ClickUp vs. Clay: Welches Projektmanagement-Tool ist das richtige für Sie?

ClickUp vs. Clay: Überblick

Sie können sich nicht zwischen einem CRM- und einem Projektmanagement-Tool entscheiden? ClickUp und Clay durch ihre besonderen Funktionen in den Bereichen Kundenansprache und Projektmanagement aus.

Beide Plattformen zielen darauf ab, Prozesse zu optimieren, Kundeninteraktionen zu fördern und den Umsatz zu steigern, doch sie erfüllen unterschiedliche organisatorische Anforderungen.

In diesem Blogbeitrag bieten wir Ihnen einen detaillierten Vergleich der Funktionen, Preise und Vorteile, um Ihnen bei der Auswahl des idealen CRM für Ihr Unternehmen zu helfen. Außerdem stellen wir Ihnen folk vorstellen – eine beliebte, benutzerfreundliche Alternative, die besonders für wachsende Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern geeignet ist.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die Teams und Einzelpersonen dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und in einem Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten. Obwohl es sich in erster Linie um ein Projektmanagement-Tool handelt, enthält ClickUp auch einige CRM-Elemente.

Wichtigste Funktionen von ClickUp

• Aufgabenverwaltung: Mit ClickUp können Benutzer Aufgaben mit benutzerdefinierten Status erstellen, zuweisen und verfolgen, was Flexibilität bei der Verwaltung von Arbeitsprozessen in verschiedenen Projekten bietet.
• Benutzerdefinierte Ansichten: Die Plattform bietet mehrere Ansichten wie Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagramme, sodass Benutzer Aufgaben und Arbeitsabläufe in einem Format visualisieren können, das ihren Vorlieben entspricht.
• Zielverfolgung: Benutzer können innerhalb von ClickUp Ziele festlegen, verfolgen und verwalten und so Aufgaben und Projekte auf übergeordnete Ziele abstimmen.
• Zeiterfassung: ClickUp verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, mit der die für Aufgaben aufgewendete Zeit protokolliert werden kann, sodass Benutzer ihre Produktivität oder abrechnungsfähigen Stunden überwachen können.
• Workflow-Automatisierung: Die Automatisierung in ClickUp ermöglicht es Benutzern, manuelle Aufgaben zu reduzieren, indem sie Regeln festlegen, die Aktionen wie Statusaktualisierungen oder Benachrichtigungen basierend auf vordefinierten Bedingungen auslösen.
• Benutzerdefinierte Felder: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzuzufügen, um bestimmte Datenpunkte zu verfolgen oder Aufgaben nach ihren Bedürfnissen zu kategorisieren.
  

Was ist Clay?

Clay ist ein Tool für Kundenansprache und Lead-Generierung, das Unternehmen dabei unterstützt, die Akquise und Kundenansprache zu optimieren. Es automatisiert die Datenanreicherung, indem es Informationen aus verschiedenen Quellen wie LinkedIn und anderen sozialen Plattformen sammelt, um detaillierte Kontaktprofile zu erstellen. Clay Nutzer zielgerichtete Listen erstellen, ihre Kundenansprache personalisieren und Kommunikationsabläufe verwalten, wobei der Schwerpunkt auf der Steigerung der Effizienz bei der Lead-Generierung und bei Kundenansprachekampagnen liegt.

Die wichtigsten Merkmale von Clay

• Automatisierte Datenanreicherung: Clay Daten aus verschiedenen Quellen, wie beispielsweise LinkedIn und öffentlichen Datenbanken, um umfassende Profile potenzieller Kunden zu erstellen, wodurch der Aufwand für die manuelle Dateneingabe reduziert wird.
• Kundenakquise und Listenerstellung: Benutzer können gezielte Listen mit potenziellen Kunden erstellen, indem sie Interessenten anhand bestimmter Kriterien wie Standort, Branche oder Position filtern und segmentieren.
• Personalisierte Kundenansprache: Clay eine maßgeschneiderte Kundenansprache, indem es Nutzern erlaubt, Nachrichten und E-Mails auf der Grundlage der erweiterten Profildaten jedes einzelnen Leads individuell anzupassen.
• E-Mail-Sequenzierung: Benutzer können automatisierte E-Mail-Sequenzen für Follow-ups einrichten, um eine konsistente Kommunikation ohne manuelle Planung sicherzustellen.
• Vorlagenverwaltung: Die Plattform bietet Tools zum Erstellen und Speichern von Nachrichtenvorlagen, wodurch die Konsistenz der Kommunikationsmaßnahmen gewährleistet wird.
• LinkedIn-Integration: Clay mit LinkedIn Clay , sodass Nutzer Daten direkt aus Profilen abrufen und LinkedIn-Interaktionen im Rahmen ihrer Kontaktanbahnungsstrategie nachverfolgen können.

ClickUp vs. Clay: Funktionsvergleich

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen zweier CRM-Softwarelösungen genauer betrachten und einen genaueren Blick auf ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktverwaltung werfen.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

ClickUp verfügt zwar nicht über eine spezielle Pipeline-Management-Funktion, die speziell für Vertriebs- oder CRM-Zwecke entwickelt wurde, doch können Nutzer mithilfe von Aufgabenlisten, Boards und benutzerdefinierten Status anpassbare Pipelines erstellen. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, ClickUp an ihren spezifischen Vertriebs-Workflow anzupassen, auch wenn dies möglicherweise einen höheren manuellen Aufwand bei der Einrichtung und Verwaltung erfordert.
Clay verfügtClay nicht über ein dashboard , ermöglicht es Ihnen jedoch, eine Verbindung zu Ihrem Inbound-Lead-Formular herzustellen und erstellt dann dashboard dieser Daten ein dashboard . Diese Funktion kann den Prozess der Lead-Verfolgung und der Verwaltung von Verkaufschancen optimieren und bietet im Vergleich zu ClickUp einen stärker automatisierten Ansatz.
Während ClickUp eine anpassbarere Lösung bietet, stellt die Integration Clay mit Inbound-Lead-Formularen eine unkomplizierte und effiziente Möglichkeit dar, Ihre Vertriebspipeline zu visualisieren und zu verwalten. Für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ein umfassendes Pipeline-Management ohne aufwendige Einrichtung benötigen, bietet folk jedoch die beste Balance zwischen Anpassungsmöglichkeiten und sofort einsatzbereiten Funktionen und ist damit ideal für wachsende Projektteams, die Kundenbeziehungen betreuen.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um in wenigen Minuten eine anpassbare, stufenbasierte Vertriebspipeline einzurichten und jeden Deal von Anfang bis Ende zu verfolgen.

2. Benutzerfreundlichkeit

ClickUp verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet anpassbare dashboards Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die sich an unterschiedliche Arbeitsabläufe anpassen lassen. Aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs kann jedoch eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich sein. Auch das Outreach-Tool Clay erfordert aufgrund seiner vielfältigen Funktionen eine gewisse Einarbeitungszeit.

3. Kontaktanreicherung

ClickUp bietet keine Funktion zur Kontaktanreicherung als Teil seiner Kernfunktionalität an. Nutzer können Kontaktinformationen zwar manuell mithilfe benutzerdefinierter Felder speichern und organisieren, doch fehlt der Plattform die automatische Datenanreicherung aus externen Quellen. Die Anreicherungsfunktion Clay sammelt automatisch detaillierte Informationen zu Leads aus verschiedenen Quellen und erstellt so umfassende Kontaktprofile, die in Ihr bestehendes CRM integriert werden können.

4. Öffentlichkeitsarbeit

ClickUp verfügt über keine spezielle Outreach-Funktion für die externe Kommunikation, sodass Outreach-Aufgaben manuell eingerichtet werden müssen. Im Gegensatz dazu Clay im Bereich Outreach durch Funktionen für eine effiziente Neukundenakquise, eine umfassende Datenintegration sowie automatisierte, personalisierte E-Mail-Sequenzen Clay , wodurch die gezielte Kommunikation und die Nachverfolgung der Kundeninteraktion verbessert werden.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um personalisierte E-Mail-Sequenzen mit automatischen Follow-ups zu versenden und alle Kundenkontakte über ein einziges CRM zu verwalten.

5. Automatisierung

Die Automatisierungsfunktionen von ClickUp sind universell einsetzbar und nicht speziell auf CRM-Anforderungen zugeschnitten, sodass für komplexere Aufgaben Anpassungen erforderlich sind. Clay die Kundenansprache mithilfe von Workflows für die Datenerfassung, E-Mail-Sequenzen und Nachfassaktionen, wobei der Schwerpunkt auf der E-Mail-Kommunikation liegt, aber Optionen für die Interaktion über mehrere Kanäle fehlen.

6. Integration

ClickUp bietet Integrationen mit Tools wie Google Workspace, Slack, Zoom und Dropbox und verbessert so die Effizienz der Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit innerhalb der Plattform. Clay Integrationen mit verschiedenen CRM-Systemen, E-Mail-Marketing-Plattformen und Datenquellen, sodass Nutzer angereicherte Kontaktprofile synchronisieren und die Arbeitsabläufe bei der Kundenansprache plattformübergreifend optimieren können.

7. Künstliche Intelligenz

Die KI-Integration von ClickUp namens „Chat“ verknüpft Aufgaben und Wissen, um das Aufgabenmanagement zu unterstützen. Die KI Clay, „Claygent“, automatisiert Recherchen und liefert Erkenntnisse, beispielsweise zur SOC-II-Konformität, wobei der Schwerpunkt auf der Informationsbeschaffung und der Berichterstellung liegt.

Preis- und Tarifvergleich

Schauen wir uns die Preise und Tarife von ClickUp und Clay einmal genauer an.

ClickUp-Preise

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für den privaten Gebrauch. Premium sind entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verfügbaren Jahresabonnements.

• Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat.
• Geschäftlich: 12 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen: Nicht bekannt gegeben.

Clay

Neben einem kostenlosen Tarif Clay je nach den von Ihnen benötigten Funktionen, Guthaben und der Anzahl der Personen- bzw. Unternehmenssuchen, die Sie durchführen möchten, verschiedene premium zur Auswahl. Nachfolgend finden Sie einen allgemeinen Überblick über die Jahresabonnements.

• Starter: Ab 134 $ pro Monat für 24.000 Credits pro Jahr.
• Explorer: Ab 314 $ pro Monat für 120.000 Credits pro Jahr.
• Pro: Ab 720 $ pro Monat für 600.000 Credits pro Jahr.
• Unternehmen: Preis nicht bekannt. Option für benutzerdefinierte Credits.

Wir stellen vor: folk – die beste Alternative zu ClickUp und Clay

Suchen Sie nach einer erschwinglichen Alternative? Wir empfehlen folk. Eine mehrfach ausgezeichnete CRM-Plattform, die für ihr benutzerfreundliches Plug-and-Play-CRM-System geschätzt wird. Für Projektmanagement-Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bietet folk die perfekte Kombination aus Projektorganisation und Kundenbeziehungsmanagement und unterstützt zahlreiche Geschäftsfunktionen, darunter Vertrieb, Marketing, Personalbeschaffung, Fundraising und vieles mehr.

Wichtigste Merkmale

• Kontaktverwaltung: Führen Sie alle Ihre Kontakte nahtlos an einem Ort zusammen, von Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Instagram und X bis hin zu mehreren Posteingängen, darunter Gmail und Outlook.
• Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folkhinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen.
• dashboard: Verwalten Sie Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihre Leads mit einem hochgradig anpassbaren dashboard in einer Kanban-Board-Ansicht oder als Liste verwendet werden kann.
• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.

Preis und Pläne

folk eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

ClickUp vs. Clay: Wie lautet das Fazit?

Bei der Wahl zwischen ClickUp und Clay hängt die Entscheidung weitgehend von Ihren individuellen Anforderungen ab. ClickUp bietet leistungsstarke Funktionen für das Aufgabenmanagement und eignet sich daher ideal für Teams, deren Schwerpunkt auf Produktivität und Projektmanagement liegt. Clay hingegen zeichnet sich durch ein personalisierteres CRM-Erlebnis aus und eignet sich für Unternehmen, die tiefere Einblicke in ihre Kundenbeziehungen suchen. Für Unternehmen, die einen personalisierteren Ansatz für das Beziehungsmanagement benötigen – insbesondere mittelgroße Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die sowohl Projekte als auch Kundenbeziehungen verwalten –, bietet folk jedoch die beste Lösung, da es Projektüberwachung mit umfassendem Kundenbeziehungsmanagement auf einer intuitiven Plattform vereint.

Häufig gestellte Fragen

Ist Clay.com ein CRM?

Clay eine Plattform für Kundenansprache und Lead-Generierung, kein vollwertiges CRM. Es bereichert Daten, erstellt Interessentenlisten und automatisiert E-Mail-Sequenzen. Für die Pipeline-Verfolgung und das Account-Management wird es in der Regel mit einem separaten CRM-System verknüpft.

Clay eine Vertriebspipeline?

Keine spezielle Pipeline. Clay ein dashboard für eingehende Leads erstellen dashboard automatisierte Abläufe ausführen, doch die phasenbasierte Nachverfolgung von Geschäften ist eingeschränkt. Die meisten Teams verwalten ihre Verkaufschancen in einem angeschlossenen CRM-System mit visuellen Pipelines und Berichten.

Ist ClickUp ein CRM?

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool mit CRM-ähnlichen Funktionen. Teams können benutzerdefinierte Boards und Felder erstellen, aber es fehlt ein natives Deal-Modul, eine automatische Kontaktanreicherung und dedizierte Vertriebsberichte ohne aufwendige Einrichtung.

Was ist eine gute Alternative zu ClickUp und Clay?

folk kombiniert eine anpassbare Deal-Pipeline mit Kontaktsynchronisierung, Anreicherung, E-Mail-Sequenzen und Automatisierung in einem Tool. Die Preise beginnen bei 20 $/Benutzer/Monat bei Jahresabonnements. Probieren Sie folk für ein einfaches, skalierbares CRM.