Cómo crear la plantilla de correo electrónico de ventas perfecta para tus objetivos comerciales

La mayoría de los correos electrónicos de ventas son ignorados.
Los compradores los borran en segundos porque les parecen genéricos y forzados.

La solución no es enviar más correos electrónicos. Es escribir mensajes que suenen humanos y aborden problemas reales.

Un correo electrónico de ventas es una nota breve con un único objetivo: iniciar una conversación, concertar una llamada o dar un paso más hacia el cierre de un trato. Si se hace bien, transmite un tono personal, aporta pruebas y hace que el siguiente paso sea fácil de aceptar.

Hay muchas plantillas de correos electrónicos de ventas disponibles en Internet, y no hay nada más fácil que elegir una y enviarla a tus clientes potenciales. Incluso puedes echar un vistazo a nuestra propia plantilla en nuestra galería de plantillas (es muy popular).

Redacta correos electrónicos como este y las tasas de respuesta aumentarán, incluso en bandejas de entrada abarrotadas.

Los 6 elementos de un correo electrónico de ventas perfecto

Un correo electrónico de ventas eficaz sigue una estructura sencilla. Cada parte tiene una función. Si falta una, el mensaje parece incompleto. Si todas están bien, el lector comprende el valor en cuestión de segundos.

→ Asunto: llama la atención. Claro, breve, personal.

→ Frase inicial: demuestra relevancia mostrando que conoces su mundo.

→ Línea de valor: vincula tu solución con un problema o un objetivo que sea relevante en este momento.

→ Prueba: un dato, una estadística o un ejemplo de cliente que genere confianza.

→ Llamada a la acción: un paso sencillo, sin confusiones ni presiones.

→ Firma: clara, con nombre completo, cargo e información de contacto.

Cada elemento funciona en conjunto, pero no todos son necesarios. El tema despierta la curiosidad, la primera línea capta la atención, la línea de valor ofrece la razón para seguir leyendo y la llamada a la acción impulsa la conversación.

Segmenta tusobjetivos‍

Organizatus objetivos en grupos según lo que buscan y los puntos débiles que quieren resolver. De esta manera, podrás crear un mensaje personalizado que sea relevante para cada grupo y será mucho más probable que se involucren. Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas, folk lo hace increíblemente fácil con su organización de contactos basada en grupos. Una vez que tengas tus grupos, puedes utilizar Mensajes en folk enviar un correo electrónico a toda la lista de una sola vez con correos electrónicos ultra personalizados que se adaptan automáticamente a cada contacto.

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Asunto y preencabezado

El asunto es el primer filtro. Si parece genérico, el correo electrónico se descarta. Si parece relevante, se abre la puerta. Su función no es vender. Su función es despertar el interés suficiente para que el cliente potencial haga clic.

El preencabezado es el pequeño texto que aparece junto al asunto en la bandeja de entrada. Piensa en él como la continuación de la línea de asunto. Juntos, crean una razón para abrir el correo.

Normas a seguir

• No superes los 50 caracteres.
• Señala un problema o un objetivo.
• Mantén la sencillez y la personalización.
• Evita el sensacionalismo y las palabras de moda («gratis», «promoción», etc.).

Ejemplos que funcionan

• Reduzca el tiempo de elaboración de informes para su equipo.
• Idea rápida para tu proceso de contratación
• Nueva forma de aumentar la tasa de visualización de demostraciones
• He visto que lanzasteis vuestro producto la semana pasada.
• Incorporación más rápida de nuevos representantes
• Solución sencilla para las bajas tasas de respuesta

Frase inicial

La primera frase decide si el lector sigue leyendo o se detiene. Su función es demostrar que conoces su mundo y que tu mensaje no es un correo electrónico masivo. Debe ser breve, clara y centrada en ellos.

Consejos

• Comience con el contexto que ha observado sobre su empresa o su función.
• Mencione un evento desencadenante o un cambio reciente.
• Evita hablar de ti mismo.

Ejemplos

• He visto que tu equipo va a contratar a dos nuevos AE este mes.
• Enhorabuena por el lanzamiento del nuevo producto la semana pasada.
• He visto tu publicación sobre la ampliación de las salidas.
• Parece que se está expandiendo al mercado estadounidense.
• He leído el caso práctico que has compartido en LinkedIn.
• Tu equipo ha superado recientemente los 50 empleados, ¿verdad?

Una frase inicial contundente genera confianza rápidamente. Demuestra relevancia y establece la línea de valor que viene a continuación.

Céntrate en los puntos débiles/deseos de tus objetivos.

Posiciónatecomo la solución a su problema. Destaca las ventajas de tu producto o servicio y muéstrales por qué eres la persona ideal para ayudarles a alcanzar su objetivo. Asegúrate de respaldarlo con datos y/o pruebas sociales, es decir, testimonios, o mencionaa un cliente prolífico y relevante.

Ofrézcales un incentivo.

Ofrezca asus clientes potenciales un incentivo para actuar. Ofrecer un descuento, una bonificación o una prueba gratuita puede hacer que la oferta resulte más atractiva y que sea más probable que den el primer paso.

Sé breve.

Hoy en día, todos tenemosuna capacidad de atención más limitada. Cuanto más breve sea tu correo electrónico, más posibilidades habrá de que realmente se lea.

Incluye una llamada a la acción clara.

¿Qué comportamiento específico estás tratando de provocar? ¿Que reserven una llamada o que se registren en tu sitio web? Decide cuál es el resultado deseado del correo electrónico y déjalo claro en la llamada a la acción.

Prueba y seguimiento

Por último, no olvides realizar un seguimiento de tus resultados y ajustarlos según sea necesario. Supervisa qué correos electrónicos obtuvieron las mejores respuestas y utiliza esa información para perfeccionar aún más tus plantillas y garantizar que sean lo más eficaces posible. Para equipos de ventas de tamaño medio con entre 20 y 50 representantes, la función Mensajes folk proporciona análisis completos de las campañas de correo electrónico: entregas, aperturas, clics y tasas de rebote, hasta la fecha y hora de cada evento.

Además, en Mensajes folk puedes guardar todos tus mejores correos electrónicos como plantillas para todo tu equipo de ventas, que puedes insertar en un correo electrónico con un solo clic, y también colaborar en plantillas de correo electrónico con tu equipo, lo que resulta perfecto para organizaciones de ventas en crecimiento que necesitan coherencia en sus esfuerzos de divulgación.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el alcance en las redes sociales?

La divulgación en las redes sociales consiste en enviar mensajes proactivos a clientes potenciales o socios en plataformas como LinkedIn o X para iniciar conversaciones, compartir valor y concertar llamadas. Funciona mejor cuando se dirige a un público específico, se personaliza y se realiza un seguimiento junto con el correo electrónico en un CRM para realizar seguimientos oportunos.

¿Qué longitud debe tener un correo electrónico comercial?

5-7 líneas cortas o entre 50 y 125 palabras aproximadamente. Hazlo fácil de leer: tema claro, una línea de contexto, una línea de valor, un argumento de prueba y una llamada a la acción sencilla.

¿Qué debe incluir un correo electrónico de ventas?

Asunto, introducción con contexto, valor vinculado a un problema o objetivo actual, prueba breve (estadística o cliente), una llamada a la acción clara y una firma concisa.

¿Cuándo es el mejor momento para enviar un correo electrónico comercial?

A menudo, a media mañana de martes a jueves en B2B. Los resultados varían, por lo que conviene realizar pruebas A/B con los horarios de envío y realizar un seguimiento de las aperturas y respuestas. Los horarios vinculados a eventos desencadenantes (contrataciones, lanzamientos) suelen ser más eficaces que una hora fija.