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Dezember 2, 2025
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ClickUp vs. HighLevel

Entdecken Sie folk das CRM für personenorientierte Unternehmen

ClickUp vs. HighLevel für Marketingagenturen: Überblick

Bei der Auswahl einer CRM-Plattform zeichnen sich ClickUp und HighLevel durch ihre besonderen Merkmale und Funktionen aus, die speziell auf die Optimierung von Geschäftsabläufen zugeschnitten sind. ClickUp ist bekannt für seine Projektmanagement-Funktionen und bietet Tools, die die Organisation von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Im Gegensatz dazu legt HighLevel den Schwerpunkt auf ein umfassendes Kundenbeziehungsmanagement mit Fokus auf Marketing-Automatisierung und Kundenbindung.

In diesem Vergleich untersuchen wir die wichtigsten Funktionen, Preismodelle und allgemeinen Vorteile, damit Sie entscheiden können, welche Lösung am besten zu den Anforderungen Ihrer Marketingagentur passt. Außerdem untersuchen wir folk als praktikable Alternative, die sich als optimale CRM-Lösung für Marketingagenturen mit 20 bis 50 Mitarbeitern bewährt hat.

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Wichtigste Punkte
  • 🆚 ClickUp = PM mit leichtem CRM; HighLevel = Marketing-Automatisierungs-zentriertes CRM.
  • 📊 Pipelines: HighLevel verfügt über spezielle Vertriebspipelines; ClickUp benötigt benutzerdefinierte Listen/Status, um CRM nachzuahmen.
  • 🧠 Einfachheit und KI: ClickUp ist intuitiv und mit KI ausgestattet; HighLevel ist leistungsstark, aber schwieriger zu erlernen und verfügt über weniger KI-Funktionen.
  • 💵 Preise: ClickUp 7–12 $/Benutzer/Monat (jährlich), Enterprise nicht bekannt gegeben; HighLevel 97–297 $/Platz/Monat.
  • 🚀 Denken Sie über folk nach: anpassbare Pipelines, Anreicherung, E-Mail-Sequenzen, einfache Einrichtung für Agenturen.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die Teams und Einzelpersonen dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und in einem Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten. Obwohl es sich in erster Linie um ein Projektmanagement-Tool handelt, enthält ClickUp einige CRM-Elemente, von denen Marketingagenturen bei der Verwaltung von Kundenprojekten profitieren können.

Wichtigste Funktionen von ClickUp

  • Aufgabenverwaltung: Mit ClickUp können Benutzer Aufgaben mit benutzerdefinierten Status erstellen, zuweisen und verfolgen, was Flexibilität bei der Verwaltung von Arbeitsprozessen über verschiedene Marketingkampagnen und Kundenprojekte hinweg bietet.
  • Benutzerdefinierte Ansichten: Die Plattform bietet mehrere Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagramme, mit denen Marketingteams Kampagnenzeitpläne und Kundenleistungen in einem Format visualisieren können, das ihren Workflow-Präferenzen entspricht.
  • Zielverfolgung: Benutzer können innerhalb von ClickUp Kampagnenziele festlegen, verfolgen und verwalten und so Aufgaben und Projekte auf übergeordnete Kundenziele und Agentur-KPIs abstimmen.
  • Zeiterfassung: ClickUp verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, mit der die für Kundenprojekte aufgewendete Zeit protokolliert werden kann. So können Agenturen die Produktivität überwachen und ihren Kunden die erbrachten Leistungen genau in Rechnung stellen.
  • Workflow-Automatisierung: Die Automatisierung in ClickUp ermöglicht es Marketingteams, manuelle Aufgaben zu reduzieren, indem sie Regeln festlegen, die Aktionen wie Statusaktualisierungen oder Kundenbenachrichtigungen auf der Grundlage vordefinierter Kampagnenmeilensteine auslösen.
  • Benutzerdefinierte Felder: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzuzufügen, sodass Agenturen bestimmte Kundendatenpunkte verfolgen oder Projekte entsprechend den Dienstleistungsangeboten kategorisieren können.

Was ist HighLevel?

HighLevel ist eine umfassende Plattform, die darauf ausgelegt ist, die digitalen Marketingaktivitäten von Agenturen und Unternehmen zu optimieren. Sie bietet Funktionen wie Lead-Erfassung, automatisierte Buchung, Kundenpflege und Erstellung von Mitgliederseiten. Die Plattform stellt Tools bereit, mit denen Marketingagenturen ihre digitale Marketingmaschine aufbauen, Kunden-Workflows automatisieren und das Geschäftswachstum ihrer Kunden vorantreiben können. Außerdem umfasst sie eine White-Label-Option, mit der Agenturen die Plattform als ihren eigenen Service vermarkten können.

Wichtigste Funktionen von HighLevel

  • Tools zur Lead-Erfassung: HighLevel bietet anpassbare Formulare, Umfragen und Landing Pages, mit denen Marketingagenturen Leads für ihre Kunden über mehrere Kampagnen hinweg effektiv erfassen und verwalten können.
  • Automatisierte Arbeitsabläufe: Automatisieren Sie Aufgaben der Kundenkommunikation wie Nachfassaktionen, Terminplanung und Kampagnenerinnerungen, um Zeit zu sparen und eine konsistente Kundenbindung sicherzustellen.
  • Tools zur Kundenpflege: Interagieren Sie mit potenziellen Kunden über E-Mail-Kampagnen, Textnachrichten und automatisierte Drip-Sequenzen, um Leads in treue Kunden für Agenturkunden zu verwandeln.
  • Erstellung von Mitgliederseiten: Erstellen und verwalten Sie Mitgliederseiten direkt innerhalb der Plattform und bieten Sie Ihren Kunden wertvolle Ressourcen oder Kurse als Teil umfassender Marketingpakete an.
  • White-Label-Plattform: Marketingagenturen können HighLevel vollständig als ihr eigenes Produkt vermarkten und ihren Kunden ein nahtloses Markenerlebnis bieten, ohne die zugrunde liegende Technologie preiszugeben.

ClickUp vs. HighLevel: Funktionsvergleich

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen dieser beiden Plattformen genauer betrachten und einen genaueren Blick auf ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktmanagement-Funktionen für Marketingagenturen werfen.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

ClickUp verfügt nicht über eine spezielle Pipeline-Management-Funktion, die speziell für Vertriebs- oder CRM-Zwecke entwickelt wurde, aber Benutzer können mithilfe von Aufgabenlisten, Boards und benutzerdefinierten Status anpassbare Pipelines erstellen. Diese Flexibilität ermöglicht es Marketingteams, ihre Kunden-Workflows anzupassen, auch wenn dies möglicherweise einen höheren Konfigurationsaufwand für vertriebsspezifische Anforderungen und das Kundenbeziehungsmanagement erfordert.
Mit der Sales-Pipeline-Management-Funktion von HighLevel CRM können Marketingagenturen Pipelines erstellen, die auf ihre Prozesse zur Kundenakquise und -bindung zugeschnitten sind. Sie bietet Tools zur Verfolgung von Interessenten, zur Überwachung des Geschäftsverlaufs und zur Anzeige von Verkaufschancen über ein umfassendes dashboard für Agentur-Workflows dashboard .

ClickUp CRM-Pipeline
ClickUps dashboard für die Vertriebspipeline
HighLevel CRM-Pipeline
HighLevels Vertriebspipeline-Funktionen

2. Benutzerfreundlichkeit

ClickUp ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche, die es Marketingteams leicht macht, Kundenprojekte und Kampagnenaufgaben zu verwalten. HighLevel bietet zwar zahlreiche Funktionen für Agenturen, hat jedoch aufgrund seiner umfangreichen CRM-Funktionen und Anpassungsoptionen möglicherweise eine steilere Lernkurve, was für neue Agenturmitarbeiter ohne vorherige CRM-Erfahrung überwältigend sein kann.

3. Kontaktanreicherung

ClickUp bietet keine Funktion zur Anreicherung von Kontakten als Teil seiner Kernfunktionalität. Marketingagenturen können Kontaktinformationen von Kunden und Interessenten manuell speichern und organisieren, aber die Plattform ruft keine zusätzlichen Daten zu Kontakten aus externen Quellen automatisch ab. HighLevel CRM scheint keine speziellen Funktionen zur Anreicherung von Kontakten für das Kundenmanagement von Agenturen anzubieten.

4. Öffentlichkeitsarbeit

ClickUp verfügt über keine spezielle Outreach-Funktion für die Kommunikation mit externen Kunden und stützt sich stattdessen auf benutzerdefinierte Workflows für Outreach-Aufgaben. HighLevel CRM umfasst leistungsstarke Outreach-Tools wie E-Mail-Kampagnen und automatisierte Sequenzen, die die Interaktion mit Leads und Kunden für Agenturkunden erleichtern, deren Einrichtung für Marketingteams jedoch zeitaufwändig sein kann.

5. Automatisierung

Die Automatisierungsfunktionen von ClickUp sind vielseitig, aber nicht CRM-spezifisch, sodass sie für anspruchsvolle Kundenmanagementanforderungen angepasst werden müssen. HighLevel bietet umfassende Automatisierungstools für die Nachverfolgung von Leads und Marketingkampagnen, die die Aufgaben von Agenturen rationalisieren, jedoch Zeit erfordern, um komplexe Workflows für mehrere Kunden effektiv zu konfigurieren.

6. Integration

ClickUp lässt sich mit verschiedenen Tools von Drittanbietern wie Google Workspace, Slack, Zoom und Dropbox integrieren und verbessert so die Effizienz der Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit im Team innerhalb von Marketingagenturen. HighLevel bietet ebenfalls Integrationen, die darauf ausgelegt sind, die Abläufe in Agenturen zu optimieren, indem sie es Nutzern ermöglichen, HighLevel mit ihren bestehenden Marketing-Technologien und -Tools zu verbinden. Allerdings kann es sein, dass die Integrationen zusätzliche Einstellungen und Konfigurationen erfordern, um sie an die spezifischen geschäftlichen Anforderungen der Agentur anzupassen.

7. Künstliche Intelligenz

Die KI-Integration von ClickUp verbindet über „Chat“ Aufgaben und Wissen und unterstützt so Marketingagenturen beim Kampagnenmanagement und beim Verfassen von Inhalten. HighLevel verfügt über keine herausragenden KI-Funktionen, sondern konzentriert sich stattdessen auf manuelle Konfiguration und Automatisierung ohne KI-gesteuerte Funktionen für Agentur-Workflows.

Preis- und Tarifvergleich

Schauen wir uns die Preise und Tarife von ClickUp und HighLevel für Marketingagenturen einmal genauer an.

ClickUp-Preise

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für den privaten Gebrauch. Premium sind entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Jahresabonnements, die für Marketingteams verfügbar sind.

  • Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat.
  • Geschäftlich: 12 $ pro Benutzer und Monat.
  • Unternehmen: Nicht bekannt gegeben.
ClickUp-Preise und -Tarife

Hochpreisige Preise

HighLevel bietet zwei Preisstufen, aus denen Marketingagenturen wählen können.

  • Starter: 97 $ pro Arbeitsplatz und Monat.
  • Unbegrenzt: 297 $ pro Arbeitsplatz und Monat.
HIghLevel Preise und Tarife

Wir stellen vor: folk – die beste Alternative zu ClickUp und HIghLevel

Suchen Sie nach einer erschwinglichen Alternative, die speziell für Marketingagenturen entwickelt wurde? Wir empfehlen folk. Eine mehrfach ausgezeichnete CRM-Plattform, die sich zur ersten Wahl für Marketingagenturen mit Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern entwickelt hat. Das intuitive Design und die leistungsstarken Funktionen folk machen es perfekt für Agenturen, die mehrere Kundenbeziehungen, Kampagnen und Lead-Generierungsmaßnahmen verwalten. folk mehrere Geschäftsfunktionen folk darunter Vertrieb, Marketing, Kundenmanagement und Personalbeschaffung, und folk damit die ideale Wahl für wachsende Marketingagenturen, die eine umfassende Lösung benötigen.

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dashboard Vertriebs dashboard folk dashboard in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es Marketingagenturen, ihren gesamten Kundenakquisitionszyklus und ihre Lead-Generierungsmaßnahmen auf einer einzigen Plattform zu verwalten.
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folk auch Ihre Kunden-Follow-up-Nachrichten und die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden automatisieren und Ihnen detaillierte Analyseberichte liefern, sodass Marketingagenturen nicht den Kontext wechseln müssen und alles über ihr CRM verwalten können.
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Wichtigste Merkmale

  • Kontaktverwaltung: Führen Sie alle Ihre Kunden- und Interessenten-Kontakte nahtlos an einem Ort zusammen, von Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Instagram und X bis hin zu mehreren Posteingängen wie Gmail und Outlook – ideal für Agenturen, die vielfältige Kundenportfolios verwalten.
  • Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie detaillierte Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folkhinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen für Kunden-Check-ins und Kampagnen-Follow-ups zu, damit Ihr Agenturteam genau weiß, wann es Kontakt aufnehmen muss.
  • dashboard: Verwalten Sie Ihren gesamten Kundenakquisitionszyklus und Ihre Interessenten-Pipeline mit einem hochgradig anpassbaren dashboard in Kanban-Board-Ansicht oder Listenformat verwendet werden kann – ideal für Agenturen, die mehrere Verkaufschancen verfolgen.
  • Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit: Pipelines, dashboards, Automatisierung und E-Mail-Sequenzen lassen sich leicht anpassen, sodass Marketingagenturen sie für die Kundenakquise, das Kampagnenmanagement und andere Geschäftsfunktionen wie Personalbeschaffung und Lieferantenmanagement nutzen können.
  • Social-Media-Integration: Importieren Sie potenzielle Kunden und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung folk – unverzichtbar für die Geschäftsentwicklung von Agenturen.
  • Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, die es Agenturteams ermöglicht, die gesamte Kundenkommunikation direkt aus dem CRM heraus zu verwalten, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
  • E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact Marketingagenturen fehlende Datenpunkte zu potenziellen Kunden mit einem Klick ergänzen und so ihre Outreach-Kampagnen verbessern können.
  • E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie personalisierte E-Mail-Sequenzen mit automatischen Erinnerungen, wenn potenzielle Kunden nicht auf Ihre erste Kontaktaufnahme reagieren. Die Lösung umfasst eine KI-Integration, mit der Agenturen E-Mails in großem Umfang personalisieren können, um die Kundenkonversion zu verbessern.

Preis und Pläne

folk eine 14-tägige kostenlose Testversion, die sich perfekt für Marketingagenturen eignet, um die Plattform zu testen. Danach gibt es erschwingliche Monats- oder Jahresabonnements, die auf das Wachstum von Agenturen zugeschnitten sind. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

  • Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
  • Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
  • Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

ClickUp vs. HighLevel: Wie lautet das Urteil?

ClickUp ist keine traditionelle CRM-Plattform für Marketingagenturen, obwohl es einige CRM-Elemente enthält, die für das Projektmanagement geeignet sind. HighLevel zeichnet sich zwar durch seine Marketing-Automatisierungsfunktionen aus, kann jedoch für Agenturen mit 20 bis 50 Teammitgliedern komplex und kostspielig sein. Für Marketingagenturen, die einen personalisierteren Ansatz für das Kundenbeziehungsmanagement suchen, ist folk der klare Gewinner. Es kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten, die speziell für Marketingagenturen mit 20 bis 50 Mitarbeitern entwickelt wurden, und ist damit die ideale Wahl für Agenturen, die ihre Prozesse zur Kundenakquise und -bindung optimieren möchten.

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Häufig gestellte Fragen

Ist ClickUp ein CRM für Marketingagenturen?

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool mit einigen CRM-ähnlichen Funktionen. Es verfügt über keine spezielle Vertriebspipeline, Kontaktanreicherung oder Outreach-Funktionen und muss angepasst werden, um als CRM für die Kundenarbeit zu dienen.

Wofür wird HighLevel verwendet?

HighLevel wurde für Agenturen entwickelt, um Marketingmaßnahmen durchzuführen: Lead-Erfassung, automatisierte Workflows, E-Mail-/SMS-Kampagnen, Pipelines und White-Label. Es ist leistungsstark, kann jedoch komplex und pro Arbeitsplatz teurer sein.

Wie unterscheiden sich die Preise von ClickUp und HighLevel?

ClickUp (jährlich): Unbegrenzt 7 $/Benutzer/Monat, Business 12 $, Enterprise nicht bekannt. HighLevel: Starter 97 $/Platz/Monat, Unbegrenzt 297 $/Platz/Monat. Die Funktionen und der Onboarding-Aufwand unterscheiden sich erheblich.

Was ist eine gute Alternative zu ClickUp und HighLevel?

folk bietet anpassbare Pipelines, Kontaktanreicherung und E-Mail-Sequenzen mit einfacher Einrichtung. Jahrespläne: Standard 20 $/Benutzer/Monat, Premium , Individuell ab 80 $. Probieren Sie folk mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.

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