LinkedInは強力なプロフェッショナル向けネットワーキングプラットフォームであり、個人が同僚、業界の専門家、潜在的な雇用主とつながることを可能にします。LinkedInの主要な機能の一つはメッセージングシステムであり、ユーザーが直接コネクションにメールを送信できます。ただし、無料アカウントでは第一度のコネクションにのみメッセージを送信できるという制限があります。
このステップバイステップガイドでは、LinkedInでメールを送信する手順を説明し、メッセージがプロフェッショナルで効果的になるための有益なヒントを提供します。また、folk を活用して2次・3次コfolk ご紹介します。
LinkedInのメッセージングシステムのご紹介
LinkedInでメッセージを送ることは、1次コネクションに連絡を取りたい場合には比較的簡単です。2次コネクションや3次コネクションに連絡を取りたい場合、LinkedInのpremium のいずれかを利用していない限り、はるかに困難です。
LinkedInを使ってメッセージを送信する
LinkedInでメッセージを送信する前に、いくつか留意すべき点があります。たとえそれが1次コネクションであってもです。
メッセージをプロフェッショナルに保つ
誰かとコミュニケーションを取る際には、メッセージのトーンをプロフェッショナルに保つことが極めて重要です。LinkedInは主に職業上のネットワーキングに利用されるプラットフォームであるため、自身の専門性とプロ意識を反映した方法で自己を提示することが不可欠です。そうしなければ、スパムと見なされたり、ブロックされたりする可能性があります。
誰かに専門的なメッセージを書く際には、簡潔で要点を押さえることが重要です。相手にとって馴染みのない専門用語や技術用語の使用は避けましょう。代わりに、メッセージを効果的に伝える明確で簡潔な言葉遣いに重点を置いてください。
プロフェッショナルな口調を保つことに加え、コミュニケーションにおいては敬意と配慮を示すことも重要です。常に相手の名前で呼びかけ、丁寧で親しみやすい口調を使用してください。送信ボタンを押す前に、メッセージのスペルや文法的な誤りがないか必ず校正しましょう。相手の名前を正しく綴るといった単純なことが、メッセージの受け取り方に大きな差を生むことがあります。
さらに、可能な限りメッセージを個人に合わせてカスタマイズすることが重要です。相手の経歴や興味について調査する時間をかけ、関連する情報をメッセージに盛り込みましょう。これにより、相手のプロフィールを理解しようと努力したことが伝わり、メッセージがより魅力的で印象深いものになります。
プロフェッショナルなLinkedInメールの作成
LinkedInで誰かに連絡を取る際には、強い第一印象を与えることが重要です。メールはよく書かれているだけでなく、個人向けにカスタマイズされ、受信者に関連性のある内容であるべきです。いくつかのコツとベストプラクティスに従うことで、あなたのLinkedInメールが他と差別化されることを保証できます。
魅力的な件名の書き方のコツ
まず、受信者の注意を引く魅力的な件名を作成しましょう。件名は簡潔で明確であり、メールの内容に関連している必要があります。可能な限りパーソナライズし、受信者の名前で呼びかけたり、共通のつながりや興味について言及したりしましょう。
例えば、「ネットワーキングの機会」といった一般的な件名を使う代わりに、「共通の知人からの紹介で連絡しました」と個人向けに調整できます。これはあなたが時間をかけて調査し共通点を見つけたことを示し、メールが開封され読まれる可能性を高めます。
メール本文の書き方のコツ
LinkedInメールの本文を書く際は、簡潔かつ要点を絞って作成してください。まず個人向けの挨拶から始め、必要に応じて自己紹介を行います。メールの目的を明確に述べ、必要な背景情報を提供してください。
例えば、仕事について誰かに連絡を取る場合、その企業に興味を持った理由と、自身のスキルがどのようにその企業のニーズに合致するかを簡潔に述べましょう。これにより、事前に調査を行い、その組織に真摯な関心を持っていることが伝わります。
メール全体を通して、プロフェッショナルな口調を保つことが重要です。業界用語や不必要な専門用語の使用は避け、受信者を混乱させたり疎外感を与えたりしないようにしましょう。業界固有の用語に精通していない人もいる可能性があることを念頭に置いてください。
さらに、箇条書きや番号付きリストを使用して本文を区切り、読みやすくすることを検討してください。これにより、受信者がメールの要点を素早く把握しやすくなり、可読性が向上します。
最後に、メールを送信する前には必ず校正することを忘れないでください。誤字脱字や文法上の誤りは、あなたが不注意でプロ意識に欠ける印象を与える可能性があります。時間をかけてメールを見直し、編集し、誤りがなく洗練されていることを確認しましょう。
これらのヒントとベストプラクティスに従うことで、メッセージを効果的に伝え、受信者に好印象を与えるプロフェッショナルなLinkedInメールを作成できます。誠実さ、簡潔さ、敬意を忘れずにコミュニケーションを取り、好意的な返答を得る可能性を高めましょう。
folkメッセージングシステムのご紹介
folkオールインワンメッセージングツールを使えば、連絡先を知っているかどうかに関わらず、簡単にメッセージを送信できます。LinkedInから直接話したい2次・3次リードをfolkCRMにインポートできます。その後、hunter.ioで相手のメールアドレスを検索・確認しましょう。
CRMからメッセージを送信することで、最新の状態を簡単に維持・更新できます。これにより、顧客との最終的なやり取りの時期を正確に把握でき、すべてのメモを一箇所にまとめ、自身やチーム向けのフォローアップリマインダーを設定できます。
folk を使って複数の受信者に超パーソナライズされたメッセージを送信folk
LinkedInとは異なり、folkオールインワンのメッセージングツールが搭載されており、ユーザーが時間を節約し、パーソナライズされたメッセージを作成して、第一印象を確実に伝えるのに役立ちます。
強力な機能を備えており、例えば「Magic Field」と呼ばれる組み込みAI統合機能により、ユーザーはカスタムプロンプトを作成できます。これにより、AIがデータベースから抽出するデータを指定できるため、複数の受信者に対して超パーソナライズされたメッセージを送信可能です。詳細はこちらでご確認ください。
フォローアップのタイミングを正確に把握する
一定期間内に返信がない場合は、メールが確実に届いていることを確認し、ご依頼やご意向を改めてお伝えするため、丁寧なフォローアップメッセージの送信をご検討ください。
メッセージ送信後、LinkedInでは受信者がメッセージを読んだかどうかを示す既読通知を提供しますが、folk さらに一歩folk 。
folk、各コンタクトに対してリマインダーを作成できます。これにより、チームメンバーをタグ付けし、フォローアップ時期を通知するための日付を設定できます。
結論
LinkedInのメッセージ機能は、1次コネクションとの連絡のみを目的とする場合には非常に便利です。folk、LinkedIn上の2次・3次コネクションに対して第一印象を与えるツールを提供し、一歩踏み込んだアプローチを可能にします。さらに、Chrome拡張機能folkXを使用すれば、検索結果リストからこれらの連絡先を直接簡単にインポートできます。folk 無料でお試しください。