HubSpot vs Instantly: Features, Pricing & Alternative

Choosing the right tool for email outreach and CRM is key for teams of 20-50 people managing complex sales processes. HubSpot vs Instantly—two powerful platforms with different strengths. HubSpot offers a full CRM suite, while Instantly focuses on cold email outreach and lead gen.

In this article, we'll compare them to help you choose the best fit, plus introduce folk, an all-in-one solution with unique advantages for medium-sized sales teams.

TL;DR: Quick picks

• Choose HubSpot if you need an all‑in‑one CRM across sales, marketing, and service.
• Choose Instantly if your priority is large‑scale cold email outreach and lead gen.
• Choose folk if you want an easy, customizable CRM with outreach and social import for teams of 20–50.

HubSpot vs Instantly: At a glance

Cos'è HubSpot?

HubSpot CRM is a user-friendly, scalable platform offering integrated tools for managing sales, marketing, customer service, and operations efficiently for growing teams.

Caratteristiche principali di HubSpot

• Hub di marketing: include email marketing, monitoraggio degli annunci, pagine di destinazione e strumenti per la generazione di lead.
• Hub vendite: offre funzionalità di monitoraggio delle trattative, gestione della pipeline, automazione delle vendite e reportistica.
• Hub di assistenza: offre strumenti di assistenza clienti come ticketing, chat live e knowledge base.
• Hub operativo: sincronizza e automatizza i processi aziendali su diversi sistemi.
• Lead scoring: assegna priorità ai lead con un punteggio predittivo per migliorare l'efficienza delle vendite.
  

Che cos'è Instantly?

Instantly è un nuovo attore sul mercato che si concentra sull'automazione e sulla diffusione tramite e-mail, aiutando i team a inviare grandi volumi di e-mail personalizzate e a tracciare le risposte. Instantly CRM è orientato maggiormente verso le aziende che desiderano massimizzare la generazione di lead e le campagne di diffusione tramite e-mail, spesso utilizzato dai team di vendita outbound e dai marketer.

Caratteristiche principali di Instantly

• Automazione delle comunicazioni via e-mail: una delle caratteristiche distintive di Instantly è la possibilità di automatizzare e inviare migliaia di e-mail personalizzate su larga scala.
• Riscaldamento avanzato delle e-mail: garantisce immediatamente che le tue e-mail arrivino nelle caselle di posta in arrivo anziché nella cartella spam, fornendo strumenti di riscaldamento delle e-mail e gestione della reputazione.
• Approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale: utilizza analisi basate sull'intelligenza artificiale per ottenere approfondimenti sul successo delle tue attività di sensibilizzazione e ottimizzare le campagne future.
• Gestione multi-account: gestisci più account e-mail e campagne in modo semplice da un'unica dashboard.
• Monitoraggio delle prestazioni: monitora i tassi di apertura, i tassi di clic e altre metriche chiave per misurare le prestazioni delle campagne in tempo reale.
• Integrazioni: Instantly CRM si integra con strumenti come Zapier, Google Sheets e altre app di produttività per aiutare a semplificare i flussi di lavoro.

HubSpot vs. Instantly: Feature Comparison

Let's break down the key features of two CRM software solutions and take a closer look at their sales automation, email marketing tools, and contact management for medium-sized sales teams of 20-50 people.

1. Gestione della pipeline di vendita

HubSpot's pipeline management feature provides a visual overview of deals, allowing users to track the progress of sales opportunities, customize stages, and automate tasks for a more efficient sales process. Instantly doesn't have a clear kanban of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, and there isn't a clear pipeline management view.

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2. Facilità d'uso

HubSpot is known for its intuitive interface, making it user-friendly for businesses of all sizes. Instantly, on the other hand, focuses on simplicity in its cold outreach features, which may appeal to users seeking straightforward, efficient email marketing solutions.

3. Arricchimento dei contatti

HubSpot's Breeze Intelligence enriches contact data by auto-filling known information, simplifying data collection. This feature streamlines user interactions and enhances data accuracy, making it a robust tool for marketers looking to optimize lead management.

4. Sensibilizzazione

HubSpot offers a flexible email marketing tool with drag-and-drop design, A/B testing, and personalization features. Instantly excels in cold outreach, supporting unlimited email addresses and rotation for high deliverability, ideal for large-scale campaigns with detailed performance tracking.

5. Automazione

HubSpot provides comprehensive automation across marketing, sales, and service, automating lead nurturing and email campaigns. Instantly specializes in automating email outreach, with personalized bulk emails and adaptive follow-ups based on engagement, optimizing campaign effectiveness.

6. Integrazione

HubSpot's App Marketplace boasts over 1,500 integrations, ensuring seamless connectivity with various tools. Instantly integrates through Zapier, connecting with essential productivity and marketing apps, although this feature is exclusive to their Hypergrowth plan.

7. Intelligenza artificiale

HubSpot leverages AI for tasks like lead scoring and email personalization, enhancing sales and marketing efficiency. Instantly uses AI to optimize email outreach, adjusting campaigns based on engagement metrics for improved targeting and results.

Confronto tra prezzi e piani

Let's take a closer look at the price and plans of both HubSpot and Instantly, keeping in mind the budget considerations for teams of 20-50 people.

Prezzi HubSpot

Prices and plans for the sales hub on an annual subscription are as follows.

• Starter: $20 per user, per month.
• Professional: $100 per user, per month.
• Enterprise: 150 $ al mese per utente.

Prezzi immediati

Instantly offre diversi tipi di piani a seconda che si sia interessati al suo prodotto CRM, al generatore di lead o al prodotto per campagne di outreach. Il piano tariffario CRM è disponibile con abbonamento mensile o annuale. Il piano di abbonamento annuale è il seguente.

• Growth CRM: a partire da 37,90 $ al mese per utente.
• Hyper CRM: a partire da 77,60 $ al mese per utente.

Introducing folk CRM: the best alternative to HubSpot and Instantly

Looking for the best solution for teams of 20-50 people? We recommend folk CRM as the clear winner. There is a reason why folk is a multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that scales perfectly with medium-sized sales teams.

Caratteristiche principali

• Facilità d'uso e personalizzazione: personalizza facilmente le pipeline, i dashboard, l'automazione e le sequenze di e-mail, in modo da poterli utilizzare in tutto il ciclo di vendita e nella gestione della pipeline, nonché in altre funzioni aziendali quali reclutamento, marketing e altro ancora.
• Integrazione con i social media: importa persone e aziende da LinkedIn, Sales Navigator, Instagram e X con un solo clic grazie all'estensione Google Chrome di folk.
• Sincronizzazione dei contatti da Gmail e Outlook: sincronizzazione completa delle e-mail che consente agli utenti di gestire tutte le comunicazioni direttamente dal CRM.
• Trova gli indirizzi e-mail con un clic: arricchimento dei contatti fornito da Apollo e Dropcontact, per poter inserire i dati mancanti con un solo clic.
• Sequenze di email: invia sequenze di email con promemoria se i tuoi lead non rispondono alle tue prime email. Include un'integrazione AI che ti consente di personalizzare le email su larga scala.

Prezzi e piani

folk offre una prova gratuita di 14 giorni. Successivamente, sono disponibili convenienti piani di abbonamento mensili o annuali. Il piano di abbonamento annuale è il seguente.

• Standard: 20 $ per utente al mese.
• Premium: 40 $ al mese per utente.
• Personalizzato: a partire da 80 $ al mese per utente.

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HubSpot vs. Instantly: What's the verdict?

Both HubSpot and Instantly offer robust features tailored to different business needs. HubSpot excels in providing a comprehensive suite for marketing, sales, and customer service, ideal for businesses looking for an all-in-one platform. Instantly, on the other hand, shines with its focus on email outreach and automation, perfect for teams prioritizing lead generation through email campaigns. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a more personalized approach to relationship management, folk CRM offers the best solution, blending ease of use with customization at a price point that won't break the budget.

Domande frequenti

What is the key difference between HubSpot and Instantly?

HubSpot is an all-in-one CRM with sales, marketing, service, and automation. Instantly specializes in cold email outreach at scale, with warm-up and inbox rotation. HubSpot has full pipelines and reporting; Instantly lacks a kanban deal board.

Is Instantly a CRM or an email outreach tool?

Primarily an email outreach platform. It offers light CRM features but focuses on sending and tracking high-volume cold emails, warm-up, and multi-account management rather than full pipeline and deal management.

How much do HubSpot and Instantly cost?

HubSpot Sales Hub on annual billing: Starter $20/user/mo, Professional $100, Enterprise $150. Instantly CRM annual plans: Growth from $37.90/user/mo, Hyper from $77.60. Pricing may vary by features, seats, and billing term.

What is a good alternative to HubSpot and Instantly?

folk CRM offers customizable pipelines, contact sync, social import, enrichment, and email sequences with AI. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. Start a 14‑day trial at folk.