Como criar o modelo de e-mail de vendas perfeito para os seus objetivos de vendas

A maioria dos e-mails de vendas é ignorada.
Os compradores apagam-nos em segundos porque os consideram genéricos e forçados.

A solução não é enviar mais e-mails. É escrever mensagens que soem humanas e abordem problemas reais.

Um e-mail de vendas é uma mensagem curta com um único objetivo. Iniciar uma conversa, marcar uma chamada ou avançar um passo numa negociação. Quando bem feito, transmite uma sensação de personalização, apresenta provas e torna o próximo passo fácil de aceitar.

Existem muitos modelos de e-mails de vendas disponíveis online, e não há nada mais fácil do que escolher um e enviá-lo aos seus potenciais clientes. Pode até conferir o nosso próprio modelo na nossa galeria de modelos (ele é muito popular).

Crie e-mails como este e as taxas de resposta aumentarão, mesmo em caixas de entrada cheias.

Os 6 elementos de um e-mail de vendas perfeito

Um e-mail de vendas eficaz segue uma estrutura simples. Cada parte tem uma função. Se faltar uma, a mensagem fica incompleta. Se todas estiverem corretas, o leitor compreenderá o valor em segundos.

→ Assunto: ganha a abertura. Claro, curto, pessoal.

→ Frase inicial: comprove a relevância mostrando que conhece o mundo deles.

→ Linha de valor: liga a sua solução a um problema ou objetivo que é importante agora.

→ Prova: um facto, estatística ou exemplo de cliente que gere confiança.

→ Chamada à ação: um passo fácil, sem confusão, sem pressão.

→ Assinatura: clara, com nome completo, cargo e informações de contacto.

Cada elemento funciona em conjunto, mas nem todos são necessários. O assunto desperta a curiosidade, a primeira linha chama a atenção, a linha de valor apresenta a razão para continuar a ler e a chamada à ação faz a conversa avançar.

Segmenteos seusalvos‍

Organizeos seus alvos em grupos com base no que eles procuram e nos pontos fracos que desejam resolver. Dessa forma, pode criar uma mensagem personalizada que seja relevante para cada grupo e eles ficarão muito mais propensos a se envolver. Para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas, folk torna isso incrivelmente fácil com a sua organização de contactos baseada em grupos. Depois de criar os seus grupos, pode usar as Mensagens no folk enviar e-mails ultra personalizados para toda a lista de uma só vez, que são automaticamente adaptados a cada contacto.

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Assunto e pré-cabeçalho

O assunto é o primeiro filtro. Se parecer genérico, o e-mail é descartado. Se parecer relevante, a porta se abre. A função dele não é vender. A função dele é despertar interesse suficiente para que o potencial cliente clique.

O pré-cabeçalho é o pequeno texto que aparece ao lado do assunto na caixa de entrada. Pense nele como a continuação da linha de assunto. Juntos, eles criam um motivo para abrir a mensagem.

Regras a seguir

• Mantenha-se abaixo de 50 caracteres
• Aponte para um problema ou um objetivo
• Mantenha a simplicidade e a personalização
• Evite exageros e palavras da moda ("grátis", "promoção", etc.)

Exemplos que funcionam

• Reduza o tempo de elaboração de relatórios para a sua equipa
• Ideia rápida para o seu processo de contratação
• Nova forma de aumentar a taxa de exibição de demonstrações
• Reparei no lançamento do seu produto na semana passada.
• Integração mais rápida para novos representantes
• Solução simples para baixas taxas de resposta

Frase inicial

A frase inicial decide se o leitor continua ou para. O seu papel é mostrar que conhece o mundo deles e que a sua mensagem não é um e-mail em massa. Deve ser curta, clara e focada neles.

Dicas

• Comece com o contexto que observou sobre a empresa ou função deles.
• Mencione um evento desencadeador ou uma mudança recente
• Evite falar sobre si mesmo

Exemplos

• Vi que a sua equipa está a contratar dois novos AE este mês.
• Parabéns pelo lançamento do novo produto na semana passada.
• Vi a sua publicação sobre escalonamento de saída
• Parece que está a expandir-se para o mercado dos EUA.
• Li o estudo de caso que partilhou no LinkedIn.
• A sua equipa ultrapassou recentemente os 50 funcionários, certo?

Uma frase de abertura forte cria confiança rapidamente. Ela comprova a relevância e estabelece a linha de valor que vem a seguir.

Concentre-se nos pontos fracos/desejos dos seus alvos

Posicione-secomo alguém que oferece a solução para o problema deles. Destaque os benefícios do seu produto ou serviço e mostre por que é a pessoa perfeita para ajudá-los a atingir o objetivo deles. Certifique-se de comprovar isso com dados e/ou provas sociais, ou seja, depoimentos, ou mencione um cliente prolífico e relevante.

Dê-lhes um incentivo

Dê aos seus potenciais clientes um incentivo para agir. Oferecer um desconto, bónus ou avaliação gratuita pode tornar a oferta mais atraente e aumentar as hipóteses de eles darem o primeiro passo.

Seja breve

Hoje em dia, todos nóstemos uma capacidade de atenção reduzida. Quanto mais curto for o seu e-mail, maior será a probabilidade de ele ser realmente lido.

Inclua uma chamada à ação clara

Que comportamento específico está a tentar provocar? Que eles marquem uma chamada ou se inscrevam no seu site? Decida um resultado desejado para o e-mail e deixe isso claro na chamada à ação.

Teste e acompanhe

Por último, não se esqueça de acompanhar os seus resultados e ajustar conforme necessário. Monitore quais e-mails obtiveram as melhores respostas e use essas informações para refinar ainda mais os seus modelos e garantir que eles sejam o mais eficazes possível. Para equipas de vendas de médio porte, com 20 a 50 representantes, o recurso Mensagens folk oferece análises abrangentes de campanhas por e-mail: entregas, aberturas, cliques e taxas de rejeição, com data e hora de cada evento.

Além disso, nas Mensagens folk , pode guardar todos os seus melhores e-mails como modelos para toda a sua equipa de vendas, que pode inserir num e-mail com um clique, e também colaborar em modelos de e-mail com a sua equipa - perfeito para organizações de vendas em crescimento que precisam de consistência em seus esforços de divulgação.

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Perguntas frequentes

O que é alcance nas redes sociais?

A divulgação nas redes sociais consiste em enviar mensagens proativas a potenciais clientes ou parceiros em plataformas como o LinkedIn ou o X para iniciar conversas, partilhar valor e marcar chamadas. Funciona melhor quando é direcionada, personalizada e acompanhada por e-mail num CRM para um acompanhamento atempado.

Qual deve ser o tamanho ideal de um e-mail de vendas?

5–7 linhas curtas ou cerca de 50–125 palavras. Torne-o fácil de ler: assunto claro, uma linha de contexto, uma linha de valor, um ponto de prova e uma CTA simples.

O que um e-mail de vendas deve incluir?

Assunto, abertura com contexto, valor ligado a uma dor ou objetivo atual, prova breve (estatística ou cliente), uma CTA clara e uma assinatura simples.

Qual é o melhor momento para enviar um e-mail de vendas?

Frequentemente, no meio da manhã, de terça a quinta-feira, no B2B. Os resultados variam, portanto, faça testes A/B com os horários de envio e acompanhe as aberturas e respostas. O tempo vinculado a eventos desencadeadores (contratações, lançamentos) geralmente supera um horário fixo.