Instantly vs Clay : quel outil CRM et d'email marketing convient le mieux à votre entreprise ?

Instantly vs. Clay: Overview

Choosing the right Customer Relationship Management (CRM) platform is crucial for any organization looking to enhance customer engagement and streamline operations.

Instantly and Clay are two prominent CRM platforms, each offering unique features tailored to different business needs. Instantly excels in automation and email outreach, making it ideal for outbound sales teams, while Clay focuses on providing a comprehensive CRM experience for managing customer interactions.

In this blog post we will compare their key features, pricing, and benefits to help you determine which CRM best aligns with your business goals. We'll also explore folk as a viable alternative that stands out as the best solution for sales teams of 20-50 people focused on email outreach and relationship management.

Qu'est-ce qu'Instantly ?

Instantly est un nouvel acteur sur le marché qui se concentre sur l'automatisation et la communication par e-mail, aidant les équipes à envoyer un grand nombre d'e-mails personnalisés et à suivre les réponses. Instantly CRM s'adresse davantage aux entreprises qui cherchent à maximiser la génération de prospects et les campagnes de communication par e-mail, souvent utilisées par les équipes commerciales et les spécialistes du marketing.

Principales fonctionnalités d'Instantly

• Automatisation des campagnes par e-mail: l'une des fonctionnalités phares d'Instantly est sa capacité à automatiser et à envoyer des milliers d'e-mails personnalisés à grande échelle.
• Préchauffage avancé des e-mails: garantit instantanément que vos e-mails arrivent dans les boîtes de réception plutôt que dans les spams grâce à des outils de préchauffage des e-mails et de gestion de la réputation.
• Informations basées sur l'IA: utilisez des analyses basées sur l'IA pour obtenir des informations sur le succès de votre campagne et optimiser vos futures campagnes.
• Gestion multi-comptes: gérez plusieurs comptes de messagerie et campagnes de manière transparente à partir d'un seul tableau de bord.
• Suivi des performances: suivez les taux d'ouverture, les taux de clics et d'autres indicateurs clés pour mesurer les performances de vos campagnes en temps réel.
• Intégrations: Instantly CRM s'intègre à des outils tels que Zapier, Google Sheets et d'autres applications de productivité afin de rationaliser les flux de travail.
  

Qu'est-ce que l'argile ?

ClayNAME is an outreach and lead generation tool designed to help businesses streamline prospecting and customer outreach. It automates data enrichment by gathering information from multiple sources, such as LinkedIn and other social platforms, to build detailed contact profiles. Clay enables users to create targeted lists, personalize outreach efforts, and manage communication workflows, focusing on improving efficiency in lead generation and outreach campaigns.

Principales caractéristiques de Clay

• Enrichissement automatisé des données: Clay extrait des données de plusieurs sources, telles que LinkedIn et des bases de données publiques, afin de créer des profils complets sur les prospects, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle des données.
• Prospection et création de listes: les utilisateurs peuvent créer des listes ciblées de prospects en filtrant et en segmentant les prospects selon des critères spécifiques tels que la localisation, le secteur d'activité ou le poste occupé.
• Communication personnalisée: Clay permet une communication sur mesure en permettant aux utilisateurs de personnaliser les messages et les e-mails en fonction des données enrichies du profil de chaque prospect.
• Séquençage des e-mails: les utilisateurs peuvent configurer des séquences d'e-mails automatisées pour les suivis, garantissant ainsi une communication cohérente sans planification manuelle.
• Gestion des modèles: la plateforme propose des outils permettant de créer et d'enregistrer des modèles de messages, ce qui contribue à maintenir la cohérence des efforts de communication.
• Intégration LinkedIn: Clay se connecte à LinkedIn, permettant aux utilisateurs de collecter des données directement à partir des profils et de suivre les interactions LinkedIn dans le cadre de leur stratégie de communication.

Instantly vs. Clay: Feature Comparison

Examinons les principales fonctionnalités de deux solutions logicielles CRM et intéressons-nous plus particulièrement à leurs outils d'automatisation des ventes, d'email marketing et de gestion des contacts.

1. Gestion du pipeline commercial

Instantly doesn't have a clear Kanban view of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, but there isn't a clear pipeline management view. On the other hand, Clay doesn't have a pipeline dashboard per se, but it allows you to connect with your inbound lead form and then creates a dashboard based on this data. This gives Clay a slight edge in terms of flexibility and integration, making it easier to visualize and manage your sales process.
While both platforms offer some level of sales pipeline management, Clay's ability to integrate data from lead forms into a customizable dashboard provides a more comprehensive overview of the sales process. This feature can be particularly beneficial for businesses looking to streamline their sales operations and improve lead tracking. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people who need comprehensive deal tracking and visual pipeline management, folk CRM offers superior customizable Kanban boards and stage-based deal management that both Instantly and Clay lack.

2. Facilité d'utilisation

Instantly is designed for quick setup and straightforward navigation, making it accessible for users with varying levels of CRM experience. Clay may require a steep learning curve for those not familiar with outreach.

3. Enrichissement des contacts

Instantly CRM offers contact enrichment by leveraging a large database of verified information, automatically adding details like company names and job titles. Clay's enrichment feature automatically gathers additional information on leads by pulling data from multiple sources. This feature builds detailed profiles for each contact, including information like job titles, company details, and social links, providing a comprehensive view without manual data entry. You can connect Clay's enrichment feature with your existing CRM.

4. Sensibilisation

Instantly provides robust cold outreach capabilities, allowing unlimited email connections and rotation for optimal deliverability, ideal for large-scale campaigns. Clay's outreach is tailored for efficient prospecting, offering automated, personalized emails and detailed engagement tracking to refine outreach efforts.

5. Automatisation

Instantly CRM automates email outreach and follow-ups, adjusting campaigns based on engagement metrics for improved results. Clay simplifies outreach tasks with automated workflows for data gathering and email sequencing, focusing on email outreach without advanced multichannel automation.

6. Intégration

Instantly CRM integrates with third-party apps through Zapier, connecting with tools like Google Workspace and Salesforce, available from the Hypergrowth plan. Clay offers integrations to enhance its data enrichment and outreach capabilities.

7. Intelligence artificielle

Instantly CRM uses AI to optimize email personalization and follow-up sequencing, dynamically adjusting campaigns for better engagement. Clay's AI focuses on research automation through Claygent, providing insights like SOC-II compliance for informed decision-making.

Comparaison des prix et des forfaits

Let's take a closer look at the price and plans of both Instantly and Clay.

Prix instantanés

Instantly propose plusieurs types d'abonnements selon que vous recherchiez son produit CRM, son générateur de prospects ou son produit de campagne de sensibilisation. Son abonnement CRM est disponible sous forme d'abonnement mensuel ou annuel. Son abonnement annuel est le suivant.

• Growth CRM : À partir de 37,90 $ par utilisateur et par mois.
• Hyper CRM : À partir de 77,60 $ par utilisateur et par mois.

Prix de l'argile

Outre une formule gratuite, Clay propose plusieurs formules premium parmi lesquelles vous pouvez choisir en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin, des crédits et du nombre de recherches de personnes/entreprises que vous souhaitez effectuer. Vous trouverez ci-dessous un aperçu général de leur abonnement annuel.

• Starter : À partir de 134 $ par mois pour 24 000 crédits par an.
• Explorer : À partir de 314 $ par mois, pour 120 000 crédits par an.
• Avantage : à partir de 720 $ par mois, pour 600 000 crédits par an.
• Entreprise : prix non divulgué. Option de crédits personnalisés.

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Introducing folk CRM: the best alternative to Instantly and Clay

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. A multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that's specifically designed as the best solution for sales teams of 20-50 people doing email outreach.

Caractéristiques principales

• Gestion des contacts : rassemblez tous vos contacts en un seul endroit, depuis les réseaux sociaux tels que LinkedIn, Instagram et X jusqu'aux différentes boîtes de réception, notamment Gmail et Outlook.
• Tableau de bord du pipeline commercial : gérez l'ensemble de votre cycle commercial et vos prospects grâce à un tableau de bord hautement personnalisable, disponible sous forme de tableau Kanban ou de liste.
• Facilité d'utilisation et personnalisation : personnalisez facilement les pipelines, les tableaux de bord, l'automatisation et les séquences d'e-mails afin de pouvoir les utiliser tout au long de votre cycle de vente et de la gestion de votre pipeline, ainsi que pour d'autres fonctions commerciales telles que le recrutement, le marketing, etc.
• Intégration des réseaux sociaux : importez des personnes et des entreprises depuis LinkedIn, Sales Navigator, Instagram et X en un seul clic grâce à l'extension Google Chrome de folk.
• Synchronisation des contacts depuis Gmail et Outlook : synchronisation complète des e-mails permettant aux utilisateurs de gérer toutes leurs communications directement depuis le CRM.
• Trouvez des adresses e-mail en un clic : enrichissement des contacts optimisé par Apollo et Dropcontact pour vous permettre de compléter les données manquantes en un seul clic.
• Séquences d'e-mails : envoyez des séquences d'e-mails avec des rappels si vos prospects ne répondent pas à vos premiers e-mails. Cette fonctionnalité inclut une intégration IA qui vous permet de personnaliser vos e-mails à grande échelle.
• Notes et rappels : ajoutez des notes directement au profil d'un contact dans folk et accédez-y où que vous soyez. Assignez des rappels pour savoir exactement quand effectuer un suivi.

Prix et forfaits

folk propose un essai gratuit de 14 jours. Passé ce délai, vous pouvez souscrire à des abonnements mensuels ou annuels à des tarifs abordables. Le tarif de l'abonnement annuel est le suivant.

• Forfait standard : 20 $ par utilisateur et par mois.
• Premium : 40 $ par utilisateur et par mois.
• Personnalisé : à partir de 80 $ par utilisateur et par mois.

Instantly vs. Clay: What's the verdict?

While it's clear that both Instantly and Clay offer robust CRM solutions, the choice largely depends on your business needs. Instantly excels in email outreach and automation, making it ideal for outbound sales and marketing teams. On the other hand, Clay provides a comprehensive CRM experience with a strong focus on integration and user-friendly design. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people that need a more personalized approach to relationship management and email outreach, folk CRM provides the best alternative to these traditional CRM options, blending ease of use with customization at a more affordable price point.

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FAQ

Is Clay a CRM tool?

Clay is primarily a prospecting and data-enrichment platform with email sequencing. It is not a full sales CRM: it lacks a native deal pipeline and stage-based forecasting. Many teams pair Clay with a CRM to manage deals and reporting.

Do Instantly and Clay include a sales pipeline?

Instantly does not offer a visual deal pipeline; it tracks lead status within campaigns. Clay lacks a native pipeline but can build basic dashboards from inbound forms. For stage-based deal tracking, use a dedicated CRM.

Which is better for cold email: Instantly or Clay?

Instantly suits high-volume cold outreach with warm-up, account rotation, and deliverability tools. Clay is best for targeted prospecting, enrichment, and personalized sequences. Use Instantly for scale; Clay for researched, smaller lists.

What is a good alternative to Instantly and Clay?

folk CRM combines customizable pipelines, contact enrichment, and email sequences in one tool, ideal for 20–50 person sales teams. Annual plans start at $20/user/month. Try folk.