encontrando e-mails e URLs do LinkedIn em grande escala, sem entrada manual de dados ou ferramentas caras de terceiros.
  • Integração com redes sociais: importe facilmente contactos do LinkedIn, Sales Navigator, Instagram e muito mais — essencial para equipas em crescimento que gerem várias fontes de potenciais clientes e pontos de contacto com clientes.
  • Mala direta e sequências de e-mail: sincronização completa de e-mails, modelos e recursos de rastreamento, permitindo que as equipas coordenem campanhas de divulgação e mantenham mensagens consistentes entre todos os membros da equipa.
  • Recursos com tecnologia de IA: ferramentas de IA projetadas especificamente para equipas de médio porte para automatizar tarefas rotineiras, sugerir as próximas ações e ajudar os membros da equipa a manterem-se alinhados com as prioridades.
  • Integrações focadas na equipa: folk perfeitamente com mais de 6.000 aplicações, incluindo Gmail, Zapier e Make, sendo ideal para equipas que precisam de coordenar várias ferramentas e fluxos de trabalho.
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Prós

  • Perfeito para colaboração em equipa: a interface intuitiva folk facilita a integração rápida de equipas de 20 a 50 pessoas, a colaboração eficaz e a manutenção de processos consistentes sem necessidade de formação extensiva.
  • Solução completa para equipas em crescimento: folk a necessidade de várias ferramentas, combinando prospecção no LinkedIn, automação de e-mails, gestão de pipeline e coordenação de equipas numa única plataforma, reduzindo custos e complexidade.
  • Personalização escalável: campos personalizados, pipelines, painéis e fluxos de trabalho de automação que crescem com a sua equipa, permitindo que diferentes departamentos personalizem os seus processos, mantendo os dados unificados.
  • Integrações centradas na equipa: com mais de 6000 integrações, folk conecta-se folk às ferramentas que a sua equipa já utiliza, criando um fluxo de trabalho unificado que se adapta facilmente a 20 a mais de 50 utilizadores.

Contras

  • Relatórios e análises avançados estão disponíveis, incluindo análises de pipeline e fase de negociação, previsão de receita ponderada e detalhamento de desempenho personalizável por proprietário, canal, região ou qualquer campo personalizado.

Preço e planos

folk preços transparentes, perfeitos para equipas de 20 a 50 pessoas, com um período de teste gratuito de 14 dias para avaliar a aceitação da equipa. Os planos de assinatura mensal ou anual são:

  • Padrão: US$ 20 por utilizador, por mês - ideal para a maioria das equipas de 20 a 50 pessoas.
  • Premium: US$ 40 por utilizador, por mês - inclui automação avançada e funcionalidades de equipa.
  • Personalizado: A partir de US$ 60 por utilizador, por mês, para equipas que precisam de personalização de nível empresarial.

👉🏼 Experimente folk para nunca perder um acompanhamento com lembretes partilhados pela equipa

2. OnePageCRM

O OnePageCRM é um CRM simples, concebido para equipas de vendas mais pequenas. Centra-se na gestão de acompanhamento e no rastreio simples de leads, embora possa carecer das funcionalidades de colaboração necessárias para equipas com cerca de 30 a 50 pessoas.

OnePageCRM

Principais características

  • Fluxo de ações: organiza os contactos com base na urgência do acompanhamento, embora essa abordagem possa se tornar exaustiva para equipas maiores que gerenciam vários clientes potenciais simultaneamente.
  • Envio em massa de e-mails: integração básica de e-mail que funciona bem para utilizadores individuais, mas carece dos recursos avançados de coordenação de equipa necessários para equipas de vendas maiores.
  • Captura de leads: extensão do navegador para capturar leads, embora não ofereça a integração abrangente com o LinkedIn que as equipas em crescimento normalmente exigem.
  • Integração com o Mailchimp: Conecta-se ao Mailchimp para automação de marketing, mas as opções de integração são limitadas em comparação com o que equipes de 20 a 50 pessoas normalmente precisam.
  • Scanner de cartões de visita: recurso de digitalização móvel que funciona bem para utilizadores individuais, mas carece de recursos de partilha de contactos para toda a equipa.

Prós

  • Interface simples: muito fácil de aprender e usar, tornando-a adequada para equipas menores com necessidades simples.
  • Preços acessíveis: econômico para equipes com menos de 20 pessoas, com preços em libras esterlinas a partir de £ 8,25 por utilizador/mês.
  • Bom suporte: Suporte ao cliente responsivo em todos os níveis de plano, incluindo utilizadores em período de avaliação.
  • Conformidade com o RGPD: Com sede na Irlanda, garantimos total conformidade com o RGPD para empresas do Reino Unido.
  • Foco no acompanhamento: Excelente para manter cronogramas de acompanhamento consistentes em equipas menores.

Contras

  • Recursos limitados para equipas: carece das ferramentas de colaboração e fluxos de trabalho partilhados que equipas de 20 a 50 pessoas normalmente precisam para uma coordenação eficaz.
  • Relatórios básicos: dashboard relatórios simples que podem não fornecer as informações necessárias para a gestão de equipas maiores e o acompanhamento do desempenho.
  • Sem plano gratuito: embora haja um período de avaliação de 21 dias, não há um plano gratuito para testar a adoção a longo prazo pela equipa.
  • Preocupações com escalabilidade: pode tornar-se limitante à medida que as equipas crescem para além de 20-30 utilizadores devido à falta de funcionalidades avançadas.

Preço e planos

O OnePageCRM oferece um período de avaliação gratuita de 21 dias, com dois planos pagos adequados para equipas menores:

  • Profissional: US$ 9,95 por utilizador/mês
  • Negócios: US$ 19,95 por utilizador/mês

3 HubSpot

O HubSpot CRM é uma plataforma abrangente que oferece ferramentas integradas de vendas, marketing e atendimento ao cliente, embora os custos possam aumentar rapidamente para equipas de 20 a 50 pessoas que necessitem de funcionalidades avançadas.

Pipeline do Hubspot CRM

Principais características

  • Marketing Hub: Ferramentas abrangentes de marketing por e-mail e geração de leads, embora possam ser exageradas para equipas focadas principalmente em vendas e gestão de clientes.
  • Sales Hub: Rastreamento robusto de negócios e gestão de pipeline, mas recursos avançados exigem atualizações caras que podem ser onerosas para equipas de 20 a 50 pessoas.
  • Centro de serviços: Ferramentas de atendimento ao cliente, incluindo emissão de bilhetes e chat ao vivo, agregando valor para as equipas que gerenciam o suporte ao cliente juntamente com as vendas.
  • Centro de operações: automação de processos de negócios, embora a complexidade da configuração possa exigir recursos técnicos dedicados que equipes menores não possuem.
  • Pontuação de leads: pontuação preditiva para priorizar leads, embora esse recurso seja limitado em planos de nível inferior que se adequam aos orçamentos de equipas menores.
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Prós

  • Interface intuitiva: design intuitivo que funciona bem para a adoção por equipas com diferentes níveis de competência em organizações de 20 a 50 pessoas.
  • Plano gratuito abrangente: bom ponto de partida para equipas menores, embora as limitações se tornem evidentes à medida que as equipas crescem e precisam de funcionalidades avançadas.
  • Plataforma integrada: solução completa para equipas que precisam de recursos de marketing, vendas e serviços em uma única plataforma.
  • Automação robusta: automação poderosa do fluxo de trabalho para equipas que podem pagar planos de nível superior com funcionalidades avançadas.
  • Recursos de aprendizagem: Materiais de formação abrangentes através da HubSpot Academy, valiosos para a adoção por toda a equipa e o desenvolvimento de competências.

Contras

  • Escalabilidade cara: os custos tornam-se rapidamente proibitivos para equipas de 20 a 50 pessoas, com planos profissionais a partir de US$ 450/mês no total, tornando-o menos rentável do que as alternativas.
  • Recursos gratuitos limitados: muitos recursos essenciais para colaboração em equipa e CRM avançado exigem atualizações pagas caras.
  • Configuração avançada complexa: os recursos de nível superior têm curvas de aprendizagem íngremes que podem exigir formação dedicada para equipas de 20 a 50 pessoas.
  • Limites de e-mail: as restrições de e-mail do plano gratuito podem ser limitantes para equipas em crescimento com campanhas de divulgação ativas.
  • Custos adicionais: Muitos recursos necessários para equipas de 20 a 50 pessoas são oferecidos como complementos caros, aumentando significativamente o custo total de propriedade.

Preços e planos

A HubSpot oferece um plano gratuito com limitações, mas os preços para equipas tornam-se caros rapidamente:

  • Inicial: US$ 15 por utilizador, por mês (recursos limitados para equipas em crescimento).
  • Profissional: US$ 450 no total por mês (torna-se caro para equipas de 20 a 50 pessoas).
  • Empresa: US$ 1.500 no total por mês (proibitivo para a maioria das equipas deste tamanho).

4 Zoho

O Zoho é um CRM altamente personalizável com recursos abrangentes, mas a sua complexidade e requisitos de configuração podem ser um desafio para equipas de 20 a 50 pessoas que precisam de uma implementação rápida e fácil adoção.

Pipeline do Zoho CRM

Principais características

  • Automação de vendas: Recursos abrangentes de automação, embora a complexidade da configuração possa exigir um investimento significativo de tempo das equipas.
  • Painéis personalizáveis: Opções de personalização abrangentes que podem ser poderosas, mas exaustivas para equipas que precisam de uma implementação rápida e uso consistente por 20 a 50 pessoas.
  • Comunicação multicanal: ampla integração da comunicação, embora a coordenação entre os membros da equipa possa ser complexa de gerir.
  • Gestão de contactos: Tratamento robusto de contactos com segmentação, embora a interface possa exigir formação extensiva para a adoção por toda a equipa.
  • Automação do fluxo de trabalho: Ferramentas de automação poderosas que requerem conhecimentos técnicos para serem implementadas de forma eficaz em equipas de tamanho médio.
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Prós

  • Preços competitivos: ponto de entrada acessível com vários níveis, tornando-o económico para equipas de 20 a 50 pessoas inicialmente.
  • Personalização abrangente: Recursos avançados de personalização para equipas com requisitos específicos de fluxo de trabalho e recursos técnicos para implementá-los.
  • Ecossistema Zoho: a integração com outros produtos Zoho cria um conjunto abrangente de ferramentas empresariais para equipas que utilizam várias aplicações Zoho.
  • Suporte multicanal: lida com e-mail, telefone, redes sociais e chat a partir de uma única plataforma, ideal para equipas que gerem diversos canais de comunicação.
  • Recursos de IA: a assistente Zia AI fornece insights e automação, embora a eficácia dependa da configuração adequada e da qualidade dos dados.

Contras

  • Curva de aprendizagem íngreme: a interface complexa e os requisitos de configuração podem ser difíceis para equipas de 20 a 50 pessoas que precisam de uma rápida adoção por todos os membros da equipa.
  • Configuração demorada: a configuração inicial e a personalização podem levar semanas ou meses, atrasando a produtividade da equipa e o retorno sobre o investimento.
  • Problemas de desempenho: Pode ser lento com conjuntos de dados maiores, que equipas de 20 a 50 pessoas costumam acumular rapidamente à medida que crescem.
  • Integrações limitadas com terceiros: embora o Zoho se integre bem ao seu ecossistema, a conexão com outras ferramentas utilizadas pela sua equipa pode exigir soluções alternativas.
  • Complexidade dos recursos: muitos recursos exigem atualização para níveis superiores e, mesmo assim, podem ser complexos demais para equipas sem administradores de CRM dedicados.

Preços e planos

A Zoho oferece um plano gratuito limitado para 3 utilizadores, com preços anuais para equipas maiores:

  • Padrão: US$ 20 por utilizador, por mês.
  • Profissional:35 por utilizador, por mês.
  • Empresa:50 por utilizador, por mês.

5 Capsule CRM

O Capsule CRM é uma plataforma de gestão de relacionamento com o cliente fácil de usar, projetada principalmente para equipas menores. Embora ofereça simplicidade e facilidade de uso, pode não ter a escalabilidade e os recursos avançados necessários para equipas de 20 a 50 pessoas.

Capsule CRM Pipeline de CRM

Principais características

  • Pipeline de vendas único: gestão simples do pipeline que pode ser limitante para equipas de 20 a 50 pessoas, que muitas vezes precisam de vários pipelines para diferentes produtos, serviços ou divisões da equipa.
  • Armazenamento de contactos: suporta até 30.000 contactos, o que é adequado, mas pode não ter os recursos avançados de gestão de contactos que equipas maiores precisam.
  • Integrações básicas: conecta-se ao Microsoft 365 e ao Mailchimp, embora as opções de integração sejam limitadas em comparação com o que as equipas em crescimento normalmente precisam.
  • Automação simples: automação básica do fluxo de trabalho que pode não ser suficiente para os processos complexos que equipes de 20 a 50 pessoas frequentemente exigem.
  • Gestão de tarefas: acompanhamento básico de tarefas, embora não possua os recursos avançados de coordenação e atribuição de tarefas necessários para equipas maiores.
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Prós

  • Interface simples: design limpo, fácil de adotar por equipas pequenas, mas que pode parecer limitante à medida que as equipas crescem para 20 a 50 pessoas com necessidades mais complexas.
  • Boa gestão de contactos: Organização básica sólida de contactos, adequada para equipas mais pequenas, mas pode carecer de funcionalidades avançadas para a coordenação de equipas maiores.
  • Opções de personalização: Alguma capacidade de personalizar campos e etiquetas, embora não tão abrangente quanto o que as equipas em crescimento normalmente exigem.
  • Integrações decentes: funciona com ferramentas empresariais populares, embora as opções de integração sejam mais limitadas do que as dos concorrentes focados em equipas maiores.
  • Preços razoáveis: preços competitivos para funcionalidades básicas, embora os custos possam aumentar à medida que as equipas precisam de funcionalidades mais avançadas.

Contras

  • Escalabilidade limitada: Concebido mais para equipas pequenas, pode não ser eficaz para lidar com fluxos de trabalho complexos e necessidades de colaboração de equipas de 20 a 50 pessoas.
  • Automação básica: Capacidades de automação limitadas em comparação com o que equipas de 20 a 50 pessoas normalmente precisam para eficiência e coordenação.
  • Relatórios simples: análises básicas que podem não fornecer as informações necessárias para gerir equipas maiores e processos de vendas complexos.
  • Recursos limitados da equipa: carece de colaboração avançada em equipa, gestão de território e controlos de acesso baseados em funções, que são necessários para equipas maiores.
  • Limitações do suporte: principalmente suporte por e-mail e centro de ajuda, o que pode não ser suficiente para equipas maiores que precisam de resolução rápida de problemas.

Preços e planos

O preço anual do Capsule pode tornar-se caro à medida que a equipa cresce:

  • Plano inicial: US$ 21 por utilizador, por mês.
  • Plano de crescimento: US$ 38 por utilizador, por mês.
  • Plano avançado: US$ 60 por utilizador, por mês.
  • Plano Ultimate: US$ 75 por utilizador, por mês.

6 Sequência

O Streak é um CRM integrado ao Gmail que funciona bem para utilizadores individuais ou equipas muito pequenas, mas carece dos recursos robustos e da escalabilidade necessários para equipas de 20 a 50 pessoas que exigem colaboração avançada e funcionalidade abrangente de CRM.


Pipeline do Streak CRM

Principais características

  • Integração com o Gmail: Integrado diretamente no Gmail, o que pode ser conveniente para equipas pequenas, mas limitante para equipas maiores que precisam de funcionalidades de CRM independentes e recursos de coordenação de equipa.
  • Rastreamento de e-mails: rastreamento básico de e-mails e trechos, embora não tenha os recursos abrangentes de gestão de e-mails e coordenação de equipas que equipas de 20 a 50 pessoas precisam.
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Prós

  • Integração com o Gmail: integração perfeita com o Gmail para equipas que já investiram fortemente no Google Workspace, embora isso possa se tornar limitante para a coordenação de equipas maiores.
  • Configuração fácil: rápida de implementar para utilizadores individuais, embora a implementação e gestão em toda a equipa se torne mais complexa com 20 a 50 pessoas.
  • Automação de e-mails: rastreamento de e-mails adequado e acompanhamento automatizado para usuários individuais, mas sem recursos de coordenação para toda a equipe.
  • Focado no Google: Funciona bem dentro do ecossistema do Google, adequado para equipas que utilizam exclusivamente ferramentas do Google, mas limitado para ambientes de tecnologia mista.

Contras

  • Dependência do Gmail: Totalmente vinculado ao Gmail, tornando-o inadequado para equipas que utilizam outras plataformas de e-mail ou que precisam de funcionalidades de CRM independentes para a coordenação da equipa.
  • Recursos limitados de CRM: carece de recursos avançados de CRM, como relatórios abrangentes, gestão de equipas, atribuição de territórios e acesso baseado em funções, necessários para equipas de 20 a 50 pessoas.
  • Experiência móvel insatisfatória: a funcionalidade móvel limitada dificulta o trabalho de equipas maiores que precisam de acesso ao CRM em diferentes dispositivos e locais.
  • Poucas integrações: opções mínimas de integração além das ferramentas do Google, o que limita as equipas que utilizam diversas pilhas de software comuns em organizações com 20 a 50 pessoas.
  • Desorganização do e-mail: gerir dados de CRM no Gmail pode tornar-se caótico para equipas que lidam com grandes volumes de clientes potenciais e existentes, reduzindo a produtividade.

Preços e planos

  • Prós: US$ 49 por utilizador, por mês (caro para equipas de 20 a 50 pessoas, devido às funcionalidades limitadas).
  • Pro +: US$ 69 por utilizador, por mês.
  • Empresa:129 por utilizador, por mês.

Por que as pequenas empresas do Reino Unido precisam de um CRM

Para empresas britânicas com equipas de 20 a 50 pessoas, ter o CRM certo torna-se fundamental para manter a eficiência, a coordenação e o crescimento. Nesse tamanho, os processos manuais que funcionavam para equipas menores tornam-se gargalos, e a falta de sistemas centralizados cria confusão e oportunidades perdidas.

Desafios sem um CRM

Equipes de 20 a 50 pessoas enfrentam desafios únicos quando operam sem um sistema de CRM adequado:

  • Falha na coordenação da equipa: sem dados centralizados, os membros da equipa trabalham isoladamente, o que leva à duplicação de esforços e a experiências inconsistentes para os clientes.
  • Gargalos de escalabilidade: processos manuais que funcionavam para equipas menores tornam-se sobrecarregados, impedindo o dimensionamento eficiente das operações.
  • Perda de responsabilidade: dificuldade em rastrear quem é responsável por quais clientes potenciais e clientes, levando à perda de tarefas.
  • Processos inconsistentes: diferentes membros da equipa seguem abordagens diferentes, criando confusão e reduzindo a eficácia geral da equipa.
  • Visibilidade limitada: a gestão não tem uma visão clara do desempenho da equipa, da saúde do pipeline e das contribuições individuais.

Benefícios de um CRM

O CRM certo transforma a forma como equipas de 20 a 50 pessoas operam, proporcionando estrutura e eficiência que permitem um crescimento sustentável:

  • Coordenação centralizada da equipa: todos os dados e interações dos clientes estão acessíveis aos membros relevantes da equipa, permitindo uma colaboração e transferências de tarefas sem interrupções.
  • Processos escaláveis: fluxos de trabalho padronizados e automação permitem que as equipas lidem com cargas de trabalho crescentes sem aumentos proporcionais na complexidade.
  • Responsabilidade clara: definição clara da responsabilidade pelos clientes potenciais e existentes, com visibilidade das métricas de desempenho individuais e da equipa.
  • Experiência consistente para o cliente: processos unificados e informações partilhadas garantem que os clientes recebam um serviço consistente, independentemente do membro da equipa com quem interagem.
  • Decisões baseadas em dados: os líderes de equipa podem tomar decisões informadas sobre alocação de recursos, gestão de desempenho e estratégias de crescimento.
  • Integração eficiente: os novos membros da equipa podem compreender rapidamente os processos e aceder às informações necessárias para serem produtivos.

Como avaliar e escolher uma plataforma de CRM

Para equipas de 20 a 50 pessoas, escolher o CRM certo requer uma análise cuidadosa dos fatores que se tornam críticos nessa escala: adoção pela equipa, recursos de colaboração e potencial de crescimento.

1. Defina os seus requisitos

Equipes de 20 a 50 pessoas precisam de CRMs que equilibrem funcionalidade e facilidade de uso. Concentre-se em recursos como ferramentas de colaboração em equipe, acesso baseado em funções, gestão de pipeline e recursos de integração. Considere como os diferentes departamentos da sua equipe usarão o sistema — vendas, marketing, sucesso do cliente — e certifique-se de que o CRM possa suportar fluxos de trabalho variados, mantendo a consistência dos dados em toda a sua organização em crescimento.

2. Considerações orçamentárias

Com 20 a 50 utilizadores, os custos de CRM tornam-se um item significativo no orçamento. Calcule o custo total, incluindo taxas por utilizador, custos de configuração, tempo de formação e possíveis complementos. Embora soluções como o HubSpot possam parecer atraentes com níveis gratuitos, o custo pode aumentar rapidamente para milhares por mês, à medida que necessita de funcionalidades avançadas. Considere como os preços variam com o crescimento da sua equipa e se o CRM oferece um ROI claro por meio de maior eficiência e receita.

3. Processo de seleção

Concentre-se em fornecedores com sucesso comprovado com equipas do seu tamanho. Procure estudos de caso de empresas semelhantes no Reino Unido, verifique referências e avalie a qualidade do suporte ao cliente — com 20 a 50 utilizadores, precisará de ajuda rápida quando surgirem problemas. Considere os prazos de implementação e se o fornecedor oferece recursos de formação adequados para a adoção por toda a equipa.

4. Obtenha uma demonstração

Realize testes abrangentes com vários membros da equipa em diferentes funções. Teste cenários reais, como transferências de leads entre vendas e marketing, colaboração da equipa em negócios e relatórios para supervisão da gestão. Avalie a rapidez com que os membros da equipa podem se tornar produtivos e se o CRM suporta os seus fluxos de trabalho existentes. Comece com uma demonstração do folk aqui.

3 dicas para implementar um CRM

Implementar com sucesso um CRM numa equipa de 20 a 50 pessoas requer um planeamento e coordenação cuidadosos para garantir uma adoção tranquila e produtividade máxima.

1. Importe os seus dados para o seu novo CRM

Para equipas de 20 a 50 pessoas, a migração de dados torna-se mais complexa, com várias fontes de dados e membros da equipa a contribuir com informações. Planeie uma limpeza coordenada dos dados antes da migração, designe líderes de equipa para supervisionar a qualidade dos dados e certifique-se de que todos os membros da equipa compreendem a nova estrutura de dados e os padrões de entrada.

2. Criar um primeiro pipeline

Projete o seu pipeline para acomodar diferentes funções da equipa e pontos de transferência. Com 20 a 50 pessoas, provavelmente precisará de várias etapas do pipeline que reflitam as diferentes responsabilidades da equipa, desde a geração de leads até o sucesso do cliente. Considere criar pipelines separados para diferentes produtos, serviços ou segmentos de mercado que a sua equipa maior gerencia.

3. Integre a sua equipa

A integração de toda a equipa torna-se fundamental nesta escala. Crie programas de formação específicos para cada função, identifique os campeões de CRM em cada departamento e estabeleça processos de apoio contínuo. Considere implementações faseadas por departamento ou função para garantir que cada grupo possa adotar totalmente o sistema antes de expandir para outros.

Conclusão: Qual CRM é o mais adequado para si?

Para empresas do Reino Unido com equipas de 20 a 50 pessoas, a escolha é clara: você precisa de um CRM que equilibre funcionalidades poderosas com facilidade de uso, acompanhe o seu crescimento e ofereça os recursos de colaboração essenciais para a coordenação da equipa.

  • Para equipas de 20 a 50 pessoas: folk é a escolha ideal, com o seu equilíbrio perfeito entre funcionalidades, ferramentas de colaboração em equipa e preços escaláveis, concebido para empresas em crescimento.
  • Se o orçamento for a principal preocupação: o OnePageCRM funciona para equipas menores, mas pode exigir atualizações à medida que a sua empresa cresce.
  • Para operações com forte foco em marketing: a HubSpot oferece recursos abrangentes, mas torna-se cara rapidamente para equipas do seu tamanho.
  • Se precisar de personalização avançada: o Zoho oferece opções abrangentes, mas requer um investimento significativo de tempo e recursos técnicos.
  • Para necessidades muito simples: o Capsule oferece funcionalidades básicas, mas pode não acompanhar o crescimento da sua equipa.

Para a maioria das equipas do Reino Unido com 20 a 50 pessoas, folk oferece a combinação ideal de funcionalidade, facilidade de uso, recursos de colaboração em equipa e custo-benefício necessários para impulsionar o crescimento e manter a eficiência à medida que você expande.

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Perguntas frequentes

Qual é o melhor CRM para pequenas empresas no Reino Unido?

A melhor opção depende do tamanho da equipa, do orçamento e do fluxo de trabalho. Para 20 a 50 utilizadores, as opções incluem folk (focado na colaboração), HubSpot (pacote de marketing, mais caro em grande escala), Zoho (altamente personalizável), Capsule (simples) e Streak (apenas Gmail).

Quanto custa um CRM para uma equipa de 20 a 50 pessoas?

O preço típico é de £ 16 a £ 60 por utilizador/mês. Para 20 a 50 utilizadores, espere pagar cerca de £ 320 a £ 3.000+ por mês, dependendo dos recursos, complementos e suporte. Leve em consideração a integração, a migração de dados e o treinamento no custo total.

Como escolher um CRM para uma equipa de 20 a 50 pessoas?

Defina processos e funcionalidades essenciais, verifique a facilidade de utilização, o acesso baseado em funções, as integrações de e-mail/LinkedIn, os relatórios e o RGPD. Faça um teste com utilizadores multifuncionais, teste as transferências e os relatórios e avalie o suporte e o tempo de implementação.

As pequenas empresas precisam de um CRM?

Sim. Com 20 a 50 funcionários, planilhas e trocas de e-mails prejudicam a visibilidade e as transferências. Um CRM centraliza os dados, padroniza os fluxos de trabalho, rastreia a propriedade, automatiza os acompanhamentos e fornece aos gestores informações sobre o pipeline e o desempenho.

O que as pequenas empresas no Reino Unido utilizam como CRM?

As empresas britânicas com equipas de 20 a 50 pessoas costumam usar folk , HubSpot, Zoho, Capsule CRM e Streak. folk está a tornar-se cada vez mais popular devido aos seus recursos de colaboração em equipa e design escalável, enquanto o HubSpot oferece ferramentas de marketing abrangentes, mas torna-se caro em grande escala. O Zoho oferece personalização, mas requer recursos técnicos, o Capsule funciona para necessidades mais simples e o Streak é limitado a equipas menores focadas no Gmail.

Preciso de um CRM?

Para equipas de 20 a 50 pessoas, um CRM é essencial. Nessa escala, os processos manuais tornam-se gargalos, a coordenação da equipa torna-se complexa e o risco de perder oportunidades aumenta significativamente. Um CRM fornece a estrutura, a automatização e a visibilidade necessárias para manter a eficiência ao mesmo tempo que amplia as operações e garante experiências consistentes para os clientes em toda a sua equipa em crescimento.

Quanto custa um CRM?

Para equipas de 20 a 50 pessoas, os custos de CRM variam normalmente entre £400 e £2000+ por mês no total. Soluções básicas como folk cerca de £16-32 por utilizador mensalmente (£320-1600 no total para uma equipa de 20 a 50 pessoas), enquanto plataformas abrangentes como o HubSpot podem custar £450-1500+ mensalmente, independentemente do tamanho da equipa. Considere o custo total, incluindo formação, configuração e complementos, ao fazer o orçamento para o tamanho da sua equipa.

O CRM folk responde às necessidades das pequenas empresas do Reino Unido?

Sim, folk é especialmente adequado para equipas do Reino Unido com 20 a 50 pessoas. Ele oferece o equilíbrio perfeito entre funcionalidades avançadas, como integração com o LinkedIn e ferramentas de IA, recursos de colaboração em equipa e preços escaláveis. A interface intuitiva garante uma rápida adoção por toda a equipa, enquanto os pipelines personalizáveis e a automação ajudam a coordenar fluxos de trabalho complexos em equipas maiores, tornando-o ideal para empresas em crescimento no Reino Unido.

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