Pipedrive vs ActiveCampaign

When it comes to choosing a CRM, Pipedrive and ActiveCampaign are two popular options. Each offering distinct features tailored to different business needs. Both platforms aim to enhance customer engagement and streamline operations, yet they serve varied priorities.

In this blog post, we will explore the key features, pricing, and benefits of Pipedrive and ActiveCampaign, guiding you to determine which CRM aligns best with your organization's goals.

Additionally, we'll introduce folk, a popular alternative that's particularly effective for teams of 20-50 people seeking comprehensive CRM functionality.

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Was ist Pipedrive?

Pipedrive ist ein webbasiertes CRM-System für kleine Unternehmen, das Lead-Management, Automatisierung, E-Mail-Integration und anpassbare Pipelines zur Optimierung des Vertriebs bietet.

Wichtigste Funktionen von Pipedrive

• Lead- und Deal-Management: Zentralisierte Tools zur Verwaltung von Kundendaten, Interaktionen und Vertriebspipelines, die Teams dabei unterstützen, Chancen schnell zu nutzen.
• Vertriebsautomatisierung: Automatisierung von Arbeitsabläufen zur Bewältigung sich wiederholender Aufgaben wie Lead-Weiterleitung, Nachverfolgung und E-Mail-Sequenzen, damit sich Vertriebsteams auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren können.
• E-Mail-Integration: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, Vorlagen und Tracking-Funktionen, mit denen Benutzer die gesamte Kommunikation direkt über das CRM verwalten können.
• Erweiterte Berichterstellung und Analysen: Echtzeit-Datenanalysen und benutzerdefinierte Berichterstellungstools zur Verfolgung der Vertriebsleistung, zur Umsatzprognose und zum Gewinn umsetzbarer Erkenntnisse.
• Anpassung und Sicherheit: Optionen zur Anpassung von Pipelines, Feldern und Benutzerberechtigungen mit robusten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.
  

Was ist ActiveCampaign?

Active Campaign is a marketing automation platform designed to help businesses of all sizes manage customer interactions and drive growth through personalized and automated communication.

Wichtigste Funktionen von ActiveCampaign

• E-Mail-Marketing: Erstellen Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen mit Drag-and-Drop-Vorlagen, erweiterter Segmentierung und automatisierten Sequenzen, um Ihre Zielgruppe effektiv anzusprechen.
• Marketing-Automatisierung: Automatisieren Sie Workflows für E-Mails, SMS und Website-Nachrichten basierend auf dem Nutzerverhalten und benutzerdefinierten Auslösern, um die Kundenbindung und -interaktion zu verbessern.
• Vertriebsautomatisierung: Integriert ein CRM mit Automatisierungstools, um den Vertriebsprozess zu optimieren, Leads zu verfolgen, Geschäfte zu verwalten und Nachfassaktionen zu automatisieren.
• CRM-Funktion: Vertriebsorientiertes CRM zur Verfolgung und Verwaltung von Prozessen mithilfe von Automatisierung.

Pipedrive vs. ActiveCampaign: Feature Comparison

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen zweier CRM-Softwarelösungen genauer betrachten und einen genaueren Blick auf ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktverwaltung werfen.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

Pipedrive offers a user-friendly Kanban-board interface that aligns closely with the traditional sales pipeline management process, making it intuitive for sales teams to visualize and manage their deals. This approach simplifies the tracking of sales activities and helps users focus on the most critical tasks at each stage. On the other hand, ActiveCampaign's sales pipeline management feature is seamlessly integrated with its CRM, allowing businesses to streamline their sales processes comprehensively. It provides users with the ability to visually manage deals through customizable pipelines, automate routine tasks such as follow-ups, and track every stage of the sales journey efficiently. This integration with the broader CRM system ensures that sales teams have a holistic view of their customer interactions, enhancing the ability to close deals faster. Both platforms offer robust solutions, but the choice between them may hinge on whether a business prioritizes a standalone pipeline tool or an integrated CRM approach.

2. Benutzerfreundlichkeit

Pipedrive is known for its intuitive interface, making it easy for users to navigate and manage their sales processes efficiently. ActiveCampaign, while offering robust features, may require a steeper learning curve due to its comprehensive suite of tools, particularly for those new to CRM systems.

3. Kontaktanreicherung

Pipedrive's contact enrichment feature works by integrating with tools like Clay.com to pull additional information from external sources, automatically populating fields with relevant data such as job titles, company information, and social media profiles. ActiveCampaign does not appear to have a contact enrichment feature.

4. Öffentlichkeitsarbeit

Pipedrive's email builder is more geared towards campaigns such as newsletters, and more responsive email marketing campaigns. ActiveCampaign's outreach capabilities are functional, offering email, SMS, and some social media tools for multi-channel communication. It allows businesses to segment their audiences and send personalized messages, while automations help manage follow-ups across different channels. However, the SMS functionality is quite basic.

5. Automatisierung

Pipedrive's automation feature streamlines sales processes by automating repetitive tasks, such as data entry, follow-ups, and lead assignment. ActiveCampaign's automation features allow users to create workflows that automate tasks like sending emails, updating contact records, and triggering follow-up actions based on predefined conditions. These workflows can be set up using a visual drag-and-drop builder, and they support a range of triggers, such as contact behavior, form submissions, or sales pipeline changes.

6. Integration

Pipedrive offers over 300 integrations, allowing users to connect the CRM with various third-party tools across different categories, including marketing automation and email platforms. ActiveCampaign offers a wide range of integrations with over 900 third-party applications, allowing users to connect the platform with tools like Shopify, WordPress, Salesforce, and Google Analytics.

7. Künstliche Intelligenz

Pipedrive integrates AI primarily through its Sales Assistant, which provides actionable insights and recommendations to optimize sales activities. ActiveCampaign integrates AI features to enhance various aspects of its platform, such as email marketing and automation. The AI-powered tools include predictive sending, which analyzes contact behavior to suggest the best time to send emails, and predictive content, which helps in optimizing subject lines and messaging.

Preis- und Tarifvergleich

Let's take a closer look at the price and plans of both Pipedrive and ActiveCampaign.

Pipedrive-Preise

Pipedrive bietet zwei Arten von Tarifen für sein CRM-Produkt an. Diese sind entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Der Jahresabonnement-Tarif sieht wie folgt aus.

• Essential-Tarif: Ab 24 $ pro Benutzer und Monat.
• Erweiterter Tarif: Ab 44 $ pro Benutzer und Monat.
• Professional plan: Starts from $64 per user, per month.
• Stromtarif: Ab 79 $ pro Benutzer und Monat.
• Enterprise-Plan: Ab 129 $ pro Benutzer und Monat.

Preise für ActiveCampaign

ActiveCampaign's price plans are based on the number of contacts you have. The following plan  is based on 1,000 contacts.

• Starter: Ab 15 $/Monat.
• Plus: Ab 49 $/Monat.
• Pro: Ab 79 $/Monat.
• Unternehmen: Ab 145 $/Monat.

Introducing folk CRM: the best alternative to Pipedrive and ActiveCampaign

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. A multiple award-winning CRM platform that stands out as the optimal choice for teams of 20-50 people who need both powerful CRM functionality and marketing automation capabilities in one streamlined solution.

Wichtigste Merkmale

• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, Dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung von folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact, damit Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.
• Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folk hinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen.

Preis und Pläne

folk bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

Pipedrive vs. ActiveCampaign: What's the verdict?

Both Pipedrive and ActiveCampaign offer robust CRM solutions with unique strengths. Pipedrive excels in lead management and sales automation, making it ideal for sales-driven teams. On the other hand, ActiveCampaign shines with its advanced email marketing and automation capabilities, catering well to marketing-focused businesses. However, for small businesses with teams of 20-50 people seeking a more personalized approach that combines the best of both worlds, folk emerges as the superior choice, offering unparalleled flexibility, affordability, and customization that traditional CRMs may lack. Experience the ease of use and tailored features with folk by trying it today for free.

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Häufig gestellte Fragen

Is ActiveCampaign a CRM or marketing automation tool?

ActiveCampaign is primarily a marketing automation platform with an integrated CRM. It excels at email marketing, segmentation, and automated workflows. Sales pipelines exist but are less specialized than in sales-first CRMs.

What is Pipedrive best for?

Pipedrive is a sales-first CRM built for visual pipeline management, deal tracking, email sync, and task automation. It suits teams focused on managing stages, activities, and forecasts to move deals faster.

Which is cheaper: Pipedrive or ActiveCampaign?

Pipedrive is billed per user (annual): $24–$129/user/month. ActiveCampaign is billed by contacts; for 1,000 contacts: $15–$145/month. The cheaper option depends on team size and contact volume.

What is a good alternative to Pipedrive and ActiveCampaign?

Consider folk. It combines customizable pipelines, contact enrichment, email sequences, and automation. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial.