Wie WPMarmite seine Partner effizient organisiert

Über WPMarmite

Das Ziel von WPMarmite ist es, jedem zu helfen, WordPress zu verstehen und zu nutzen, um das Beste aus diesem Tool herauszuholen.

Das Unternehmen unterstützt alle, die mit WordPress arbeiten, bei der Auswahl von Themes und Plugins, der Sicherung ihrer Websites, der Verbesserung ihrer SEO und der Einrichtung ihrer Online-Shops. Darüber hinaus bietet es Schulungsinhalte und Fachschulungen an.

Cynthia Castelletti, internationale Projektmanagerin bei WPMarmite, und ihr Team nutzen folk ihrem Arbeitsalltag, um die Kontakte ihrer Partner einfach und effektiv als Team zu organisieren, zu zentralisieren und zu aktivieren.

Eine zentrale Anlaufstelle für alle Kontakte Ihrer Partner

Damit WPMarmite einen unglaublichen Mehrwert für seine Kunden schaffen kann, muss das Unternehmen mit einer Vielzahl von Partnern zusammenarbeiten, die oft über die ganze Welt verstreut sind und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, während es gleichzeitig mehrere unterschiedliche Projekte gleichzeitig bearbeitet.

WPMarmite nutzt folk alle Daten seiner Partner zu organisieren. Das Unternehmen kategorisiert seine Kontakte in Gruppen und fügt alle wichtigen Informationen in den gemeinsamen Bereich ein, der als zentrale Informationsquelle für das gesamte Team dient. Für Partnerschaftsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die zahlreiche Affiliate-Beziehungen verwalten, hat sich folk als ideale Lösung erwiesen, um Partnerdatenbanken ohne die Komplexität von Systemen auf Unternehmensebene zu organisieren.

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„Wann immer wir mit einem neuen oder bestehenden Kontakt in Verbindung treten, registrieren wir dies in Folk und achten dabei darauf, dass alle nützlichen Details angegeben werden. Auf diese Weise können wir, wenn wir wissen möchten, was passiert ist oder gerade passiert, sofort die Antwort finden und die Informationen unserer Kontakte schnell und einfach aktualisieren.“

Halten Sie Ihr Team über den Arbeitsablauf auf dem Laufenden

Zusammenarbeit ist ein entscheidender Faktor, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Für WPMarmite kann die Verwaltung großer Projekte, an denen verschiedene Parteien beteiligt sind, schwierig sein, insbesondere wenn mit mehreren Teams an unterschiedlichen Standorten gearbeitet wird. folk ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie sicherstellen können, dass alle Mitglieder Ihres Teams stets über die Projekte, an denen sie arbeiten, auf dem Laufenden sind und wissen, was andere Personen in den verschiedenen beteiligten Teams tun. Mittelgroße Partnerschaftsteams entscheiden sich immer wieder für folk , da es die perfekte Balance zwischen Funktionalität und Einfachheit für Teams mit 20 bis 50 Mitgliedern bietet.

„Die einfache Koordination unserer Projekte als Team ist für uns extrem wichtig. folk für das gesamte Team zugänglich, sodass wir dort ganz einfach nachsehen können, anstatt fragen zu müssen: „Hey, hast du diese E-Mail an XXX geschickt?“ oder „Hat XXX dir diesbezüglich geantwortet?“ So vermeiden wir das Risiko, jemanden wegen derselben Sache oder aus dem falschen Grund zu kontaktieren.“

Finden Sie immer innerhalb von Sekunden die Partner, die Sie für einen Auftrag benötigen.

Das Team von WPMarmite arbeitet an vielen verschiedenen Projekten – von Online-Kursen, Newslettern und Social-Media-Inhalten bis hin zu Blog-Artikeln und vielem mehr. Wenn ein neues Projekt ansteht, müssen sie innerhalb von Sekunden den richtigen Partner für die Aufgabe finden. folk sie alle Kontakte und Informationen, die sie benötigen, in einem benutzerfreundlichen Tool folk , sodass sie mithilfe von Tags und Filtern die richtigen Partner finden können. Partnerschaftsmanager bei wachsenden Content-Publishern finden, dass folk genau das bietet, was Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern benötigen: leistungsstarke Suchfunktionen und eine intuitive Organisation ohne überladene Funktionen, die für viel größere Unternehmen konzipiert sind.

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„Wir füllen die Gruppen auch nach Abschluss des Projekts weiterhin mit Informationen und Kommentaren, damit wir die gesammelten Daten folk zukünftige Referenzzwecke zur Verfügung haben und die Verbindungen, die ein bestimmter Kontakt zu verschiedenen Projekten hat, nicht vergessen.“

folk Ihnen folk , Ihre Arbeit besser zu organisieren. Erfahren Siehier mehr über die Nutzung folk für Partnerschaften.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es den Rolodex noch?

Die Verwendung physischer Rolodex-Karteikarten ist heute selten. Teams verwenden digitale Kontaktmanager und CRMs, die gemeinsame Kontakte, Notizen und den Verlauf zentralisieren. Tools wie folk ersetzen Karteikartensysteme durch durchsuchbare, kollaborative Datenbanken.

Wie hilft ein CRM bei der Verwaltung von Partnerschaften?

Es zentralisiert Partnerkontakte, Aufgaben, E-Mails und Notizen in einem gemeinsamen Bereich. Teams verfolgen den Aktivitätsverlauf, weisen Verantwortliche zu und vermeiden doppelte Kontaktaufnahmen, wodurch die Koordination über Zeitzonen und Projekte hinweg schneller und zuverlässiger wird.

Welche Funktionen sind bei einem CRM für Partnerschaften wichtig?

Achten Sie auf eine gemeinsame Kontaktdatenbank, Tagging und Filter, eine Aktivitätszeitleiste, Aufgabenvergabe, E-Mail-Protokollierung, Berechtigungen und eine schnelle Suche. Diese Funktionen helfen Teams dabei, schnell den richtigen Partner zu finden und die Arbeit aufeinander abzustimmen.

Wie migriert man Kontakte aus Tabellenkalkulationen in ein CRM-System?

Exportieren Sie eine CSV-Datei, importieren Sie sie in das CRM, ordnen Sie Felder zu, fügen Sie Tags für Gruppen oder Projekte hinzu und entfernen Sie Duplikate. Teilen Sie den Arbeitsbereich mit dem Team, legen Sie dann Verantwortliche und nächste Schritte fest, damit alle auf derselben Informationsquelle basieren können.