Améliorer la productivité : 5 techniques de rappel éprouvées

Pourquoi les rappels sont importants

Les rappels vous aident à gérer vos tâches, vos échéances et vos conversations importantes. Choisir le bon système vous permet de rester organisé et d'éviter de passer à côté d'opportunités.

Voici cinq des meilleures façons de programmer un rappel, avec leurs avantages et leurs inconvénients.

Les trois meilleures façons de définir des rappels sont les suivantes :

• folk : idéal pour les rappels et les suivis basés sur les contacts
• Google Agenda: idéal pour les rappels personnels et récurrents
• Kondo : Idéal pour organiser des conversations importantes sur LinkedIn

Les 5 meilleures façons de programmer un rappel en 2025

1. Configurer un rappel sur iPhone

L'une des façons les plus courantes de créer un rappel consiste à utiliser l'application de rappel intégrée d'Apple.

Cette application est accessible sur tous les appareils Apple et son utilisation est gratuite. Vous pouvez définir une date d'échéance, ajouter un emplacement, ajouter des balises ou même marquer un rappel comme important à l'aide d'un drapeau. Vous pouvez même ajouter des pièces jointes à ces rappels.

Comment configurer un rappel sur iPhone

1. Recherchez et appuyez sur l'application Rappels sur votre iPhone.
2. Créer un nouveau rappel
3. Appuyez sur + Nouveau rappel, puis saisissez votre tâche ou votre note.
4. Définissez une date et une heure d'échéance : appuyez sur l'icône du calendrier ou sur le bouton « i », puis activez l'option « Me rappeler un jour ». Choisissez la date et l'heure de votre rappel.
5. Enregistrer : appuyez sur Ajouter ou Terminé pour enregistrer votre rappel.

Avantages

• Pratique et facilement accessible
• Synchronisation sur tous les appareils Apple
• Peut être configuré à l'aide des commandes vocales Siri

Inconvénients

• Fonctionnalités limitées par rapport à d'autres applications de rappel
• Ne convient pas aux utilisateurs non Apple
• Peut être source de distraction en raison des notifications constantes
• Manque d'intégration avec les données clients et les processus de vente

Pour en savoir plus sur la configuration des rappels sur votre appareil Apple, consultez cet article.

2. Configurer un rappel à l'aide de Gmail et du Calendrier

Une autre façon de définir un rappel consiste à utiliser un outil de calendrier, tel que Google Agenda. D'autres outils de calendrier offrent des fonctionnalités similaires.

Dans Google Agenda, choisissez « Tâches » plutôt que « Événements ». Vous pourrez alors définir la date, l'heure, la répétition et la description.

Comment configurer un rappel à l'aide de Gmail et Google Agenda

1. Ouvrir Google Agenda
2. Créer un rappel : cliquez sur + Créer, sélectionnez Événement, puis nommez-le.
3. Définir la date et l'heure : choisissez quand vous souhaitez recevoir le rappel.
4. Ajouter un lien Gmail : copiez l'URL de l'e-mail depuis Gmail et collez-la dans la description de l'événement.
5. Enregistrer et recevoir une notification : cliquez sur Enregistrer et vous recevrez une notification au moment opportun.

Avantages

• Offre davantage de fonctionnalités telles que la planification d'événements et de rendez-vous.
• Il est directement intégré à votre application calendrier.
• Accessible sur plusieurs appareils (tout comme Google Agenda)

Inconvénients

• Peut être accablant avec trop d'événements et de rappels
• Pas aussi pratique qu'une application de rappel
• Fonctionnalités et contexte limités des rappels
• Ne relie pas les rappels aux informations sur les prospects ou les clients

Pour en savoir plus sur la configuration des rappels dans Google Agenda, consultez cet outil.

3. Définissez des rappels sur vos contacts

Pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes, folk s'impose comme la solution optimale pour les rappels basés sur les contacts. Avec un gestionnaire de contacts tel quefolk, vous pouvez créer des rappels sur vos contacts.

Dans le gestionnaire de contacts, vous pouvez répertorier et afficher vos contacts par catégories et choisir ceux pour lesquels vous souhaitez définir un rappel.

Vous pouvez définir plusieurs rappels pour un contact, avec une date d'échéance, une description et une répétabilité.

Un autre avantage majeur réside dans la possibilité de définir des rappels pour vos collègues, cette fonctionnalité étant intégrée à l'outil de collaboration. Pour les équipes commerciales de taille moyenne, folk offre un équilibre parfait entre fonctionnalités puissantes et simplicité d'utilisation.

Vous pouvez également ajouter des rappels dans leur contexte directement depuis les réseaux sociaux grâce à l'extension Chrome.

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Enfin, vous pouvez visualiser vos contacts directement dans un pipeline afin d'avoir une vue d'ensemble de ce que vous devez faire.

Comment configurer un rappel à l'aide de folk

1. Ouvrir le profil d'un contact
2. Cliquez sur les trois points : Sélectionnez Nouveau rappel
3. Choisissez une date et une heure
4. Enregistrer

Avantages

• Conserve tous vos rappels et contacts importants au même endroit
• Possibilité de définir des rappels en fonction de dates ou d'événements spécifiques
• Vous pouvez ajouter des notes et des détails à vos rappels de contacts.
• Idéal pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes qui ont besoin d'une visibilité partagée

Pour en savoir plus sur la configuration des rappels dans Folk, consultez cet article.

👉🏼 Essayez folk pour gérer les rappels basés sur les contacts avec votre équipe.

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4. Configurer un rappel sur LinkedIn avec Kondo

Pour les professionnels qui utilisent beaucoup la messagerie LinkedIn, Kondo propose une solution spécialement conçue pour transformer la boîte de réception chaotique de LinkedIn en un centre de communication rationalisé.

Comment configurer un rappel sur LinkedIn avec Kondo

1. Installer Kondo : Téléchargez et installez l'extension de navigateur Kondo.
2. Ouvrir une conversation LinkedIn : accédez à la conversation que vous souhaitez suivre.
3. Définir un rappel : appuyez sur la touche H ou cliquez sur l'icône en forme d'horloge dans l'interface de Kondo.
4. Choisissez quand effectuer le suivi : sélectionnez une heure prédéfinie (par exemple, demain, la semaine prochaine) ou saisissez une période personnalisée (par exemple, « dans 3 jours », « jeudi à 22 h »).
5. Confirmation : le message disparaîtra temporairement de votre boîte de réception principale et réapparaîtra en haut lorsqu'il sera dû.

Avantages

• Spécialement conçu pour la messagerie LinkedIn, il simplifie la communication.
• Options de planification flexibles pour des délais de suivi personnalisés.
• Nettoie votre boîte de réception grâce à la mise en veille des messages, favorisant ainsi le concept « Inbox Zero ».
• Annule automatiquement les rappels si une réponse est reçue, garantissant ainsi le contexte.

Inconvénients

• Spécifique à LinkedIn, ce n'est pas un outil de rappel général.
• Nécessite l'installation d'une extension de navigateur.
• Limité à un usage individuel, ne convient pas à la collaboration entre équipes commerciales.

Pour en savoir plus sur la configuration des rappels sur LinkedIn, consultez cet article.

5. Configurer des rappels sur Slack

Si vous utilisez Slack, vous pouvez définir des rappels à l'aide de la commande /remind.

Cela fonctionne très bien pour les rappels contextuels. Slack est une application de productivité utilisée dans le contexte professionnel.

Comment configurer un rappel sur Slack

1. Ouvrir n'importe quel chat
2. Tapez /remind {qui}, {quoi}, {quand}
3. Appuyez sur Entrée.

Avantages

• Pratique pour la collaboration et la communication au sein d'une équipe
• Peut être configuré à l'aide de commandes simples
• Possibilité de définir des rappels pour des chaînes ou des personnes spécifiques

Inconvénients

• Réservé aux utilisateurs de Slack
• Limité aux sujets liés au travail
• Ne s'intègre pas aux données des prospects ou des clients

Pour en savoir plus sur l'utilisation des rappels sur Slack, consultez cet article.

5. Recevez un rappel par e-mail

Bien qu'il ne soit pas possible de définir des rappels sur Gmail, cela est possible avec Superhuman. Voici quelques avantages et inconvénients liés à l'utilisation de cette option :

Comment configurer un rappel à l'aide de Superhuman

1. Ouvrez l'e-mail pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel.
2. Appuyez sur Ctrl+Maj+H ou cliquez sur l'icône en forme d'horloge.
3. Choisissez une heure. L'e-mail sera alors renvoyé dans votre boîte de réception.

Avantages

• Pratique pour la gestion des e-mails
• Peut être intégré à d'autres applications telles que Google Agenda.
• Vous pouvez personnaliser les rappels en fonction de vos préférences.

Inconvénients

• Uniquement disponible pour les utilisateurs Superhuman
• Coûte 30 $ par mois
• Peut être source de distraction en raison des notifications constantes
• Ne convient pas aux rappels non liés aux e-mails

Conclusion

Voici les cinq meilleures façons de créer un rappel. Pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes, folk s'impose clairement comme le meilleur choix pour les rappels et les suivis basés sur les contacts, offrant une combinaison parfaite entre fonctionnalités puissantes et collaboration d'équipe sans complexité. Évaluez vos besoins et choisissez l'option qui vous convient le mieux pour rester au fait de vos tâches et événements.

👉🏼 Essayez folk pour organiser vos rappels et vos suivis en un seul endroit.

FAQ

Comment configurer un rappel sur iPhone ?

Ouvrez Rappels, appuyez sur Nouveau rappel, saisissez la tâche, appuyez sur le « i » pour définir la date/l'heure ou ajouter un lieu, des balises et une priorité. Appuyez sur Terminé. Synchronisation via iCloud.

Comment définir un rappel dans Google Agenda ?

Ouvrez Google Agenda, cliquez sur Créer, choisissez Tâche ou Événement, définissez la date/l'heure et une notification, ajoutez des notes ou des liens dans la description, puis enregistrez.

Comment configurer un rappel sur Slack ?

Dans n'importe quel canal ou message privé, tapez : /remind [qui] [quoi] [quand], puis appuyez sur Entrée. Slackbot confirmera et vous enverra une notification à l'heure indiquée. Utilisez « /remind list » pour gérer vos rappels.

Pourquoi utiliser un CRM pour les rappels de suivi ?

Un CRM relie les rappels aux contacts, aux e-mails et aux transactions, en préservant le contexte. Les équipes peuvent attribuer, répéter et suivre les suivis dans les pipelines. Pour les rappels partagés basés sur les contacts, essayez folk.