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Kurzfassung: Copper für wachsende Vertriebsteams
Gmail als Ihre Vertriebszentrale?
Das ist das Konzept hinter Copper – einem schlanken, Google-nativen CRM-Lösung , das kleinen Teams dabei helfen soll, Geschäfte zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Klingt gut.
Doch mit dem Wachstum Ihres 20- bis 50-köpfigen Vertriebsteams treten Probleme auf: Einschränkungen bei der Anpassung, fehlende Unterstützung für mehrere Kanäle und verpasste Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Schauen wir uns einmal an, was Copper richtig Copper – und wo wachsende Vertriebsteams robustere Lösungen benötigen.
Wichtigste Erkenntnisse
- 📧 Copper ist ein Google-natives CRM, das Gmail/Kalender protokolliert, um Kontakte und Geschäfte aus dem Posteingang zu verwalten.
- 👥 Am besten geeignet für kleine Teams/einfache Pipelines; nicht ideal für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die Multichannel-Workflows benötigen.
- 🧩 Funktionen: Kanban-Pipelines, grundlegende Automatisierung, Berichterstellung und mobile Apps.
- 🚫 Lücken: kein Multichannel, keine Anreicherung, eingeschränkte Zusammenarbeit/Anpassung und wenige KI-Tools.
- 🌟 Erwägen Sie folk für Anreicherung, Gmail/Outlook, LinkedIn und kollaborative Ansichten, die sich perfekt für mittelgroße Teams eignen.
| Wichtigste Punkte |
|---|
|
Was ist Copper ?
Copper ist eine Vertriebs- und Kontaktmanagement-Plattform für Nutzer von Google Workspace. Sie lässt sich direkt in Gmail und Kalender integrieren, um Interaktionen zu protokollieren, Leads zu verwalten und einfache Arbeitsabläufe zu automatisieren – alles direkt aus Ihrem Posteingang heraus.
Es ist, als würde man Gmail um eine CRM-Ebene erweitern. Ideal für Startups mit einfachen Vertriebsprozessen, aber nicht geeignet für die Komplexität und die Anforderungen an die Zusammenarbeit wachsender Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitgliedern.

Copper : Für wen ist es gedacht?
Copper ist eine gute Wahl für:
✔️ Solo-Immobilienmakler, die grundlegende CRM-Funktionen in Gmail nutzen möchten
✔️ Einzelberater und Coaches, die einen kleinen Kundenstamm betreuen
✔️ Freiberufler, die mehrere Aufträge aus ihrem Posteingang jonglieren
✔️ Sehr kleine Dienstleistungsunternehmen, die stark auf Google-Tools angewiesen sind
✔️ Einzelne Vertriebsmitarbeiter mit einfachen, linearen Pipelines
Nicht ideal, wenn:
❌ Sie haben ein Vertriebsteam mit 20 bis 50 Mitarbeitern, das Funktionen für die Zusammenarbeit benötigt.
❌ Sie betreiben Multi-Channel-Vertriebs- oder Marketingaktivitäten.
❌ Sie benötigen eine fortgeschrittene Teamkoordination und gemeinsame Transparenz.
❌ Sie verwenden Tools außerhalb des Google-Ökosystems (wie Outlook oder LinkedIn Sales Navigator).
❌ Ihr wachsendes Team benötigt umfassendere Anpassungsmöglichkeiten und skalierbare Arbeitsabläufe.
Copper : Hauptfunktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Gmail + Google Kalender synchronisieren | Protokolliert automatisch E-Mails und Besprechungen im Profil jedes Kontakts. |
| Pipeline-Management | Kanban-Ansichten mit Phasen, Werten und Filtern per Drag-and-Drop verschieben |
| Workflow-Automatisierung | Aufgaben automatisch erstellen, Geschäfte zuweisen, Felder nach bestimmten Aktionen aktualisieren |
| Verkaufsberichterstattung | Voreingestellte dashboards , die die Pipeline-Geschwindigkeit und die Leistung der Vertriebsmitarbeiter dashboards |
| Mobiler Zugang | Voll ausgestattete iOS- und Android-Apps für die Remote-Arbeit |
Preise für Copper
Copper bietet 3 kostenpflichtige Tarife (keine kostenlose Version):
- Basis: 23 $/Benutzer/Monat
- Für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams. Begrenzte Pipelines und Automatisierung.
- Profi: 49 $/Benutzer/Monat
- Für kleine Unternehmen. Umfasst Workflow-Automatisierung, Berichterstellung und Integrationen.
- Geschäft: 69 $/Benutzer/Monat
- Für größere Teams. Fügt Lead-Bewertung, Zielverfolgung und erweiterte Berechtigungen hinzu.
⚠️ Die Preise werden jährlich in Rechnung gestellt. Bei monatlicher Abrechnung fallen höhere Kosten an. Bei Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern steigen die Kosten schnell auf 980 bis 3.450 US-Dollar pro Monat.
Copper : Was fehlt?
Copper für Einzelanwender, versagt jedoch bei mittelgroßen Vertriebsteams.
Hier zeigt sich die Unzulänglichkeit für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern – insbesondere im Vergleich zu modernen CRMs, die für die Zusammenarbeit entwickelt wurden:
❌ Keine native Unterstützung für mehrere Kanäle (LinkedIn, WhatsApp, SMS), die für vielfältige Vertriebsstrategien unerlässlich sind
❌ Keine sofort einsatzbereite Kontaktanreicherung, sodass Teams mehrere Tools verwenden müssen
❌ Keine gemeinsamen Ansichten oder kollaborativen Pipelines für die Transparenz und Koordination im Team
❌ Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Team-Workflows und rollenbasierte Berechtigungen
❌ Keine KI-Vorschläge, Priorisierung oder intelligente Filterung, die Teams dabei helfen, sich auf die besten Chancen zu konzentrieren
❌ Hohe Skalierungskosten, die für wachsende Teams unerschwinglich sind
🧠 Expertentipp: Mittelgroße Teams, die Copper verwenden, zahlen Copper für mehrere zusätzliche Tools (Apollo, Clay, Notion, Slack-Integrationen), nur um Lücken in der Zusammenarbeit zu schließen: „Die Importfunktion muss im Bereich der Duplikatsverwaltung und beim Hinzufügen/Überschreiben von Tags verbessert werden. Die Integration von Drittanbietern mit Zapier macht dies nahtlos, kann aber unnötige Kosten verursachen.“ (Capterra)
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Die 5 besten Alternativen zu Copper
| CRM | Am besten geeignet für | Herausragendes Merkmal | Preis |
|---|---|---|---|
| folk | Wachsende Vertriebsteams (20–50 Mitarbeiter), Agenturen, B2B-Unternehmen | Native Anreicherung, Gmail & Outlook, LinkedIn-Integration, kollaborative Teamansichten, KI-Felder | 20 |
| Pipedrive | Vertriebsorientierte KMU | Visuelle Pipelines, Zielverfolgung | $14.90 pro14.90 |
| HubSpot CRM | Marketingorientierte Unternehmen | Marketing-Automatisierung, Lead-Bewertung | Kostenlose + kostenpflichtige Tarife |
| Close | Call-intensive Innendienstteams | Dialer + E-Mail-Sequenzen im CRM | $35 pro35 |
| Zoho | Budgetbewusste Kleinunternehmen | Modulare Funktionen, KI-Bewertung | $14 pro14 |
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Häufig gestellte Fragen
Lässt sich Copper in Outlook integrieren?
Nein. Copper ausschließlich für Google Workspace entwickelt. Es synchronisiert Gmail und Google Kalender, nicht jedoch Outlook-E-Mails oder -Kalender. Für gemischte E-Mail-Stacks empfehlen wir folk.
Wie viel kostet Copper ?
Basic 23 $, Professional 49 $, Business 69 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Kein kostenloser Tarif, nur eine Testversion. Für 30 Benutzer: 690–2.070 $ pro Monat; monatliche Abrechnung ist teurer.
Verfügt Copper über Sequenzen oder Kontaktanreicherung?
Keine nativen Multichannel-Sequenzen oder integrierte Anreicherung. LinkedIn, SMS und Datenanreicherung erfordern Tools von Drittanbietern, was zusätzliche Kosten und Komplexität mit sich bringt.
Für wen ist Copper am besten geeignet?
Einzelbenutzer, Freiberufler und sehr kleine Teams, die Google Workspace mit einfachen Pipelines nutzen. Weniger geeignet für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die Multi-Channel-Kommunikation, Anpassungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit benötigen.
Schlussfolgerung
Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, der sein Geschäft vollständig über Gmail abwickelt, könnte Copper für Sie ausreichend sein.
Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, komplexen Arbeitsabläufen, mehreren Kanälen und Kooperationsanforderungen wird Copper jedoch Copper zu einem Engpass. Keine Anreicherung. Keine Unterstützung für mehrere Kanäle. Keine Funktionen für die Zusammenarbeit im Team.
Deshalb entscheiden sich wachsende B2B-Vertriebsteams für folk .
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